Учебное пособие Находка 2003 удк681. 3+340+339. 3 + 338 ббк 32. 973+67+67. 404+65. 050 В 50 icon

Учебное пособие Находка 2003 удк681. 3+340+339. 3 + 338 ббк 32. 973+67+67. 404+65. 050 В 50



Смотрите также:
Учебное пособие Находка 2003 удк 658. 1: 338. 3 (075. 8) Ббк 65. 053...
Учебное пособие митхт им. М. В. Ломоносова, 2003 г. Ббк 65. 050. 2 Удк ( 338. 2 + 159 ) 075. 8...
Учебное пособие Находка 2003 Министерство образования Российской Федерации институт технологии и...
Учебное пособие Москва 200 8 удк 004. 738 Ббк 32. 973. 202...
Учебное пособие Москва 2008 удк 004. 738 Ббк 32. 973. 202...
Учебное пособие москва 2003 ббк 86. 2 Удк 2...
Учебное пособие Москва, 2006 ббк 32. 973 Т…...
Сумского государственного университета как учебное пособие для студентов высших учебных...
Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета и...
Учебное пособие Иваново 2003 удк...
Учебное пособие Калининград 2000 удк 339. 9 Ббк 65. 5...
Учебное пособие Калининград 2000 удк 339. 9 Ббк 65. 5...



страницы:   1   2   3   4   5   6
скачать
Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Филиал в г. Находке


Винтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А.



  • Правоведение

  • Прикладная информатика

  • Предпринимательское право

  • Информационные технологии



Министерство образования Российской Федерации

Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Филиал в г. Находке

ПРАВОВЕДЕНИЕ

^ ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебное пособие


Находка

2003

УДК681.3+340+339.3 + 338

ББК 32.973+67+67.404+65.050

В 50

Винтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А. Учебное пособие по дисцип­линам "Правоведение", "Прикладная информатика", "Предпринима­тельское право", "Информационные технологии". - Находка, Институт технологии и бизнеса, 2003. - 100 с.

Рецензент: Рагулин П.Г., к.т.н., профессор, зав. кафедрой информаци­онных систем в экономике ДВГУ

Учебное пособие охватывает материалы лабораторных работ по дисциплинам "Правоведение", "Прикладная информатика", "Предпри­нимательское право", "Информационные технологии": краткие теоре­тические сведения, программу выполнения лабораторных работ, инди­видуальные варианты заданий, рекомендации по использованию учеб­ной литературы.

Для студентов, обучающихся по специальности 521400 Юрис­пруденция.

Утверждено ученым советом филиала ВГУЭС в г. Находке


© Винтонива Н.И., Лаврушина Е.Г., Юн Ф.А., 2003

© Институт технологии и бизнеса, 2003

ВВЕДЕНИЕ

Решение сложных задач информатизации правовой и государст­венной сферы России потребовало формирования новой разветвлённой системы научных знаний. Решению этих задач отвечает новая междисциплинарная отрасль - правовая информатика.

Необходимо различать общую и правовую информатику. Общая информатика - это наука, изучающая структуру и свойства информа­ции, а также закономерности информационной деятельности, её тео­рию, методику и организацию. Цель общей информатики - разработка оптимальных способов и средств представления (записи), сбора, аналитико-синтетической обработки, хранения, поиска и распространения информации.

Правовая информатика представляет собой прикладную ветвь общей информатики и является междисциплинарной отраслью знания о закономерностях информационных процессов в сфере юридической деятельности, об их автоматизации, о принципах построения и методи­ках использования автоматизированных информационных систем, соз­даваемых для совершенствования и повышения эффективности юриди­ческой деятельности и решения правовых задач на базе комплексного использования теории и методологии правовых наук, средств и методов математики, информатики и логики.

Правовую информатику необходимо отличать от ряда смежных научных направлений, например от информационного права. В настоя­щее время правовую информатику можно рассматривать как перспек­тивное и быстро прогрессирующее направление научных исследований, которое имеет собственный предмет, задачи и методы исследований. Восприятие юристами положений и выводов информатики должно происходить через призму юридических понятий и категорий.

В данное учебное пособие включены материалы для подготовки и проведения лабораторных работ по дисциплинам "Прикладная ин­форматика", "Правоведение", "Предпринимательское право", "Инфор­мационные технологии" для специальности 521400 Юриспруденция на базе MS Office и ИПС КонсультантПлюс.

В пособии представлены основные сведения о возможностях подготовки и оформления правовых документов в текстовом процессо­ре MS Word, освещены вопросы, связанные с организацией поисковых запросов в ИПС КонсультантПлюс.

Многовариантность индивидуальных заданий лабораторных ра­бот позволяет организовать проведение занятий в малых и больших по численности группах студентов.


^ I. MICROSOFT WORD КАК СРЕДСТВО ПОДГОТОВКИ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой раз­личных текстовых документов (законопроектов, иных нормативных актов, договоров, протоколов допросов, дарственных, завещаний и т.п.). Для подготовки таких документов используются текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Одним из наиболее популярных текстовых процессоров является Microsoft Word 9.0, входящий в состав пакета Microsoft Office 2000. При этом текстовый процессор занимает центральное положение в системе подготовки и обработки различной документации и позволяет органи­зовать эффективный обмен данными между составляющими Office приложениями.

Редактор MS Word 9.0 - это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет:

  • использовать множество различных шрифтов (размеров и начер­таний) символов и различных способов их выделения;

  • указывать параметры абзацев текста и страниц документа;

  • располагать текст на странице в несколько колонок;

  • печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида;

  • использовать стили оформления документов;

  • создавать и оформлять таблицы и абзацы;

  • включать в текст рисунки (графические файлы);

  • размещать абзацы в любом месте страницы;

  • разрабатывать электронные (экранные) документы и сохранять их
    в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.

В программе реализован принцип соответствия экранного изо­бражения печатному (принцип WYSIWYG), и, кроме того, она пред­лагает пользователю также ряд следующих полезных функций:

  • автотекст для хранения и вставки часто употребляемых слов,
    фраз и рисунков;

  • проверку грамматики, включая орфографию;

  • слияние для создания серийных писем, распечатки конвертов
    и этикеток;

  • макросы - для выполнения последовательности часто исполь­зуемых команд;

  • "мастера" для создания профессионально оформленных документов и ряда других.

Текстовый документ может готовиться либо как новый ориги­нальный документ, либо на основе образца или шаблона (использование стилевого оформления). Подготовку оригинального текстового документа можно разбить на этапы:

  1. ввод текста;

  2. редактирование текста;

  3. оформление документа.

^ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТА

Установка формата документа

После загрузки текстового редактора необходимо в первую оче­редь установить параметры формата документа, особенно при подго­товке таблиц:

  • размер листа бумаги;

  • ориентацию (книжная, альбомная);

  • поля документа;

  • односторонность/двусторонность (зеркальные поля).
    Параметры формата документа устанавливаются в режиме "Файл -

Параметры страницы".

После установки параметров документа нужно перейти в рабочее окно и начать набор документа.

Следует отметить, что при наборе документа строка вашего до­кумента "перетекает" автоматически на другую строку. При наборе тек­ста необходимо соблюдать смысловые абзацы. Конец абзаца заверша­ется нажатием клавиши <Enter>.

Принудительный переход на другую строчку осуществляется со­четанием клавиш <Shift+Enter>, при этом появляется соответствующий разметочный символ.

При работе с документом следует учитывать разметочные сим­волы, которые указывают на конец абзаца, пробелы между словами и др. Для этого необходимо всегда следить, чтобы значок "f" на панели инструментов всегда находился в активном состоянии, а при его отсут­ствии активизировать этот режим работы с помощью меню "Сервис -Настройка".

Для того чтобы использовать стилевое оформление и приме­нение шаблонов при подготовке юридического документа, необходимо иметь "чистый" текст, т.е. без лишних разметочных символов.

В тексте условно можно выделить следующие типы абзацев: за­головки (подзаголовки); основной текст документа: подписи (с указа­нием реквизитов сторон) и др.

Итак, на первом этапе следует набрать текст документа с со­блюдением необходимых смысловых абзацев. Не рекомендуется параллельно с набором текста одновременно оформлять отдельные абзацы текста, т.к. оформление будет распространяться на следующие абзацы.

После набора текста документа следует его проверить на наличие орфографических ошибок. Это можно сделать при помощи режима "Сервис - Правописание", либо соответствующей клавиши на панели инструментов. Обнаруженные ошибки можно исправить при помощи кнопки "Заменить" в вышеупомянутом режиме либо вручную, устано­вив курсор в нужное место и набрав пропущенные данные или испра­вив имеющиеся.

Оформление (форматирование) текста

Следующий этап работы с документом - шрифтовое выделение отдельных фрагментов текста и оформление (форматирование) абза­цев. Основной структурной единицей оформления является абзац. Все необходимые параметры формата абзаца устанавливаются в режиме "Формат - Абзац".

Параметры оформления абзаца:

  • межстрочный интервал (расстояние между строками);

  • абзацный отступ (красная строка);

  • выравнивание текста относительно границ полей набора (по лево­му, правому краю, от центра, по ширине);

  • отбивки до и после абзаца (интервал "перед" и "после" абзаца позволяет увеличить интервалы между абзацами; например, используются
    для абзацев-заголовков);


  • втяжки слева и справа (отступ слева и отступ справа) позволяют
    изменить ширину поля расположения текста;

  • неразрывность абзаца позволяет обеспечить размещение абзаца
    на одной странице;

  • неотрывность абзаца от следующего позволяет обеспечить расположение абзаца и следующего за ним на одной странице;
    и используется, как правило, для абзацев-заголовков;

  • запрет висячих строк не допускает расположения первой строки
    абзаца на предыдущей странице или последней строки абзаца на после­
    дующей.

Следует отметить, что при форматировании текста документа курсор должен находится на том абзаце, с которым вы непосредствен­но работаете в данный момент: если несколько последовательно иду­щих абзацев имеют одинаковое оформление, то их следует предвари­тельно выделить.

Для шрифтового выделения фрагмента текста предусмотрен ре­жим "Формат - Шрифт" либо соответствующие клавиши на панели ин­струментов.


Основные способы шрифтового выделения:

  • изменение гарнитуры и размера шрифта;

  • усиление яркости;

  • курсивное начертание;

  • различные виды подчеркивания;

  • разрядка (увеличение интервала между буквами).
    Особенностью шрифтового оформления является необходимость

предварительного выделения (маркировки) того фрагмента текста, к которому применяется оформление.

Простые подписи в документе, как правило, оформляются по­средством настраиваемой табуляции, более сложные подписи целесо­образно оформлять, применяя средства работы с таблицами, либо путем создания нового раздела на текущей странице (режим "Вставка - Раз­рыв"), в котором текст располагается в две колонки (режим "Формат -Колонки"). Фрагменты текста, укладываемые в колонки, должны быть помечены выделением. После заполнения одной колонки следует пе­рейти к следующей, установив "разрыв колонки".

Сохранение документа

При подготовке документа всегда следует помнить о необхо­димости его своевременного сохранения. Впервые созданный документ нужно сохранить с использованием режима "Файл - Сохранить как... ", выбрать соответствующую папку и присвоить имя. В дальнейшем ре­комендуется сохранять документ в режиме "Файл - Сохранить" или использовать значок "дискета" на панели инструментов.

Подготовка таблиц

В юридических документах достаточно часто используются таблицы (например, сметы предприятия, перечни и др.). Для под­готовки таблицы используют режим "Таблица - Вставить таблицу". Количество столбцов и строк в планируемой таблице рекомендуется просчитать заранее (в особенности столбцов). Удобнее вначале спла­нировать, а затем строить таблицу. В противном случае вам придется добавлять столбцы или строки, что может негативно отразится на даль­нейшем оформлении таблицы. Ширину столбцов следует рассчитать и установить до начала заполнения таблицы и до оформления много­уровневой "шапки".

Таблица может иметь многоуровневую шапку, в которой столб­цы и/или строки могут быть объединены, например:



Год



Вид преступления

Всего



кража

грабеж

убийство

кол-во

%

кол-во

%

кол-во

%

1999






















2000






















Для оформления подобных многоуровневых шапок используют­ся средства объединения ячеек ("горизонтальное" и "вертикальное"): "Таблица - Объединить ячейки" (или кнопка объединения на панели) после выделения объединяемых ячеек. Текст заголовков, как правило, центрируется.

После разметки таблицы можно вносить в нее текст. Данные в таблицу вносятся построчно, переходя от одной ячейки таблицы к другой с помощью клавиши <ТаЬ>.

При форматировании "текста" в ячейке следует учитывать, что текст выравнивается, как правило, по левому краю (иногда центрируется), целые числа - по правому краю, числа с дробной частью — относительно десятичной запятой.

После заполнения таблицы необходимо оформить ее, применив соответственно режим "Формат - Обрамление". Предусмотренные сер­висные функции текстового редактора позволяют производить некото­рые вычисления. Например, для подсчета значения по столбцу или по колонке используют режим "Таблица - Формула".

Если таблица подготовлена отдельным файлом, ее можно вста­вить в текст вашего документа посредством буфера обмена данными, используя режимы "Правка - Копировать" и "Правка - Вставить". При вставке фрагмента текста следует помнить о расположении курсора (он должен находиться в том месте, куда вы хотите поместить фраг­мент), а также о том, что ширина поля набора готовящегося документа не должна быть меньше, чем ширина таблицы.

Оформление бланков

Отдельно следует рассмотреть подготовку бланочной части до­кумента. Для начала необходимо отметить, что подстрочники оформ­ляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется "пустой" абзац, в который впоследствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются по­следовательно: "пустой" абзац, подстрочник, "пустой" абзац, подстроч­ник и т.д. Заполняемая текстом строка ("пустой" абзац), как правило, подчеркивается. Для этого целесообразно использовать режим "Формат - Граница и заливка", в котором при открытой вкладке "Граница" устано­вить толщину линии в пунктах (пт) и расположение линии - под абза­цем. Для оформления подстрочника, как правило, используется над­строчное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме "Формат - Шрифт", либо кнопка "х2" на панели инструментов.

Оформление сносок и нумерация страниц

В юридическом и ином документе, как правило, достаточно час­то встречаются сноски. Крайне важно уметь грамотно их оформить. Для этого необходимо установить курсор в конец того фрагмента, где будет ссылка на источник. Далее в режиме "Вставка - Сноска" установить необходимые параметры, т.е. место расположения (в конце документа или внизу страницы) и нумерацию сноски (вид ссылочного знака: число или другие знаки; порядок нумерации: в пределах всего документа или постраничный), и в предложенное программой место внести соответст­вующую информацию. Для вставки следующих сносок можно исполь­зовать кнопку на панели инструментов с обозначением "АБ1". Как пра­вило, текст сноски - это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.

Следующим важным этапом является нумерация страниц доку­мента, без которой не обходится ни один документ, имеющий более одной страницы. Режим "Вставка - Номера страниц" позволит в удобном вам формате пронумеровать ваш документ, выбрать символ номера страницы и его расположение относительно текста (снизу или сверху) и относительно границ поля набора, а также начальный номер нумерации. Физическое расположение номера страницы относительно верхнего (нижнего) края листа задается в режиме "Файл - Параметры страницы", вкладка "Поля", параметр "От края до колонтитула".

Применение шаблонов и стилей

Для подготовки шаблона документа необходимо в режиме "Файл -Создать" выбрать значение параметра "Создать" - "Шаблон". Далее следует установить соответствующие вашим потребностям параметры документа в режиме "Параметры страницы", расположение и порядок нумерации сносок, вид и положение номера страницы. После установки параметров документа следует ввести и оформить неизменяемую часть всех документов, которые будут готовиться на основе этого шаблона. Эта часть может содержать как текст, так и рисунки, например официальный бланк организации. Долее формируются стили, которые будут в дальнейшем использованы для оформления текста при работе с этим шаб­лоном. Режим "Формат - Стиль" позволит вам сформировать необходи­мые стили оформления текстовых фрагментов и абзацев. Следует пом­нить, что ваш шаблон необходимо своевременно сохранить.

Текст документа набирают на клавиатуре после выполнения дей­ствий "Файл - Создать - выбрать шаблон", либо вставляют заранее под­готовленный текст, используя режим "Вставка - Файл".

Печать документа

После подготовки и предварительного просмотра юридического документа его можно выводить на твердый носитель (распечатывать).

Прежде всего необходимо установить параметры печати доку­мента в режиме "Файл - Печать". Здесь устанавливаются: тип принтера, количество копий документа, какой фрагмент текста следует распеча­тать и т.д.


^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: закрепить навыки оформления и подготовки различных видов представления правовой информации.

Постановка задачи:

  1. Создайте папку Правовая информатика на диске С:.

  2. Запустите программу MS Word.

  3. Наберите текст согласно своему варианту индивидуального задания.

  4. Сохраните текст в файле под именем ФИО_задание1 в папке Пра­вовая информатика.

  5. Произведите форматирование набранного текста документа согласно условиям оформления документа своего варианта индивидуального задания.

  6. Сохраните файл под именем ФИО_задание1 в папке Правовая информатика.

  7. Осуществите принудительный разрыв страницы (для формирования
    нового листа документа).

  8. Создайте таблицу согласно своему варианту индивидуального задания.

  9. Сохраните таблицу как отдельный документ в файле с именем
    ФИО_задание2 в папке Правовая информатика.

  10. Предоставьте результаты работы для проверки преподавателю.

Варианты индивидуальных заданий

Вариант 1

1. В качестве исходного текста документа используйте текст
приложения 1, образец 1. Оформите текст документа в соответствии
со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа:

верхнее - 2 см; нижнее - 2,5 см; левое - 2,5 см; правое - 2 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт;

начертание - полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - полуторный;

абзацный отступ (первая строка) - 1 см.

Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта - 12 пт;

межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -

12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому

краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2.

Вариант 2

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 2. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210><297 мм); поля документа: верхнее - 1 см; нижнее -1,5 см; левое - 1,5 см; правое - 1 см. Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта— 12 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал — одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт; выравнивание — по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см.

Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта- 10 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абза­ца - 6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуля­ции 3 см, "Ф.И.О." - по левому краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2.

Вариант 3

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложе­ния 1, образец 3. Оформите текст в соответствии со следующими пара­
метрами:

размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа:

верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт;

начертание - полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный;

абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца-подписи: размер шрифта -

11 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед

и после абзаца - 12 пт; "должность" выровнена по правому краю,

"Ф.И.О." - по левому краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 3 в приложении 2.

Вариант 4

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 4. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами: размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа: верхнее - 1 см; нижнее - 1 см; левое - 1 см; правое - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 12 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт; выравнивание — по ширине; межстрочный интервал - одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 10 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 2,5 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 4 в приложении 2.

Вариант 5

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 5. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:

размер бумаги формат А4 (210Х297 мм); поля документа:

верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1,5 см; правое - 2 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 13 пт;

начертание - полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный;

абзацный отступ (первая строка) - 1,2 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт;

межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца -

12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому

краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2.

Вариант 6

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1, образец 6. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:

размер бумаги формат А4 (210*297 мм); поля документа:

верхнее - 2 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта- 15 пт;

начертание - полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - полуторный;

абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 12 пт; межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца — 6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 3 см, "Ф.И.О." - по левому краю. 2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 4 в приложении 2.

Вариант 7

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 7. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210^297 мм); поля документа:

верхнее - 1,5 см; нижнее - 1 см; левое - 2 см; правое - 2 см.

Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта - 14 пт;

начертание — полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 10 пт;

выравнивание — по ширине; межстрочный интервал — одинарный;

абзацный отступ (первая строка) - 0,5 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 10 пт;

межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца —

6 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому

краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 2 в приложении 2.

Вариант 8

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 8. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа: верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 1 см; правое - 1 см. Оформительские параметры абзаца — заголовка: размер шрифта — 13 пт; начертание - полужирное; выравнивание - по центру; интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта — 11 пт; выравнивание - по ширине; межстрочный интервал — одинарный; абзацный отступ (первая строка) - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт; межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по лево­му краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2.

Вариант 9

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 9. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа:

верхнее - 1 см; нижнее — 2 см; левое - 1,5 см; правое — 1 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта - 14 пт;

начертание - полужирное; выравнивание - по центру;

интервалы перед и после абзаца - 6 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 12 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал — одинарный;

абзацный отступ (первая строка) - 1,2 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 12 пт;

межстрочный интервал — одинарный; интервалы перед и после абзаца —

6 пт; "должность" выровнена по центру относительно табуляции 3 см,

"Ф.И.О." - по левому краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 3 в приложении 2.

Вариант 10

1. В качестве исходного текста документа используйте текст приложения 1,
образец 10. Оформите текст в соответствии со следующими параметрами:


размер бумаги формат А4 (210x297 мм); поля документа:

верхнее - 1,5 см; нижнее - 1 см; левое - 1,5 см; правое - 1,5 см.

Оформительские параметры абзаца - заголовка: размер шрифта- 12 пт;

начертание - полужирное; выравнивание — по центру;

интервалы перед и после абзаца - 12 пт; межстрочный интервал -

одинарный.

Оформительские параметры обычного абзаца: размер шрифта - 11 пт;

выравнивание - по ширине; межстрочный интервал - одинарный;

абзацный отступ (первая строка) — 1,4 см.

Оформительские параметры абзаца - подписи: размер шрифта - 11 пт;

межстрочный интервал - одинарный; интервалы перед и после абзаца -

12 пт; "должность" выровнена по правому краю, "Ф.И.О." - по левому

краю.

2. Создайте и оформите таблицу согласно образцу 1 в приложении 2.

^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫХ СХЕМ

Цель работы: Закрепить навыки оформления и подготовки различных видов представления правовой информации.

Постановка задачи:

  1. Запустите программу MS Word.

  2. Создайте бланк документа согласно своему варианту индивидуального задания.

  3. Сохраните текст в файле с именем ФИО_заданиеЗ в папке Право­вая информатика.

  4. Осуществите принудительный разрыв страницы (для формирования
    нового листа документа).

  5. Создайте и оформите схему согласно своему варианту индивиду­ального задания.

  6. Сохраните файл под именем ФИО_задание4 в папке Правовая ин­форматика.

  7. Предоставьте результаты работы для проверки преподавателю.

Варианты индивидуальных заданий

Вариант 1

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 1 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 1 в приложении 4.

Вариант 2

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 2 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 2 в приложении 4.

Вариант 3

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 3 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 3 в приложении 4.

Вариант 4

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 4 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 4 в приложении 4.

Вариант 5

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 5 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 5 в приложении 4.

Вариант 6

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 6 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 6 в приложении 4.

Вариант 7

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 7 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 7 в приложении 4.



Вариант 8

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 8 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 4 в приложении 4.

Вариант 9

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 5 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 6 в приложении 4.

Вариант 10

  1. Создайте бланк документа. В качестве исходного бланка документа
    используйте образец 2 приложения 3.

  2. Создайте и оформите схему согласно образцу 2 в приложении 4.



^ II. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА

КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Справочно-правовая система КонсультантПлюс включает в се­бя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы.

Система КонсультантПлюс позволяет своевременно и опера­тивно получать новую информацию, связанную с изменениями дейст­вующих законов и принятием новых.

В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.

Возможность использования логических условий при формиро­вании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое.

Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом руб­рик и уровней вложенности разработаны необходимые средства ото­бражения. Они позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной особенностью программы является режим гипертекста - это организация системы ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по ссылкам.

2.1. Основное меню

Основное меню содержит два корешка: "Установленные базы" и "Все системы".

Чтобы выбрать нужную систему, надо установить курсор на ее название и щелкнуть на кнопке "Открыть базу".

При выборе корешка "Все системы" появляется информация о всех системах семейства КонсультантПлюс. Если вы будете переме­щаться по названиям систем, внизу экрана появится краткая информа­ция о их информационном банке.

Установленные системы на вашем компьютере снабжены при­знаком раскрытой книжки.


^ Поиск документов

Карточка реквизитов — основное средство для поиска документов в системе КонсультантПлюс. Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в ин­формационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается най­денным и заносится в список.

При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были запол­нены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов, система со­общает о количестве найденных документов, удовлетворяющих вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет.

Дтя того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов не­обходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу <Enter>. Таким образом, вы войдете в словарь воз­можных значений этого поля. Поиск нужного слова в словаре удобно производить набором на клавиатуре нескольких букв/цифр. Отмена ошибочно введенной буквы - клавиша <Backspace>.

После заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку "По­иск" или нажать <F9> для перехода в сформированный список до­кументов, соответствующий сделанному запросу.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу <DeI> или щелкнуть мышью на панели инструментов на кнопке.

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Del> или щелкнуть мышью на панели инструментов на кнопке.

Рассмотрим назначения полей карточки реквизитов и возможно­сти их заполнения.

Поле "Тематика" — одно из основных полей карточки реквизитов.

Необходимо установить курсор на название поля и дважды щелк­нуть мышью или нажать клавишу <Enter>. Вы войдете в словарь значений этого поля. Словарь поля "Тематика" содержит многоуровне­вый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе от­раслей законодательства. Наличие у рубрик подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия рубрики используется клавиша <Пробел> или мышь.

Для того чтобы раскрыть весь рубрикатор, надо нажать комби­нацию клавиш <С1г1+Серый плюс>. Для того чтобы закрыть весь руб­рикатор, нажать комбинацию клавиш <Ctrl+ Серый минус>.

Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать кла­вишу <F7> или выбрать кнопку "Найти", ввести нужный фрагмент и установить направление поиска.

При выборе из словаря нескольких тем, отметив их клавишей <Ins>, необходимо задать логические условия, которые их связывают.

Если выбранные темы связать условием И, то система найдет до­кументы, относящиеся одновременно и к первой теме, и ко второй.

Если выбранные темы связать условием ИЛИ, то система найдет документы, относящиеся либо к первой теме, либо ко второй.

Если выбранные темы связать условием КРОМЕ, то система най­дет документы, которые не относятся ни к одной из выбранных рубрик.

Поле "Вид документа". Войдя в это поле, вы увидите словарь, состоящий из видов документов, находящихся в системе. В правом верхнем углу словаря есть указатель количества слов.

Работа с данным словарем идентична работе со словарем Тематика.




Поле Принятый орган


Поле "Дата принятия". Предназначено для ввода даты принятия документа принявшим органом.


Работа со словарем Дата принятия может производиться в двух режимах: Словарь или Диапазон.

Выбор режима осуществляется щелчком мыши по соответст­вующему корешку.

В режиме Словарь на экране появится окно со списком всех дат в информационном банке. Надо установить курсор на нужную дату пу­тем набора ее на клавиатуре и щелкнуть мышью или нажать клавишу <Enter> для занесения ее в карточку реквизитов. При наличии отметки в словаре двух дат система свяжет их логическим условием ИЛИ.

Если вы хотите задать произвольную дату, надо перейти в режим Диапазон.

Сначала надо выбрать нужное логическое условие ТОЧНО, С... ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ. Затем ввести с клавиатуры нужную вам дату или использовать специальную кнопку для выбора произвольной даты из календаря.

Поле "Номер". Это поле содержит официальные номера доку­ментов.

Поиск в словаре осуществляется набором первых нескольких цифр, а система сама установит курсор на выбранный документ.

Поле "Дата в Минюсте". Это поле содержит даты регистрации документов в Минюсте.

Работа со словарем Дата в Минюсте аналогична работе со сло­варем Дата принятия.

Поле "Номер в Минюсте". Это поле содержит номера докумен­тов, под которыми они регистрируются в Минюсте. Поиск в словаре осуществляется набором нескольких первых цифр, а система сама уста­новит курсор на выбранный номер. Работа со словарем Номер в Мин­юсте аналогична работе словаря Номер.

Поле "Название документа". Это поле позволяет указывать все слова, которые есть в названиях документов системы. В словаре зна­чений этого поля в конце может быть указан символ * ("звездочка"). Выбор такого слова из словаря обеспечит поиск документов, в на­звании которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *.

Поле "Текст документа" - позволяет указывать все слова, встре­чающиеся в текстах документов. Работа со словарем Текст документа может производиться в двух режимах: Словарь или Сложный Поиск.

В режиме Словарь перед вами откроются все слова, содержа­щиеся в текстах документа вашего информационного банка. Для поиска нужного слова надо набрать его на клавиатуре. Ошибочно набранную букву можно удалить с помощью клавиши <Backspace>. Из словаря этого поля можно выбрать два и более слов и связать их логическими условиями. Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск нужного слова без учета его окончания.

В режиме Сложный Поиск по тексту допускается более широ­кое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы.




При выборе корешка Сложный Поиск на экране появится стро­ка для ввода поисковых слов и логических условий, связывающих их. Логическое условие может быть набрано "явно" или можно использо­вать символы, их заменяющие.

При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки ( ), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов, при поиске до­кументов не принимается во внимание.

Поле "Ключевые слова". Ключевые слова отражают смысл документов. Выбрав слово из словаря и занеся его в карточку реквизи­тов, в нижней ее части вы увидите число документов, соответствующих запросу. Смысл этих документов отражается именно по выбранным ключевым словам.

Поле "Поиск по статусу". Войдя в данное поле, вы найдете сло­варь, состоящий из трех слов: все акты, кроме недействующих ре­дакций и утративших силу, недействующая редакция, утратил силу. Надо выбрать нужное из них и нажать кнопку Выбрать.

Поле "Когда получен". Используется для ввода документов в информационный банк системы.

Работа со словарем Когда получен аналогична работе словаря Дата в Минюсте.

Поле "Опции поиска". Это поле отражает внутреннюю структу­ру хранения документов в системе. В ней хранятся как документы с текстом, так и без текста. Документы без текста могут быть заказа­ны для получения текста.

Поле "Папки документов". Это поле используется для хранения подборок документов по определенной тематике.

    1. Списки документов. Работа с папками

^ Просмотр списка

После заполнения карточки реквизитов и выбора кнопки "Пуск" или нажатия клавиши <F9> на экране появится список документов, найденных по запросу.

По списку можно перемещаться с помощью клавиш управления курсором, а также клавиш <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> или с по­мощью полосы прокрутки. Выбор нужного документа из списка осуще­ствляется либо двойным щелчком мыши по нему или с помощью кла­виши <Enter>.

Каждый документ в списке представлен в следующем виде: сна­чала указывается тип документа, потом дата принятия и регистрацион­ный номер. Далее следует название документа и принявший орган. Вы­ход из списка происходит с помощью клавиши <Esc>.

Все операции могут производиться как с одним текущим доку­ментом, так и с группой отмеченных документов. Для отметки группы документов используется клавиша <Ins> или клавиши <Shift+стрелки>.

Для отметки всех документов в системе используется клавиша <Серый плюс>, а для снятия отметки - <Серый минус>.

В системе КонсультантПлюс реализована удобная возможность просмотра текста документа без выхода из списка документов. Находясь в списке документов, надо выбрать команду Список и текст из меню Вид.

Рабочее поле экрана разобьется на два окна. В верхнем окне на­ходится список документов, в нижнем - текст документа, на котором установлен курсор в списке верхнего окна. С помощью мыши можно переходить из окна в окно. В каждом из окон вы можете работать са­мостоятельно.

Кроме того, находясь в списке документов, можно отобрать те документы, которые содержат нужное вам слово или словосочетание.

Для этого, находясь в списке документов, надо нажать клавишу <F7> для вызова сложного поиска по тексту. Работа с меню в этом окне была подробно описана выше.

При поиске словосочетания учитывается порядок задания слов. Чтобы порядок не учитывался, надо использовать условие РЯДОМ.

^ Сортировка списка

В программу добавлена возможность сортировки списка найден­ных документов: либо в порядке возрастания даты, либо в порядке убывания даты. Таким образом, в начале списка будут стоять либо самые "старые", либо самые "новые" документы.

Порядок сортировки можно изменить, выбрав соответствующий элемент в окне Настройки (вкладка Разное).


^ Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

Вы можете сохранить список в папке, чтобы затем быстро обра­титься к нему.

Папки документов — это средства хранения подборок докумен­тов, например, по определенной тематике. Все папки сохраняются по­сле выхода из системы.

Вы можете положить в папку весь текущий список, один доку­мент или только определенные документы.

Чтобы занести документы в папку, надо отметить клавишей <Ins> или < Shift +стрелки> документы в списке, которые вы хотите за­нести в папку. Затем нажать клавишу <F5> или щелкнуть на панели инструментов на соответствующей кнопке с названием всех папок.

Установить курсор на название нужной папки и выбрать кнопку Занести.

Если вы хотите занести документы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Новая, ввести с клавиатуры ее имя, а затем выбрать кнопку Занести.

Для удаления документа из папки необходимо войти в нее, отме­тить клавишей <Ins> ненужные документы и нажать клавишу <Del> или щелкнуть на панели инструментов по кнопке Удалить.

Чтобы просмотреть сохраненный список документов, находясь в списке документов, надо щелкнуть на панели инструментов на кнопке Просмотр. Выбрать корешок Папки.

Перед вами отроется окно с перечнем всех имеющихся папок.

Первой в списке стоит Текущая папка, затем Карман, а далее все имеющиеся папки пользователя.

В Текущую папку помещаются документы, найденные по по­следнему сформированному запросу.

Папка Карман - это средство хранения подборок документов. Карман сохраняется после выхода из системы. Карман обладает сле­дующим свойством: если вы заносите в Карман документ, который там уже есть, то он удаляется из Кармана.

Установив курсор на названии нужной папки и выбрав кнопку Папка, вы перейдете в список документов. Кнопка Новая позволяет создавать новую папку.

Кнопка Именовать - переименовать имеющуюся (кроме теку­щей папки и кармана), а кнопка Удалить - удалить ненужную папку (кроме текущей папки и кармана).


2.3. Работа с документами

Установив курсор на название нужного документа и дважды щелкнув мышью на его названии или нажав клавишу <Enter>, вы пе­рейдете к тексту документа. Просматривать документ можно, используя клавиши управления курсором или полосу прокрутки.

Какое бы место документа вы ни просматривали, система со­храняет в верхней строке окна информацию о нем: вид документа, когда он был принят, а также его номер. В нижней части окна докумен­та, в строке состояния, располагаются два числа, первое из которых соот­ветствует номеру строки в документе, на которой находится курсор, а второе - общему количеству строк в документе. Кроме того, в нижней части окна находится несколько корешков: Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции.

Выбор нужного корешка осуществляется с помощью мыши или клавиши <ТаЬ>.

Находясь в тексте документа, вы можете быстро найти опреде­ленное слово или словосочетание в текущем документе. Для этого надо нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Поиск. Появится диа­логовое окно с предложением ввести слово или словосочетание. Необ­ходимо указать направление поиска: вверх или вниз и нажать кнопку Искать. Курсор сразу перейдет на эту строку.

^ Переход по ссыпкам

В тексте исходного документа ссылки выделены цветом. Чтобы перейти по ссылке, надо установить курсор мыши в форме указательно­го пальца на ссылку и нажать кнопку мыши. Вы сразу перейдете в ука­занный документ. Если выделить вид документа, то по ссылке можно попасть на его начало. Если выделить номер раздела документа, то непосредственно можно перейти на этот раздел.

Для того чтобы отыскать первую ссылку в тексте и все после­дующие, надо нажать комбинации клавиш <Alt+ > или щелкнуть на панели инструментов на кнопках перехода по ссылке вниз или вверх.

Курсор перемещается по строкам со ссылками, при этом, как только высвечивается следующая строка, ссылка меняет цвет. Чтобы вернуться в исходный документ, надо нажать либо клавишу <Esc>, либо <Backspace>, вызвав список документов, по ссылкам которых переходили.

^ Респонденты, корреспонденты

Для облегчения учета юридической взаимосвязи между доку­ментами в информационном банке введено понятие прямых и обрат­ных ссылок.

Прямые ссылки - это документы, которые действуют на просматриваемый документ - респонденты документа.


Обратные ссылки - это документы, которые действуют на про­сматриваемый документ - корреспонденты документа.

Для получения списка респондентов или корреспондентов документа надо щелкнуть мышью по соответствующему корешку.

2.4. Рекомендации по работе

с информационно-поисковой системой

  • При заполнении Карточки реквизитов следует стараться запол­нять минимальное число полей: чем больше полей заполнено, тем
    больший риск потерять нужный документ по причине неверного зада­ния его реквизитов.

  • При поиске документов следует формировать несколько вариан­тов запросов как путем заполнения различных полей "Карточки рек­визитов", так и выбирая различные значения в конкретном поле; особенно это относится к заполнению поля "Текст документа".

  • При поиске документов с использованием поля "Текст докумен­та" следует задавать несколько синонимов интересующего термина,
    поскольку авторы различных документов часто используют близкие по
    значению, но не идентичные термины.

  • При поиске документа по словосочетанию, входящему в его
    текст, результат поиска может оказаться отрицательным только потому,
    что авторы документа использовали другой порядок слов или вставили
    в словосочетание дополнительное прилагательное. Поэтому следует
    стараться не задавать длинных словосочетаний и, кроме того, использо­вать по возможности поиск не по словосочетаниям, а по отдельным
    словам, соединяя их логическим условием РЯДОМ.

  • Задавать вид документа в соответствующем поле следует при ус­ловии, если есть абсолютная уверенность в том, что этот вид именно та­кой. Здесь следует иметь в виду, что разные органы издают акты разных
    видов (например, Президент РФ издает указы и распоряжения, а Правительство РФ - постановления и распоряжения), поэтому надо хорошо
    представлять, какие виды документов издают те или иные органы.

  • Большие списки документов, найденных по сделанному запросу,
    рекомендуется начинать просматривать с самых новых (по дате приня­тия). Это позволяет избежать просмотра уже устаревших актов. Кроме
    того, в более поздних документах могут встретиться упоминания об
    актах, изданных ранее; это тоже ускоряет поиск нужных документов.

  • При проведении сложного поиска рекомендуется сохранять ре­зультаты поиска, используя папки документов. Это позволяет избежать
    повторения ранее проделанной работы, если возникает необходимость
    уточнить запрос или сопоставить результаты различных запросов.


^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

СИСТЕМЫ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Цель работы: Ознакомиться с информационно-правовой системой (ИПС) КонсультантПлюс, используя справочную систему, изучить по­исковые возможности ИПС, закрепить навыки поиска документов.

^ Постановка задачи:

\. Загрузите ИПС КонсультантПлюс.

2. Ознакомьтесь с элементами окна, используя справочную систему,
и основными режимами работы в ИПС КонсультантПлюс:

  • работа с меню программы;

  • работа панели инструментов;

  • назначение и команды контекстного меню;

  • возможность использования клавиатуры;

  • порядок заполнения карточки реквизитов для оформления запро­са на поиск документов.

  1. Загрузите MS Word с панели инструментов ИПС КонсультантПлюс.

  2. Выполните поисковые запросы в ИПС КонсультантПлюс согласно
    своему индивидуальному варианту задания.

  3. Результаты поиска оформите в текстовом процессоре MS Word следующим образом:

  • при поиске конкретного документа приведите последователь­ность задания параметров для выполнения поиска;

  • при поиске группы документов разместите в MS Word активное
    окно ИПС КонсультантПлюс со списком найденных документов.

  1. Сохраните текстовый файл с результатами поиска в папке С:\Правовая информатика с именем ФИО_задание5.

  2. Добавьте в текстовый файл ответы на контрольные вопросы:

  1. Что такое карточка реквизитов?

  2. Зачем при поиске документов необходимо заполнение поля
    "Поиск по статусу"?

  3. Как очистить карточку реквизитов?

  4. Что указывается в информационной строке внизу карточки
    реквизитов?

  5. В чём отличие поиска конкретного документа от поиска ин­
    формации по определённому запросу?

  1. Сохраните файл с именем ФИО_задание5 в папке С:\Правовая
    информатика.

  2. Предоставьте результаты работы для проверки преподавателю.

Варианты индивидуальных заданий

Вариант 1



Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти указы Минтруда РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приняты органами, проводя­щими государственную поли­тику и осуществляющими управление в сфере высшего образования в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Уголовный кодекс Российской Федерации (с изменениями, внесёнными Федеральными законами от 27 мая 1998 года №77-ФЗ и от 25 июня 1998 года №92-ФЗ)

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2000 г.

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название документа"

Федеральный закон РФ "О ли­цензировании отдельных видов деятельности"

6

Поиск по номеру документа

Закон РФ "О банках и банков­ской деятельности" от 2 декаб­ря 1990 года №395-1.

7

Поиск по полям "Вид докумен­та" и "Название документа"

Найти действующую редакцию Воздушного кодекса РФ

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редак­цию закона РФ от 06.12.91 №1992-1 "О налоге на добав­ленную стоимость". Поиск этого документа прове­дите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии


Вариант 2




Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти письма Минтруда РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приняты органами, проводя­щими государственную поли­тику и осуществляющими управление в сфере медицин­ского обслуживания в стране

j

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указ Президента РФ от 30.04.98 "О структуре органов исполнительной власти"

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2001 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Найти документ, который предположительно называется "О порядке и условиях совме­щения профессий (должно­стей)"

6

Поиск по номеру документа

Найти Указ Президента РФ от 17.03.94 №550 "Об управлении по вопросам гражданства Ад­министрации Президента РФ"

7

Поиск по полям "Вид доку­мента" и "Название доку­мента"

Найти действующую редакцию Воздушного кодекса РФ

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редак­цию Таможенного кодекса Рос­сийской Федерации (утв. ВС РФ 18.06.93 №522 1-1). Поиск этого документа прове­дите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии

Вариант 3




Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти письма МПС РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приняты органами, проводя­щими государственную поли­тику и осуществляющими управление в социальной сфере в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Федеральный закон РФ "О дра­гоценных металлах и драгоцен­ных камнях" от 26 марта 1998года№41-ФЗ

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2000 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Федеральный закон РФ "О дра­гоценных металлах и драгоцен­ных камнях" №41-ФЗ от 26 марта 1998 года

6

Поиск по номеру документа

Закон РФ "О защите прав потре­бителей" от 7 февраля 1992 года №2300-1

7

Поиск по полям "Вид доку­мента" и "Название доку­мента"

Найти действующую редакцию Воздушного кодекса РФ

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редак­цию закона РФ от 06.12.91 №1992-1 "О налоге на добав­ленную стоимость". Поиск этого документа прове­дите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии



Вариант 4



Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приняты органами, проводя­щими государственную поли­тику и осуществляющими управление в сфере социально­го страхования в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Указ Президента РФ от 22 фев­раля 1993 года №2263 "Об ау­диторской деятельности в РФ"

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2001 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Найти документ, который пред­положительно называется "Ос­новы законодательства о нота­риате"

6

Поиск по номеру документа

Федеральный закон "О Счёт­ной палате РФ" от 1 1 января 1995 года№4-ФЗ

7

Поиск по полям "Вид документа" и "Название документа"

Закон РФ "Об охране окру­жающей природной среды" от 19 декабря 1991 года №2060-1

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редак­цию Закона РФ "О недрах" от 21 февраля 1992 года №2395-1. Поиск этого документа прове­дите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии



Вариант 5




Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти письма Минобразова­ния РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приняты органами, проводя­щими государственную поли­тику и осуществляющими управление в сфере высшего образования в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Указ Президента РФ от 14 ию­ня 1992 года №629 "О частич­ном изменении порядка обяза­тельной продажи части валют­ной выручки и взимания экс­портных пошлин"

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2002 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Найти документ, который предположительно называется "О борьбе с терроризмом"

6

Поиск по номеру документа

Федеральный закон от 9 янва­ря 1995 года №3-ФЗ "О радиа­ционной безопасности населе­ния"

7

Поиск по полям "Вид доку­мента" и "Название доку­мента"

Найти действующую редак­цию Таможенного кодекса

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую ре­дакцию Закона РФ "О банках и банковской деятельности" от 2 декабря 1990 года №395-1. Поиск этого документа про­ведите следующими спосо­бами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в назва­нии



Вариант 6



Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти письма МЧС РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приня­ты органами, проводящими госу­дарственную политику и осущест­вляющими управление в медицин­ском обслуживании в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Указ Президента РФ от 22 февра­ля 1993 года №2263 "Об аудитор­ской деятельности в РФ"

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2001 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Найти документ, который пред­положительно называется "О час­тичном изменении порядка обяза­тельной продажи части валютной выручки и взимания экспортных пошлин"

6

Поиск по номеру документа

Федеральный закон от 21 ноября 1995 года №170-ФЗ "Об исполь­зовании атомной энергии"

7

Поиск по полям "Вид докумен­та" и "Название документа"

Найти действующую редакцию Лесного кодекса РФ

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редакцию Федерального закона РФ "О несо­стоятельности (банкротстве)" от 8 января 1998 года №6-ФЗ. Поиск этого документа проведите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии



Вариант 7




Тема

Задание

1

Поиск по полю "Вид документа"

Найти письма Минтруда РФ

2

Поиск по полю "Вид документа"

Найти документы, которые приня­ты органами, проводящими госу­дарственную политику и осуществ­ляющими управление в сфере выс­шего образования в стране

3

Поиск по полю "Вид документа"

Указ Президента РФ от 22 февраля 1993 года №2263 "Об аудиторской деятельности в РФ"

4

Поиск по полю "Вид документа"

Найти Указы Президента РФ за первую половину 2000 года

5

Поиск документов с использо­ванием поля "Название доку­мента"

Найти документ, который предпо­ложительно называется "О конку­ренции и ограничении монополи­стической деятельности на товар­ных рынках"

6

Поиск по номеру документа

Федеральный закон РФ "О наркоти­ческих средствах и психотропных веществах" от 8 января 1998 года №3-ФЗ

7

Поиск по полям "Вид доку­мента" и "Название доку­мента"

Найти действующую редакцию Водного кодекса РФ

8

Поиск одного документа несколькими способами

Найдите действующую редакцию Закона РФ "О банках и банковской деятельности" от 2 декабря 1 990 года №395-1. Поиск этого документа проведите следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии




оставить комментарий
страница1/6
Дата13.10.2011
Размер1,54 Mb.
ТипУчебное пособие, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6
не очень плохо
  1
хорошо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх