Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 Коммерция (торговое дело) Рязань icon

Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 Коммерция (торговое дело) Рязань


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 - коммерция (торговое дело) Рязань...
Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 Коммерция (торговое дело) Рязань...
Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 Коммерция (торговое дело), Рязань...
Биржевое дело учебно-методический комплекс Специальности: 080301 Коммерция (торговое дело)...
Учебно-методический комплекс по специальности 080301. 65 Коммерция (торговое дело) Рязань...
Учебно-методический комплекс Специальность: 080301 Коммерция (торговое дело) Москва 2009...
Учебно-методический комплекс Специальность: 080301 Коммерция (торговое дело) Москва 2008...
Учебно-методический комплекс Специальность: 080301 Коммерция (торговое дело) Согласовано:...
Учебно-методический комплекс для специальности 080301 Коммерция (торговое дело) Москва 2007...
Учебно-методический комплекс Специальности: 080301 Коммерция (торговое дело) Москва 2009 Авторы...
Учебно-методический комплекс Специальность: 080301 «Коммерция (торговое дело)» Согласовано...
Учебно-методический комплекс Специальность: 080301 Коммерция (торговое дело) Москва 2009...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
вернуться в начало
скачать
Тема 3.1. Общие положения по вещевому обеспечению
подразделений УИС


1. Общие положения.

2. Понятие о номенклатуре и классификации.

3. Истребование и получение вещевого имущества.

^ 1. Общие положения.

Без своевременного и полного вещевого обеспечения нельзя говорить о жизни и здоровье спецконтингента и персонала. Следует отметить, что большое количество учреждений, исполняющих наказание, находятся в неблагоприятных климатических районах.

Вещевое обеспечение – комплекс планово-организационных и практических мероприятий, включающих в себя определение потребностей, номенклатуры согласно нормам положенности отдельных видов имущества, истребование в централизованном порядке и оптимизация закупок, доставка до потребителей и организация правильного хранения, распределения, подгонка и организация грамотной эксплуатации, своевременный ремонт, списание и утилизация.

Целью вещевого обеспечения является удовлетворение потребностей осужденных и персонала УИС в:

  • форменном обмундировании или тканью для пошива, материалами для ремонта, обувью, предметами снаряжения и фурнитурой

  • постовой и другой специальной одежде

  • постельных принадлежностях

  • спортивном имуществе и инвентаре

  • банно-прачечном оборудовании для мастерской по ремонту вещевого имущества

  • всеми видами бумажной продукции

  • синтетических моющих средствах

  • обозном имуществе и снаряжении для служебных животных

Кроме того, на вещевую службу возлагаются следующие задачи:

  • организация совместно с медицинской службой антропометрического обмера осужденных и персонала с целью определения ростовок имущества

  • осуществление учета, хранения и сбережения личного имущества осужденных, сданных на склад

  • организация и контроль качества индивидуального пошива обмундирования л/с в ателье

  • обеспечение своевременной помывки осужденных и выдача им чистого белья

  • оборудование комнат бытового обслуживания, сушилок, мест чистки обуви и хозяйственных уголков производственных зон.

Организация вещевого обеспечения регламентирует свою деятельность следующими нормативными актами:

1) УИК РФ, гл.8, ст.51-52

2) Минимальными стандартными правилами обращения с заключенными, ст.17

3) УИК РФ, ст.82

4) ст.99 УИК (об индивидуальных спальных местах)

5) положение о вещевом обеспечении сотрудников имеющих специальные звания внутренней службы, утвержденное приказом Минюста России от 1995года 311 и приказом ФСИН России МЮ РФ от 2005 года№ 85.

^ 2. Понятие о номенклатуре и классификации.

Номенклатура вещевого имущества – это систематизированный перечень предметов, сгруппированный по целевому назначению или видам продукции. Согласно установленной номенклатуре все вещевое имущество подразделяется на группы:

  • обмундирование

  • обувь

  • постельные принадлежности

  • белье

  • канцелярские принадлежности

  • ткани

  • спец. одежда

  • хозяйственное имущество

  • обозное имущество

  • духовые и струнные музыкальные инструменты.

Каждая группа включает ряд наименований предметов. Группа обувь:

сапоги юфтевые, валенки, ботинки и т.д.

К инвентарным вещам относятся предметы, которые выдаются во временное индивидуальное или групповое пользование (это собственность учреждения):

  • специальная постовая одежда, палатки

  • спортивное имущество

  • предметы хозяйственного обихода и т.д.

Новое имущество хранится на складе до момента выдачи, 2-я категория – с момента выдачи до выслуги установленного срока эксплуатации, 3-я категория – с истекшим сроком носки, негодное к дальнейшему использованию. Перевод имущества по категориям производится:

  • из 1-ой во 2-ю – на основании раздаточной ведомости или накладных на выдачу имущества

  • из 2-ой в 3-ю – на основании утвержденного сортировочного акта.

Нормы снабжения вещевым имуществом определяют количество предметов вещевого имущества, отпускаемых на 1 человека или учреждение в целом и сроки их носки и эксплуатации. Вещевое имущество личного пользования, выдаваемое лицам начальствующего и рядового состава, является их личной собственностью с момента выдачи. Инвентарное имущество выдается только во временное пользование и находится в носке до полного износа. В случае утраты или порчи предметов вещевого имущества при исполнении служебных обязанностей, производится их замена на основании материалов служебной проверки. В случаях утраты по своей вине – выдача за плату. Специальная одежда отпускается по нормам снабжения лицам, занятым на работах по эксплуатации (ремонту) техники, с животными, другими видами работ, требующих предохранения от влияния вредных факторов окружающей среды или обеспечения безопасности.

^ 3. Истребование и получение вещевого имущества.

Существует два основных способа приобретения вещевого имущества: централизованно (через довольствующий орган) и децентрализовано. Дополнительным источником снабжения является продление сроков носки (правильная эксплуатация, своевременный ремонт), организация изготовления вещевого имущества собственными силами, умелая утилизация списанного имущества на изготовление некоторых предметов вещевого имущества (полотенца, коврики и т.д.).

Вещевое имущество может поступать как на л/с, так и на осужденных. На л/с учет поступившего имущества отражается в личных аттестатах сотрудников, на осужденных – согласно данным попутной ведомости. Учреждение получает вещевое имущество с баз по распоряжению УИН. Наряды выписываются в 4-х экземплярах (1 экземпляр – высылается учреждению в качестве извещения, остальные – базе). Учреждение направляет приемщика на базу, который должен иметь:

- доверенность на получение имущества

- командировочное предписание или требование

- удостоверение личности

- экземпляр наряда.

После отпуска вещевого имущества 1 экземпляр остается в делах базы в качестве оправдательного документа, 2 экземпляр отсылается базой в довольствующий орган в качестве подтверждения выдачи, 3 экземпляр выдается приемщику и является приходным документом для учреждения, 4 экземпляр высылается учреждением УИН в качестве подтверждения получения имущества. Доставленное в учреждение вещевое имущество принимается начальником склада по количеству и качеству согласно 3 экземпляра наряда. Если фактическое наличное и качественное состояние соответствует наряду, то начальник склада приходует имущество, наряд сдает в делопроизводство. Если имеются отклонения, то начальником учреждения назначается комиссия по приему. Результаты оформляются актом, также производится административное расследование.

Учреждениям, отдаленным от баз на расстояние более 200 км, имущество отгружается ж/д транспортом. Подготовка имущества к отправке осуществляется базой. При упаковке имущества на каждое место выписывается упаковочный лист с указанием наименования упаковочного предмета, категории, количества, веса. После этого база сдает к отправке имущество ж/д, что оформляется ж/д накладной, в которой указываются сроки род груза, количество мест, вес, пломбы. Базе выдается квитанция ж/д накладной, подтверждающей факт приема груза к перевозке.

Если отправлять контейнеры, то составляется поконтейнерная ведомость. 1 экземпляр – к внутренней стенке контейнера справа у двери, 2 экземпляр прилагается к наряду. 3 экземпляр наряда вместе с ж/д квитанцией отправляется учреждению. После прибытия, приемщик осуществляет приемку на месте. Прием производится в присутствии сотрудника ж/д. Если обнаружатся неисправности контейнеров, несоответствие оттисков пломбы, то обязательно нужно составить коммерческий акт. Ответственным за правильное составление акта является начальник станции. Акт подписывается приемщиком, весовщиком, грузчиком, присутствующим при приемке.

Акт хранится на станции, учреждению выдается его копия. В дальнейшем коммерческий акт является основанием для предъявления претензий ж/д. После доставки контейнера в учреждение, для вскрытия назначается комиссия, которая проводит сверку имущества с поконтейнерной ведомостью путем взвешивания, пересчета, промера. Фактическое наличие сверяется с данными наряда от базы. Если есть расхождения, то составляется акт в 3-х экземплярах: 1 экземпляр – довольствующему органу, 2 экземпляр – базе, 3 экземпляр – учреждению.

Тема 3.2. Нормы снабжения и порядок обеспечения вещевым имуществом начальствующего состава и лиц, содержащихся в учреждениях УИС

1. Общие понятия по нормированию вещевого имущества.

2. Порядок зачисления на вещевое обеспечение. Организация индивидуального пошива.

3. Порядок расчета за вещевое имущество с уволенными аттестованными сотрудниками.

^ 1. Общие понятия по нормированию вещевого имущества.

Нормирование вещевого имущества – комплекс мероприятий по разработке, утверждению и применению норм снабжения, проводимых в интересах полного удовлетворения потребностей л/с и спецконтингента УИС, а также эффективного использования материальных и денежных средств, выделяемых для вещевой службы.

Нормирование – основной фактор планомерной организации обеспечения предметами обмундирования и обуви, средство контроля законности и целесообразности расходования средств. Норма снабжения определяет количество предметов на 1 человека (в медицинских частях на 1 койку) или на учреждение и сроки их носки. При разработке норм особое внимание уделяется вопросу срока носки различных предметов. Под сроком носки понимается наименьший период времени, в течение которого предмет должен находиться в пользовании при условии нормальной эксплуатации, ухода и своевременного ремонта. Сроки носки вещей, выдаваемых персоналу, исчисляются со дня возникновения права у них на получение вещей независимо от времени получения. Сроки носки вещей, выдаваемых спецконтингенту, а также сроки носки инвентарных вещей исчисляются со дня фактической выдачи. Для сезонных вещей 1 сезон засчитывается за 1 год.

Норма содержания вещевого имущества определяет количество белья и другого имущества, которое должно содержаться в ИУ на штатное количество осужденных. Норма содержания больше нормы снабжения. Дополнительное накопление вещевого имущества осуществляется за счет вещей, выслуживших срок носки, но годных для дальнейшей носки.

Норма расхода определяет количество материалов и фурнитуры, определенных для изготовления или ремонта 1 предмета имущества. Они разрабатываются на основании первичной конструкторской и технологической документации на предприятиях легкой промышленности.

Комплект – набор предметов вещевого или хозяйственного имущества, имеющих общее целевое назначение (комплект сапожных инструментов включает молоток, шило, клещи и т.д.). Объединение предметов в комплекты упрощает учет, истребование, хранение имущества.

Табель представляет собой перечень предметов или комплектов имущества с указанием их количества, положенного к содержанию в учреждении. Табель является приложением к штату и разрабатывается совместно с ним.

Срок службы – среднее время непрерывной эксплуатации вещевого имущества, в течение которого приходит в негодность не менее 50% изделий, выданных в носку. Для определения срока службы используются данные опытных носок. Срок службы зависит от климатических особенностей, индивидуальных особенностей, прочностных и технологических показателей узлов и деталей имущества.

При разработке норм снабжения учитывают:

  • экономические возможности страны, сырьевой базы и развитие легкой промышленности

  • климатические условия

  • условия эксплуатации предметов

  • специальное звание

  • пол персонала

Отбывающие наказание в местах лишения свободы обеспечиваются по приказу 113 Минюста. При разработке норм для осужденных учитываются:

  • характер и условия труда

  • различия в режимах

  • климатические условия

Существует 6 норм вещевого довольствия:

- осужденные мужчины в ИК

- осужденные женщины в ИК

- в тюрьмах

- для несовершеннолетних в ВК

- обеспечение постельными принадлежностями

- для больных в медицинских учреждениях УИС.

Дополнительные нормы снабжения - для женщин в дородовый период, после родов. Стоимость вещевого имущества, кроме стоимости спецодежды, удерживается из зарплаты осужденных помесячно. С осужденных, отклоняющихся от работы, удержания производятся с их личного счета. После оплаты полной стоимости имущества, оно переходит в его собственность.

Имущество бесплатно предоставляется следующим категориям:

  1. несовершеннолетним

  2. инвалидам 1, 2 групп

  3. не получающим пенсию и не работающим.

^ 2. Порядок зачисления на вещевое обеспечение. Организация индивидуального пошива.

При изучении второго вопроса слушателям необходимо усвоить следующее: общий порядок зачисления сотрудников из числа начсостава на вещевое обеспечение; порядок расчета за вещевое имущество с уволенными сотрудниками из числа начсостава; организация индивидуального пошива обмундирования начсоставу по ордерам.

Правом на обеспечение вещевым имуществом пользуется весь аттестованный персонал со дня их зачисления в списки учреждения. Зачисление на вещевое снабжение производится для вновь принятых на основании приказа начальника учреждения о зачислении, а для переведенных – на основании аттестата. Вещевой аттестат выдается в вещевой службе при убытии сотрудников в другое учреждение УИС. Лица, прибывшие на новое место без аттестата, вещевым имуществом не обеспечиваются до его получения.

Аттестованный персонал вещевым имуществом обеспечивается тем органом, в списках которого они состоят. Высший начальствующий состав получает централизованно через УМТ и ХО ГУИН МЮ, лица начальствующего и рядового состава со званием – через вещевое отделение территориального органа, рабочие и служащие – в вещевой службе учреждения.

Различают 2 вида выдачи: первоначальная и последующая. Первоначальная для вновь принятых, осуществляется вперед на предстоящий срок службы. Последующие выдачи производятся на основе ранее выданных предметов. Выдача производится по накладным под роспись получателя. С момента выдачи вещевое имущество переходит в собственность сотрудника. Предметы вещевого имущества, не выданные сотруднику, выдаются позже с учетом срока носки и положенности. В случае переаттестации сотрудника, их обеспечение производится на новом месте службы согласно установленной там нормой положенности с зачетом сроков носки ранее выданных аналогичных предметов. Лица, отстраненные от занимаемой должности в связи с уголовной ответственностью, вещевым имуществом не обеспечиваются.

При присвоении специального звания генерал-майор выдаются положенные предметы по норме без учета ранее выданных. По желанию взамен предусмотренных предметов могут быть выданы другие, не превышающие их стоимости.

В случае смерти сотрудника отпускаются туфли госпитальные, носки, наволочка, 2 простыни. За недополученное имущество выплачивается компенсация.

Для получения вещевого имущества осужденные с индивидуальной заявкой, в которой указываются ФИО, № лицевого счета, наименование и количество требуемых предметов, обращаются к завхозу отряда. Завхоз передает заявку бухгалтеру вещевой службы для проверки сроков носки имущества и выплачена ли за это имущество положенная сумма, далее передает в ОИХО, который на ней пишет данные о наличии вещевого имущества на складе. После рассмотрения, начальник учреждения ее утверждает и возвращает в бухгалтерию. Далее производится выдача вещевого имущества.

В случае преждевременного износа (утраты) начальником учреждения назначается административное расследование. Основным документом учета выдачи имущества является лицевой счет осужденного, на котором должна быть его фотография и образец подписи, удостоверенный начальником отряда. На лицевых счетах осужденных, получаемых вещевое имущество бесплатно, в правом верхнем углу ставится красный штамп «бесплатно». При переводе осужденных они убывают в вещевом имуществе, находящемся в пользовании. При необходимости им додаются предметы по сезонам в пределах положенности. Данные о выдаче записываются в попутную ведомость. Для лиц, переводящихся из ВК в ИК, б/у одежда отправляется в ВК, а в ИК выдается новая. Освобожденный из мест лишения свободы убывает в собственной одежде или в исправной одежде, находящейся в носке. Исключение составляют освобожденные из ИК особого режима. При переводе осужденные должны сдать на склад постельные принадлежности. Стоимость всех предметов вещевого имущества, за которые осужденные не погасили задолженности, несданных постельных принадлежностей, вкладываются в личное дело осужденного или отправляются почтой в новое место лишения свободы. Учреждение-получатель подтверждает получение ведомости в отрывном талоне-подтверждении, отправляя его в прежнее учреждение.

Частично оплаченные предметы вещевого имущества при освобождении сдаются на склад. После соответствующей обработки приходуются по ценам возможного использования и используются в обменном фонде. При освобождении заключенного непогашенные задолженности снимаются с лицевого счета. При отсутствии таких средств, непогашенная задолженность списывается по акту за счет учреждения.

Гражданская одежда у осужденного изымается комиссией, утвержденной начальником учреждения с составлением акта в 3 экземплярах. В акте указывается наименование вещей, примерная стоимость и отмечаются признаки. Первый экземпляр выдается осужденному, второй – вместе с вещами сдается на склад, третий – в личное дело осужденного. На основании 2-го экземпляра кладовщик заводит карточку с указанием № стеллажа, номера и даты акта на данную вещь. Вещи упаковываются в мешки или чемоданы, укладываются на стеллаже. Вещи выдаются при освобождении под роспись в 3-м акте. В личном деле ставится отметка «выдано».

Организация индивидуального пошива обмундирования производиться в свете требований ФЗ № 94 и приказа №94 ФСИН России

^ 3. Порядок расчета за вещевое имущество с уволенными аттестованными сотрудниками.

В случаях досрочного увольнения сотрудника, проходящего службу по контракту, невыполнении им условий контракта, выявлении проступка, порочащего честь, назначения ему уголовного наказания в виде лишения свободы или лишения специального звания, стоимость выданного имущества удерживается. Расчеты производятся по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации за имущество, исчисленной пропорционально времени, оставшегося до истечения сроков носки. Для этого из арматурной карточки увольняемого производится выборка всех предметов вещевого имущества с не истекшими сроками носки, при этом разрешается принимать от увольняемого на склад вещи, не бывшие в эксплуатации. Далее составляется справка-расчет на удержание за вещевое имущество. На ее основе рассчитанная сумма проставляется в обходном листе увольняемого. Количество предметов вещевого имущества, время выдачи и сумма к удержанию заверяются личной подписью увольняемого. Если начисленная к взысканию сумма уплачена не полностью, то оставшаяся задолженность предъявляется через суд. В случае не установления места жительства, если сумма превышает 20 МРОТ, проводится розыск.

Инвентарные вещи, числящиеся за увольняемым, подлежат обязательной сдаче на склад. Стоимость утраченных или несданных инвентарных вещей возмещается в порядке, предусмотренном в положении о материальной ответственности военнослужащих (причинение материального вреда государству в 5-ти кратном размере).

Тема 3.3. Задачи и организация учета вещевого имущества
в учреждениях УИС


1. Организация учета вещевого имущества в подразделениях УИС.

2. Порядок ведения учетных документов.

3. Отчетность по вещевому обеспечению.

^ 1. Организация учета вещевого имущества в подразделениях УИС.

Учет вещевого имущества организуется и ведется в целях:

  • своевременного обеспечения данными о наличии, движении и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования работ по обеспечению ими л/с и спецконтингента

  • контроля состояния вещевого имущества и использования его по назначению

  • подготовки исходных данных для составления отчетных документов.

Учет должен быть сплошным, непрерывным, строго документальным и точным. Ведется по следующим формам:

  1. книга учета материальных ценностей Ф-1

  • карточка учета материальных ценностей Ф-3

  • арматурная карточка Ф-4

  • журнал регистрации учетных документов Ф-6

  • справка на выплату денежной компенсации вместо положенных форм обмундирования Ф-6-В

  • накладные Ф-10

  • справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание Ф-10-В

  • аттестат Ф-15

  • ордер на пошив

  1. на вещевом складе

  • книга учета материальных ценностей Ф-2

  • карточка учета материальных ценностей Ф-3

  • квитанция на применение вещей Ф-9-В

  • раздаточно-сдаточная ведомость Ф-12

  1. отряд

  • раздаточно-сдаточная ведомость Ф-12

  • книга учета помывки

  • книга учета белья, сданного в стирку Ф-12-В

  • книга учета вещевого имущества в ремонте

  1. Банно-прачечный комплекс

  • книга учета материальных ценностей

  • книга учета белья, принимаемого в стирку Ф-1№-В

  • отчет о выполняемых работах и расходах материалов Ф-16

В зависимости от назначения учетные документы подразделяются на:

    1. первичные (накладные, наряды, акты)

    2. книги, карточки учета

    3. документы вспомогательного характера (доверенность, сводная ведомость, извещение и т.д.)

Первичные документы необходимы для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества. Являются основным документом для записи учетных документов.

Книги и карточки учета предназначены для отражения наличия, движения и качественного состояния вещевого имущества за определенный период по объектам и учреждению в целом. Первоначальные записи в них производятся на основе актов инвентаризации и актов приема-передачи материальных ценностей.

Документы вспомогательного характера способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного характера имущества.

^ 2. Порядок ведения учетных документов.

Документы должны вестись без помарок, разборчиво. Для исправления ошибок, неправильные слова (цифры) зачеркивают тонкой чертой и над ними ставится правильно. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте листа и ставится подпись исполнителя.

Все учетные документы подшиваются в дела в хронологическом порядке. Листы в деле номеруются по мере подшивки. Количество документов в каждом деле подтверждается подписью начальника службы. Дела формируются по однотипным документам (приходные и расходные).

Карточки ведутся до полного их исполнения и регистрируются в журнале регистрации учетных документов. Карточки, закончившиеся в течение года, прилагаются к новым и хранятся еще 1 год. Все учетные документы хранятся в запираемых шкафах. По окончании рабочего дня они закрываются и опечатываются.

Книга учета материальных ценностей (Ф1) – учет материальных ценностей в целом по учреждению или по определенному объекту.

Ф2 – учет материальных ценностей на складе.

Ф3- учет материальных ценностей на вещевом складе.

Ф4 – учет предметов, находящихся в личном пользовании. Основанием для ее заведения является приказ о назначении на должность, а для пребывающих из других учреждений – вещевой аттестат. Карточки хранятся по званиям, а в журнале – в алфавитном порядке.

Ф6 – используется для регистрации всех документов по учету материальных ценностей. В нем регистрируются все приходники и расходники, а также книги учета. Он пронумерован, прошнурован и подписывается начальником секретного отдела делопроизводства. На все документы, зарегистрированные в журнале, ставится дробный номер. В числителе – порядковый номер с начала года, а в знаменателе – номер статьи по порядку регистрации.

Стеллаж-ярлык (Ф7)используется для указания места хранения, времени поступления и сроков хранения.

Аттестат (Ф7-В) – документ, дающий право на зачисление лица на обеспечение вещевым имуществом и снятия. Выписывается на каждого под копирку (2 экземпляра) на основании данных арматурных карточек. Является документом строгой отчетности. Хранение – как для денежных документов.

Сортировочные акты – для списания с учета вещевого имущества с истекшими сроками носки, непригодного для дальнейшего использования и оприходованного из него утильного имущества.

Накладная (Ф10) используется для документального оформления отпуска- приема материальных средств.

Раздаточно-сдаточная ведомость (Ф12) используется для документального оформления массовой выдачи имущества и выдачи одних и тех же материальных средств, списываемых прямы расходом.

^ 3. Отчетность по вещевому обеспечению.

Отчетность – система обобщающих показателей о хозяйственных мероприятиях, выполняемых и исполненных за определенный период времени (отчетный).

Она является средством планирования, контроля и управления хозяйственной деятельностью. Форма отчетного документа по всем звеньям системы унифицируется, что позволяет хранить его в вычислительной технике. Форма отчетного документа и сроки его представления объявляются в приказах. Все отчетно-заявочные документы составляются в 2-х экземплярах и заверяются гербовой печатью.

Основными исходными данными для составления являются:

  • сведения о штатной и списочной численности л/с и осужденных

  • штат и табель учреждения

  • нормы снабжения вещевым имуществом

  • данные учета о наличии и качественном состоянии средств

  • отчетные документы прошлого года

  • указания довольствующего органа.

Прежде чем приступать к составлению отчетных документов, необходимо выполнить следующие работы:

  • завершить проводки документирования всех приходных и расходных документов

  • провести списание имущества, выслужившего установленный срок носки

  • провести взаиморасчеты с ателье и внешними поставщиками

  • провести инвентаризацию склада и сверку учетных данных между всеми объектами учреждения.

Тема 3.4. Организация хранения, эксплуатации и ремонта вещевого
имущества в УИС


1. Организация хранения вещевого имущества.

2. Организация эксплуатации вещевого имущества.

3. Организация ремонта вещевого имущества.

^ 1. Организация хранения вещевого имущества.

Правильное и рациональное хранение вещевого имущества - одна из основных задач тыла, т.к. плохая организация хранения приводит к его порче и расценивается как должностное преступление.

Под хранением понимается комплекс организационно-технических мероприятий по содержанию на складах вещевого имущества в состоянии, обеспечивающем его полную сохранность и использование по назначению.

Требования при хранении:

  • обеспечение сохранности имущества достигается рассредоточением запасов, строительством современных складов, использованием защитной тары и упаковки, соблюдением правил пожарной безопасности

  • обеспечение соответствия способа хранения задачам складов и по назначению имущества, что достигается раздельным хранением текущего запаса и неприкосновенного запаса

  • рентабельность хранения достигается рациональным оборудованием складов, внедрением механизации погрузочно-разгрузочных работ и своевременной сдачей излишеств имущества

  • сбережение имущества достигается обеспечением благоприятной температуры и влажности, правильным размещением и укладкой на период хранения и систематичным контролем за хранением имущества и соблюдением правил хранения.

^ Устройство и оборудование вещевого склада.

Для хранения вещевого имущества используются закрытые склады, навесы, открытые площадки, которые должны быть удалены от жилых помещений не менее 50 м. Хранилища могут быть железобетонными, бетонными, деревянными, кирпичными. По конструкции и расположению бывают наземные, подземные, одноэтажные, многоэтажные, отапливаемые и не отапливаемые. Участок для размещения склада делится на 2 части, а именно на техническую территорию (складские хранилища плюс подъездные пути) и административную (хозяйственная территория, на которой размещаются караулка, пожарное депо, администрация). Хранилище должно обеспечивать удобство работы по приему и отпуску вещевого имущества с использованием средств механизации, удобные подъезды для автомобильного транспорта и ж/д ветки, поддержание оптимальных условий хранения, защиту от проникновения грунтовых вод, пожарную безопасность.

На вещевом складе предусматриваются кладовые, а именно кладовая под б/у имущество, расходная кладовая нового имущества, кладовая для хранения грязного белья, кладовая для хранения мыла и соды, кладовая для хранения спортивного и другого инвентаря.

Крыша, стены, пол должны быть плотными, без зазоров. Двери обиваются листвой сталью снизу на высоту 60-70 см. Окно: с внешней стороны – железная решетка, а с внутренней – металлическая сетка и шторы от предохранения проникновения солнечных лучей. Для проветривания оборудуются 2 двери, обитые металлической сеткой. Полы либо асфальтовые, либо бетонные. Склад оборудуется громозащитой, электрическими лампочками в стеклянных плафонах с металлической сеткой.

Должно быть организовано устройство охлаждения. Электроэнергия располагается снаружи. Кладовые оборудуются стеллажами. В расходной кладовой организуется прилавок и примерочная. У прилавка должна быть гладкая поверхность и ящик для фурнитуры. Примерочная обеспечивается зеркалом, столом, стулом, вешалкой, приспособлением для снятия обуви, ростомером.

По конструкции стеллажи делятся на каркасные, полочные, напольные, клеточные, а по материалам на металлические, деревянные, комбинированные. Стеллажи устанавливаются от наружных стен не менее чем на 0,75 м, от потолка 10 м, от пола 0,2. Центральный проход должен быть 3,5 м, остальные не менее 1 м. Стеллажи нумеруются.

Должны быть шкаф для хозяйственного инвентаря, весы товарные и инструменты для распаковки ящиков, огнетушители по 1 штуке на 300 кв.м внутри (снаружи пожарный инвентарь находится на стене), термометр, психрометр, доска документации, на которой должны быть план хранилища со схемой расстановки, график измерения температуры и влажности, инструкция по технике безопасности, о мерах пожарной безопасности, нормы погрузки имущества на транспорт, сроки хранения имущества, тетрадь для записи замечаний проверяемых лиц.

^ Общие правила работы в складских помещениях.

Запрещается хранить имущество, не значащееся в описи, хранить зажигательное имущество, загружать склад сверх нормы. Чистота в хранилище – основной принцип сохранения имущества. Не реже 1 раза в месяц производится уборка. Ежедневно моются полы, посыпаются деревянными опилками. Освобождающаяся тара ежедневно выносится. Запрещается загромождать проходы. Излишнюю влажность устраняют проветриванием, излишнюю сухость – поливанием проходов из лейки. Территория вокруг хранилища должна содержаться в чистоте. Особое внимание уделяется очистке от сухой травы и водоотводных каналов.

^ Вскрытие склада без материально ответственного лица.

Вскрытие производится в исключительных случаях, а именно при стихийных бедствиях, при объявлении сборов, при длительной болезни начальника склада.

Решение на вскрытие утверждает начальник учреждения. Назначается комиссия из 3-4 человек, председателем которой является один из замов. Материальные ценности оформляются накладной в 3-х экземплярах. Составляется акт на вскрытие склада, в котором указываются дата и время вскрытия, состав комиссии, наименование выданного имущества и номер накладной, номер печати, подписи комиссии.

^ Хранение тканей и швейных изделий.

Должно быть сухое помещение с температурой +12 Си влажностью 60-65%. Не менее 2 раз в год ткани просматриваются и перекладываются. Причем куски, лежащие внизу, перекладываются на верх. Высота штабеля не более 2м. Ткани с признаками гниения хранятся отдельно.

Раскладываются ткани на стеллажи по типам. Для лучшей циркуляции воздуха ткани укладываются в клетки. Шерстяные ткани осматриваются на наличие моли. Пораженные молью предметы укладываются в отдельное помещение с осмотром не реже 1 раза в месяц. Шерстяные ткани при укладке пересыпаются антисептиком.

Овчинно-шубные материалы хранятся расправленными, мехом наружу, с вывернутыми рукавами. Перед укладкой пересыпаются антисептиком.

Фуражки хранятся в ящиках с перегородками либо в клеточных стеллажах. Укладываются в ящики по 36 штук. Пилотки укладываются в пачки по 25 штук в ящики по 200 штук. Шапки-ушанки хранятся по 54 шт.

Юбки шерстяные укладываются в пачки по 10 шт, сворачиваются пополам.

Телогрейки складываются по длине и укладываются в пачки по 5 штук внешней стороной внутрь.

Брюки – в кипах. Пальто, куртки, кители – на вешалках. Полевое обмундирование – в пачках по 5 штук.

^ Хранение кожевенных материалов и обуви.

Для хранения кожевенных материалов отводятся каменные либо полуподвальные помещения. Основным фактором для хранения является влажность. Необходимо поддерживать влажность кожи 13-20%. При повышении температуры более 30С производится поливка пола. Кожевенные материалы хранятся в заводских упаковках по видам:

  • кожи жесткие

  • верхние юфтевые кожи

  • верхние хромовые кожи.

Обувь хранится рассортированной по видам, типам, полноте, размерам. Хромовая обувь хранится в картонных коробках на стеллажах в штабель не более 1 м. Сапоги с киргизовыми голенищами – в штабель не более 1м. Обувь валяная и войлочная хранится в клеточных стеллажах, пересыпается нафталином. Высота штабеля та же. Обувь резиновая должна быть защищена от воздействия солнца.

Кожаная спецодежда, такая как перчатки хранится в пачках по 10 пар, шлемы – по 10 штук один в другой, пальто и куртки – на плечиках.

^ Хранение стиральных материалов.

Помещение для хранения мыла должно быть с асфальтовыми либо деревянными полами, деревянным потолком, штабеля накрываются брезентом. Мыло хранится в ящиках, сложенное штабелем высотой не более 2,5 м. Хранится в не отапливаемых помещениях, температура не менее +5 С. Туалетное, хозяйственное мыло хранится по содержанию в нем жирных кислот. Туалетное и хозяйственное мыло отпускается по количеству кусков в порядке очередности поставки на склад.

Сода хранится в сухих закрытых помещениях. Очень гигроскопична, поэтому помещения должны часто проветриваться. Складируется штабелем на деревянные настилах в мешках, высотой не более 1,5 м. Содовая корка не является основанием для ее выбраковки.

Стиральный порошок хранится в зависимости от упаковки на деревянном настиле в штабеле не более 1,5 м.

Мочалки хранятся в сухих проветриваемых помещениях, штабель высотой не более 2 м, в упаковках от поставщика, проверяются 1 раз в месяц.

^ 2. Организация эксплуатации вещевого имущества.

К мероприятиям по сбережению вещевого имущества в процессе носки относятся:

- подгонка и пригонка одежды и обуви

- клеймение и закрепление вещевого имущества

- чистка, стирка, химчистка

- сушка

- подкраска

- ремонт.

Сущность подготовки заключается в подборе одежды и обуви по фигуре и стопе согласно телосложению.

Пригонка – незначительная переделка предметов для обеспечения ее правильной посадки на фигуре.

Правильное проведение подготовки и пригонки обеспечивается:

  • рациональным использованием имеющихся форм одежды

  • недопущением накапливания или недостачи размеров и ростов

  • защитой организма от охлаждения и перегрева

  • опрятным внешним видом

  • сбережением вещевого имущества от преждевременного износа.

Для проведения пригонки, подготовки необходимо знать размер, рост, полноту. Размер – полуобхват груди в см (44-58). Рост – длина от головы до пола (6). Полнота – условное обозначение ширины в талии (средняя).

Размер обуви бывает метрический и штрих массовый (38-46). Полнота обуви различается на узкую, среднюю, широкую, особо широкую с разницей в 10 мм).

Для правильной подгонки используется антропологический обмер (при зачислении и через каждые 2 года).

Ростовка – процентное соотношение размеров, ростов, полнот одежды и обуви, приготовленных для их заготовки, хранения и применения.

Клеймение производится в целях закрепления вещей личного пользования и индивидуальных вещей за конкретными людьми или подразделениями, устранения обезлички в пользовании имуществом, контроля времени носки. Клеймение может быть металлическим, резиновым, каучуковым со вставленными буквами или цифрами (7х14 мм). Производится при выдаче в носку и при передаче в утиль. Порядок клеймения определяется инструкцией о порядке клеймения. Существует 5 клейм:

-на вещах личного пользования

- на подменном фонде

- на хранимом на складе

- на списанном имуществе

^ Сбережение вещевого имущества. Важнейшим его условием является уход за вещевым имуществом, т.к. загрязнение снижает прочность, теплозащиту и воздухопроницаемость. Все шерстяные вещи должны 1 раз в неделю вытряхиваться с тщательной обработкой швов, а хлопчатобумажное обмундирование должно 1 раз в месяц стираться.

Равномерное чередование носки всех предметов вещевого имущества позволяет избежать вытягивание, образование пузырей .

Сушка осуществляется в сушильной комнате. Проводится для предупреждения простудных заболеваний, для предотвращения развития микроорганизмов в ткани и для сбережения ткани от химических процессов. Хлопчатобумажное белье сушится при температуре 110 С, шерсть не более 60С. Сушилка должна быть оборудована термометром и плечиками. Запрещается сушить вещевое имущество на горячих металлических предметах.

Глажение обеспечивает красивый внешний вид. Обмундирование лучше облегает фигуру. Складки на одежде приводят к потертости и преждевременному износу обмундирования. Шерстяное обмундирование гладится через влажную хлопчатобумажную ткань при температуре утюга 130-140 С. Не рекомендуется надевать обмундирование срезу после глажки.

Стирка. Основным видом загрязнения является воздух, в котором содержится грязь, далее – кожа человека, выделяющая жировые вещества и продукты распада.

Химчистка используется для удаления масложировых и смешанных пятен путем обработки растворителем. Преимущества:

- не вызывает усадки изделия

- не изменяет цвет

- позволяет производить чистку меховых изделий.

^ Сбережение обуви в процессе эксплуатации:

- умение правильно одевать и снимать

- уход за ногами и портянками

- чистка

- смазка

- сушка

^ 3. Организация ремонта вещевого имущества.

Срок носки вещевого имущества устанавливается с учетом выполнения 1-3 средних ремонтов. Ремонт позволяет предохранять имущество от преждевременного износа, накапливать запасы белья, создавать подменный фонд, иметь специальную одежду. В зависимости от степени износа, ремонт бывает мелким, средним и капитальным.

Мелкий характеризуется такими работами как пришивка фурнитуры, обметка петель, зашивка швов и небольших разрывов, для обуви – прибивка косяков, зашивка швов. Проводится силами осужденных, для обуви – сапожниками.

Средний ремонт включает мелкий ремонт плюс пришивку, приклеивание заплаток, обтачку рукавов и др. Для обуви – замена каблука и т.д. Выполняется в мастерской по ремонту вещевого имущества.

Капитальный ремонт отличается тем, что для его проведения используется либо новые материалы, либо материалы от распорки старых вещей. Выполняется комбинатами бытового обслуживания на договорной основе. Ремонт производится в соответствии с годовым планом ремонта и сезонным планом ремонта постовой одежды и теплых вещей, а также месячным производственным планом работы мастерской. Исходными данными для составления месячного плана является число мастеровых, производственная мощность оборудования, норма выработки 1 мастерового в день, количество рабочих дней в месяце, наименования и количества вещей, предстоящего ремонта в будущем месяце, потребности в ремонтных материалах.






оставить комментарий
страница4/11
Дата15.10.2011
Размер2,18 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
плохо
  2
отлично
  5
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх