скачать ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КАФЕДРА «РУССКИЙ ЯЗЫК И ИСТОРИЯ ЛИТЕРАТУРЫ»
^ для специальности 031001 «Филология» направление подготовки - высшее профессиональное образование факультет «Журналистики» кафедра-разработчик «Русский язык и история литературы» Программа практики составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 031001 – Филология. Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры, протокол № ________ от _____________. Заведующая кафедрой Е.В.Пономарева Разработчик программы Ю.А.Анисимова Челябинск 2007
1.1. Квалификационная характеристика специалиста по специальности 031001 «Филология» со специализацией «Филологическое обеспечение документоведения» Специалист обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение и организации текущего хранения. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Специалист должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Специалист подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации. ^
^
Учебная практика по специализации проводится в 6-м семестре. Продолжительность учебной практики составляет 2 недели (14 дней) по 6 часов в день для каждого студента. 2.2. Обязанности практиканта
2.3. Отчетность По итогам практики студент представляет руководителю практики (от выпускающей кафедры) в установленные сроки:
Студент получает зачет/оценку по практике при наличии всех перечисленных документов. Критериями оценки практики студента являются:
. ^ 3.1. Общие положения Учебная практика по специализации является составной частью подготовки квалифицированных специалистов и обеспечивает связь между теоретическим и практическим обучением студентов, и их самостоятельной (творческой и нетворческой) работой. Практика позволяет приобрести необходимые знания, умения и навыки по специальности (специализации) при работе на предприятии. Она проводится на базе предприятий и организаций, а также образовательных учреждений г. Челябинска (под руководством преподавателей кафедры) или по месту жительства студента (под руководством ведущего специалиста предприятия) в соответствии с учебным планом кафедры. Кафедра отвечает за выполнение студентами программы практики и качество прохождения практики. Руководство практикой от предприятия (учреждения, организации) осуществляет руководитель, назначаемый администрацией этого предприятия из числа квалифицированных сотрудников. ^ осуществляет непосредственное руководство работой студентов, инструктаж и консультации по всем вопросам программы практики, обеспечивает работой студентов-практикантов и контролирует ее, проверяет отчет о практике и составляет отзыв (характеристику) о работе студента. ^ осуществляет общее методическое руководство практикой, проводит консультации по вопросам программы, организует лекции и экскурсии, решает с предприятием – базой практики все организационные вопросы и несет ответственность за полноту содержания практики и качество практического обучения студентов. Общее учебно-методическое руководство практикой и ответственность за организацию и проведение практики в целом возлагается на кафедру. Перед началом практики проводится общее собрание студентов, на котором зачитывается приказ ректора о направлении студентов на практику, выдаются необходимые документы (программа практики, индивидуальные задания и т.п.), проводится инструктаж о правилах и порядке прохождения практики на предприятии/в вузе, а также организации зачетных мероприятий по итогам практики. В установленный на собрании срок студентам необходимо явиться на базу практики. Необходимые знания, умения и навыки студенты приобретают на лекциях, семинарах, беседах, в результате практической работы на предприятии/в вузе, изучения документации, специальной литературы, участия в производственных совещаниях и т.д. Вся информация, полученная студентами на практике, фиксируется в рабочем конспекте и служит основой для подготовки отчета о практике. ^
^ Текущий контроль над практикой студентов осуществляется руководителем практики от кафедры/предприятия. В задачи текущего контроля входит контроль посещения, полноты и качества конспектов студентов, а также собранных материалов в результате работы студента с документацией (Приложения № 2 и 3). Непосещение студентом базы производственной практики без уважительной причины влечет за собой доработку отчетной документации и прохождение практики во время каникул. При наличии уважительной причины студенты, нарушившие график практики, должны своевременно представить руководителю практики от кафедры необходимые оправдательные документы. По окончании практики студенты, сдают зачет, который может быть организован на предприятии руководителем практики, а также итоговый зачет, проводимый на выпускающей кафедре. На зачет по практике студент должен явиться в установленные сроки с оформленным отчетом, отзывом (характеристикой) руководителя практики, зачетной книжкой, программой практики и другими материалами, собранными на практике. Зачет по практике имеет дифференцированную оценку, которая проставляется на основании ответов на вопросы программы практики с учетом содержания и качества оформления отчета. Критерии оценки прохождения практики изложены в п. 2.3. Неудовлетворительная оценка по практике влечет за собой необходимость повторного ее прохождения во время каникул или отчисления студента из университета. Руководители практики от кафедры дают краткую информацию о ходе практики на заседаниях кафедры. После ее окончания и зачета руководители практики представляют на кафедру отчеты о практике. Итоги практики обсуждаются на заседании кафедры.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 5.1. Общее ознакомление с работой предприятия Производится в ходе выступления (инструктажей) руководителя практики от предприятия, а также сотрудников структурных подразделений, отвечающих за организацию и технологию документационного обеспечения управления; экскурсий по предприятию; ознакомления с основной документацией предприятия (включая просмотр рекламных видеороликов и корпоративных фильмов об организации). ^ Практика организуется в Управлениях делами, службах делопроизводства, секретариатах, кадровых отделах, общих отделах и др. в зависимости от систем документации. Система нормативно-правовой документации
Система управленческой документации
Документация системы менеджмента качества
Система финансовой документации
Система кадровой документации
Система договорной документации
Система документации коллегиальных органов
Система технической документации
Система кинофотофонодокументов
^ Практика организуется в отделе автоматизированной обработки информации (АСУ, отделе автоматизации, информационном отделе и др.), выполняющем функции информатизации предприятия в пределах функциональных направлений. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за вопросы информатизации, автоматизации и защиты информации. Практикант должен ознакомиться с электронными документами и системами электронного документооборота данного предприятия. Описать достоинства и недостатки используемых на предприятии систем. Описать организацию и технологию работы с документами. Дать описание основных средств и методов обеспечения защиты электронной информации на предприятии. Принять участие в формировании баз данных на предприятии. ^ Практика организуется в секретариате, референтуре, информационно-аналитическом отделе, отделе информационного анализа или другом отделе. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за информационно-аналитическое обслуживание. Практикант должен описать содержание и уровень работы сотрудников отдела в пределах данного функционального направления по каждой штатной единице (включая нормативно-правовую основу и специфику работы отдела, подробный анализ должностных инструкций специалистов и реально выполняемой работы по данному направлению). Познакомиться с организацией и технологией работы с документами в пределах перечисленных систем документации по данному направлению. Принять участие в работе отдела, а также по составлению и оформлению документации отдела. Дать рекомендации по совершенствованию ДОУ отдела. ^ Практика организуется в представительствах и офисах предприятий различных форм собственности, торговых залах, залах обслуживания населения или других отделах выполняющих работу по управлению офисом. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за офис-менеджмент. Практикант должен описать содержание и уровень работы сотрудников отдела в пределах данного функционального направления по каждой штатной единице (включая нормативно-правовую основу и специфику работы отдела, подробный анализ должностных инструкций специалистов и реально выполняемой работы по данному направлению). Познакомиться с организацией и технологией работы с документами в пределах перечисленных систем документации (п. 5.2.1.) по данному направлению. Принять участие в работе отдела, а также по составлению и оформлению документации отдела. Дать рекомендации по совершенствованию ДОУ отдела. ^ 6.1. Отчет содержит:
Отчет оформляется на листах стандартного формата А4 (293 х 210 мм) и представляется руководителю практики от кафедры на бумажном или электронном носителе. Текст должен быть набран в формате doc. или rtf., совместимым с MS Word (Office 2000). Поля для текста отчета: левое - 20 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм. Поля для текста документов: левое - 20 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм. Абзацный отступ – 1,2 см. Интервал – полуторный. Шрифт – Times New Roman Cyr, 12. Заголовки – прописными буквами, подзаголовки – строчными. Страницы пронумеровать от центра, вверху страницы. ^ Содержание отчета
^ Титул дневника практики
^
^ дневника производственной практики
СОГЛАСОВАНО Д ![]() руководителя практики от предприятия (личная подпись, И.О.Фамилия дата) ^ КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ о выполнении учебной практики по специализации студентом Южно-Уральского государственного университета по специальности 031001 «Филология» (специализация 021709 «Филологическое обеспечение документоведения») Фамилия, имя, отчество студента Место прохождения практики Сроки прохождения практики Пропущено дней ____ по причине Содержание учебной практики
Характеристика работы практиканта руководителем практики от предприятия Характеристика работы практиканта руководителем практики от Университета Рекомендации по подготовке студента к учебной практике по специализации Общая оценка учебной практики по специализации Руководитель практики от предприятия Руководитель практики от Университета ^
ХАРАКТЕРИСТИКА на студента(ку) ЮУрГУ, ____________________________________ (Фамилия, имя, отчество практиканта) ___________ №________ (Фамилия, имя, отчество практиканта), студент(ка) факультета «Журналистики» ЮУрГУ (специальность 031001 «Филология», специализация 021709 «Филологическое обеспечение документоведения»), с _____ по ______ проходил(а) учебную практику по специализации в (наименование отдела). За этот период (ФИО практиканта) принимал(а) участие: в (наименование видов работ) составлял(а) и оформлял(а) документацию систем (перечислить системы документации), принимал(а) участие в работе по совершенствованию документационного обеспечения управления (наименование видов работ), а также (перечислить дополнительные виды работ). Во время практики (ФИО практиканта) проявил(а) (основные качества практиканта). Считаю, что (ФИО практиканта) прошел(ла) учебную практику по специализации на (оценка цифрой и прописью). Руководитель практики от предприятия (должность, личная подпись, печать организации) Проставляется подпись руководителя и дата.
|