Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях Раздел Общие положения icon

Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях Раздел Общие положения


Смотрите также:
Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях Раздел Общие положения...
Правила ведения бухгалтерского учета Общие положения...
Правила ведения бухгалтерского учета Общие положения...
Правила ведения бюджетного учета Общие положения...
Правила ведения бухгалтерского учета 9 Форма ведения бухгалтерского учета 9...
Приказ Минобороны РФ от 28 марта 2001 г...
«Соблюдение порядка ведения бухгалтерского учета в муниципальных учреждениях, новации 2011 г.»...
Программа повышения квалификации «основы бухгалтерского и налогового учета в коммерческом...
Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в сельских кредитных кооперативах...
Методика бухгалтерского учета 28 Основные принципы ведения бухгалтерского учета (пбу 1/98) 28...
Правила оформления и ведения учебной документации в общеобразовательных учреждениях Чкаловского...
Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
вернуться в начало
скачать

^ 12. Порядок учета нематериальных активов


336. Для того чтобы объект отвечал определению нематериального актива, он должен отвечать критериям признания нематериального актива, то есть идентифицируемости, контролю над ресурсами и наличию будущих экономических выгод.

Нематериальный актив является идентифицируемым, если:

его можно отделить от организации, то есть если государственное учреждение может его продать, сдать в аренду или обменять, либо отдельно, либо вместе со связанным с ним договором, активом или обязательством;

он возникает из юридических прав, независимо от того, являются ли они передаваемыми или отделяемыми от государственных учреждений или от других прав и обязательств.

Например, программное обеспечение для станка с компьютерным управлением, который не может функционировать без данного специального программного обеспечения, является неотъемлемой частью соответствующего оборудования и учитывается в порядке, предусмотренном для основных средств. То же самое справедливо и по отношению к операционной системе компьютера. Если программное обеспечение не является неотъемлемой частью оборудования, к которому оно относится, то оно учитывается как нематериальный актив.

Контроль означает:

право на получение будущих экономических выгод и потенциала услуг от использования нематериального актива (право, оформленное юридическими документами - патент, лицензия);

возможность запретить доступ других к выгодам от использования нематериального актива (посредством юридической ответственности за разглашение коммерческой тайны).

337. Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления их перемещения внутри государственного учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого нематериального актива.

338. Для учета нематериальных активов государственного учреждения предназначены счета/субсчет:

2710 «Нематериальные активы»;

2720 «Накопленная амортизация и обесценение нематериальных активов»;

2412 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

339. Нематериальный актив признается, когда:

есть вероятность, что будущие экономические выгоды и потенциал услуг

относящиеся к использованию этого актива, будут поступать в организацию,

стоимость актива может быть надежно оценена.

340. Нематериальный актив первоначально измеряется по фактической стоимости, которая должна быть надежно измерена и включает в себя:

цену покупки нематериального актива, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку (акцизы, налоги, таможенные пошлины), после вычета торговых скидок и уступок;

любые затраты, непосредственно относящиеся к подготовке актива к использованию по назначению.

К прямым затратам могут быть отнесены:

затраты, связанные с вознаграждениями работникам, имеющие

непосредственное отношение к приведению актива в рабочее состояние;

затраты на оплату профессиональных услуг, имеющие непосредственное отношение к приведению актива в рабочее состояние;

затраты на проверку надлежащей работы актива.

К затратам, не включаемым в состав фактической стоимости нематериального актива могут быть отнесены:

затраты, связанные с внедрением новых продуктов или услуг (включая затраты на рекламу и проведение мероприятий по их продвижению);

административные и прочие общие накладные расходы.

Признание затрат в составе балансовой стоимости нематериального актива прекращается после того, как актив приведен в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства.

341. Некоторые операции происходят в связи с разработкой нематериального актива, но не являются обязательными для приведения этого актива в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства. Эти необязательные операции могут иметь место как до, так и во время разработки. Поскольку необязательные операции не являются необходимыми для приведения актива в состояние, пригодное для его использования в соответствии с намерениями руководства, то доходы и расходы по необязательным операциям должны признаваться сразу же при их возникновении в составе финансового результата и включаться в соответствующие категории доходов и расходов.

342. Государственное учреждение признает себестоимостью нематериальных активов, полученных от другого государственного учреждения, балансовую стоимость передаваемых нематериальных активов, себестоимостью нематериальных активов, полученных государственным учреждением от третьих сторон на безвозмездной основе, - справедливую стоимость на дату их получения.

343. Возникающий в процессе разработки или на стадии разработки внутреннего проекта, нематериальный актив признается только в том случае, если

организация в полной мере может продемонстрировать следующее:

техническую осуществимость завершения нематериального актива так,

чтобы он был доступен для использования или продажи;

свое намерение завершить нематериальный актив и использовать или продать его;

свою способность использовать или продать нематериальный актив;

способ получения вероятных будущих экономических выгод от нематериального актива;

наличие достаточных технических, финансовых и других ресурсов для завершения разработки, а также для использования либо продажи нематериального актива;

способность надежно оценить затраты, относящиеся к нематериальному активу в ходе его разработки.

Наличие ресурсов для завершения создания, использования нематериального актива и получения выгод от его использования может быть продемонстрировано соответствующими планами, показывающими необходимые ресурсы и способность государственных учреждений обеспечить эти ресурсы.

При создании нематериального актива государственным учреждением:

затраты на стадии исследования всегда признаются как расходы на момент их возникновения. На стадии исследований государственное учреждение не может продемонстрировать, что существует нематериальный актив, который будет создавать вероятные будущие экономические выгоды. Затраты на нематериальные активы, признанные первоначально в качестве расхода, не должны впоследствии признаваться как часть себестоимости нематериальных активов;

затраты на стадии разработки на выполнение работ по научным разработкам (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, научные исследования, научно-технические работы и другие) относятся на счет учета капитальных вложений при соответствии критериям признания активов.

344. Капитальные вложения измеряются по фактическим затратам и учитываются на субсчете 2412 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

Капитализированные затраты по незаконченным и законченным, но не принятым результатам научных разработок переходят на баланс следующего года.

Законченные и принятые результаты научных работ на основании актов приемки относятся на счета учета нематериальных активов при соблюдении критериев признания. В случае несоответствия критериям признания нематериальных активов понесенные затраты относятся на расходы.

345. Приобретение нематериальных активов учитывается по дебету субсчетов счета 2710 «Нематериальные активы» и по кредиту счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

346. После первоначального признания нематериальный актив учитывается с применением одной из следующих моделей: 

модель учета по фактическим затратам;

модель учета по переоцененной стоимости.

347. Модель учета по фактическим затратам: после первоначального признания нематериальный актив учитывается по себестоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения.

348. Модель учета по переоцененной стоимости: после первоначального признания нематериальный актив должен учитываться по переоцененной стоимости, которая представляет собой справедливую стоимость на дату переоценки минус любая последующая накопленная амортизация и любые последующие накопленные убытки от обесценения.

Справедливая стоимость нематериального актива может быть оценена

надежно только в том случае, если она определяется со ссылкой на активный рынок для этого вида нематериальных активов. В случае отсутствия активного рынка нематериальный актив учитывается по фактическим затратам.

На конец года балансовая стоимость нематериального актива не должна существенно отличаться от справедливой стоимости на отчетную дату. Переоценка проводится в сроки и период, установленные центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета, но не реже 3-5 лет по каждому виду нематериального актива.

349. Переоценка нематериального актива проводится по тем же принципам, что и при учете основных средств:

увеличение стоимости должно быть кредитовано непосредственно на счет чистых активов/капитала (субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов»);

снижение стоимости относится на расходы периода, кроме случаев, когда оно покрывается ранее признанным увеличением стоимости;

все нематериальные активы данного класса должны переоцениваться.

Если в результате переоценки балансовая стоимость класса активов повышается, то это увеличение должно быть непосредственно отнесено в кредит субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов». Если ранее было признано уменьшение стоимости класса активов, то при увеличении стоимости того же класса активов, связанном с последующей переоценкой, производится возвращение уменьшения стоимости.

Если балансовая стоимость класса активов уменьшается в результате переоценки, уменьшение признается на финансовом результате отчетного года. Однако уменьшение должно заноситься непосредственно в дебет субсчета 5112 «Резерв на переоценку нематериальных активов» в объеме любого кредитного остатка в случае, если ранее было признано увеличение стоимости актива.

Увеличения и уменьшения стоимости от переоценки, относящиеся к отдельным активам внутри одного класса активов, должны взаимозачитываться внутри этого класса, но не должны взаимозачитываться с активами, принадлежащими другим классам активов.

350. Если нематериальный актив переоценивается, то любая накопленная амортизация на дату переоценки либо:

переоценивается пропорционально, с изменением балансовой стоимости

актива так, чтобы балансовая стоимость актива после переоценки равнялась его переоцененной стоимости;

списывается путем уменьшения балансовой стоимости актива, а чистая величина пересчитывается до переоцененной стоимости актива.

351. Для распределения амортизируемой стоимости актива на систематической основе на протяжении срока его полезного использования могут применяться разнообразные методы начисления амортизации:

метод равномерного начисления износа;

метод уменьшающегося остатка;

метод единиц продукции (производственный).

Метод равномерного начисления износа приводит к постоянным отчислениям на протяжении срока полезного использования актива.

Метод уменьшающегося остатка приводит к уменьшению отчислений на протяжении срока полезного использования актива.

Метод единиц продукции приводит к отчислениям, основанным на ожидаемом использовании или количестве полученной продукции.

Срок полезного использования нематериального актива рассматривается на каждую отчетную дату.

Ликвидационная стоимость нематериального актива принимается равной нулю.

352. При применении метода равномерного начисления износа начисление амортизации нематериальных активов производится следующими способами:

1) с использованием установленных норм амортизации;

2) с использованием определенного срока полезного использования актива.

353. Сумма амортизации нематериальных активов с использованием установленных норм амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости (текущей стоимости – для переоцененных) нематериальных активов на ежемесячную норму амортизации, определенную исходя из утвержденных годовых норм износа.

354. Метод и способ амортизации объектов основных средств определяется единой учетной политикой и последовательно применяется из периода в период.

355. Амортизация нематериальных активов начисляется ежемесячно. Начисление амортизации нематериальных активов начинается с 1 числа месяца следующего за месяцем первоначального признания и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

356. Начисление амортизации по нематериальным активам отражается по

дебету счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредиту субсчета 2721 «Накопленная амортизация нематериальных активов». Однако иногда будущие экономические выгоды, заключенные в активе, поглощаются при производстве других активов. В этом случае начисленная амортизация составляет часть фактической стоимости такого другого актива и включается в его балансовую стоимость.

357. Одновременно, с начислением амортизации нематериального актива, приобретенного за счет финансирования, на доходы от потребления списывается сумма финансирования капитальных вложений на приобретение нематериальных активов в размере суммы, исчисленной по норме амортизации группы, к которой относится данный актив, и отражается проводкой: дебет субсчета счета 5010 «Финансирование капитальных вложений», кредит счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений».

358. Государственное учреждение должно тестировать нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования на предмет обесценения путем сопоставления его возмещаемой величины с его балансовой стоимостью ежегодно, а также всякий раз, когда появляются признаки возможного обесценения данного нематериального актива. Обесценение нематериальных активов отражается по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии записью: дебет счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредит субсчета 2722 «Резерв на обесценение нематериальных активов».

Процедура определения фактов обесценения нематериальных активов в государственном учреждении признается в соответствии с положениями раздела «Обесценение активов» настоящих Правил.

359. Признание нематериального актива прекращается при его выбытии или когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.

Доходы или расходы, возникающие в результате прекращения признания нематериального актива, определяются как разница между чистыми поступлениями от выбытия, если таковые имеют место, и балансовой стоимостью данного актива. Они подлежат признанию в составе финансового результата

текущего года в момент прекращения признания актива.

360. Государственное учреждение отражает выбытие нематериального актива корреспонденциями:

в случае выбытия приобретенного ранее за счет бюджетного финансирования: дебет счета 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на балансовую стоимость, одновременно дебет субсчета 2721 «Накопленная амортизация нематериальных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на сумму накопленной амортизации по данному активу. Одновременно проводится списание остатка финансирования капитальных вложений: дебет субсчетов 5011 «Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств» и счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений». При наличии начисленного резерва на обесценение данного актива осуществляется запись по списанию убытка от обесценения: дебет субсчета 2722 «Резерв на обесценение нематериальных активов» и кредит счета 7440 «Расходы от обесценения активов»;

в случае выбытия приобретенного ранее за счет платных услуг, а также в порядке спонсорской и благотворительной помощи: дебет счета 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на балансовую стоимость, одновременно дебет 2721 «Накопленная амортизация нематериальных активов» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Нематериальные активы» Плана счетов – на сумму накопленной амортизации по данному активу. При наличии начисленного резерва на обесценение данного актива осуществляется запись по списанию убытка от обесценения: дебет субсчета 2722 «Резерв на обесценение нематериальных активов» и кредит счета 7440 «Расходы от обесценения активов».

Суммы от реализации активов, перечисляются государственными учреждениями в доход бюджета, если решением Правительства Республики Казахстан не установлен иной порядок использования этих сумм и отражает в учете: дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и кредит субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов».

361. Для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов применяется акт приемки-передачи нематериальных активов форма НОС-1 Альбома форм.

В акте должно быть указано точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объектов, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

При оформлении приемки нематериальных объектов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом им уполномоченным и утверждается руководителем государственного учреждения.

362. При передаче нематериальных активов от одного государственного учреждения другому, акт составляется в двух экземплярах, для сдающей и принимающей сторон.

363. Аналитический учет движения нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета нематериальных активов форма НОС-6 Альбома форм, которая применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в государственное учреждение. Инвентарная карточка открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов. В инвентарной карточке указываются полное наименование нематериального актива, дата принятия, регистрационный номер, первоначальная стоимость, норма амортизации, сумма амортизации, сумма обесценения и причина выбытия.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов «Акта приема-передачи нематериальных активов», технической и другой документации.

Инвентарные карточки формы НОС-6 Альбома форм регистрируются в описи инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в государственных учреждениях формы ОС-10 Альбома форм. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп долгосрочных активов с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению. При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерской службы, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым государственным учреждениям.

364. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является «Акт приемки-передачи нематериальных активов».


^ 13. Порядок учета аренды


365. Аренда классифицируется как:

финансовая аренда, если она подразумевает передачу практически всех рисков и выгод, связанных с владением активом независимо от перехода прав собственности по истечении срока аренды;

операционная аренда, если она не подразумевает передачу практически всех рисков и выгод, связанных с владением активом.

Классификация аренды в качестве финансовой или операционной в большей степени зависит от содержания операции, условий договора и производится на начальную дату аренды.

Начало арендного договора – наиболее ранняя дата заключения договора об аренде или принятия сторонами обязательств в отношении основных условий аренды.

К обстоятельствам, которые по отдельности или в совокупности обычно приводят к классификации аренды как финансовой относятся:

договор аренды предусматривает передачу права собственности на актив арендатору в конце срока аренды;

арендатор имеет право на покупку актива по цене, которая, как ожидается, будет настолько ниже справедливой стоимости на дату реализации этого права, что на дату начала арендных отношений можно обоснованно ожидать реализации этого права;

срок аренды распространяется на значительную часть срока экономической службы актива даже при отсутствии передачи права собственности;

на дату начала арендных отношений приведенная стоимость минимальных арендных платежей практически равна справедливой стоимости актива, являющегося предметом аренды;

сданные в аренду активы имеют такой специализированный характер, что только арендатор может использовать их без значительной модификации.

366. Государственное учреждение применяет положения настоящего раздела для учета всех видов аренды, за исключением:

аренды на разведку или использование полезных ископаемых, нефти, природного газа и аналогичных невозобновимых ресурсов;

лицензионных соглашений по таким объектам, как кинофильмы, видеозаписи, пьесы, рукописи, патенты и авторские права.

Положения данного раздела не применяются в качестве основы для оценки:

недвижимости, находящейся во владении арендатора и учитываемой в качестве инвестиционной недвижимости;

инвестиционной недвижимости, предоставленной арендодателем в операционную аренду;

биологических активов, находящихся у арендатора на условиях финансовой аренды;

биологических активов, предоставляемых арендодателями на условиях операционной аренды.

367. Для учета государственным учреждением операций по аренде предназначены счета:

1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде»;

3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде»;

4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде».

368. При учете финансовой аренды арендаторы в начале срока аренды признают в своих отчетах о финансовом положении в качестве:

активов - активы, приобретенные в рамках финансовой аренды;

обязательства - связанные с арендой обязательства.

Арендатор отражает данную операцию следующей корреспонденцией: дебет соответствующий субсчет счета «Основные средства», «Инвестиционная недвижимость», «Биологические активы» или «Нематериальные активы» и кредит счета 4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде».

В момент признания, а также на конец отчетного года государственное учреждение выделяет текущую часть долгосрочной кредиторской задолженности по аренде: дебет счета 4120 «Долгосрочная кредиторская задолженность по аренде» и кредит счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

Затраты, определенные, как непосредственно относимые на деятельность, осуществленную арендатором в связи с финансовой арендой, добавляются к сумме, признанной в качестве актива.

Активы и обязательства признаются в сумме, равной наименьшему из определенных на начальную дату аренды:

справедливой стоимости арендуемого имущества и

дисконтированной стоимости минимальных арендных платежей.

Актив амортизируется арендатором. Амортизируемая стоимость арендуемого актива систематически распределяется на каждый учетный период в течение срока ожидаемого использования в соответствии с амортизационной политикой, принятой арендатором для собственных амортизируемых активов: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит субсчета по отражению накопленной амортизации соответствующего актива.

Государственное учреждение должно периодически пересматривать балансовую стоимость арендуемых активов на предмет обесценения в соответствии с положениями раздела «Обесценение активов» настоящих Правил.

Начисление вознаграждения по аренде государственное учреждение отражает по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредиту счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате».

Погашение арендного обязательства отражается по дебету счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде» и кредиту соответствующих субсчетов счетов «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

Арендодатель в начале срока аренды признает в балансе дебиторскую задолженность в сумме, равной арендным платежам, получаемым в рамках финансовой аренды.

Передача актива в аренду отражается записью: дебет счета 2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде» и кредит соответствующего субсчета актива, переданного в финансовую аренду.

Начисление вознаграждения по аренде отражается по дебету счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям». Доходы по вознаграждениям от аренды являются доходами бюджета (порядок перечисления доходов от управления активами в бюджет рассмотрен в разделе «Порядок учета дебиторская и кредиторская задолженности» настоящих Правил).

На конец отчетного периода государственное учреждение отражает текущую часть долгосрочной задолженности по аренде записью: дебет счета 1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде», кредит счета 2220 «Долгосрочная дебиторская задолженность по аренде».

369. При учете операционной аренды арендатор отражает арендные платежи (систематический расход независимо от оплаты) при операционной аренде как расходы, распределенные на прямолинейной основе на протяжении срока аренды, за исключением случаев, когда иная систематическая основа обеспечивает лучшее представление временного графика получения выгод пользователем.

Арендные платежи (расходы по аренде) отражаются по дебету счета 7130 «Расходы по аренде» и кредиту счета 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

Суммы предоплаты, внесенные арендатором, учитываются в соответствии с разделом «Порядок учета прочих активов и обязательств» настоящих Правил.

Активы, полученные в операционную аренду, учитываются арендатором на забалансовом счете 01 «Арендованные активы».

Арендодатели представляют в балансе активы при условии операционной аренды в соответствии с характером таких активов.

Первоначальные прямые затраты, понесенные арендодателем при ведении переговоров и организации арендного договора по операционной аренде, добавляются к балансовой стоимости арендного актива и признаются в качестве расхода на протяжении срока аренды на той же основе, что и арендный доход.

Арендный доход (за исключением поступлений за предоставленные услуги, такие как страхование и обслуживание) от операционной аренды признается в составе доходов на прямолинейной основе на протяжении срока аренды, за исключением случаев, когда иная систематическая основа обеспечивает лучшее представление временного графика уменьшения поступления выгод от арендованного актива.

Доход по операционной аренде отражается следующим образом: дебет счета 1270 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами». Доходы по вознаграждениям от аренды являются доходами бюджета (перечисление доходов от управления активами в бюджет рассмотрено в разделе «Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности» настоящих Правил).

Затраты, в том числе на амортизацию, понесенные при получении арендного дохода, признаются в составе расходов, при этом осуществляется проводка: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит субсчета 2391 «Накопленная амортизация основных средств».

370. Документальное оформление аренды начинается с составления договора аренды, заключенным между арендодателем и арендатором.

Аналитический учет арендованных активов ведется по арендодателям по каждому объекту активов (по инвентарным номерам арендодателя) на карточках формы 296-а Альбома форм. В графе «Содержание операции» необходимо указать номер и дату договора аренды, наименование арендодателя.


^ 14. Порядок учета прочих активов и обязательств


371. К расходам будущих периодов относятся следующие затраты: по подготовительным к производству работам в сезонных отраслях; по освоению новых производств, цехов, агрегатов и предприятий (пусковые расходы); по рекультивации земель; по единовременному массовому набору рабочих при организации или расширении производства; суммы годовой подписки на научную литературу, газеты, журналы; арендная плата, уплаченная за последующий отчетный период (авансом); уплаченные вперед суммы страховых платежей и другие расходы.

В соответствии с принципом начисления доходы отражаются в учетных записях и включаются в отчетность тех периодов, к которым они относятся, а не по мере поступления денежных средств или прочих активов, с которыми связано

получение доходов.

372. Для учета государственным учреждением прочих активов и

обязательств предназначены счета:

1410 «Краткосрочные авансы выданные»;

1420 «Расходы будущих периодов»;

1430 «Прочие краткосрочные активы»;

2810 «Прочие долгосрочные активы»;

3410 «Краткосрочные авансы полученные»;

3420 «Прочие краткосрочные обязательства»;

4310 «Доходы будущих периодов»;

4320 «Прочие долгосрочные обязательства».

373. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в порядке авансовых платежей осуществляется не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и размерах, согласованных сторонами. На данном счете учитываются авансы исполнителям за выполнение государственного заказа, осуществляемые путем перечисления средств с бюджетного счета заказчика на счет исполнителя в банках второго уровня или в органах Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

На ежемесячной основе поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик уточняют состояние своих расчетов на основании фактически полученных товаров, выполненных работ или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в договоре или соглашении.

374. По дебету счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные» отражаются суммы выданных авансов в корреспонденции с кредитом счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов. По кредиту счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные» отражаются суммы выданных авансов в корреспонденции с дебетом счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

На конец отчетного периода при изменении курса обмена валют на суммы курсовой разницы по авансам, выданным в иностранной валюте, осуществляются проводки:

при положительной курсовой разнице: дебет счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные» и кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы»;

при отрицательной курсовой разнице: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице» и кредит счета 1410 «Краткосрочные авансы выданные».

Возврат неиспользованных сумм ранее выданного аванса отражается в корреспонденции по дебету соответствующего субсчета счета «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов и кредиту счетов 1410 «Краткосрочные авансы выданные».

375. Поступление авансов от платных услуг отражается по дебету счета 1042 «КСН платных услуг» и кредиту счета 3410 «Краткосрочные авансы

полученные».

Зачет ранее полученного аванса отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту счетов 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Возврат неиспользованной суммы аванса отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту соответствующих субсчетов

счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

На конец отчетного периода увеличение кредиторской задолженности по полученным авансам в иностранной валюте в результате изменения рыночного курса обмена валют отражается по дебету счета 7430 «Расходы по курсовой разнице» и кредиту счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные».

При уменьшении кредиторской задолженности по полученным авансам в иностранной валюте в результате изменения рыночного курса обмена валют производится корреспонденция по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту счета 6340 «Доходы от курсовой разницы».

Списание невостребованной кредиторской задолженности по авансам, полученным по истечении срока исковой давности, установленного законодательством Республики Казахстан, отражается по дебету счета 3410 «Краткосрочные авансы полученные» и кредиту счета 6360 «Прочие доходы».

376. При возникновении расходов будущих периодов (например, оплата годовой подписки на периодическую печать, арендная плата, уплаченная авансом) в бухгалтерском учете дается следующая проводка: дебет счета 1420 «Расходы будущих периодов» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования».

Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается с кредита счета 1420 «Расходы будущих периодов» в дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы».

377. Разграничение доходов между отчетными периодами необходимо для точного определения результатов финансовой деятельности государственного учреждения и составления объективной финансовой отчетности.

Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал)

списывается с кредита счета 4310 «Доходы будущих периодов» в кредит соответствующего счета учета доходов Плана счетов.

378. Аналитический учет расчетов по счетам 1410 «Краткосрочные авансы выданные» и 3410 «Краткосрочные авансы полученные» (за исключением авансов на продукты питания) ведется в накопительной ведомости форма 408 Альбома форм (мемориальный ордер 7), в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (счету) по мере совершения операций.

379. В случаях, когда поставщиком возвращается платеж на код государственного учреждения или централизованной бухгалтерии, записи в книги «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм. Аналитический учет доходов и расходов будущего периода ведется на карточках форма 292-а Альбома форм (в книге форма 292 Альбома форм) и в Ведомостях учета доходов и расходов будущих периодов по каждому виду (группе) расходов формы 460 и формы 461 Альбома форм.


^ 15. Порядок учета доходов


380. Доход признается, когда сущест­вует вероятность получения государственным учреждением будущих экономических выгод или сервисного потенциала, которые могут быть надежно оценены.

Государственное учреждение признает доходы методом начисления.

381. Для учета доходов государственного учреждения предназначены счета:

6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»;

6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений»;

6030 «Доходы по трансфертам»;

6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»;

6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи»;

6060 «Доходы по грантам»;

6070 «Доходы от финансирования за счет внешних займов»;

6080 «Прочие доходы от необменных операций»;

6090 «Возврат остатков бюджетных средств»;

6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг»;

6210 «Доходы по вознаграждениям»;

6220 «Прочие доходы от управления активами»;

6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости»;

6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов»;

6330 «Доходы от безвозмездного получения активов»;

6340 «Доходы от курсовой разницы»;

6350 «Доходы от компенсации убытков»;

6360 «Прочие доходы».

382. При проведении необменных операций учреждение получает ресурсы и не предоставляет в обмен компенсацию в какой-либо форме.

Доходы от необменных операций представляют собой валовое поступление экономических выгод или сервисного потенциала, полученных или подлежащих получению государственным учреждением, представляющее собой увеличение активов без прямого предоставления примерно равной стоимости в обмен, не

ограниченных какими-либо условиями.

Доходы государственных учреждений формируются от необменных операций, таких как:

финансирование текущей деятельности;

получение трансфертов и субсидий;

получение спонсорской и благотворительной помощи;

получение грантов;

прочие необменные операции.

Общий признак доходов от необменных операций заключается в том, что денежные средства перечисляются от одного юридического лица другому без обеспечения равноценной стоимости при обмене и не являются налогами.

Государственное учреждение признает актив, полученный в результате необменной операции, когда оно получит контроль над ресурсами (риски и выгоды), что согласуется с определением актива и критериями признания.

Когда в результате необменной операции государственное учреждение признает актив, также признается и доход, эквивалентный сумме актива, оцененного по реальной стоимости на дату приобретения, если не требуется признание обязательства.

383. Выделение планового финансирования отражается по дебету субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1091 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов», 1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их», 1095 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и кредиту счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

384. Одновременно с начислением амортизации долгосрочного актива финансирование капитальных вложений на приобретение долгосрочных активов списывается на доходы от потребления финансирования капитальных вложений в сумме, исчисленной по норме амортизации группы, к которой относится данный актив, и отражается проводкой: дебет субсчета счета 5010 «Финансирование капитальных вложений» и кредит счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений».

385. Получение администратором бюджетных программ финансирования по трансфертам для нижестоящего бюджета отражается по кредиту счета 6030 «Доходы по трансфертам», при этом дебетуется субсчет 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам», 1093 «Плановые

назначения на принятие обязательств по трансфертам».

386. В качестве доходов по субсидиям учитываются суммы бюджетного финансирования по субсидиям физическим и юридическим лицам, в том числе крестьянским или фермерским хозяйствам.

Получение из бюджета плановых назначений по субсидиям отражается по дебету субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям», 1094 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредиту счета 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий».

387. В качестве доходов от спонсорской и благотворительной помощи учитываются поступления пожертвований в денежной форме, которые носят целевой либо безусловный характер.

Поступление средств спонсорской и благотворительной помощи отражается записью: дебет субсчета 1041 «КСН спонсорской и благотворительной помощи», соответствующего счета активов Плана счетов и кредит счета 6050 «Доходы от спонсорской и благотворительной помощи».

388. В качестве доходов по грантам учитываются суммы невозвратных грантов (безвозмездной финансовой помощи), полученных от доноров.

Поступление средств на специальный счет бюджетного инвестиционного

проекта по грантам в виде денежных средств отражается и признается как доход по дебету субсчета 1061 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам» и кредиту счета 6060 «Доходы по грантам».

Признание дохода по грантам при принятии обязательств администратором бюджетных программ отражается по дебету счета 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам за счет внешних займов и связанных грантов» и кредиту счета 6060 «Доходы по грантам».

389. Поступление финансирования на капитальные вложения за счет внешних займов отражается по дебету субсчета 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам за счет внешних займов и связанных грантов» и кредиту субсчета 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов».

При начислении амортизации долгосрочных активов одновременно осуществляется запись на признание дохода от потребления финансирования капитальных вложений за счет внешних займов: дебет субсчета 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов» и кредит счета 6070 «Доходы от финансирования за счет внешних займов».

390. В качестве прочих доходов от необменных операций учитываются суммы дохода, полученного государственным учреждением от безвозмездных поступлений в бюджет, и признаются на счете 6080 «Прочие доходы от

необменных операций».

Существует также группа необменных операций, при которых

государственное учреждение может производить компенсацию в обмен на полученные ресурсы без соответствия реальной стоимости полученных ресурсов. В таких случаях государственное учреждение должно определить наличие сочетания обменных и необменных операций, каждый компонент которых признается отдельно.

391. Возврат неиспользованных сумм финансирования отражается по дебету счета 6090 «Возврат остатков бюджетных средств» и кредиту соответствующего субсчета счета подраздела 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета», 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» Плана счетов.

392. Обменная операция является такой операцией, при которой одна

сторона получает активы или услуги или погашает обязательства и передает в обмен непосредственно другой стороне приблизительно равную стоимость (в основном в виде товаров, услуг или возможности использования активов).

393. На счете 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг» учитываются доходы, получаемые от реализации товаров (работ, услуг), которые в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан остаются в распоряжении государственных учреждений и могут расходоваться на

определенные цели помимо выделенных ассигнований по бюджету.

Доходы от реализации товаров (работ, услуг) могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в кассу государственных учреждений или филиалов (отделений) банков для последующего зачисления на КСН платных услуг.

394. Валовой доход от обменных операций измеряется по справедливой стоимости сумм, полученных и подлежащих получению.

Возмещение обычно производится в форме денежных средств или их эквивалентов, а сумма валового дохода - это полученная или ожидаемая к получению сумма денежных средств или их эквивалентов.

Валовой доход, связанный с операцией предоставления работ и услуг, которые имеют долгосрочный характер, признается с учетом степени завершенности операции на отчетную дату, когда результат операции может быть надежно оценен, то есть если выполняются следующие условия:

величина валового дохода может быть надежно оценена;

существует вероятность того, что экономические выгоды или сервисный потенциал, связанные с операцией, поступят субъекту;

степень завершенности операции по состоянию на отчетную дату может

быть надежно оценена;

затраты, понесенные в связи с операцией и затраты, необходимые для ее завершения, могут быть надежно оценены.

Валовой доход по работам и услугам признается как заработанный доход по следующим моментам:

конкретное выполнение - в соответствии с условиями договора (соглашения, контракта): либо на момент начала оказания услуг, либо на момент завершения, либо после оказания услуг, либо пропорционально на протяжении периода действия договора (периода оказания услуг);

пропорциональное выполнение - с учетом степени оказания услуг (степени завершенности);

завершенное выполнение или метод «процентной готовности» - по мере предоставления услуг.

Валовой доход признается в тех отчетных периодах, в которых

предоставляются услуги и выполняются работы.

395. В кредит счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг» записываются суммы полученных доходов от реализации товаров (работ, услуг), в том числе от реализации готовых изделий и продукции учебно-производственных мастерских, подсобных сельских учебно-опытных хозяйств и при этом дебетуется субсчет 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

396. На сумму начисленной платы за питание, предоставляемое столовыми,

принадлежащими государственным учреждениям, за питание обучающихся в школах и школах-интернатах, за пребывание детей в пришкольных лагерях и другие расчеты государственных учреждений по товарам (работам, услугам), деньги от реализации которых остаются в их распоряжении, производится запись в дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и кредит счета 6110 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг». На сумму поступившей платы кредитуется субсчет 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», 1232 «Краткосрочная дебиторская задолженность по специальным видам платежей» и дебетуется субсчет 1042 «КСН платных услуг», счет 1010 «Денежные средства в кассе».

397. На субсчетах счета 6200 «Доходы от управления активами» отражаются доходы от поступлений части чистого дохода объекта инвестиции, дивидендов на государственные пакеты акций и доходы на доли участия в юридических лицах, доходы от аренды имущества, вознаграждений по предоставленным займам.

398. Администратор бюджетных программ отражает начисление дивидендов и отчислений записью: дебет счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами», одновременно: дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

Отражение участия государственного учреждения в доли прибыли (убытков) объекта инвестиции осуществляется по решению общего собрания акционеров/участников (единственного акционера/участника) или органа государственного управления: дебет счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и кредит счета 6220 «Прочие доходы от управления активами».

399. Начисление вознаграждения по аренде отражается по дебету счета 1250 «Краткосрочные вознаграждения к получению» и кредиту счета 6210 «Доходы по вознаграждениям», дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

400. На счетах подраздела «Прочие доходы» Плана счетов учитываются доходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов, выбытия долгосрочных активов, безвозмездного получения активов от физических и юридических лиц, курсовой разницы и прочие.

401. Признание дохода от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов отражается записью: дебет соответствующего счета долгосрочного актива и кредит счета 6310 «Доходы от изменения справедливой стоимости».

402. Доходы от выбытия долгосрочных активов отражается записью: дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и дебет счета 6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов».

403. Доходы от безвозмездного получения активов отражаются по дебету соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов и кредиту счета 6330 «Доходы от безвозмездного получения активов».

404. Доходы от курсовой разницы отражаются в учете государственного учреждения:

при повышении курса: дебет соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов и кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы»;

при понижении курса: дебет соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов, кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы».

405. Признание доходов от компенсации убытков от обесценения активов третьими сторонами отражается по дебету соответствующего счета резерва на обесценение долгосрочного актива и кредиту счета 6350 «Доходы от компенсации убытков».

406. На счете 6360 «Прочие доходы» отражаются доходы государственного учреждения, возникшие в результате:

выявления излишков денежных средств в кассе государственного

учреждения: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит счета 6360 «Прочие доходы», одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

списания недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц: дебет субсчета 1262 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим видам расчетов с работниками» и кредит счета 6360 «Прочие доходы», и одновременно: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

возврата списанной ранее дебиторской задолженности: дебет соответствующего счета дебиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы»; дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит соответствующего счета дебиторской задолженности; дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»; дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит счета 1010 «Денежные средства в кассе»;

списания безнадежной кредиторской задолженности (при наличии на это объективных условий): дебет соответствующих субсчетов кредиторской задолженности и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

оприходования стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств: дебет субсчета 1319 «Прочие материалы» и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

получения приплода, прироста или привеса в процессе биотрансформации биологического актива: дебет субсчета 2610 «Животные» и кредит счета 6360 «Прочие доходы»;

получения продукции от биологических активов: дебет субсчета 1330 «Готовая продукция» и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

407. По окончании года государственное учреждение производит закрытие счетов доходов на финансовый результат отчетного года, при этом дебетуется соответствующий счет доходов и кредитуется счет 5210 «Финансовый результат отчетного года».

408. Документальное оформление доходов осуществляется на основании первичных учетных документов.

409. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются в мемориальном ордере 14 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей форма 406 Альбома форм;

мемориальный ордер 15 - накопительная ведомость начисления доходов от

необменных операций форма 409 Альбома форм;

мемориальный ордер 16 - накопительная ведомость начисления доходов от

реализации товаров (работ, услуг) форма 409-а Альбома форм;

мемориальный ордер 17 - накопительная ведомость начисления доходов от управления активами форма 409-б Альбома форм;

мемориальный ордер 18 - накопительная ведомость начисления доходов по

прочим операциям форма 409-в Альбома форм;

410. Учет прочих видов доходов осуществляется на многографных карточках форма 283 Альбома форм.


^ 16. Порядок учета расходов


411. Расходы признаются, когда уменьшение экономических выгод или сервисного потенциала, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства возникли, которые вероятны и могут быть надежно измерены.

Государственное учреждение признает расходы по методу начисления.

412. Государственное учреждение обязано расходовать бюджетные средства в строгом соответствии с размерами и целевым назначением, предусмотренными утвержденными планами финансирования.

Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации, за исключением расходов, учитываемых на счетах подразделов «Расходы по управлению активами» и «Прочие расходы» Плана счетов.

413. Для учета расходов государственного учреждения предназначены счета:

7010 «Расходы на оплату труда»;

7020 «Расходы по выплате стипендии»;

7030 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы»;

7040 «Расходы на социальный налог»;

7050 «Расходы на обязательное страхование»;

7060 «Расходы по запасам»;

7070 «Расходы на командировки»;

7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам»;

7090 «Расходы на текущий ремонт»;

7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов»;

7120 «Расходы по расчетам с бюджетом»;

7130 «Расходы по аренде»;

7140 «Прочие операционные расходы»;

7210 «Расходы по трансфертам»;

7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий»;

7230 «Расходы по субсидиям»;

7240 «Расходы по выплате субвенций»;

7310 «Расходы по вознаграждениям»;

7320 «Прочие расходы по управлению активами»;

7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости»;

7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов»;

7430 «Расходы по курсовой разнице»;

7440 «Расходы от обесценения активов»;

7450 «Расходы по созданию резервов»;

7460 «Прочие расходы».

414. Операционные расходы государственного учреждения признаются на субсчетах счетов подраздела 7000-7100 «Операционные расходы» Плана счетов и включают расходы на оплату труда, по выплате стипендии, на дополнительно установленные пенсионные взносы, социальный налог, обязательное страхование, по запасам, на командировки, по коммунальным платежам и прочим услугам, на текущий ремонт и по амортизации долгосрочных активов. По расчетам с бюджетом, по аренде и прочие операционные расходы.

415. Государственное учреждение отражает начисление расходов следующими корреспонденциями:

по оплате труда: дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредиту субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда»;

по выплате стипендии в государственном учебном заведении: дебет счета 7020 «Расходы по выплате стипендии» и кредит счета 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам»;

по дополнительно установленным пенсионным взносам: дебет счета 7030 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы» и кредит субсчета 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды»;

по социальному налогу: дебет счета 7040 «Расходы на социальный налог» и кредит субсчета 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу»;

по обязательным платежам на обязательное социальное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств, на государственное обязательное личное страхование работников государственного учреждения, установленных действующими законодательными актами Республики Казахстан: дебет субсчета 7050 «Расходы на обязательное страхование» и кредиту субсчета 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»;

по списанию запасов: дебет счета 7060 «Расходы по запасам» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов;

по подотчетным суммам на командировки: дебет счета 7070 «Расходы на командировки» и кредит субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам»;

по коммунальным платежам и прочим услугам: дебет счета 7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

на текущий ремонт: дебет счета 7090 «Расходы на текущий ремонт» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»;

по амортизации долгосрочных активов: дебет счета 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» и кредит соответствующего субсчета по накопленной амортизации долгосрочных активов;

по расчетам с бюджетом: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям»;

по аренде: дебет счета 7130 «Расходы по аренде» и кредит счета 3260

«Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде».

416. На счетах подраздела 7200 «Расходы по бюджетным выплатам» учитываются расходы государственного учреждения по трансфертам, субсидиям, выплатам пенсий и пособий, субвенций.

417. Списание расходов, произведенных за счет средств полученных трансфертов, осуществляется на основании отчетов администраторов бюджетных программ нижестоящего бюджета записью: дебет счета 7210 «Расходы по трансфертам» и кредит соответствующего субсчета счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам».

418. Фактически произведенные расходы по выплате пенсий и государственных социальных пособий учитываются по дебету счета 7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий» и кредиту субсчета 1216 «Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий».

419. Списание расходов по субсидиям, выплаченным физическим и юридическим лицам, отражается записью: дебет субсчета 7230 «Расходы по субсидиям» и кредит субсчета 1214 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям физическим лицам», 1215 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам».

420. Государственное учреждение отражает начисление вознаграждения:

по займам полученным: дебет счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредит счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате»;

по аренде: дебет счета 7310 «Расходы по вознаграждениям» и кредит счета 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате».

421. Отражение участия государственного учреждения в доли убытков

объекта инвестиции осуществляется по решению общего собрания акционеров/участников (единственного акционера/участника) или органа государственного управления по дебету счета 7320 «Прочие расходы по управлению активами» и кредиту счета 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции».

422. На счетах подраздела «Прочие расходы» Плана счетов учитываются расходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов, выбытия долгосрочных активов, курсовой разницы, от обесценения активов, по созданию резервов и прочие.

423. Признание расхода от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов отражается записью: дебет счета 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости» и кредит соответствующего счета долгосрочного актива.

424. Расходы от курсовой разницы государственное учреждение отражает записями:

при понижении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов;

при повышении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов.

425. Расходы от обесценения активов отражаются по дебету счета 7440 «Расходы от обесценения активов» и кредиту соответствующего счета по учету резервов на обесценение активов.

426. Расходы по созданию резервов государственное учреждение отражает корреспонденцией: дебет счета 7450 «Расходы по созданию резервов» и кредит счета 1290 «Резерв по сомнительной дебиторской задолженности».

427. Прочие расходы отражаются в учете государственного учреждения

проводками: дебет счета 7460 «Прочие расходы» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов (при потере запасов от порчи), счета 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения».

428. По окончании года государственное учреждение производит закрытие счетов расходов на финансовый результат отчетного года, при этом дебетуется счет 5210 «Финансовый результат отчетного года» и кредитуется соответствующий счет расходов.

429. Учет расходов по амортизации основных средств и инвестиционной недвижимости ведется в инвентарных карточках учета основных средств, инвестиционной недвижимости, животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельность в формах ОС-6, ОС-8 Альбома форм, где записывается годовая сумма амортизации в тенге, месяц и год, в котором последний раз начисляется износ. Ежемесячное начисление амортизации отражается с нарастающим итогом в Разработочной таблице расчета сумм

амортизации долгосрочных активов формы 459 Альбома форм.

430. Учет расходов по амортизации нематериальных активов ведется в инвентарных карточках учета активов форме НОС-6 Альбома форм, где записывается годовая и месячная сумма амортизации в тенге, месяц и год, в котором последний раз начисляется износ.

431. Учет расходов на командировки ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами формы 386 Альбома форм (мемориальный ордер 8).

В государственных учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на карточках формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

432. Учет расходов ведется в мемориальном ордере 19 - накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;

мемориальный ордер 20 - накопительная ведомость начисления расходов по бюджетным выплатам форма 458-а Альбома форм;

мемориальный ордер 21 - накопительная ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;

мемориальный ордер 22 - накопительная ведомость начисления расходов по

прочим операциям форма 458-в Альбома форм.

433. Учет остальных видов расходов ведется на многографных карточках формы 283 Альбома форм или на карточке формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

434. Учет расходов по резервам оформляется многографной карточкой формы 283 Альбома форм.


^ 17. Порядок учета затрат на производство и другие цели


435. Затраты на производство и переработку запасов подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы:

к прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с единицами продукции: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и другие расходы, электроэнергия, затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые затраты;

к накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.

436. Для учета затрат на производство и другие цели предназначены

следующие субсчета счета 8010 «Затраты на производство и другие цели»:

8011 «Материалы»;

8012 «Оплата труда»;

8013 «Отчисления от оплаты труда»;

8014 «Накладные расходы».

437. Если государственное учреждение вырабатывает один вид продукции, все расходы являются прямыми. При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 8014 «Накладные расходы».

Распределение накладных расходов в производственных (учебных) мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах в конце года. Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и других работников, занятых в производстве, или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

438. При отражении операций по производству в начале месяца переносится сальдо незавершенного производства на счета производственного учета: дебет счета 8010 «Затраты на производство и другие цели» и кредит счета 1320 «Незавершенное производство».

Прямые производственные расходы относятся непосредственно на соответствующий счет 8010 «Затраты на производство и другие цели»:

списание запасов: дебет субсчета 8011 «Материалы» и кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов;

начисление заработной платы производственных работников: дебет субсчета 8012 «Оплата труда» и кредит субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда»;

отчисления от оплаты труда: дебет субсчета 8013 «Отчисления от оплаты труда» и кредит субсчетов 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу», 3141 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования».

439. В конце отчетного периода производится обобщение производственных затрат. При этом осуществляется следующая корреспонденция счетов: дебет счета 8010 «Затраты на производства и другие цели» и кредит соответствующих субсчетов 8011 «Материалы», 8012 «Оплата труда», 8013 «Отчисления от оплаты труда», 8014 «Накладные расходы».

В конце отчетного периода сальдо с производственных счетов переносится на готовую продукцию и незавершенное производство для определения остатков незавершенного производства на конец месяца: дебет счета 1330 «Готовая продукция» и кредит счета 8010 «Затраты на производство и другие цели», дебет счета 1320 «Незавершенное производство», кредит счета 8010 «Затраты на производство и другие цели».

440. Аналитический учет производственных затрат ведется по каждому виду заготовок и переработок (пошив белья, заготовка топлива, переработка овощей, и другие виды заготовок и переработок) на карточках формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм). По видам изделий, по спецификам затрат, на каждое наименование сельскохозяйственных культур или на каждую группу животных аналитический учет ведется на многографных карточках формы 283 Альбома форм. По растениеводству учитываются раздельно затраты полеводства, луговодства, садоводства, овощеводства. В случае необходимости учет ведется по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель, фрукты и другие культуры). По животноводству учитываются отдельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству, птицеводству.

441. Аналитический учет по изготовлению экспериментальных устройств ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных карточках формы 283 Альбома форм.

Если после завершения работ экспериментальное устройство не оприходуется, а демонтируется, то составляется акт и оприходуются по цене возможного использования материалы, приборы, полученные при демонтаже устройства.

442. По окончании заготовки и переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается руководителем государственного учреждения и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.


^ 18. Определение оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов


443. Амортизация, обесценение активов и сомнительные долги не относятся к оценочным обязательствам, эти статьи представляют собой корректировки балансовой стоимости активов и не рассматриваются в настоящем подразделе.

444. Для учета оценочных обязательств государственного учреждения предназначены счета:

3310 «Краткосрочные оценочные обязательства»;

3320 «Краткосрочные гарантийные обязательства»;

4210 «Долгосрочные оценочные обязательства»;

4220 «Долгосрочные гарантийные обязательства».

445. Оценочные обязательства признаются в случаях, когда:

у государственного учреждения есть существующее обязательство (юридическое или вытекающее из практики), возникшее в результате какого-либо прошлого события;

представляется вероятным, что для урегулирования обязательства потребуется выбытие ресурсов, содержащих экономические выгоды; и

возможно привести надежную расчетную оценку величины обязательства.

Если эти условия не выполняются, то оценочные обязательства признаваться не должны.

Юридическое обязательство обычно возникает в результате договора или действия законодательства.

446. При признании оценочного обязательства в бухгалтерском учете дается следующая проводка: дебет счета 7450 «Расходы по созданию резервов» и кредит счета 3310 «Краткосрочные оценочные обязательства», 4210 «Долгосрочные оценочные обязательства».

447. Сумма, признанная в качестве оценочного обязательства, должна представлять собой наилучшую расчетную оценку затрат, необходимых для погашения текущего обязательства на отчетную дату.

Наилучшая расчетная оценка затрат, необходимых для погашения текущего обязательства, - это сумма, которую субъект разумно уплатил бы для погашения обязательства на отчетную дату или перевел третьей стороне на эту дату.

Когда ожидается, что некоторые или все затраты, необходимые для погашения оценочного обязательства, будут возмещены другой стороной, возмещение должно признаваться, когда практически несомненно, что возмещение будет получено, если субъект погасит обязательство. Возмещение должно учитываться как отдельный актив. Сумма, признанная в отношении возмещения, не должна превышать сумму оценочного обязательства.

В отчете о финансовых результатах деятельности расход, относящийся к оценочному обязательству, может представляться за вычетом суммы, признанной в отношении возмещения.

448. Оценочные обязательства должны пересматриваться на конец года и корректироваться для отражения текущей наилучшей расчетной оценки. Если больше не существует вероятности того, что для погашения обязательства потребуется выбытие ресурсов, заключающих в себе экономические выгоды или полезный потенциал, то оценочные обязательства должны сторнироваться.

При аннулировании начисленного резерва по оценочному обязательству дается следующая проводка: дебет 3310 «Краткосрочные оценочные обязательства» и кредит счета 7450 «Расходы по созданию резервов».

449. Против оценочного обязательства зачитываются только те затраты, в отношении которых оно первоначально создавалось. Зачет затрат против оценочного обязательства, которое первоначально создавалось в других целях, будет скрывать влияние двух различных событий.

450. Оценочные обязательства не признаются по затратам, которые когда-то будут понесены, поскольку финансовая отчетность отражает положение на конец отчетного периода, а не возможное положение в будущем.

451. В форме согласно приложению 2 к Правилам приведены различные ситуации по возникновению оценочных обязательств.

452. Государственное учреждение не признает условное обязательство, а раскрывает (представляет информацию) условное обязательство в пояснительной записке к финансовой отчетности, кроме случаев, когда возможность выбытия ресурсов, заключающих экономические выгоды, является отдаленной.

453. Условные активы не признаются в финансовой отчетности, поскольку это может привести к признанию дохода, который может быть никогда и не будет получен. Государственное учреждение представляет информацию об условных активах в пояснительной записке к финансовой отчетности.

Условный актив следует раскрывать, если существует вероятность поступления в государственное учреждение экономических выгод. Если реализация дохода действительно определена, то соответствующий актив не является условным активом и его признание происходит в соответствии с принципами подготовки и представления финансовой отчетности.


^ 19. Влияние изменений валютных курсов


454. Функциональной валютой и валютой представления финансовой отчетности в Республике Казахстан является тенге.

455. Порядок совершения и оформления операций по счетам в иностранной валюте осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о валютном регулировании.

456. При первоначальном отражении в бухгалтерском учете операции в иностранной валюте отражаются в функциональной валюте (валюте Республики Казахстан) путем применения к сумме в иностранной валюте рыночного курса обмена валют на дату совершения операции. Одновременно учет этих операций ведется в валюте расчетов и платежей.

Датой операции является дата, на которую впервые констатируется соответствие данной операции критерию признания.

457. Покупка государственным учреждением иностранной валюты за счет бюджетного финансирования отражается следующими корреспонденциями:

при перечислении денежных средств на приобретение иностранной валюты: дебет счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредит соответствующего счета подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов;

при поступлении иностранной валюты на счет в иностранной валюте: дебет счета 1050 «Счет в иностранной валюте» и кредит субсчета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», одновременно относится на расходы сумма комиссионного сбора: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит субсчета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

458. При поступлении иностранной валюты в кассу осуществляется следующая корреспонденция: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит счета 1050 «Счет в иностранной валюте».

459. Расчеты с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте отражаются записью по дебету счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и кредиту счета 1050 «Счет в иностранной валюте».

460. Выдача денежных средств в иностранной валюте в подотчет отражается по курсу на дату совершения операции по дебету субсчета 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».

461. На каждую отчетную дату государственное учреждение отражает в учете:

денежные (монетарные) статьи в иностранной валюте - пересчитанные с использованием конечного курса (текущего валютного курса на отчетную дату);

неденежные (немонетарные) статьи в иностранной валюте - по обменному курсу на дату совершения операции;

неденежные (немонетарные) статьи в иностранной валюте, оцененные по справедливой стоимости, - пересчитанные по обменным курсам, которые действовали на дату определения справедливой стоимости.

Денежными (монетарными) статьями являются: денежные средства, пенсии и другие вознаграждения работникам, подлежащие выплате в виде денежных средств, резервы, подлежащие погашению денежными средствами.

Неденежными (немонетарными) статьями являются: суммы авансовых платежей за товары и услуги, нематериальные активы, запасы, основные средства, а также резервы/обязательства, подлежащие урегулированию путем предоставления неденежного (немонетарного) актива.

462. В результате изменения обменного курса в период между датой совершения операции и датой погашения денежных (монетарных) статей по операции в иностранной валюте возникает курсовая разница.

Когда операция и расчет по ней осуществляются в течение одного и того же отчетного периода, то вся курсовая разница признается в этом отчетном периоде.

Когда расчет по операции производится в отчетном периоде, следующем за периодом ее совершения, курсовая разница, признаваемая в каждом промежуточном отчетном периоде вплоть до периода расчета, определяется изменением валютных курсов в течение этого периода.

463. Изменение курсовой разницы в учете отражается следующими корреспонденциями:

по счетам активов:

при повышении курса: дебет соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов и кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы»;

при понижении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов;

по счетам обязательств:

при повышении курса: дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разнице», кредит соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов;

при понижении курса: дебет соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов, кредит счета 6340 «Доходы от курсовой разницы».

464. К зарубежной деятельности относятся находящиеся за рубежом дипломатические и приравненные к ним представительства, консульские и другие государственные учреждения Республики Казахстан, осуществляющие свою деятельность за пределами Республики Казахстан в валюте, отличной от валюты органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность.

465. Функциональной валютой для учреждений, осуществляющих зарубежную деятельность, является валюта основной экономической среды, в которой генерируется и расходуется основная часть денежных средств. При определении функциональной валюты необходимо руководствоваться следующими факторами, валюта:

в которой представляются поступления;

в которой производятся расчеты.

Дополнительными факторами при определении функциональной валюты являются:

осуществление деятельности как продолжение деятельности органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность или как деятельность, обладающая значительной степенью автономности;

составляют ли операции с органом, представляющим консолидированную финансовую отчетность значительную или незначительную долю в зарубежной деятельности;

оказывают ли поступающие от зарубежной деятельности потоки денежных средств прямое воздействие на денежные потоки органа, представляющего консолидированную финансовую отчетность.

466. Результаты и финансовые показатели за отчетный период подлежат пересчету из функциональной валюты в валюту представления с использованием следующих процедур:

1) активы и обязательства по каждому представленному отчету о финансовом положении (то есть включая сравнительные данные) подлежат пересчету по конечному курсу на дату этого отчета о финансовом положении;

2) валовые доходы и расходы по каждому отчету о финансовых результатах деятельности (то есть включая сравнительные данные) подлежат пересчету по курсам на дату осуществления операций;

3) все возникшие курсовые разницы подлежат признанию в качестве отдельного компонента чистых активов/капитала.

По практическим соображениям для пересчета статей дохода и расходов в отчетах о финансовых результатах деятельности используется курс, приблизительно равный фактическим обменным курсам, например, средний курс за период. Однако, если колебания курса значительны, использование усредненного курса не представляется уместным.

467. В случае изменения функциональной валюты учреждения, осуществляющего зарубежную деятельность, последнее должно следовать процедурам пересчета, которые перспективно применяются к новым функциональным валютам с момента смены. Иными словами необходимо произвести пересчет всех статей в новую функциональную валюту по курсу, существующему на дату смены валюты.

При выбытии зарубежной деятельности совокупная сумма курсовых разниц, признанная в качестве отдельного компонента, относящегося к этой зарубежной деятельности, должна признаваться в консолидированной финансовой отчетности в том же периоде, когда признается доход от выбытия.

468. Учет операций по движению денежных средств по счетам 1010 «Денежные средства в кассе» и 1050 «Счет в иностранной валюте» ведется в тенге в накопительной ведомости форма 381 Альбома форм (мемориальный ордер 3), а аналитический учет операций - на карточках формы 292-а Альбома форм или в книге формы 292 Альбома форм.

469. По каждому виду валюты ведется отдельная кассовая книга, в которой совершаемые операции отражаются в иностранной валюте (по номиналу).


^ 20. Порядок учета чистых активов/капитала


470. Настоящий раздел Правил определяет порядок учета операций на счетах раздела «Чистые активы/капитал» Плана счетов:

5010 «Финансирование капитальных вложений»;

5110 «Резервы»;

5210 «Финансовый результат отчетного года»;

5220 «Финансовый результат предыдущих лет».

471. Финансирование капитальных вложений признается при выделении государственному учреждению плановых назначений на принятие обязательств по капитальным вложениям и отражается записью: дебет субсчета 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям», 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредит субсчета счета 5010 «Финансирование капитальных вложений».

472. Списание финансирование капитальных вложений на доходы от потребления финансирования капитальных вложений осуществляется одновременно с начислением амортизации долгосрочного актива на приобретение долгосрочных активов в сумме, исчисленной по норме амортизации группы, к которой относится данный актив, и отражается проводкой: дебет субсчета счета 5010 «Финансирование капитальных вложений» и кредит счета 6020 «Доходы от финансирования капитальных вложений».

473. В конце отчетного года остатки на счетах планового назначения на капитальные вложения подлежат закрытию: дебет субсчета счета 5010 «Финансирование капитальных вложений» и кредит субсчетов 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» или 1092 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям».

474. На счетах подраздела 5100 «Резервы» отражаются суммы резервов на переоценку долгосрочных активов, начисляемые при использовании модели учета активов по справедливой стоимости, на пересчет иностранной валюты по зарубежной деятельности и прочие резервы.

Порядок начисления и списания резервов на переоценку долгосрочных активов определен в соответствующих подразделах настоящих Правил.

475. На счете 5210 «Финансовый результат отчетного года» показывается результат закрытия сумм доходов и расходов государственного учреждения за отчетный год, при этом осуществляются корреспонденции:

дебет счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» и кредит соответствующего субсчета/счета расходов Плана счетов;

дебет соответствующего субсчета/счета доходов Плана счетов и кредит счета 5210 «Финансовый результат отчетного года».

476. На счете 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» показывается финансовый результат с нарастающим итогом за весь период деятельности государственного учреждения, включая отчетный год, и отражается записями:

дебет счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» и кредит счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» при наличии отрицательного финансового результата отчетного года;

дебет счета 5210 «Финансовый результат отчетного года» и кредит счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет» при наличии положительного финансового результата отчетного года.

477. Учет по субсчетам 5010 «Финансирование капитальных вложений» ведется на карточках форма 292-а Альбома форм (в книге форма 292 Альбома форм).


^ 21. Порядок учета на забалансовых счетах


478. Государственное учреждение ведет учет активов, временно находящихся в государственном учреждении и не принадлежащих ему (арендованные активы, бланки строгой отчетности, и другие активы, не принадлежащие государственному учреждению), на забалансовых счетах.

Учет на забалансовых счетах ведется по одинарной записи (простой). Активы, учтенные на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в установленном порядке.

479. Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

01 «Арендованные активы» - учитываются активы, принятые от сторонних государственных учреждений по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду;

02 «Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению» - учитываются товарно-материальные ценности, принятые государственным учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам, а также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах;

03 «Бланки строгой отчетности» - учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности - денежные, чековые и расчетные чековые книжки, квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и другие бланки строгой отчетности - в соответствии с перечнями, утвержденными министерствами, государственными комитетами, а также абонементы по ведомственной подписке на периодические издания. Уменьшение суммы абонемента производится на сумму фактически полученных периодических изданий;

04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» - учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение трех лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников;

05 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» - учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности. Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый учет и предъявляется к ним иск в порядке установленном гражданским законодательством Республики Казахстан;

06 «Переходящие спортивные призы и кубки» - учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными государственными учреждениями и получаемые от них для награждения команд-победителей (в течение всего периода их нахождения в данном государственном учреждении);

07 «Путевки» - учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций;

08 «Учебные предметы военной техники» - учитываются все виды оборудования и предметы, находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений;

09 «Активы культурного наследия» - учитываются активы культурного наследия (например, исторические здания и монументы, места археологических раскопок, заповедники и природные охраняемые территории, а также произведения искусства).

480. Аналитический учет ведется на карточках формы 296-а Альбома форм:

арендованных активов - по арендодателям по каждому объекту активов (по инвентарным номерам арендодателя);

запасов, принятых на ответственное хранение или оплаченным по централизованному снабжению, - по государственным учреждениям-владельцам, заказчикам, видам, сортам и местам хранения, по договорным ценам или ценам приобретения;

абонементы по ведомственной подписке на периодические издания - по каждому виду периодического издания;

задолженность неплатежеспособных дебиторов - с указанием фамилии, имени и отчества должника;

задолженность за учащимися и студентами - по каждому учащемуся и студенту;

переходящие спортивные призы и кубки - по каждому предмету и его стоимости;

путевки - по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости (путевки должны храниться в кассе вместе с денежными документами);

учебные предметы военной техники - по наименованиям, местам их нахождения и материально-ответственным лицам.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности формы 448 Альбома форм.






оставить комментарий
страница7/8
Дата12.10.2011
Размер2.77 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
хорошо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх