Задачи урока: Образовательная: закрепить умения и развить навыки по оформлению доклада на компьютере. Развивающая icon

Задачи урока: Образовательная: закрепить умения и развить навыки по оформлению доклада на компьютере. Развивающая



Смотрите также:
Задачи урока: Образовательная : раскрыть материал о составе внутренней среды...
Задачи мероприятия: образовательная: повысить мотивацию к учебе...
Задачи урока: Образовательная: на основе знаний о строении растительной клетки и стро­ении...
Задачи урока Повторить лексику по теме (стереотипы и предрассудки)...
Задачи: Закрепить умения выполнять действия с обыкновенными дробями Уточнить знания о смешанных...
Конспект урока русского языка в 5 классе Тема урока Повторение изученного по теме «Предложение»...
Задачи урока : Организационный этап. Проверка домашнего задания...
Задачи урока : Организационный этап. Проверка домашнего задания. Этап освоения новых знаний...
Задачи урока: 1) практическая: формировать умения и навыки учащихся в устной речи по теме (в...
Задачи урока: Развивающая закрепить понятие «композиция романа»...
Задачи урока: Обучающая: формировать умения и навыки организованной речи в эпистолярном жанре...
Задачи урока Основные понятия тсо оборудование Вводное слово учителя Вопрос учащимся...



скачать




Автор: Архипова Елена Георгиевна

Полное название образовательного учреждения: Приморский край, г.Дальнегорск, Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей №39 г.Дальнегорска»

Аннотация к уроку:

Данная работа предназначена для изучения материала по теме «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word» по профессии «Секретарь-референт». Урок-практикум построен на деятельной основе с использованием информационных технологий. Цель занятия: закрепить умения и навыки по оформлению доклада на компьютере. На уроке реализуется принцип научно-технического образования, обеспечивается развитие познавательной, творческой деятельности учащихся, укрепление межпредметных связей. Используются медиапродукты, разработанные учащимися и преподавателем. Применение медиапродукта повышает эффективность восприятия информации, способствует развитию наглядно-образного мышления, организации самоконтроля.

Предмет: Информационные технологии; компьютеризация делопроизводства

^ Группа: II курс на базе среднего (полного) образования, профессия «Секретарь-референт»

Тема урока: Оформление доклада

Цель урока: обучающиеся должны закрепить навыки и умения по оформлению докладов на компьютере

^ Задачи урока:

Образовательная: закрепить умения и развить навыки по оформлению доклада на компьютере.

Развивающая: развивать умение рассуждать, выбирать главное, делать выводы, структурировать документ; развивать межпредметные связи
(Производственное обучение — тема «Текстовый процессор MS Word»; «Документы, корреспонденция и делопроизводство» — тема «Документирование деятельности коллегиальных органов»;
«Реферирование и редактирование информации» — тема «Сбор информации»).

Воспитательная: воспитывать эстетический вкус, уважение к мнению товарищей, умение работать в коллективе.

^ Учебно-методическое обеспечение:

  1. Елизаветина Т., Денисова М. «Делопроизводство на компьютере»

  2. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. «Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере»

  3. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства

  4. Разноуровневые инструкционные карты к практической работе

Время реализации урока: 90 минут (2 учебных часа по 45 минут)

Авторский медиапродукт:

  1. Выполнен в среде программы подготовки презентаций PowerPoint

  2. Вид медиапродукта: наглядная презентация

^ Необходимое оборудование и материалы для урока-занятия: персональные компьютеры; мультимедийный проектор; экран; РЭП — рабочие электронные папки; файл доклад.doc – электронный вариант тезисов к докладу; презентации по теме «Подготовка доклада» (подготовлены учащимися при изучении темы «Создание презентаций в Power Point» (Приложение 2); презентация к уроку (Приложение 3); инструкционная карта «Оформление фрагмента 4» (Приложение 1)

^ План проведения урока:


Название этапа урока

Время (мин)

Организационный момент

Проверка готовности к уроку.

1

Сообщение темы и разъяснение целей урока.

Мотивация учебной деятельности через осознание учащимися практической значимости применяемых знаний и умений.

2



Мотивация и актуализация опорных знаний.

Решение проблемной ситуации: выяснить «С какой целью составлен доклад?», «Какова структура доклада?»

Работа творческих групп.

Обсуждение итогов выполнения творческого задания, выработка стратегии дальнейшее работы

Эстафета (фронтальный опрос)

25

6


7

6


6

Выполнение основной части работы

  • Оформление фрагмента 1. Создание схемы средствами векторной графики;

  • Оформление фрагмента 2. Создание формулы при помощи приложения MS Equation. Замена части документа структурной схемой;

  • Оформление фрагмента 3. Замена текста, содержащей числовую информацию, таблицей;

  • Оформление фрагмента 4. Оформление части текста в виде нумерованного списка. Замена текста, содержащего числовую информацию, круговой диаграммой;

  • Оформление фрагмента 5. Структурирование текста путем организации маркированных списков, и дополнение его картинками из коллекции ClipArt;

Физкульминутка — выполнение упражнений для снятия напряжения с глаз

  • Оформление титульного листа;

  • Нумерация страниц

45

9

8

5


8

4


1

9

1

Выполнение дополнительных заданий (выполняют те, кто справился с основной частью работы)

10

Подведение итогов выполненных заданий, обсуждение возникших вопросов по теме работы, выставление оценок по результатам работы.

5

Домашнее задание

2

^ Форма проведения работы: групповая.

Тип урока: урок закрепления знаний

Вид урока: практикум

Методы проведения: репродуктивный, частично-поисковый, поисковый, творческий.

Ход урока:

  1. Организационный момент

  • Проверка готовности учащихся к уроку;

  • Постановка цели урока

Преподаватель:

Очень часто при подготовке доклада для выступления на семинаре или производственном совещании секретарю-референту поручают подготовить доклад и выполнить оформительскую часть работы. Бывает и так, что руководитель передает секретарю-референту тезисы, составляющие основу выступления докладчика. Тезисы представляются в рукописном виде или в виде черновика, подготовленного на компьютере.

Грамотно и наглядно оформленный компьютерный документ можно в дальнейшем использовать при создании компьютерной презентации, сопровождающей докладчика.

При составлении и оформлении доклада часто требуется много черновиков. Не существует легких путей к успеху, но я надеюсь, что сегодняшняя работа позволит вам укрепить профессиональные навыки при оформлении докладов.

В вашей рабочей электронной папке имеется файл доклад.doc, с которым мы сегодня будем работать.

Цель нашего урока — оформить доклад, чтобы в дальнейшем его можно было использовать при подготовке и проведении презентации.

  1. ^ Актуализация опорных знаний

Преподаватель: Составление доклада — это мастерство, требующее практического навыка и способности критически анализировать очередной проект. При подготовке доклада всегда возникает проблема: «С какой целью составляется доклад?», «Какова будет его структура?» «От чего зависит логическое построение материала?»

При решении данной проблемы можно использовать компьютерные презентации по теме «Подготовка доклада», разработанную вами при изучении темы «Создание презентаций в Power Point» (Приложение 2).

Учащийся: при проведении заседаний, совещаний, собраний большое значение имеет содержание доклада.

Чтобы составить хороший доклад, надо определить: цель доклада, правила оформления.

Доклад может преследовать две цели:

  1. — информирование;

  2. — информирование и убеждение.

Исходя из цели доклада, выбирается логическое построение материала. Например, постановка проблемы, анализ проблемы, возможные решения, план действия, задачи, выводы.

В докладе должны присутствовать элементы:

  • вступление — документ представляет наглядно и доступно цели, его назначение;

  • основная часть — излагаются основные факты, автор свободно обращается с материалом для доказательства и убеждения;

  • выводы — представляются в виде положений;

  • рекомендации — предложение действий, вытекающих из выводов.

Текст доклада должен состоять из короткий предложений, так как длинные предложения плохо воспринимаются. Предложение должно быть не более 20 слов. Для использования в докладе цифр, нужно найти эффективный способ их подачи, чтобы слушающий или читающий доклад пришли к нужному вам выводу.

Преподаватель: Какой из двух целей отвечает наш фрагмент доклада?

Учащийся: Второй, т.е. цель доклада — информирование.

Преподаватель: Как располагаются материалы доклада в этом случае?

Учащийся: Когда назначение доклада – информирование, материалы располагаются в простом порядке, позволяющем доводить информацию ясно и четко, с минимальной вероятностью того, что читающий что-то перепутает. Беспорядочное перечисление фактов может привести к ошибке, поэтому очень важно, чтобы факты располагались в логической последовательности. Это может быть:

  • хронологическая последовательность событий;

  • географическая последовательность (разобрать с районом А, прежде чем перейти к району В);

  • степень важности (более важные факты упоминаются перед менее важными, или наоборот)

^ Для принятия стратегии дальнейшего хода урока группа обучающихся разбивается на две творческие подгруппы (по желанию обучающихся)

I подгруппа анализирует тезисы к докладу и делает соответствующие выводы.
II подгруппа работает над планом дальнейшей работы по оформлению доклада. Выступают обе подгруппы (Заполняются слайды 4, 5, приложение 3)

В процессе анализа тезисов и обсуждения обучающиеся приходят к выводам, что текст имеет чрезвычайно низкую наглядность и плохую структурированность. Надо попытаться представить некоторые фрагменты будущего доклада в графической и табличной формах. Чтобы акцентировать внимание на отдельных моментах доклада, текст следует структурировать при помощи нумерованных и маркированных списков.

В результате обсуждения и анализа вырабатывается план работы над текстом:

  1. Разбить текст на логические фрагменты (Приложение 5);

  2. Печать чернового варианта без форматирования и оформления;

  3. Фрагмент 1. Создание схемы средствами векторной графики Word;

  4. Фрагмент 2. Создание формулы при помощи приложения MS Equation. Замена части текста структурной схемой;

  5. Фрагмент 3. Замена текста, содержащей числовую информацию, таблицей;

  6. Фрагмент 4. Оформление части текста в виде нумерованного списка. Замена текста, содержащего числовую информацию, круговой диаграммой;

  7. Фрагмент 5. Структурирование текста путем организации маркированных списков, и дополнение его картинками из имеющегося в Word набора;

  8. Оформление титульного листа;

  9. Нумерация страниц.

Преподаватель: Перед тем, как приступить к практической части урока, ответьте на несколько вопросов в форме эстафеты (Вопросы задаются по порядку, если один учащийся затрудняется ответить, вопрос переходит следующему обучающемуся) (Слайды 6-15, приложение 3)

  1. Как вставить рисунок в документ?;

  2. Каким образом можно добавить таблицу Excel в документ?

  3. Опишите один из способов построения диаграммы в Excel

  4. Как вставить автотекст в глоссарий?

  5. Если у вас есть готовый текст, как его можно поместить в надпись?

  6. Что необходимо сделать, чтобы пронумеровать страницы?

  7. Если вы добавили автофигуру, а из-за нее не виден текст, что необходимо выполнить в этом случае?

  8. Как сгруппировать несколько графических объектов

  9. Как вставить математическую формулу в документ?

  1. Выполнение основной части работы (вариант выполнено работы Приложение 4)

Для снятия усталости глаз через 18-20 минут работы за компьютером выполняются упражнения для глаз (Слайд 17, приложение 3)


Дополнительные задания (выполняют те учащиеся, которые успешно справились с основной частью работы)

Задание 1. Придумайте, как можно сделать следующий текст более наглядным. Оформите приведенный текст.

Существует огромное количество различных способов рекламировать свой товар или услугу: реклама по телевидению, реклама в периодической прессе, реклама в метро, реклама по радио, реклама в почтовом ящике, народная молва.

Мы разберем лишь самые важные и объемные (по затрачиваемым средствам) отрасли рекламы в порядке понижения объемной доли затраченных на данную отрасль рекламы средств.

Задание 2. Оформите следующий текст, выбрав подходящий инструментарий самостоятельно:

Внутренние связи обеспечивают производственный процесс и взаимодействие руководства с работниками. Внешние связи обеспечивают связь предприятия с внешним миром: вышестоящими организациями, контролирующими органами и предприятиями-партнерами (Потребителями товаров, услуг, поставщиками и т.п.)


Задание 3. Сделайте наглядным следующий текстовый фрагмент:

В 2009 г. предприятием было затрачено на приобретение канцелярских принадлежностей (в рублях): бумаги — 19412; папок и скоросшивателей — 3893; клея — 456; карандашей и ручек — 1957; прочей мелочи — 1044.



  1. Подведение итогов урока

  • Рефлексия — обсуждение итогов выполненной работы;

  • Разбор типичных ошибок;

  • Выставление оценок по результатам работы

  1. Домашнее задание:

1. Повторить тему «Способы оформления писем», составить рукописный вариант письма-благодарности, письма-напоминания, письма-просьбы, письма-отказа, письма-извещения

2. Кто не успел на уроке выполнить дополнительные задания доделать дома или на консультации.


Список использованной литературы и Интернет-ресурсов


  1. Доклад «Реклама, как составная часть маркетинговой деятельности ЗАО МНТ [WWW документ] URL http://duplom.ru/goods/marketing_pr_reklama/3874

  2. Елизаветина Т., Денисова М. «Делопроизводство на компьютере» 3-е изд. — М.:КУДИЦ-ОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005

  3. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. «Курс делопроизводства»; Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие — 4-издание. — М.: ИНФРА–М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. — (Серия «Высшее образование»)

  4. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учеб. пособие для нач. проф. образования — 4-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008




Скачать 96,77 Kb.
оставить комментарий
Архипова Елена Георгиевна
Дата12.10.2011
Размер96,77 Kb.
ТипУрок, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх