Кадровая стратегия Место системы уп в общей системе управления организацией

скачать

Управление персоналом Лекция 4

Кадровая стратегия

Место системы УП в общей системе управления организацией

Система управления организацией – это система, в которой реализуются функции по управлению организацией.

В любой организации существуют две системы:

система производства
система управления организацией

в любой системе управления организацией (СУО) определенные близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы:

подсистема общего и линейного руководства – подсистема, в которой реализуются функции управления организацией и отдельными подразделениями (все руководители);
подсистема функциональная – управление материально-технического снабжения, управление сбытом, управление персоналом;
целевые подсистемы – управление маркетингом, управление качеством, управление развитием и др.;
обеспечивающие подсистемы – управление правовыми вопросами, информационное обеспечение и т.д.

Исходя из системного подхода, система УП, будучи подсистемой СУО, тем не менее сама является системой, состоящей из элементов связанных между собой, с производственной системой и с внешней средой.

Функциональные подсистемы УП:

подсистема условий труда – контроль за эргономикой труда, техническая эстетика, охрана труда и безопасности труда, охрана окружающей среды (например, отдел охраны труда и здоровья)
подсистема трудовых отношений – анализ и регулирование групповых и индивидуальных взаимоотношений, управление конфликтами и стрессами, управление взаимодействием с профсоюзами, соблюдение этических норм (например, отдел социального развития, психолог)
подсистема найма и учета кадров – наем, прием, увольнение, перемещение, обеспечение занятости (например, отдел кадров)
подсистема планирования и прогнозирования и маркетинга персонала – разработка стратегий УП, анализ рынка труда и прогноз потребностей в персонале (например, отдел маркетинга персонала)
подсистема развития кадров – организация обучения, работа с кадровым резервом, адаптация персонала (например, отдел подготовки персонала)
подсистема мотивации поведения персонала – нормирование и тарификация, разработка систем оплаты труда, разработка премиальных и бонусных систем (например, отдел труда и зарплаты, обычно входит в состав бухгалтерии)
подсистема правового обеспечения – решение правовых вопросов в области труда, согласование распорядительных документов, решение хозяйственных вопросов (например, трудовик-кадровик, подчиняется заместителю по правовым вопросам в юридической службе)
подсистема социального развития персонала – организация общественного питания, развитие культурно-физического воспитания, обеспечение здоровья и отдыха, обеспечение детскими учреждениями (например, отдел социального развития)
подсистема развития организационной структуры управления – анализ сложившейся структуры, проектирование новых структур, разработка штатного расписания (например, отдел входит в структуру организационного управления)
подсистема информационного обеспечения УП – учет статистики персонала, техническое и информационное обеспечение УП, организация органов массовой информацией предприятия.

^ Цели, функции и организационная структура система УП (СУП)

Цели СУП выражаются двояко и при этом создают блок целей СУП:

Цели персонала, которые ставят перед собой в процессе трудовой деятельности (основная – удовлетворение социальных потребностей):
1. Нормальные условия труда:
  1. Соблюдение нормальных условий труда
  2. Обеспечение социальной инфраструктуры
  3. Техническое и технологическое обеспечение условий труда
  4. Правовая защищенность
2. Мотивация труда:
  1. Оплата труда
  2. Стимулирование творчества
  3. Возможность сделать карьеру
  4. Возможность реализации личных целей
Цели администрации по использованию персонала:
1. Использование персонала – отбор, расстановка и учет:
  1. Вопросы найма
  2. Оценка труда (аттестация)
  3. Адаптация
  4. Обучение
2. Достижение рациональной степени мобильности персонала:
  1. Поддержание здорового климата в коллективе
  2. Воздействие на мотивацию поведения персонала (оплата труда, премии, карьерный рост, программа стимулирования творчества)
  3. Создание нормальных условий труда

^ Укрупненное дерево целей систему УП (СУП)

Главная цель СУП – обеспечение организации кадрами, обеспечение их эффективного использования, профессиональное и социальное развитие персонала.

Цели второго уровня УП:

разработка стратегий УП
прогнозирование и перспективное планирование УП
построение мотивационного механизма УП

Структура СУП

В зависимости от задач, решаемых организацией; от степени развития организации и от личных предпочтений руководителя организации, СУП может иметь на практике следующие организационные структуры: