Программа учебной практики по специализации «филологическое обеспечение документоведения» для специальности 031001 «Филология» направление подготовки высшее профессиональное образование

1. 
   ВВЕДЕНИЕ
   

• 
  документооборот предприятий различных форм собственности и масштабов;
  
• 
  системы хранения текущей и ретроспективной документации;
  
• 
  законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
  
• 
  критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
  
• 
  новейшие информационные технологии;
  
• 
  современные технические средства управления.
  

• 
  разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
  
• 
  составлять и оформлять любые виды документов;
  
• 
  проектировать унифицированные формы документов;
  
• 
  организовать контроль над исполнением;
  
• 
  работать с техническими средствами на предприятии;
  
• 
  осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах.
  

2. 
   ^ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
   

1. 
   Реализация полученных знаний, умений и навыков в практической деятельности на предприятии (в организации/вузе и др.).
   
2. 
   Ознакомление с целями, задачами и технологиями документационного обеспечения управления на предприятии.
   
3. 
   Изучение организации и технологии работы с системами документации, функционирующими на предприятии.
   
4. 
   Приобретение практических навыков по организации работы с документами на предприятии (в структурных подразделениях).
   
5. 
   Получение необходимой информации для ее применения в процессе изучения специальных дисциплин на последующих курсах, выполнению курсовых и дипломных работ/проектов.
   

2.2. Обязанности практиканта

1. 
   Знать время и место прохождения практики, ее программу и ФИО преподавателя-руководителя от университета и от организации.
   
2. 
   Подчиняться действующему трудовому законодательству РФ и действующему внутреннему распорядку организации, в которой студент проходит практику.
   
3. 
   Выполнять все задания, предусмотренные программой практики и индивидуальным планом.
   
4. 
   Вести учет своей работы в дневнике практики.
   
5. 
   Изучить и строго выполнять правила техники безопасности в работе с устройствами, компьютерной техникой, используемой в ходе практики, а также правила гигиены труда, принятые на базе практики.
   
6. 
   Своевременно отчитаться о работе на итоговом совещании и защитить свой отчет.
   
7. 
   В случае заболевания или других уважительных причин, имевших место в ходе практики, студент обязан отработать все пропущенные рабочие дни в полном объеме по согласованию с руководителем практики.
   
8. 
   В случае невозможности прохождения практики в установленные сроки или получения неудовлетворительной оценки студент обязан по согласованию с деканатом отработать практику до начала следующего учебного года.
   

• 
  отчет о практике на бумажном и/или электронном носителях (Приложение № 1);
  
• 
  дневник практики (Приложение № 2);
  
• 
  контрольный лист (Приложение № 3)
  
• 
  отзыв (характеристика) руководителя практики от предприятия/вуза (Приложение № 4).
  

• 
  «неудовлетворительно», если студент не выполнил программу практики в соответствии с указанными заданиями;
  
• 
  «удовлетворительно» если студент выполнил программу практики, но в практической части допустил существенные ошибки (неправильное оформление реквизитов документов, недооформление документации и т.п.);
  
• 
  «хорошо» если студент выполнил программу практики, нет ошибок в практической части;
  
• 
  «отлично», если студент творчески подошел к выполнению программы практики (существенно расширил границы заданий, приложил максимум документации по исследуемым вопросам, предложил мероприятия по улучшению документационного обеспечения управления на предприятии и т.п.).
  

5. 
   ^ СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ.
   

• 
  Законодательные акты РФ.
  
• 
  Нормативно-правовые акты Президента РФ.
  
• 
  Нормативно-правовые акты Правительства РФ.
  
• 
  Нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной (судебно-исполнительной и др.) власти.
  
• 
  Постановления, выписки из Постановлений и др.
  

• 
  Устав предприятия.
  
• 
  Учредительный договор предприятия.
  
• 
  Положение о предприятии.
  
• 
  Положение о международном информационном обмене.
  
• 
  Кадровая политика предприятия.
  
• 
  Социальная политика предприятия.
  
• 
  Региональная политика предприятия.
  
• 
  Инструкция по ДОУ (делопроизводству).
  
• 
  Табель и альбом унифицированных форм документов.
  
• 
  Номенклатура дел предприятия.
  
• 
  Инструкция по проектированию систем информационно-документационного обеспечения структурных подразделений.
  
• 
  Распоряжение, решение, указание, приказ.
  
• 
  Акт.
  
• 
  Исходящая и входящая корреспонденция.
  
• 
  Отчет.
  
• 
  Справка.
  
• 
  Телеграмма, телефонограмма.
  

• 
  Нормативно-правовые документы предприятия в области качества.
  
• 
  Сертификат на систему менеджмента качества и продукцию
  
• 
  Миссия предприятия в области качества.
  
• 
  Политика предприятия в области качества.
  
• 
  Философия предприятия в области качества.
  
• 
  Стратегический план развития организации (структурного подразделения) в области качества.
  
• 
  Руководство по качеству.
  
• 
  Инструкции предприятия в области качества (на процессы).
  
• 
  Матрица ответственности.
  
• 
  Должностная инструкция сотрудника предприятия в области качества и др.
  

• 
  Альбом унифицированных форм бухгалтерской отчетности.
  
• 
  Положение о премировании.
  
• 
  Акт взаимозачета.
  
• 
  Счет.
  
• 
  Счет-фактура.
  
• 
  Платежное поручение.
  
• 
  Доверенность.
  
• 
  Авансовый отчет.
  
• 
  Финансовая переписка по вопросам отчетности и срокам представления отчетов.
  
• 
  Смета расходов на выполнение работ.
  
• 
  Справка о совокупном доходе за год.
  

• 
  Штатное расписание
  
• 
  Должностные инструкции сотрудников предприятия.
  
• 
  Инструкция по охране труда и технике безопасности.
  
• 
  Нормы труда и времени на выполнение работ.
  
• 
  Альбом унифицированных форм кадровой отчетности.
  
• 
  Документы о повышении квалификации и переподготовке персонала предприятия.
  
• 
  Документы о проведении аттестации персонала предприятия.
  
• 
  Командировочное удостоверение.
  
• 
  Личное заявление.
  
• 
  Характеристика.
  
• 
  Резюме.
  
• 
  Автобиография.
  
• 
  Переписка по кадровым вопросам.
  
• 
  Справки по кадровым вопросам.
  

• 
  Договор по основной деятельности предприятия.
  
• 
  Договор подряда.
  
• 
  Трудовой договор.
  

• 
  Положение о коллегиальном органе.
  
• 
  Решение.
  
• 
  Протокол.
  
• 
  Выписка из протокола.
  
• 
  Доклад к совещанию.
  
• 
  Стенограммы к совещаниям.
  

• 
  Конструкторская документация
  
• 
  Технологическая документация.
  
• 
  Проектно-сметная документация.
  
• 
  Научно-исследовательская документация.
  

• 
  Корпоративные аудио - и видеоматериалы
  

• 
  Электронные презентации с использованием современных компьютерных программ.
  

• 
  Аудио - и видеоматериалы собраний сотрудников предприятия.
  

• 
  Фотоматериалы по производственной, кадровой и др. видам деятельности предприятия.
  

• 
  титул;
  
• 
  содержание;
  
• 
  терминологию и основные сокращения, применяемые в тексте;
  
• 
  основную часть с разделами (приложение 1),
  
• 
  приложения (ксерокопии документов, типовых формуляров документов и др. на электронных и бумажных носителях).
  

1. 
   Время, место прохождения практики.
   
2. 
   Краткая история предприятия.
   
3. 
   Основные количественные показатели деятельности предприятия, специфика работы
   
4. 
   Основные проблемы предприятия и пути их решения.
   
5. 
   Организация управления и организационная структура предприятия.
   
6. 
   Штатная численность и образование персонала.
   
7. 
   Основы кадровой политики предприятия.
   
8. 
   Наличие системы подготовки/переподготовки и аттестации персонала.
   
9. 
   Политика предприятия в области качества.
   
10. 
    Работа предприятия в области качества (планируемая и реальная).
    
11. 
    Состояние технико-технологической базы предприятия.
    
12. 
    Общая характеристика организации и технологии ДОУ предприятия.
    
13. 
    Описание хода работы в процессе прохождения практики.
    
14. 
    Выводы и предложения по оптимизации ДОУ.
    
15. 
    Перечень невыполненных заданий с указанием причины.
    
16. 
    Наиболее положительное и ценное в практике.
    
17. 
    Трудности при выполнении заданий. Оценка соответствия своих знаний, умений и навыков практической деятельности на предприятии.
    
18. 
    Замечания и предложения студента-практиканта по организации и содержанию производственной практики, совершенствованию ее программы.
    
19. 
    Дата, подпись студента-практиканта.
    
20. 
    Дата, подпись руководителей практики.