Программа учебной практики по специализации «филологическое обеспечение документоведения» для специальности 031001 «Филология» направление подготовки высшее профессиональное образование icon

Программа учебной практики по специализации «филологическое обеспечение документоведения» для специальности 031001 «Филология» направление подготовки высшее профессиональное образование


Смотрите также:
Рабочая учебная программа по дисциплине «История русской детской литературы ХХ в. (1917 1945 гг...
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Практикум специализации» Специальность: 031001...
«Практикум»
Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности...
Рабочая программа по дисциплине «риторика» для специальности 031001 «Филология»...
Рабочая программа по дисциплине Концепции современного естествознания специальность 031001...
Индивидуальный отчет. Отзыв (характеристика) куратора практики. Приложения...
Программа итогового государственного экзамена по литературе и методике преподавания литературы...
Обеспечение образовательного процесса учебной и учебно-методической литературой по заявленным к...
Программа вступительных испытаний для лиц, поступающих на направление подготовки 050100...
Программа вступительных испытаний для лиц, поступающих на направление подготовки 050100...
Рабочая программа по дисциплине основы филологии для направления/специальности 031000...



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ


КАФЕДРА «РУССКИЙ ЯЗЫК И ИСТОРИЯ ЛИТЕРАТУРЫ»



СОГЛАСОВАНО:

Заведующая

выпускающей кафедрой

«Русский язык и история литературы»


Е.В.Пономарева




УТВЕРЖДАЮ:

Декан факультета

«Журналистика»


Л.П. Шестеркина


^ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО СПЕЦИАЛИЗАЦИИ «ФИЛОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ»


для специальности 031001 «Филология»

направление подготовки - высшее профессиональное образование

факультет «Журналистики»

кафедра-разработчик «Русский язык и история литературы»


Программа практики составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 031001 – Филология.


Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры, протокол № ________ от _____________.


Заведующая кафедрой Е.В.Пономарева


Разработчик программы Ю.А.Анисимова


Челябинск 2007

  1. ВВЕДЕНИЕ


1.1. Квалификационная характеристика специалиста по специальности 031001 «Филология» со специализацией «Филологическое обеспечение документоведения»


Специалист обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение и организации текущего хранения. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Специалист должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

Специалист подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации.


^ 1.2. Специалист должен знать:

  • документооборот предприятий различных форм собственности и масштабов;

  • системы хранения текущей и ретроспективной документации;

  • законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;

  • критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;

  • новейшие информационные технологии;

  • современные технические средства управления.


^ 1.3. Специалист должен уметь:

  • разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;

  • составлять и оформлять любые виды документов;

  • проектировать унифицированные формы документов;

  • организовать контроль над исполнением;

  • работать с техническими средствами на предприятии;

  • осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах.




  1. ^ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

  1. Реализация полученных знаний, умений и навыков в практической деятельности на предприятии (в организации/вузе и др.).

  2. Ознакомление с целями, задачами и технологиями документационного обеспечения управления на предприятии.

  3. Изучение организации и технологии работы с системами документации, функционирующими на предприятии.

  4. Приобретение практических навыков по организации работы с документами на предприятии (в структурных подразделениях).

  5. Получение необходимой информации для ее применения в процессе изучения специальных дисциплин на последующих курсах, выполнению курсовых и дипломных работ/проектов.
^

2.1. Продолжительность практики


Учебная практика по специализации проводится в 6-м семестре.

Продолжительность учебной практики составляет 2 недели (14 дней) по 6 часов в день для каждого студента.
2.2. Обязанности практиканта

  1. Знать время и место прохождения практики, ее программу и ФИО преподавателя-руководителя от университета и от организации.

  2. Подчиняться действующему трудовому законодательству РФ и действующему внутреннему распорядку организации, в которой студент проходит практику.

  3. Выполнять все задания, предусмотренные программой практики и индивидуальным планом.

  4. Вести учет своей работы в дневнике практики.

  5. Изучить и строго выполнять правила техники безопасности в работе с устройствами, компьютерной техникой, используемой в ходе практики, а также правила гигиены труда, принятые на базе практики.

  6. Своевременно отчитаться о работе на итоговом совещании и защитить свой отчет.

  7. В случае заболевания или других уважительных причин, имевших место в ходе практики, студент обязан отработать все пропущенные рабочие дни в полном объеме по согласованию с руководителем практики.

  8. В случае невозможности прохождения практики в установленные сроки или получения неудовлетворительной оценки студент обязан по согласованию с деканатом отработать практику до начала следующего учебного года.

2.3. Отчетность

По итогам практики студент представляет руководителю практики (от выпускающей кафедры) в установленные сроки:

  • отчет о практике на бумажном и/или электронном носителях (Приложение № 1);

  • дневник практики (Приложение № 2);

  • контрольный лист (Приложение № 3)

  • отзыв (характеристика) руководителя практики от предприятия/вуза (Приложение № 4).

Студент получает зачет/оценку по практике при наличии всех перечисленных документов.

Критериями оценки практики студента являются:

  • «неудовлетворительно», если студент не выполнил программу практики в соответствии с указанными заданиями;

  • «удовлетворительно» если студент выполнил программу практики, но в практической части допустил существенные ошибки (неправильное оформление реквизитов документов, недооформление документации и т.п.);

  • «хорошо» если студент выполнил программу практики, нет ошибок в практической части;

  • «отлично», если студент творчески подошел к выполнению программы практики (существенно расширил границы заданий, приложил максимум документации по исследуемым вопросам, предложил мероприятия по улучшению документационного обеспечения управления на предприятии и т.п.).

.

^ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО СПЕЦИАЛИЗАЦИИ

3.1. Общие положения

Учебная практика по специализации является составной частью подготовки квалифицированных специалистов и обеспечивает связь между теоретическим и практическим обучением студентов, и их самостоятельной (творческой и нетворческой) работой. Практика позволяет приобрести необходимые знания, умения и навыки по специальности (специализации) при работе на предприятии. Она проводится на базе предприятий и организаций, а также образовательных учреждений г. Челябинска (под руководством преподавателей кафедры) или по месту жительства студента (под руководством ведущего специалиста предприятия) в соответствии с учебным планом кафедры.

Кафедра отвечает за выполнение студентами программы практики и качество прохождения практики.

Руководство практикой от предприятия (учреждения, организации) осуществляет руководитель, назначаемый администрацией этого предприятия из числа квалифицированных сотрудников.

^ Руководитель практики от предприятия осуществляет непосредственное руководство работой студентов, инструктаж и консультации по всем вопросам программы практики, обеспечивает работой студентов-практикантов и контролирует ее, проверяет отчет о практике и составляет отзыв (характеристику) о работе студента.

^ Руководитель практики от кафедры осуществляет общее методическое руководство практикой, проводит консультации по вопросам программы, организует лекции и экскурсии, решает с предприятием – базой практики все организационные вопросы и несет ответственность за полноту содержания практики и качество практического обучения студентов.

Общее учебно-методическое руководство практикой и ответственность за организацию и проведение практики в целом возлагается на кафедру.

Перед началом практики проводится общее собрание студентов, на котором зачитывается приказ ректора о направлении студентов на практику, выдаются необходимые документы (программа практики, индивидуальные задания и т.п.), проводится инструктаж о правилах и порядке прохождения практики на предприятии/в вузе, а также организации зачетных мероприятий по итогам практики.

В установленный на собрании срок студентам необходимо явиться на базу практики.

Необходимые знания, умения и навыки студенты приобретают на лекциях, семинарах, беседах, в результате практической работы на предприятии/в вузе, изучения документации, специальной литературы, участия в производственных совещаниях и т.д.

Вся информация, полученная студентами на практике, фиксируется в рабочем конспекте и служит основой для подготовки отчета о практике.


^ 3.2. Распределение времени на прохождение учебной практики по специализации


п/п

Наименование работ

Общая

продолжительность, дней

1

Общее ознакомление с работой предприятия.

1

2

Работа по традиционному ДОУ

(документация на бумажных носителях).

2

3

Работа по нетрадиционному ДОУ

(документация на электронных носителях).

2

4

Работа по информационно-аналитическому (референтскому) обслуживанию управления (на русском/иностранном языках).

4

5

Работа по управлению офисом (офис-менеджмент).

5

ИТОГО

14


^ 4. ФОРМЫ И МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ, ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРАКТИКИ


Текущий контроль над практикой студентов осуществляется руководителем практики от кафедры/предприятия. В задачи текущего контроля входит контроль посещения, полноты и качества конспектов студентов, а также собранных материалов в результате работы студента с документацией (Приложения № 2 и 3).

Непосещение студентом базы производственной практики без уважительной причины влечет за собой доработку отчетной документации и прохождение практики во время каникул.

При наличии уважительной причины студенты, нарушившие график практики, должны своевременно представить руководителю практики от кафедры необходимые оправдательные документы.

По окончании практики студенты, сдают зачет, который может быть организован на предприятии руководителем практики, а также итоговый зачет, проводимый на выпускающей кафедре.

На зачет по практике студент должен явиться в установленные сроки с оформленным отчетом, отзывом (характеристикой) руководителя практики, зачетной книжкой, программой практики и другими материалами, собранными на практике.

Зачет по практике имеет дифференцированную оценку, которая проставляется на основании ответов на вопросы программы практики с учетом содержания и качества оформления отчета. Критерии оценки прохождения практики изложены в п. 2.3.

Неудовлетворительная оценка по практике влечет за собой необходимость повторного ее прохождения во время каникул или отчисления студента из университета.

Руководители практики от кафедры дают краткую информацию о ходе практики на заседаниях кафедры. После ее окончания и зачета руководители практики представляют на кафедру отчеты о практике. Итоги практики обсуждаются на заседании кафедры.


  1. ^ СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ


5.1. Общее ознакомление с работой предприятия

Производится в ходе выступления (инструктажей) руководителя практики от предприятия, а также сотрудников структурных подразделений, отвечающих за организацию и технологию документационного обеспечения управления; экскурсий по предприятию; ознакомления с основной документацией предприятия (включая просмотр рекламных видеороликов и корпоративных фильмов об организации).


^ 5.2.Работа по традиционному ДОУ

Практика организуется в Управлениях делами, службах делопроизводства, секретариатах, кадровых отделах, общих отделах и др. в зависимости от систем документации.

Система нормативно-правовой документации

  • Законодательные акты РФ.

  • Нормативно-правовые акты Президента РФ.

  • Нормативно-правовые акты Правительства РФ.

  • Нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной (судебно-исполнительной и др.) власти.

  • Постановления, выписки из Постановлений и др.

Система управленческой документации

  • Устав предприятия.

  • Учредительный договор предприятия.

  • Положение о предприятии.

  • Положение о международном информационном обмене.

  • Кадровая политика предприятия.

  • Социальная политика предприятия.

  • Региональная политика предприятия.

  • Инструкция по ДОУ (делопроизводству).

  • Табель и альбом унифицированных форм документов.

  • Номенклатура дел предприятия.

  • Инструкция по проектированию систем информационно-документационного обеспечения структурных подразделений.

  • Распоряжение, решение, указание, приказ.

  • Акт.

  • Исходящая и входящая корреспонденция.

  • Отчет.

  • Справка.

  • Телеграмма, телефонограмма.

Документация системы менеджмента качества

  • Нормативно-правовые документы предприятия в области качества.

  • Сертификат на систему менеджмента качества и продукцию

  • Миссия предприятия в области качества.

  • Политика предприятия в области качества.

  • Философия предприятия в области качества.

  • Стратегический план развития организации (структурного подразделения) в области качества.

  • Руководство по качеству.

  • Инструкции предприятия в области качества (на процессы).

  • Матрица ответственности.

  • Должностная инструкция сотрудника предприятия в области качества и др.

Система финансовой документации

  • Альбом унифицированных форм бухгалтерской отчетности.

  • Положение о премировании.

  • Акт взаимозачета.

  • Счет.

  • Счет-фактура.

  • Платежное поручение.

  • Доверенность.

  • Авансовый отчет.

  • Финансовая переписка по вопросам отчетности и срокам представления отчетов.

  • Смета расходов на выполнение работ.

  • Справка о совокупном доходе за год.

Система кадровой документации

  • Штатное расписание

  • Должностные инструкции сотрудников предприятия.

  • Инструкция по охране труда и технике безопасности.

  • Нормы труда и времени на выполнение работ.

  • Альбом унифицированных форм кадровой отчетности.

  • Документы о повышении квалификации и переподготовке персонала предприятия.

  • Документы о проведении аттестации персонала предприятия.

  • Командировочное удостоверение.

  • Личное заявление.

  • Характеристика.

  • Резюме.

  • Автобиография.

  • Переписка по кадровым вопросам.

  • Справки по кадровым вопросам.

Система договорной документации

  • Договор по основной деятельности предприятия.

  • Договор подряда.

  • Трудовой договор.

Система документации коллегиальных органов

  • Положение о коллегиальном органе.

  • Решение.

  • Протокол.

  • Выписка из протокола.

  • Доклад к совещанию.

  • Стенограммы к совещаниям.

Система технической документации

  • Конструкторская документация

  • Технологическая документация.

  • Проектно-сметная документация.

  • Научно-исследовательская документация.

Система кинофотофонодокументов

  • Корпоративные аудио - и видеоматериалы

  • Электронные презентации с использованием современных компьютерных программ.

  • Аудио - и видеоматериалы собраний сотрудников предприятия.

  • Фотоматериалы по производственной, кадровой и др. видам деятельности предприятия.


^ 5.3. Работа по нетрадиционному ДОУ

Практика организуется в отделе автоматизированной обработки информации (АСУ, отделе автоматизации, информационном отделе и др.), выполняющем функции информатизации предприятия в пределах функциональных направлений. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за вопросы информатизации, автоматизации и защиты информации.

Практикант должен ознакомиться с электронными документами и системами электронного документооборота данного предприятия. Описать достоинства и недостатки используемых на предприятии систем. Описать организацию и технологию работы с документами. Дать описание основных средств и методов обеспечения защиты электронной информации на предприятии. Принять участие в формировании баз данных на предприятии.

^ 5.4. Работа по информационно-аналитическому (референтскому) обслуживанию управления

Практика организуется в секретариате, референтуре, информационно-аналитическом отделе, отделе информационного анализа или другом отделе. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за информационно-аналитическое обслуживание.

Практикант должен описать содержание и уровень работы сотрудников отдела в пределах данного функционального направления по каждой штатной единице (включая нормативно-правовую основу и специфику работы отдела, подробный анализ должностных инструкций специалистов и реально выполняемой работы по данному направлению). Познакомиться с организацией и технологией работы с документами в пределах перечисленных систем документации по данному направлению. Принять участие в работе отдела, а также по составлению и оформлению документации отдела. Дать рекомендации по совершенствованию ДОУ отдела.

^ 5.5. Работа по управлению офисом

Практика организуется в представительствах и офисах предприятий различных форм собственности, торговых залах, залах обслуживания населения или других отделах выполняющих работу по управлению офисом. При отсутствии специализированного отдела – под руководством ответственного должностного лица за офис-менеджмент.

Практикант должен описать содержание и уровень работы сотрудников отдела в пределах данного функционального направления по каждой штатной единице (включая нормативно-правовую основу и специфику работы отдела, подробный анализ должностных инструкций специалистов и реально выполняемой работы по данному направлению). Познакомиться с организацией и технологией работы с документами в пределах перечисленных систем документации (п. 5.2.1.) по данному направлению. Принять участие в работе отдела, а также по составлению и оформлению документации отдела. Дать рекомендации по совершенствованию ДОУ отдела.


^ 6. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА


6.1. Отчет содержит:

  • титул;

  • содержание;

  • терминологию и основные сокращения, применяемые в тексте;

  • основную часть с разделами (приложение 1),

  • приложения (ксерокопии документов, типовых формуляров документов и др. на электронных и бумажных носителях).

Отчет оформляется на листах стандартного формата А4 (293 х 210 мм) и представляется руководителю практики от кафедры на бумажном или электронном носителе.

Текст должен быть набран в формате doc. или rtf., совместимым с MS Word (Office 2000).

Поля для текста отчета:

левое - 20 мм, верхнее - 20 мм,

правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.


Поля для текста документов:

левое - 20 мм, верхнее - 20 мм,

правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.

Абзацный отступ – 1,2 см.

Интервал – полуторный.

Шрифт – Times New Roman Cyr, 12.

Заголовки – прописными буквами, подзаголовки – строчными.

Страницы пронумеровать от центра, вверху страницы.


^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Содержание отчета

  1. Время, место прохождения практики.

  2. Краткая история предприятия.

  3. Основные количественные показатели деятельности предприятия, специфика работы

  4. Основные проблемы предприятия и пути их решения.

  5. Организация управления и организационная структура предприятия.

  6. Штатная численность и образование персонала.

  7. Основы кадровой политики предприятия.

  8. Наличие системы подготовки/переподготовки и аттестации персонала.

  9. Политика предприятия в области качества.

  10. Работа предприятия в области качества (планируемая и реальная).

  11. Состояние технико-технологической базы предприятия.

  12. Общая характеристика организации и технологии ДОУ предприятия.

  13. Описание хода работы в процессе прохождения практики.

  14. Выводы и предложения по оптимизации ДОУ.

  15. Перечень невыполненных заданий с указанием причины.

  16. Наиболее положительное и ценное в практике.

  17. Трудности при выполнении заданий. Оценка соответствия своих знаний, умений и навыков практической деятельности на предприятии.

  18. Замечания и предложения студента-практиканта по организации и содержанию производственной практики, совершенствованию ее программы.

  19. Дата, подпись студента-практиканта.

  20. Дата, подпись руководителей практики.



^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

Титул дневника практики


РЕКВИЗИТЫ ЮУрГУ



^ ДНЕВНИК УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО СПЕЦИАЛИЗАЦИИ


Фамилия




Имя




Отчество







Наименование факультета







Шифр группы




Полное наименование

предприятия – базы практики, включая форму собственности













Должность, фамилия

и инициалы руководителя практики от предприятия













Должность, фамилия

и инициалы руководителя практики от университета











^ Структура текста

дневника производственной практики


Дата

Наименование структурного подразделения предприятия

Наименование видов работ

и их краткое содержание

Замечания

и предложения руководителя практики

1

2

3

4


СОГЛАСОВАНО

Должность

руководителя практики от предприятия


(личная подпись, И.О.Фамилия

дата)

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

о выполнении учебной практики по специализации студентом

Южно-Уральского государственного университета

по специальности 031001 «Филология»

(специализация 021709 «Филологическое обеспечение документоведения»)


Фамилия, имя, отчество студента

Место прохождения практики

Сроки прохождения практики

Пропущено дней ____ по причине


Содержание учебной практики



^ Наименование выполняемых во время практики работ

Кол-во времени (часов, дней)

Ф.И.О., должность руководителя практики от предприятия

1

2

3

4


























Характеристика работы практиканта руководителем практики от предприятия


Характеристика работы практиканта руководителем практики от Университета


Рекомендации по подготовке студента к учебной практике по специализации


Общая оценка учебной практики по специализации

Руководитель практики от предприятия

Руководитель практики от Университета

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 4


РЕКВИЗИТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ



ХАРАКТЕРИСТИКА

на студента(ку) ЮУрГУ,

____________________________________

(Фамилия, имя, отчество практиканта)


___________ №________


(Фамилия, имя, отчество практиканта), студент(ка) факультета «Журналистики» ЮУрГУ (специальность 031001 «Филология», специализация 021709 «Филологическое обеспечение документоведения»), с _____ по ______ проходил(а) учебную практику по специализации в (наименование отдела).

За этот период (ФИО практиканта) принимал(а) участие: в (наименование видов работ) составлял(а) и оформлял(а) документацию систем (перечислить системы документации), принимал(а) участие в работе по совершенствованию документационного обеспечения управления (наименование видов работ), а также (перечислить дополнительные виды работ).

Во время практики (ФИО практиканта) проявил(а) (основные качества практиканта).

Считаю, что (ФИО практиканта) прошел(ла) учебную практику по специализации на (оценка цифрой и прописью).


Руководитель практики от предприятия (должность, личная подпись, печать организации)



 Проставляется подпись руководителя и дата.




Скачать 178.69 Kb.
оставить комментарий
Дата15.10.2011
Размер178.69 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх