Особенности организации автоматизированного документооборота государственных органов охраны объектов культурного наследия субъектов Российской Федерации icon

Особенности организации автоматизированного документооборота государственных органов охраны объектов культурного наследия субъектов Российской Федерации


Смотрите также:
Субъектов российской федерации...
«О разработке нового Проекта зон охраны объектов культурного наследия г. Казани»...
О проведении III...
Указ президента российской федерации об утверждении перечня объектов исторического и культурного...
Указ президента российской федерации об утверждении перечня объектов исторического и культурного...
Области сохранения, использования...
Учебно-методический комплекс pr в сфере культурного наследия Факультет социологии...
Доклад об осуществлении в 2010 году государственного контроля (надзора) в сфере сохранения...
«Об утверждении перечня объектов исторического и культурного наследия федерального...
**/ В настоящее время начата работа по апробированию опыта Реестра на первичных документах и...
Приказ от 24 ноября 2008 г...
«Сохранение культурного наследия г. Казани»...



Загрузка...
скачать
Название доклада: Особенности организации автоматизированного документооборота государственных органов охраны объектов культурного наследия субъектов Российской Федерации


Ключевые слова : объекты культурного наследия, Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, автоматизированный документооборот, государственные органы охраны объектов культурного наследия субъектов Российской Федерации


Тезисы:


Доклад посвящен особенностям организации и автоматизированного документооборота государственных органов охраны объектов культурного наследия (на примере Главного управления охраны памятников города Москвы).


  1. ^ Актуальность задачи автоматизации документооборота органов охраны объектов культурного наследия

Необходимость внедрения в государственном органе охраны объектов культурного наследия специализированной системы автоматизированного документооборота вызвана следующими причинами:

- ежегодно увеличивающийся объем специальных документов государственного учета, государственной историко-культурной экспертизы, а также документов поступающих на согласование органа охраны объектов культурного наследия в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 73-ФЗ “ОБ ОБЪЕКТАХ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (ПАМЯТНИКАХ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ) НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”;

Так например объем документооборота Главного управления охраны памятников города Москвы в 1998-2002 годах составлял:

1998 - ~8200 документов в год;

2000 - ~9000 документов в год;

2002 - ~10000 документов в год.


- усложнение процедур подготовки и согласования документов для включения объектов в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее – РЕЕСТР), исключение объекта из реестра, изменения категории историко-культурного значения объекта культурного наследия, проведения историко-культурной экспертизы и иных документов, создание которых отнесено к компетенции органов охраны;

- необходимость обеспечения контроля за состоянием объектов культурного наследия (1 раз в 5 лет проведение обследования состояния и фотофиксации каждого объекта);

- установленного законодательством формирования и ведения на основе специальных документов государственного учета специализированных информационных ресурсов охраны объектов культурного наследия (единого реестра, экспертизы, историко-культурного опорного плана и иных);

- обеспечение непротиворечивости данных об объектах культурного наследия сведениям иных информационных систем использующих (учитывающих) эти данные (единый реестр прав, земельный кадастр, градостроительный кадастр).


^ 2. Принципы организации специализированного автоматизированного документооборота

Для организации документооборота отдельных мероприятий государственной охраны объектов культурного наследия, проведение которых осуществляется в соответствии со статьей 33 федерального закона ОБ ОБЪЕКТАХ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (таких как - государственный контроль за объектами культурного наследия, государственный учет объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия, формирование и ведение реестра, проведение историко-культурной экспертизы, установление ответственности за повреждение, разрушение или уничтожение объекта культурного наследия, перемещение объекта культурного наследия, нанесение ущерба объекту культурного наследия, контроль за разработкой градостроительной и проектной документации, градостроительных регламентов, выдачу разрешений на проведение землеустроительных, земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ, установку на объектах культурного наследия информационных надписей и обозначений, контроль за состоянием объектов культурного наследия) предполагается создание автоматизированных форм регистрации, экспертного анализа документа и формирование структурированных определенным образом записей базы данных документов.

При первичной обработке после регистрации входящие документы по принципу значимости и информационной насыщенности делятся на 2 потока –автоматизированной обработки и традиционной ручной обработки. Автоматизированная обработка обеспечивает аналитическую обработку и структуру документа, формирование гиперссылок и включение документов в базу данных автоматизированного документооборота.


^ 3. Особенности организации системы специализированного документооборота в Главном управлении охраны памятников города Москвы

Организация специального документооборота в ГУОП г. Москвы осуществляется на основе следующих принципов:

- использование принципа резервирования информации в системе автоматизированного документооборота на основе представления каждого документа в трех независимых хранилищах информации (пользовательском, регистрации и контроля, архивном);

- специальное кодирование документов в системе документооборота, позволяющее автоматизированным образом однозначно связать их с соответствующими объектами культурного наследия, зонами охраны объектов культурного наследия, землями историко-культурного назначения и историко-культурными заповедниками;

- автоматизированный контроль непротиворечивости информации документов, подлежащих хранению в различных хранилищах информации, как семейства документов (так можно автоматизировано сверять движения документа в разных независимых хранилищах документов);

- устранение ошибок сотрудников при работе с документацией на основе использования специальных постоянно обновляемых справочников и классификаторов;

- использование в документообороте сведений информационных ресурсов охраны объектов культурного наследия (единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, городского реестра недвижимого культурного наследия и историко-культурного опорного плана города Москвы)


^ 4. Основные выводы

Предусматривается гибкость адаптации разрабатываемой системы автоматизированного документооборота к особенностям региональных органов охраны объектов культурного наследия.

Предполагается получение экономической эффективности от реализации данной системы в ГУОП г.Москвы за счет обеспечения интенсивности и качества документооборота (уменьшается среднее время на обработку одного документа ,повышается степень использования информации, содержащейся в документе, уменьшается количество ошибок обработки документов, при неизменности ограниченного числа сотрудников, занятых обработкой стандартной документацией.








Скачать 43.53 Kb.
оставить комментарий
Дата12.10.2011
Размер43.53 Kb.
ТипДоклад, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх