Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы icon

Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы



Смотрите также:
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по направлению...
Методические указания по выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы...
Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов очной формы...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы бакалавр менеджер...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы бакалавр менеджер...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по специальности 080507...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы специальность 080502...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной дипломной работы для студентов...
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы специальность 080502...
Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы Квалификация «Бухгалтер»...
Методические указания по подготовке и защите выпускной квалификационной работы для студентов...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
скачать
^

6.2. Представление табличного материала


Одной из наиболее важных форм представления аналитического материала, результатов исследования является табличная форма. Освоение основных правил формирования таблицы и ее оформления - важное звено в процессе подготовке дипломной работы.

Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

Таблицу следует располагать в дипломе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Длина таблицы (строки) на листе формата А4, расположенной вдоль короткой стороны, не должна превышать 175 мм и вдоль длинной стороны - 252 мм.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф (основной части).

Логика построения таблицы должна быть такова, что ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в основной части, а логический элемент таблицы, или сказуемое (т.е. данные, которыми характеризуется подлежащее), - в основной части, но не в головке или боковике. Каждый заголовок над графой должен относится ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике - ко всем данным этой строки.

Заголовок каждой графы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указанием единиц измерения, вынося ее в тематический заголовок; выносить в объединяющие заголовки, повторяющиеся слова.

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики; общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставят.

В основной части все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждое в красную строку; кавычки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под другим.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.

Следует избегать вертикальной графы «номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строя таблицы.

Все элементы таблицы (текст, цифры и т.п.) начинаются от вертикальных и горизонтальных линий с промежутком: от вертикальных линий в 1-2 знака; от горизонтальных линий в 0,5-1 интервал.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» без кавычек строчными буквами (первая буква - прописная) с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 4») без значка «№» перед цифрой и точки после нее. Если в тексте диплома только одна таблица, то ей присваивается номер 1.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут строчными буквами (первая буква - прописная) на 2 интервала ниже слова «Таблица». Точки после заголовка не ставят. Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка должна иметь законченный смысл. Переносы и сокращения в заголовке не ставят. Тематический заголовок отделяется от верхней ограничительной горизонтальной линии таблицы двумя интервалами.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней справа поместить слова «Продолжение таблицы 4» (если порядковый номер таблицы - 4). Если головка объемная, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Помещать в дипломе следует только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты исследований, анализ данных, справочные сведения и т.д.). Довольно часто студенты - дипломники приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят неблагоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обращаться с табличным материалом. Поэтому перед тем как помещать какой-то материал в виде таблицы следует решить, нельзя ли представить его в обычной текстовой форме.

В дипломной работе очень часто применяют упрощенные таблицы-выводы. Вывод, как правило, содержит боковики, отточия и одну или две графы (столбцы). Вывод приводят без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста; с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение. Приведем пример, когда вывод следует давать без заголовка, поскольку он находится в тексте, предшествующем самому выводу:

При анализе структуры страховых полюсов были получены следующие результаты:

Договор ОМС..................... 5 полюсов

Договор ДМС......................10 полюсов

Не допускается помещать в текст дипломной работы без ссылки на источник таблицы, данные которых уже опубликованы в печати.

Все цифровые данные, публиковавшиеся ранее в печати и периодической литературе и приводимые в работе, должны иметь ссылку на источник.

^

6.3. Оформление библиографических ссылок


Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другого документа (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска. Грамотное владение особенностями оформления ссылок существенно повышает

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.


Рассмотрим более подробно порядок представления формул, чтобы помочь дипломнику в наибольшей мере приблизить их оформление к установленным требованиям. Такой порядок заключается в соблюдении ряда технико-орфографических правил.

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования располагают на отдельных строках. Таким же образом и все нумерованные формулы.

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Нумерация формул также требует знания некоторых особенностей ее оформления. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Одну формулу обозначают – «(1)». Допускается нумерация формул в пределах главы дипломной работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы или вопроса и номера формулы, разделенных точкой, например: «(3.1)». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, «(В.1)».

Сквозная нумерация формул применяется в небольших работах, где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул. Такую же нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.

Рассмотрим теперь оформление ссылок на номера формул в тексте. При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: «в формуле (3.7); из уравнения (5.1) вытекает...».

Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками. Например: «Используя выражение для исчисления [см. формулу (14.3)], получаем...».

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует по­строение текста, предшествующего формуле.

Знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.





оставить комментарий
страница5/7
Дата15.10.2011
Размер0,55 Mb.
ТипМетодические указания, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх