Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области за 2004 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области за 2004 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области


Смотрите также:
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...



Загрузка...
скачать
Отчет

о выполнении основных показателей развития архивного дела

в Восточно - Казахстанской области за 2004 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 2004г. была направлена на реализацию Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», основных положений Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан до 2005г. и Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2004-2005гг., решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов и решений Коллегии Комитета по управлению архивами и документацией (от 19.12.2003 г. № 4/1 Об итогах работы архивных учреждений страны за 2003 год и задачах на 2004 год; от 13.12.2003г. № 90 Об утверждении плана работы Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан на 2004 год), а также среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

В плане реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2001-2010 годы, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан от 07.02.2001г. № 550 выполняется План мероприятий архивных учреждений области по реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2004 год: изучение архивистами области государственного языка, издание распорядительных документов на двух языках, ведение протоколов заседаний коллегии, переписки на государственном языке, активизирована работа по подготовке на государственном языке радио и телепередач, статей, буклетов, малых форм публикаций и фотодокументальных выставок, в Аягузском и Жарминском, Зайсанском филиалах госархива области, Абайском, Курчумском, Тарбагатайском районных госархивах делопроизводство полностью ведется на государственном языке, ответы на запросы граждан даются на государственном языке или на языке обращения. Ко Дню языков народов Казахстана подготовлены: статья в областную газету «Дидар» о Сарсене Аманжолове «Наследие ученого на хранении в архиве», фотодокументальная выставка о нем для экспонирования на научной конференции ВКГУ им. С.Аманжолова.

В плане совместных мероприятий с аппаратом Акима Восточно-Казахстанской области и аппаратами местных органов исполнительной власти продолжается информирование о знаменательных событиях и юбилейных датах, проводятся видеосъемки наиболее важных мероприятий, происходящих в области: творческий вечер «След на Иртышской земле» (в библиотеке им. Пушкина), «Слет первоцелинников», посвященный 50-летию освоения целинных и залежных земель в Доме дружбы народов, научно-практическая конференция, посвященная 60-летию со дня рождения О.Бокеева в областном этнографическом музее, литературные чтения, посвященные памяти писателя Г.Гребенщикова в г.Шемонаиха, День памяти жертв политических репрессий и День языков народов Казахстана в Доме дружбы народов малой ассамблеи народов Казахстана, пресс-конференция с представителями делегации Алтайского края, проведенная в рамках Года России в Казахстане, научная конференция, посвященная 10-летию со дня организации Казахстанско-Американского свободного университета, в библиотеке им.Пушкина -презентация поэтических сборников «Агриппа» и «Жазира» начальника управления архивами области А.Аубакирова и литературные чтения, посвященные памяти Т.Нукаева, а также республиканская конференция «Библиотекарь XXI века в реалиях современного общества» с участием М.М.Ауэзова.

По заданию областного акимата проведено выявление документальных материалов о первых руководителях Шемонаихинского района за 1928-1960 годы, по истории основания г.Усть-Каменогорска, ведется работа в редакционной коллегии по подготовке и изданию энциклопедии Восточного Казахстана, совместно с областным управлением культуры- работа по воссозданию и сохранению памятников истории и культуры нашей области- в рамках выполнения Программы по сохранению историко-культурного наследия страны. Управлением архивами области составлен план мероприятий по подготовке и празднованию 60-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне, который вошел в сводный план аппарата Акима области. По просьбе Центрального Совета организации ветеранов Республики Казахстан выявлены документальные материалы, фотографии, плакаты и письма с фронта для размещения в музее Боевой славы столицы и направлены в Астану (70 листов архивных копий).

Руководители архивных учреждений области принимали участие в мероприятиях местных акиматов, информировали Акимов и руководителей районных учреждений о состоянии архивного дела и по вопросам организации ведомственного хранения документов НАФ РК. Кроме того, в акимат г.Семипалатинска направлено информационное письмо о проведении в ЦДНИ дня открытых дверей, посвященных встрече с сельской интеллигенцией и приуроченного к Году села. Бородулихинский райархив совместно с архивистами ЦДНИ области провели День открытых дверей, посвященный юбилею района, был сделан доклад и представлены документы по истории района за период его существования. Приглашенные руководители госучреждений райцентра и акимы сельпосокругов были ознакомлены с нормативными актами в области делопроизводства и ведомственного хранения документов, ими были приобретены Типовые правила документирования.

Сотрудники управления архивами и госархива области приняли участие в мероприятиях, посвященных году России в Казахстане, в том числе, во встрече делегации Алтайского края. Совместно с аппаратом акима области и областными госучреждениями приняли участие во встрече с членами рабочей группы Республиканской партии «Отан».

В управлении архивами области в марте был проведен внешний контроль финансовой деятельности на соответствие бюджетному законодательству, нормативным правовым актам, финансовой отчетности и эффективности использования бюджетных средств за 2003 год.

В Комитет по управлению архивами и документацией направлены: Перечни документов, выявленных в архивных фондах области для фотодокументальной экспозиции Комитета «Целине полвека» и Перечни документов и дел по истории Казахстана, выявленных в российских архивах; информация о принятых управлением архивами области мерах и состоянии работы по розыску необнаруженных дел в Аягузском филиале госархива Восточно-Казахстанской области; макеты Путеводителей «Документы бывшего архивного фонда КПСС» и Аннотированные перечни документов НАФ РК, подлежащих отнесению к объектам историко-культурного наследия, подготовленные госархивом области и его Лениногорским филиалом. Проведено выявление документов об участии казахстанских военных формирований в обороне и участии в боях за освобождение Белоруссии – скопировано и направлено в Комитет 2 буклета о Героях Советского Союза и 237 листов документов.

Для участия в Республиканском семинаре «Интеграция архивов Коммунистической партии в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан» подготовлены выступления по вопросам государственного учета документов бывшей КПСС в систему госархива области и совершенствования научно-справочного аппарата к документам партии.

Направлены в Комитет две анкеты о системе и состоянии бывших архивов КПСС по документам Восточно-Казахстанского и Семипалатинского партийных архивов. По заданию Комитета проведено выявление документов в госархиве, ЦДНИ области и Шемонаихинском райархиве о Герое Советского Союза Сафонове Федоре Матвеевиче, ксерокопии документов и фотографий направлены в Алматы.

Проведена работа по организации комплексной проверки состояния документирования, управления документацией в государственных организациях системы Министерства юстиции Республики Казахстан и осуществлены контрольные проверки по этим же вопросам в организациях системы Министерства здравоохранения РК, сводные справки направлены в Комитет. Рассмотрен по просьбе Комитета проект Перечня типовых документов и направлены предложения по его доработке.

Представлены также информации: о выполнении приказа Министерства культуры РК от 14.10.2004г. «О мерах по обеспечению сохранности и передаче на государственное хранение архивных документов об историко-культурных памятниках»; о ходе выполнения решения коллегии Комитета по управлению архивами и документацией РК от 20.11.2003 г. N 3/2 «О работе органов управления и ведения архивным делом по интеграции фондов бывшей КПСС в состав НАФ РК»; о состоянии работы по выполнению Республиканского плана публикаций и изданий на 1998-2005гг.; о завершении работы по розыску дел, необнаруженных при передаче Аягозского филиала бывшего госархива Семипалатинской области госархиву Восточно-Казахстанской области.

Работа архивных учреждений области нашла отражение в решениях коллегиальных органов архивных учреждений области: проведено 6 (два-расширенных) заседания коллегии управления архивами по итогам работы за 2003 год и задачах на 2004 год, об итогах контрольных проверок работы Аягзского, Жарминского, Лениногорского филиалов госархива области, о состоянии работы архивных учреждений области по исполнению запросов социально-правового характера, поступающих из-за рубежа, о состоянии работы по разработке и согласованию списков организаций – источников комплектования госархивов области; по итогам работы за 1 полугодие, 9 месяцев т.г., о подготовке архивных учреждений области к работе в зимних условиях, о ходе работы по розыску необнаруженных дел Аягузского филиала госархива области, об итогах комплексных проверок работы Курчумского и Тарбагатайского райгосархивов по всем направлениям деятельности и др.; проводились заседания дирекций архивных учреждений области, собрания коллективов архивистов с обсуждением итогов работы за 2003 год, помесячно подводятся итоги работы, решалась ситуация с исполнением запросов социально-правового характера так как их количество постоянно растет, рассматривался график проведения проверки наличия и физического состояния дел в госархиве области, вопрос о состоянии работы по розыску дел Аягузского филиала, утверждались планы мероприятий госархивов, посвященных 60-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне и Году России в Казахстане; о работе отдела обеспечения сохранности, о состоянии работы с особо ценными документами, о выполнении графика упорядочения документов и исполнении сметы по платным услугам, о работе по восстановлению экземплярности описей, о проведении уточнения списка источников комплектования филиалов, об итогах комплексной проверки учреждений юстиции в области и многие другие. Обсуждался ход подготовки к публикации сборников документов «Торговые связи Семипалатинской области» и «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе.1928-1936гг.» – на основании рецензии Научного Совета Комитета по управлению архивами и документацией.

На 27 заседаниях ЭПК управления архивами и ЭПМК ЦДНИ области было утверждено: 17421 ед.хр. управленческой документации (4895 ед.хр.-организациями самостоятельно), 12735 ед.хр. документов по личному составу (в том числе упорядоченных организациями самостоятельно – 2940), 520 ед.хр. личного происхождения, 397 ед.хр.НТД, 306 ед.хр. фото, 26 ед.уч. кино, 38 ед.уч. видеодокументов; 13 ед.уч.фонодокументов; описи на 478 ОЦД, рассмотрены результаты переработки описей на управленческую документацию-9808 ед.хр. и по личному составу 2803 ед.хр., предметный указатель к описям, Списки фондов по категориям, аннотированные перечни документов, отнесенных к объектам историко-культурного наследия РК, биобиблиографический указатель к 70-летию со дня рождения С.Е.Черных и к 285-летию города Усть-Каменогорска сборник статей и очерков С.Е.Черных о городе; утверждены тематико-экспозиционные планы выставок «Целинному подвигу –полвека», «Каскаду ГЭС-50 лет», «Почерк хлебороба», «Труды его - над временем победа. Архивы словно ожили – читай!..»,»Павлу Васильеву посвящается», «15 лет антиядерному движению «Невада-Семипалатинск», «150 лет со дня образования Семипалатинской области»; рассмотрены результаты розыска 869 ед.хр., подготовленных Аягузским филиалом, рассмотрено 32 и согласовано 28 номенклатур дел: Управления Комитета финансового контроля МФ РК по ВКО, Акимов г.Аягуза и пос.Глубокое, Семипалатинских горотдела ЗАГС, телерадиокомпании, выплатного центра, ДЮСШ, Комитета по вопросам госзакупок, управления по благоустройству, управления санэпиднадзора г.Риддера, налогового комитета по Шемонаихинскому району, отдела образования Глубоковского района, отдела культуры Уланского района, аппарата маслихата Аягузского района и районного суда, частных нотариусов. Заслушаны отчеты о работе ведомственных архивов РГП «Казаэронавигация», городского управления сельского хозяйства, учреждения ОВ-156/15, Семипалатинской телерадиокомпании. СЭПК управления архивами утверждены описи дел постоянного хранения управленческой документации на 193 ед.хр. и 131 ед.хр. НТД Иртышского химико-металлургического завода и Алтайского производственного объединения энергетики и электрификации «Алтайэнерго», согласована номенклатура дел закрытого характера госархива области, согласованы акты на уничтожение 564 наименований документов. Рассмотрены вопросы методического характера: буклет, подготовленный Лениногорским филиалом к 85-летию со дня рождения Героя Советского Союза Сумина А.В., 3 лекции, подготовленные госархивом области для курсов повышения квалификации работников делопроизводства, Коллекция документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств, Справки по итогам комплексных проверок учреждений системы юстиции и контрольных проверок по системе здравоохранения (присутствовал зам. начальника Департамента юстиции области Мукажанов Б.К.)

Управлением архивами и госархивом области совместно с библиотекой им.Пушкина проведена научно - практическая конференция «С.Е.Черных – архивист, краевед, писатель», опубликованы статьи в областной газете «Рудный Алтай» с воспоминаниями о нем. По инициативе управления архивами области на конференции было принято Обращение к Акимам области и города и депутатам областного и городского маслихатов об увековечении памяти Черных С.Е. Депутатами принято решение об установлении мемориальной доски на дом, в котором проживал Черных С.Е.

Директор госархива области и зав.отделом комплектования и контроля за работой ведомственных архивов приняли участие в семинаре-совещании «Современные требования к документированию, управлению документацией и хранению документов» в г.Астане. Архивисты госархива и ЦДНИ области приняли участие и выступили на международной конференции, организованной ассоциацией еврейских национальных организаций РК «МИЦВА» в г.Алматы.

Проведены 2 заседания тендерной комиссии и 9 заседаний конкурсной комиссии управления архивами области.

Состоялись командировки начальника управления архивами области, специалистов управления и сотрудников госархивов области в г.Астана, г.Алматы, г.Лениногорск, г.Аягуз, г. Вена (Австрия), г.Барнаул, г.Оренбург, г.Москву, г.Семипалатинск, г.Зайсан, г.Зыряновск, с.Кокпекты, с.Курчум, с.Акжар, с.Аксуат, пос.Палатцы, с.Георгиевка. Архивисты области приняли участие в благотворительных и праздничных мероприятиях, посвященных праздникам «Наурыз», День Победы, День пожилого человека, День независимости РК.




Скачать 95.39 Kb.
оставить комментарий
Дата12.10.2011
Размер95.39 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх