Е. Н. Клипперт формы организации бухгалтерского учета icon

Е. Н. Клипперт формы организации бухгалтерского учета


2 чел. помогло.
Смотрите также:
Программа повышения квалификации «основы бухгалтерского и налогового учета в коммерческом...
Тесты по теме Литература Клипперт Е. Н...
Лекция Документирование, инвентаризация, регистры учета и формы организации бухгалтерского учета...
Программа по дисциплине Бухгалтерский учет для студентов 3 курса очной формы обучения по...
Программа по дисциплине Бухгалтерский учет для студентов 3 курса очной формы обучения по...
Программа по дисциплине Бухгалтерский учет для студентов 3 курса очной формы обучения по...
Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета...
Программа по дисциплине Бухгалтерский учет и основы аудита для студентов 3 курса очной формы...
План счетов бухгалтерского учета 37 5 Формы бухгалтерского учета 38...
Методика бухгалтерского учета 28 Основные принципы ведения бухгалтерского учета (пбу 1/98) 28...
Программа дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит» для специальности 080504...
Учебная программа основы бухгалтерского учета для предпринимателя Введение...



Загрузка...
скачать

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ




УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»




Е.Н. Клипперт


ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

И РАБОТЫ УЧЕТНОГО АППАРАТА

ЛЕКЦИЯ


Для студентов специальности 1-25 01 08 – бухгалтерский учет, анализ и аудит


Горки 2004


УДК 631.162: 657. 22 (075)

ББК 65. 052. 232

К 494


Одобрено методической комиссией факультета бухгалтерского учета 13.02.2004.


СОДЕРЖАНИЕ


  1. 1.Организационные формы бухгалтерского учета……. …………………….………….… 3

2.Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера и руководителя

по организации учета и внутреннего аудита …………………………………………..… 4

3. Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение предприятия……… 11

4. Должностные инструкции, их содержание, порядок разработки…..………………… 16

  1. 5.Повышение квалификации кадров бухгалтерии ………………….………………….. 18

  2. 6.Организация труда работников бухгалтерии……………………………………… .. 20

Приложения ………………………………………………………………………………….28

Литература……… ………………………………………………………………………….. 34


^ Клипперт Е.Н.

К 494 Формы организации бухгалтерского учета и работы учетного аппарата: Лекция. – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2004. 36 с.


Рассмотрены организационные формы бухгалтерского учета, права, обязанности и организация труда работников бухгалтерии.

Для студентов специальности 1-25 01 08 – бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Рисунков 3. Приложений 2. Библиогр. 28.

Рецензенты: и. о. директора Бобруйского филиала БГЭУ, канд. экон. наук, доцент Н.С. НЕДАШКОВСКАЯ; доцент кафедры экономики и организации производства Могилевского государственного университета продовольствия, канд. экон. наук, А.Г. ЕФИМЕНКО.


УДК 631.162:657.22 (075)

ББК 65.052.232


 Е.Н. Клипперт, 2004

 Учреждение образования

«Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия», 2004


^ 1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


Различают две формы организации бухгалтерского учета – децентрализованную и централизованную.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям предприятия, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляют балансы и отчетность хозяйства, подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных частях организации. При такой форме организации основные функции учета и внутреннего аудита осуществляют бухгалтерии структурных подразделений предприятия.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений предприятия. В самих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В большинстве же организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

В некоторых организациях используется частичная децентрализация учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления первичных документов ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость продукции и т.п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.


^ 2. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА И РУКОВОДИТЕЛЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО АУДИТА


В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»главный бухгалтер (или бухгалтер – при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Подчинение главного бухгалтера руководителю организации пред-

определяет статус бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения организации, не входящего в состав какого-либо иного подразделения организации.

Перед началом работы в должности главного бухгалтера для работника разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой он обязан ознакомиться до начала деятельности в этой должности. В должностной инструкции должно быть указано, что главный бухгалтер:

  • руководствуется законодательством Республики Беларусь, и в частности Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета;

  • обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контролинга, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;

  • обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру), – в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. При смене главного бухгалтера рекомендуется сделать аудиторскую проверку.

Основанием для передачи дел является приказ руководителя организации. В приказе обязательно должны быть оговорены следующие моменты:

  • причина передачи дел;

  • сроки проведения приема и передачи дел;

  • лицо, ответственное за сдачу документов;

  • лицо, ответственное за прием дел;

  • присутствие иных лиц;

  • документальное оформление приема и передачи дел.

Прием и передача дел представляют собой определенную последовательность действий, которую можно представить в виде схемы (рис.1).





Рис. 1. Последовательность действий при передаче дел главным бухгалтером.


Порядок приема и передачи дел во многом зависит от того, есть ли у главного бухгалтера преемник. Если есть, то передача дел осуществляется непосредственно ему. При этом обязательно составляется соответствующий акт, поскольку прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляется актом.1




1 (Статья № 7 Закона Республики Беларусь от 25.06. 2001 г. № 42-З «О бухгалтерском учете и отчетности»)

Если же преемника нет, то руководитель организации должен определить, кто будет принимать дела у уходящего главного бухгалтера. В этой ситуации многое зависит от размеров организации. Если в организации бухгалтерия представлена не в единственном лице (главный бухгалтер), то принимать дела у главного бухгалтера может, к примеру, его заместитель или другой бухгалтер. А если бухгалтер в организации одновременно главный и единственный, то, возможно, дела у него будет принимать сам руководитель. Если же руководитель организации не очень уверен в том, что сам сможет справиться с приемом дел у главного бухгалтера, то он может обратиться к помощи аудиторов. В любом случае это должно быть оговорено в приказе руководителя организации.

Если дела у бывшего главного бухгалтера принимает его преемник, то особых затруднений такая ситуация не вызывает, главное – правильно оформить акт (приложение 1). Если же дела принимает кто-либо другой, уполномоченный на это приказом руководителя, то передача дел будет проходить в два этапа: сначала этот посредник примет дела у уходящего главного бухгалтера, оформив это соответствующим актом, а потом уже он передаст дела новому главному бухгалтеру, зафиксировав это вторым актом.

Прием и передача дел обязательно осуществляется в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, входят заместитель руководителя (он и назначается председателем комиссии), секретарь или секретарь-референт и еще один работник организации (если есть такая возможность, то бухгалтер, но это не обязательно).

В случае выявления неточностей и расхождений в учете комиссия обязательно должна зафиксировать это в акте (приложение 1).

Согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», действующего с 01.01.1997 г., в должностные обязанности главного бухгалтера входят:

  • осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации; обеспечение рациональной организации учета и отчетности, управленческого учета в организации и ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

  • формирование учетной политики организации с привлечением специалистов различных служб;

  • руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

  • организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

^ Обеспечение контроля:

  • за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

  • за расчетами по заработной плате с работниками предприятия;

  • за правильным начислением и перечислением платежей в бюджет, внебюджетные фонды, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений и т.д.;

  • за погашением в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

  • за отчислением средств в фонды и резервы;

  • за участием в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

  • за принятием мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

  • за участием в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы (при отсутствии на предприятии юридических служб, непосредственно осуществляющих эту функцию);

  • за ведением работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплин, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив организации или другие архивные органы;

  • за участием в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств автоматизации учетно-вычислительных работ;

  • за руководством работниками бухгалтерии организации.

^ Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство Республики Беларусь, декреты, указы Президента Республики Беларусь, постановления и решения Правительства Республики Беларусь по вопросам деятельности организации, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации;

  • структуру организации и перспективы ее развития;

  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

  • формы и порядок финансовых расчетов;

  • методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

  • способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов;

  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

  • правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-

материальных ценностей, расчетов и финансовых обязательств;

  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов, отчетов налоговой и статистической отчетности;

  • правила проведения проверок и документальных ревизий;

  • организацию хозяйственного расчета;

  • средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации;

  • экономику, организацию производства, труда и управление;

  • гражданское право, трудовое, финансовое, хозяйственное и налоговое законодательство;

  • законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной и противопожарной защиты.

Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) ОК РБ 006–96 к должности главного бухгалтера установлены следующие квалификационные требования:

  • высшее экономическое образование;

  • стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Эти требования несколько конкретизированы в ст.7 Закона. В частности, на должность главного бухгалтера следует принимать лиц, которые:

  • имеют высшее специальное образование независимо от стажа работы по специальности бухгалтер;

  • имеют специальное образование и стаж работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

К категории лиц, имеющих специальное образование, относятся лица, имеющие высшее или среднее неспециальное образование и подготовку на бухгалтерских курсах с получением документа установленного образца, а также имеющие среднее специальное образование. Данная норма действует с 1 января 2002 года.

Лиц, не соответствующих вышеуказанным категориям и работающих в должности главного бухгалтера в организациях по состоянию на 1 января 2002 года, изменения не коснулись. В дальнейшем при увольнении и трудоустройстве они попадают под нормы закона.

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения (ст.6 Закона).

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

  • создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

  • ввести в штат должность бухгалтера.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету и аудиту, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформление и представление для учета документов и сведений.


^ 3. БУХГАЛТЕРИЯ КАК САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ


Под структурой бухгалтерии понимается состав работников бухгалтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна отвечать следующим основным требованиям:

1) отражать специфические особенности организации и технологии производства;

2) обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

3) не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

4) использовать достижения научной организации труда;

5) быть максимально простой и компактной;

6) обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.

В настоящее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая) и вертикальная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 10 человек. В этом случае она может быть представлена следующим образом (рис 2.).



Главный бухгалтер




Заместитель главного бухгалтера




Бухгалтер по учету труда и заработной платы




Бухгалтер по учету материальных ценностей




Бухгалтер по учету производства




Бухгалтер по учету готовой продукции и ее реализации




Бухгалтер-кассир


Рис. 2. Структура бухгалтерии (линейная).


При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, сектора):

  • материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

  • группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

  • производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве;

  • группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

  • общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др. Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рис.3.

^

Главный бухгалтер


Заместитель главного бухгалтера

Касса


ОКСа











ЖКО

Группы (отделы, сектора)






материальная

производственно- калькуляционная

общая



учета оплаты труда

учета готовой продукции

Рис.3. Структура бухгалтерского аппарата (вертикальная).

Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации. Общая численность учетных работников, их профессиональный и квалифицированный состав определяются самим предприятием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.

Положение (о бухгалтерии) «Главная бухгалтерия» разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) предприятия и утверждается руководителем организации.

При разработке Положения руководствуются действующими законодательными актами, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по правовым, экономическим и производственным вопросам, а также по вопросам организации бухгалтерского учета.

Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:

  1. Общие положения;

  2. Структура;

  3. Задачи;

  4. Функции;

  5. Права;

  6. Взаимоотношения (служебные связи);

  7. Ответственность.

В разделе «Общие положения» даются общие сведения о бухгалтерии: понятие «Главная бухгалтерия»; степень самостоятельности и подчиненность; порядок назначения и освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых, нормативных и директивных документов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.

В разделе «Структура» приводится перечень наименований подразделений бухгалтерии (отделы, сектора), штатная численность главной бухгалтерии.

Раздел «Задачи» содержит перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию. Это, в частности, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

В разделе «Функции» приводится перечень основных функций главной бухгалтерии: формирование учетной политики; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов; разработка форм документов внутренней бухгалтерии отчетности; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением хозяйственных операций; обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения технических средств и информационных технологий; формирование полной бухгалтерской информации о деятельности предприятия; разработка и осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины и др.

Раздел «Права» фиксирует права бухгалтерии, которые реализуются в процессе выполнения ее задач и функций. Здесь указывается, что главная бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех подразделений предприятия, его специалистов и других работников, связанных с ведением учета.

Все подразделения предприятия обязаны соблюдать порядок оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

Главная бухгалтерия имеет право контроля за нормами расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм организацией приемки, хранения материальных ценностей.

Работники бухгалтерии имеют право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству; по согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, рекомендаций; в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать руководству предприятия для принятия мер и др.

В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» дается характеристика взаимосвязей главной бухгалтерии со всеми службами (планово-экономический отдел, производственные и технические подразделения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел организации и оплаты труда) по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации.

Правильное установление взаимоотношений главной бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия имеет исключительно важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, а также обеспечения специалистов и руководителей структурных подразделений данными для контроля за работой отдельных подразделений предприятия и принятия управленческих решений.

Раздел «Ответственность» включает перечень основных позиций, по которым главная бухгалтерия несет ответственность. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная ответственность в случае: неправильного ведения бухгалтерского учета; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку; несвоевременной и неправильной выверке операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь; несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.

С целью совершенствования экономической работы на предприятиях могут создаваться единые планово-учетные отделы на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб.


^ 4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ, ИХ СОДЕРЖАНИЕ, ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ


Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

Учетная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей.

Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путем разработки должностных инструкций. Должностная инструкция четко определяет и закрепляет конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии. Наличие таких инструкций позволяет обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации, мероприятия по улучшению условий труда, укреплению трудовой дисциплины. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда, обоснованно применять меры дисциплинарного и морального воздействия за невыполнение возложенных на них обязанностей.

Процесс разработки должностных инструкций требует большой подготовительной работы и активного участия в ней всех работников бухгалтерии. Прежде всего, нужно провести классификацию учетных работ по уровню сложности, что позволяет равномернее распределить обязанности между отдельными исполнителями. Более ответственные участки работы следует поручать квалифицированным работникам. Необходимо также определить перечень должностных лиц и руководителей производственных подразделений, в обязанности которых входит оформление первичных документов по учету труда и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов.

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером. Если организационную основу бухгалтерии составляют секторы (группы, отделы), то должностные инструкции составляют руководители секторов (групп, отделов).

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения; обязанности работника; права работника; ответственность.

В разделе «Общие положения» определяется подчиненность работника, порядок его назначения и увольнения, перечисляются законодательные, нормативные и инструктивные материалы, которыми должен руководствоваться работник в своей работе.

В разделе «Обязанности» указывается перечень работ, выполняемых работником. Это могут быть оформление, прием, контроль и обработка соответствующих первичных документов, составление сводных и накопительных ведомостей, ведение регистров синтетического и аналитического учета, составление отчетности, оформление документов для сдачи в архив.

В разделе «Права» излагаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права обуславливаются необходимостью взаимодействия с другими работниками бухгалтерии, другими службами и производственными подразделениями предприятия и определяются действующим законодательством, нормативными и инструктивными документами.

В разделе «Ответственность» перечисляются функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность. Конкретная разработка этого раздела способствует точному исполнению требований технологии и организации учебного процесса и финансовой деятельности, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, воспитывает у работников чувство ответственности и сознания общественной значимости занимаемой должности.

Должностные инструкции составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителем предприятия. Один из них под расписку вручается работнику, а второй хранится в делах бухгалтерии.

Должностные инструкции работников бухгалтерии должны периодически уточняться с целью учета в них всех изменений в организации и управлении производством, технологии учетного процесса, других факторов.


^ 5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ БУХГАЛТЕРИИ


Важным элементом организации работы учетного аппарата является повышение квалификации кадров.

Повышение квалификации работников обеспечивают стажировка, вузы и средние специальные учебные заведения, институты и факультеты повышения квалификации, а также учебные центры Министерства сельского хозяйства и продовольствия.

Молодые специалисты, окончившие высшие учебные заведения и не имеющие опыта практической работы, могут повышать свою квалификацию путем прохождения стажировки сроком до одного года, цель которой – дальнейшее углубление и закрепление теоретических знаний, приобретение необходимых практических и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой должности. Во время стажировки молодой специалист под контролем наиболее квалифицированных работников бухгалтерии самостоятельно выполняет практическую работу по каждому участку бухгалтерского учета в соответствии с программой стажировки и индивидуальным графиком ее прохождения.

Повышение квалификации бухгалтеров обеспечивается и через высшие учебные заведения, факультеты повышения квалификации, созданные при вузах, через учетные центры Министерства сельского хозяйства и продовольствия.

В республике планируется пересмотреть подходы к повышению квалификации бухгалтерских кадров. Определено, что главным учреждением, отвечающим за состояние их подготовки и переподготовки, будет Белорусский государственный экономический университет. Все программы подготовки и повышения квалификации будут проходить оценку не только в Министерстве финансов и Министерстве по налогам и сборам, но и в этом вузе. Министерство образования станет проводить сертификацию и аттестацию учебных заведений этого профиля.

В стимулировании работников бухгалтерии к повышению квалификации важная роль принадлежит аттестации. Аттестацию главных бухгалтеров предприятия проводят, как правило, вышестоящие органы. Аттестация других работников проходит непосредственно на предприятии.

Белорусская ассоциация бухгалтеров разработала Положение об аттестации профессиональных бухгалтеров Республики Беларусь (приложение 1) с целью определения порядка проведения подготовки и аттестации бухгалтеров с выдачей квалификационного Аттестата профессионального бухгалтера.

Начиная с 2004 года, в течение двух лет главные бухгалтера должны будут пройти аттестацию. Кто ее не пройдет, потеряет право занимать эту должность – такая практика широко распространена в мире.

На современном этапе развития экономики успешно справиться с задачами, стоящими перед работниками учетного аппарата, могут только высококвалифицированные специалисты, имеющие глубокие знания в области теории и практики учета, контроля и автоматизированной обработки учетной информации. В связи с этим каждый работник учетной службы должен повышать свою квалификацию один раз в пять лет. Главный бухгалтер обязан составлять перспективный план повышения квалификации работников бухгалтерии.

План составляется, как правило, на пять лет и должен содержать данные о формах и времени повышения квалификации каждым работником бухгалтерии. Для работников, не имеющих высшего образования, следует планировать учебу на заочной (очной) форме обучения высших учебных заведений, не имеющих среднего специального образования, – поступление на учебу в средние специальные учебные заведения. Эти рекомендации не могут распространяться на работников предпенсионного и пенсионного возраста. Для лиц, имеющих высшее или среднее специальное образование, можно планировать повышение квалификации на курсах при высших учебных заведениях, в учебных центрах Минсельхозпрода.

План повышения квалификации работников бухгалтерии утверждается руководителем предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать выполнение этого плана.


^ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ


Содержание организации труда работников бухгалтерии заключается в следующем:

  • правильный выбор исполнителей каждого трудового процесса с учетом квалификации, деловых качеств и личных склонностей каждого исполнителя;

  • обеспечение исполнителей необходимыми средствами труда в соответствии с технологией выполняемой ими работы;

  • выбор наиболее эффективных форм разделения или кооперирования труда;

  • обучение исполнителей передовым методам и приемам труда;

  • создание условий для непрерывного и ритмичного протекания трудовых процессов и достижения согласованности этих процессов во времени и пространстве.

Факторы, формирующие условия труда, подразделяются на физиологические и социально-психологические.

К физиологическим относят факторы, обусловливающиеся организацией рабочей зоны бухгалтерии, т.е. служебного помещения, где работает бухгалтерия, и рабочего места каждого работника.

На предприятиях, где штат бухгалтерского аппарата невелик, бухгалтерия может размещаться в одной комнате. При большой численности сотрудников бухгалтерии размещать их целесообразно в нескольких комнатах по отделам или секторам. Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате.

Помещение бухгалтерии должно быть светлым и сухим, хорошо отапливаться и проветриваться, температура может быть в пределах 18–20 0С. В помещениях с окнами на север стены рекомендуется окрашивать в желтый цвет, он как бы «согревает» помещение, создавая иллюзию освещения солнечными лучами. Голубой и светло-зеленый цвета, наоборот, «холодят» помещение. Их следует использовать в комнатах с окнами на юг. Озеленение комнат является не только декоративным элементом интерьера, но и фактором, улучшающим состав воздуха, снижающим нервно-психологическое и зрительное утомление.

Помещение бухгалтерии должно быть оборудовано телефоном, шкафами для хранения документов и справочных материалов.

Повышению производительности труда учетных работников способствует также рациональная организация рабочих мест, предусматривающая создание оптимальных условий для каждого работника.

Рациональная организация рабочего места означает: выбор габаритов, формы мебели и оборудования с учетом антропологических данных работника, обеспечивающих удобное положение тела при работе; оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, оснащение современной вычислительной техникой и нормативно-справочными материалами; размещение мебели и оборудования с учетом последовательности выполненных работ; создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.

В зависимости от степени применения вычислительной техники можно выделить три типа организации рабочих мест: немеханизированные (ручные), механизированные и автоматизированные.

Немеханизированное рабочее место бухгалтера (учетного работника) оснащено столом, стулом, картотекой, нормативно-справочными материалами, таблицами и т.п.; механизированное в отличие от немеханизированного обеспечено электронными машинами, что позволяет значительно сократить трудоемкость расчетов; автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) позволяет использовать ПЭВМ и выполнять обработку учетной информации в автоматизированном режиме.

Таким образом, рабочее место должно быть приспособлено для конкретного работника, оснащено удобной для работы мебелью, вычислительной техникой, обеспечено нормативно-справочными материалами, инструкциями, методическими указаниями, средствами оргтехники.

Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом документов и выдачей справок, следует размещать таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ посетителей и нормальную работу остальных работников. Около каждого рабочего места бухгалтера должен стоять дополнительный стул для посетителей.

Условия труда работников бухгалтерии определяются также социально-психологическими факторами. Сюда включают систему отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Отношения сотрудников друг к другу должны основываться на принципиальности, объективности, доброжелательности и товарищеской взаимопомощи. Неприязненные отношения между работниками значительно снижают работоспособность, в то время как хорошее настроение повышает производительность труда. На отношения в коллективе влияет и добросовестное выполнение порученной работы.

Несвоевременное и некачественное выполнение работы одним работником бухгалтерии требует больше усилий и напряжения других, что вызывает нервозность в коллективе.

Работоспособность коллектива во многом зависит и от сложившегося в нем психологического климата, который может быть здоровым или нездоровым, благоприятным или неблагоприятным.

Здоровый психологический климат характеризуется доброжелательными отношениями, основанными на высокой требовательности, принципиальности, взаимопомощи.

Демократизация общественной жизни, усиление гласности информированности о процессах, происходящих в обществе и непосредственно на производстве, способствуют созданию здорового психологического климата в трудовых коллективах.

На социально-психологический климат в коллективе большое влияние оказывают системы материального и морального стимулирования, состояние идейно-воспитательной работы.

Формирование здорового психологического климата в коллективе в значительной степени зависит от главного бухгалтера. Он должен обладать глубокими профессиональными знаниями и иметь общеобразовательную подготовку, быть объективным, требовательным к себе и подчиненным, обладать выдержкой и терпением, умением признавать свои ошибки и принимать на себя ответственность, уметь сплотить коллектив, поддержать творческую инициативу сотрудников.

Главный бухгалтер обязан относиться к подчиненным доброжелательно. Его замечания должны быть справедливыми ко всем сотрудникам бухгалтерии, не унижать их собственного достоинства. Взыскания, накладываемые на работников, а также поощрения должны быть своевременными и достаточно аргументированными.

В бухгалтерии должна быть установлена строгая трудовая и исполнительская дисциплина, которая бы не угнетала людей, а давала им возможность работать творчески и инициативно.

Важным элементом организации труда является режим работы аппарата бухгалтерии. Режим работы включает время начала и окончания ее, перерыв, сменность, график отпусков и др.

Режим работы учетного аппарата регламентируется правилами внутреннего распорядка работы предприятия и устанавливается в соответствии с интересами производства и членов коллектива.

Режим работы бухгалтерии должен быть установлен таким образом, чтобы рабочие двух смен могли обращаться в бухгалтерию в нерабочее время. Для этого работа в бухгалтерии должна начинаться на 1–2 часа позже, чем первая смена производственных цехов. В этом случае рабочие первой смены смогут обратиться в бухгалтерию непосредственно после окончания, а второй – до ее начала.

На сельскохозяйственных предприятиях в весенне-летний период, когда рабочий день производственных рабочих длится дольше, чем рабочий день работников бухгалтерии, необходимо ввести скользящий график работы для тех сотрудников бухгалтерии, которые связаны с учетом производственных операций.

Очередные отпуска работников бухгалтерии планируются с учетом своевременного составления периодической (месячной, квартальной) и годовой отчетности.

Внедряя НОТ, следует помнить, что в деле организации труда принципиальное значение имеет не то, при помощи каких средств труда люди выполняют свои трудовые функции, а как они работают, при помощи каких методов и приемов. Ведь при самом высоком уровне технической оснащенности труд может оказаться малопроизводительным, если он плохо организован, а труд при помощи ручных орудий может достичь высокой производительности, если трудовые процессы организованы рационально, а действия и трудовые приемы рабочих так согласованы во времени и пространстве, что в работе целого коллектива совершенно отсутствуют простои и потери времени, связанные с ожиданием работников, а также прибытия, подачи, подвозки и перемещения предметов или средств труда.

Процесс внедрения научной организации труда состоит из ряда планомерно осуществляемых мероприятий, направленных, с одной стороны, на организацию рабочего места, а с другой – на управление трудовыми процессами и рациональную организацию деятельности трудовых коллективов. И те и другие мероприятия носят как технико-экономический, так и социальный характер.

Организацию рабочего места работников учетного аппарата следует начинать с организации рабочей зоны бухгалтерии, т.е. служебного помещения, где работает бухгалтерия.

Институт гигиены труда, занимающийся вопросами организации рабочей зоны, рекомендует размещать всю бухгалтерию не в одном большом зале, а по группам в отдельных комнатах во избежание шума, который увеличивает возможность ошибок в работе более чем на 50%. В совхозах и колхозах, где невелик учетный аппарат, бухгалтерия может быть размещена в одной комнате, но с таким расчетом, чтобы на каждого работника приходилось не менее 5м2. площади. Устранению шума очень способствует устройство в граничащей с коридором стене так называемых рабочих окон, через которые проводится прием документов и выдача справок. Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом документов и выдачей справок, размещаются под этими окнами, а в коридоре под ними же устанавливаются столики и стулья для посетителей. Можно в большой комнате оборудовать стену с рабочими окнами в виде деревянной, застекленной вверху перегородки. Во всех случаях необходимо обеспечить нормальное освещение и отопление обеих частей помещения, повесить над окнами таблички с названием операций, которые производятся в данном месте, на столы поставить чернильницы, положить ручки и счеты.

Для удобства посетителей и самих работников учетного аппарата бухгалтерия должна быть размещена на первом этаже, а вход в нее должен быть свободным (без пропуска). Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате с застекленными стенами (или стеной, перегородкой), чтобы руководитель учета не был оторван от учетного аппарата, и деловое общение работников учета, а также посетителей с главным бухгалтером не было затруднено.

Комната, отведенная бухгалтерии, должна быть уютной, сухой и светлой, хорошо отапливаться и проветриваться. Желательно, чтобы на окнах были шторы, позволяющие затенять резкий солнечный свет. Комнату надо оборудовать средствами связи: телетайпом, фототелеграфом и обязательно телефоном, а также необходимым количеством передвижных или стенных шкафов, картотек или иных помещений для хранения текущего архива и справочных материалов. Доступ к шкафам, картотекам должен быть свободным, т.е. не загроможденным мебелью или иными предметами. Очень важно, чтобы свет из окон комнат падал на каждое рабочее место слева, а свет от электроламп не создавал бы тени на рабочих местах.

Счетно-вычислительная техника может быть размещена в отдельной комнате (при централизации учетно-вычислительных работ) и в общей комнате бухгалтерии, на рабочих местах отдельных исполнителей. Во всех случаях машины должны быть установлены с удобством для работы, но так, чтобы и не мешать выполнению ручных работ.

Повышение производительности труда работников учета во многом зависит также от стиля их работы. Чем выше квалификация работников учета, чем культурнее их обращение с посетителями, чем большую степень деловитости они проявляют, тем большим уважением пользуется коллектив бухгалтерии: указания бухгалтерии выполняются быстро и четко, она получает возможность не тратить время на устранение последствий недисциплинированности исполнителей и поэтому может уделять достаточное внимание не только вопросам контроля, но и вопросам рационализации сбора и обработки информации, техники учета и т.д.

Таким образом, для повышения производительности труда работников учета важное значение имеют внешние условия работы: достаточная служебная или производственная площадь, нормальная температура, хорошее освещение, вентиляция, звукоизоляция, удобство и оснащенность рабочих мест. Предельная теснота и шум, особенно в часы работы с клиентами, а также недостаточная вентиляция помещений снижают производительность труда и качество выполняемой работы, отражаются на здоровье людей.

Степень нервного напряжения у счетного работника не должна превышать допустимую. Нервное напряжение работников учета может быть значительным не только из-за неудовлетворительных условий труда, но и вследствие ненормального психологического климата в коллективе, недостаточной принципиальности и тактичности старших по работе. Руководителям учета нужно делать все для того, чтобы в коллективе постоянно была здоровая обстановка.

Огромное значение в деле рациональной организации учета имеет также правильная организация рабочего места каждого работника бухгалтерии. Рабочее место каждого сотрудника бухгалтерии обычно имеет такое оборудование: конторский стол, стул, счетно-вычислительная машина или счеты, письменный прибор. Желательно, чтобы конторский стол каждого работника бухгалтерии имел площадь, достаточную для размещения тех предметов оборудования, книг, регистров, ведомостей и документов, с которыми данный сотрудник работает. Большое удобство представляют столы с выдвижными полками справа и слева, которые можно вмонтировать в обычный и конторский стол. Важное значение имеет высота и удобство стула, на котором сидит работник. Желательно подбирать стулья по росту работников, чтобы чрезмерно не сгибаться над столом, но и не тянуться головой и локтями с низкого стула к высокому столу. Очень удобны для работы стулья с вогнутыми сиденьями, покатыми спинками и поручнями по бокам в виде подлокотников, а также стулья, к ножкам которых прикреплены ролики на вертящейся скобе. На таком стуле можно не вставая отодвигаться, придвигаться и поворачиваться. Это не только создает удобства для труда, но и экономит время, т.е. повышает производительность труда работников учета.

Возле рабочего места каждого работника бухгалтерии надо поставить также стул для посетителя, а если посетители приходят к этому сотруднику регулярно, то предусмотреть и место для размещения их документов, книг на том же столе, за которым работает сотрудник бухгалтерии, на выдвижной или подъемной доске у стола или на приставном столике. Забота об удобствах посетителя диктуется не только правилами вежливости, но и требованиями повышения производительности труда работников бухгалтерии.

Организуя рабочее место любого работника, следует учесть все мелкие вопросы, так как они оказывают большое влияние на производительность труда. Даже расстояние от края стола до чернильного прибора, если оно велико, делает работу неудобной, повышает утомляемость работника, вызывает чувство недовольства, досады, удлиняет время, затрачиваемое на процесс письма, и снижает производительность труда.

Важное значение имеет режим работы бухгалтерии. Начало и конец рабочего дня, а также объединенный перерыв в бухгалтерии должны быть согласованы с нуждами производства и членов коллектива. Нельзя, например, устанавливать объединенный перерыв бухгалтерии в одно время с объединенным перерывом рабочих, поскольку рабочие лишаются возможности получения нужных справок или оформления других дел в бухгалтерии во время объединенного перерыва. Если рабочий день бухгалтерии начинается позднее чем рабочий день производственного коллектива, то это может привести к задержке работ и простоям из-за невозможности оформления тех или иных документов. То же может произойти и в том случае, когда рабочий день бухгалтерии заканчивается раньше, чем рабочий день производственного коллектива. В совхозах и колхозах рабочий день производственных рабочих может длиться дольше, чем рабочий день бухгалтерии. Так, рабочие работают в полторы, две и три смены в зависимости от сезона и характера производства. В таких случаях полезно установить дежурства определенных должностных лиц учетного аппарата или ввести скользящий график работы тех сотрудников бухгалтерии, которые связаны с производственными операциями. Это имеет особо важное значение при переходе на пятидневную неделю.


ПРИЛОЖЕНИЯ


П р и л о ж е н и е 1


Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

_____________ __________________

Подпись расшифровка подписи

«____» ___________200__г.

АКТ


«__» _________ 200__ г. № __

_________________________

Место составления
О приеме-передаче дел

Основание: ________________________________________
^
Составлен комиссией:

Председатель – должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1) должность, инициалы, фамилия

2) должность, инициалы, фамилия

Присутствовали: 1. ________________________________________

(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)

2. ________________________________________

(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)

_______________ сдал(а) _________________________принял дела

(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

по должности _____________________________________________

(наименование должности)

При сдаче-приеме дел установлено:

1. ______________________________________________________

(указать, в каком состоянии находятся передаваемые дела, документы, материальные ценности)

________________________________________________________

2. Приняты:

  1. круглая печать субъекта хозяйствования (на акте проставляется оттиск передаваемой печати);

  2. штамп субъекта хозяйствования с кодами ОКПО и УНН (на акте проставляется оттиск передаваемого штампа);

  3. угловой штамп субъекта хозяйствования (на акте проставляется его оттиск);

  4. номенклатура дел на 200_ год субъекта хозяйствования на 7 листах;

  5. годовой отчет за 200_ год с приложениями и пояснительной запиской к нему на __ листах (дело №__);

  6. учетная политика субъекта хозяйствования на 200 _ год на __ листах (дело № __ );

  7. главная книга субъекта хозяйствования за 200_ – 200 – годы (дело №_ );

  8. месячные и квартальные бухгалтерские отчеты за 200_ год (дело №_ );

  9. квартальная отчетность в фонд социальной защиты населения за первый квартал 200_ года на __ листах (дело №_);

  10. статистические отчеты за первый квартал 200_ года на __ листах (дело № __ );

  11. расчеты по налогам и другим платежам за первый квартал 200_ года на __ листах (дело № __ );

  12. годовые сметы расходования фондов специального назначения и резервных фондов на __ листах (дело № __ );

  13. документы по работе с банком ( на открытие расчетного и валютного счетов, на кассовое обслуживание, справки и др.) на __ листах (дело № __ );

  14. акты о приеме, передаче, сдаче и списании имущества субъекта хозяйствования за 200_ год на __ листах (дело № __ );

  15. накладные, квитанции и другие документы по учету товарно-материальных ценностей __ папок (дело № __ );

  16. авансовые отчеты, отчеты по командировкам и другие документы по расчетам с подотчетными лицами папок (дело №__ );

  17. кассовая книга по расчетам в белорусских рублях за 200_ год;

  18. кассовая книга по расчетам в иностранной валюте за 200_ год;

  19. приходные кассовые ордера с №__ по _ , зарегистрированные в инспекции налогового комитета по _____________ району г. Минска;

  20. журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров за 200_ год;

  21. журнал учета целевого использования денежных средств за 200_ год;

  22. приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности за 200_ год;

  23. журнал регистрации платежных поручений за 200_ год;

  24. гарантийные письма на __ листах (дело № __ );

  25. книга проверок;

  26. акты проверок на __ листах (дело № __ );

  27. лицевые счета работников за 200_ год;

  28. книга учета выданных доверенностей за 200_ год;

  29. книга покупок за 200_ год;

  30. копии учредительных документов с изменениями и дополнениями на __листах (дело № __ );

  31. документы по инвентаризации в 200_ году _ папок (дело № _);

  32. положение о бухгалтерской службе;

  33. график документооборота;

  34. табель отчетности;

  35. другие документы (при необходимости).


Акт приема-передачи дел составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр – _______________________________

2-й экземпляр – ________________________________

3-й экземпляр – в дело № __.

Дела сдал ______________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дела принял _____________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Председатель комиссии _____________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии _____________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)


П р и л о ж е н и е 2

^

Положение об аттестации профессиональных

бухгалтеров Республики Беларусь



Утверждено решением Правления Белорусской ассоциации

бухгалтеров

.

1. Настоящее положение разработано с целью определения порядка проведения подготовки и аттестации бухгалтеров с выдачей квалификации Аттестата профессионального бухгалтера.

2. Каждый претендент на звание профессионального бухгалтера должен иметь высшее профильное образование, обязан пройти обучение по утвержденной Правлением БелАБ программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров, включающей изучение профессиональных дисциплин – бухгалтерского учета, финансового анализа, налогообложения и права в объеме не менее 120 часов. Для бухгалтеров предприятий и организаций, имеющих стаж практической работы по специальности более 10 лет, срок обучения может быть сокращен до 60 часов.

3.Программа подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров утверждается решением Правления БелАБ по согласованию с методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Республики Беларусь.

4.Квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера выдается на основании решения Аттестационной комиссии при условии положительной сдачи квалификационных экзаменов. Персональный состав аттестационной комиссии определяет Председатель БелАБ из числа членов Комиссии по аттестации и повышению квалификации.

5.Квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера может выдаваться победителям и призерам республиканских и отраслевых конкурсов на звание лучшего бухгалтера, проводимых с участием Бел АБ.

В этом случае основанием для выдачи квалификационного Аттестата является решение жюри конкурса, переданное в Аттестационную комиссию не позднее 30 дней после объявления результатов конкурса.

6.Квалификационный Аттестат выдается сроком на 5 лет для сохранения звания «профессиональный бухгалтер», владелец Аттестата должен его продлить.

7. Для продления срока действия владелец квалификационного Аттестата должен пройти повышение квалификации в объеме не менее 40 часов в год по программе, утвержденной Правлением БелАБ.

8. Для продления квалификационного Аттестата профессионального бухгалтера необходимо предоставить в БелАБ следующие документы:

- квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера;

- копии сертификатов (свидетельств), полученные по окончании курсов повышения квалификации или посещения специальных семинаров.

9.Формами повышения квалификации наряду с курсами и семинарами могут быть стажировки, публикация монографий, учебников или статей, участие в разработке и экспертизе нормативных документов.

10.Обучение и повышение квалификации профессиональных бухгалтеров может осуществляться структурами Бел АБ, а также учебными заведениями или иными организациями, аккредитованными в Белорусской ассоциации бухгалтеров, и заключившими с ней соответствующие договоры на подготовку и повышение квалификации кадров.

11.Программы различных форм подготовки и повышения квалификации, а также их объем в учебных часах утверждаются комиссией по аттестации и повышению квалификации.

12.Квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера и сертификаты (свидетельства), подтверждающие повышение квалификации, выдаются владельцам в месячный срок после принятия решения о их выдаче Аттестационной комиссией при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

13.Члены БелАБ – профессиональные бухгалтеры – не прошедшие ежегодное повышение квалификации, должны обратиться в БелАБ с заявлением для рассмотрения в индивидуальном порядке.

14. Организационная работа, связанная с выдачей квалификационного Аттестата профессионального бухгалтера и его продлением, осуществляется за счет средств владельцев аттестата.

15. Размер оплаты за обучение и выдачу аттестата и сертификата (свидетельства) определяет Правление БелАБ.

16. Порядок ведения реестров членов БелАБ, получивших квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера и сертификаты (свидетельства), устанавливается Правлением БелАБ.

17.Квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера и сертификат (свидетельство) имеют утвержденную форму.

18. Аудиторы, финансовые менеджеры и ревизоры проходят аттестацию с выдачей квалификационного Аттестата профессионального бухгалтера на общих основаниях.

Председатель Белорусской

ассоциации бухгалтеров

А.Н. Сушкевич


ЛИТЕРАТУРА



1. А с о с ь к о в а Г. О штатном расписании // Консультант. – 2002. – № 18. – С. 67–69.

2. А н и щ е н к о Н. В. В организации меняется главный бухгалтер // Главный бухгалтер. – 2002. – № 35. – С. 39– 42.

3. Б е л ы й И. Н. Аудит. – Мн.: Вышэйш. шк., 1996. – 80 с.

4 .Б е л ы й И. Н., С у ш к е в и ч А. Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях. – Мн.: ООО «Экаунт», 1996. – 72с.

5. В о й т и к Н. Порядок составления штатного расписания в организациях и предприятиях сельского хозяйства //Сельское хозяйство. –2002. – № 3 (7). – С. 66–74.

6. В а н к е в и ч В. Главный бухгалтер: должностные обязанности и квалификационные требования // Главный бухгалтер. – 2002. – №15. – С. 72–75.

7. В ы ш и н с к а я Ж. Прием и увольнение главного бухгалтера // Консультант бухгалтера. – 2002. – № 3. – С. 2 – 9.

8. Д а в ы д о в а Э. Подготовка документов к архивному хранению // Главный бухгалтер. – 2002. – №3. – С. 76 –79.

9. Должностная инструкция // Консультант бухгалтера. – 2002. – № 13. – С. 69 –76.

10. Д а н и л е в с к и й Ю. А., Ш а п и г у з о в С. М., Р е м и з о в Н. А., С т а р о-

в о й т о в а Е. В. Аудит: Учеб. пособие. – М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2000. –544с.

11. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 42- З // Бухгалтерский учет и анализ. – 2001. – № 7. – С.3– 11.

12.Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 18 декабря 2002г. № 164-З // Бухгалтерский учет и анализ. – 2003. – № 2. – С.3–11.

  1. К о в а л е в и ч И. Приказ об учетной политике // Налоговый вестник.– 2002. –№ 3. – С. 58 – 66.

14. К л и м о в и ч Р. Административная ответственность бухгалтерского работника// Консультант. – 2000. – № 6. – С. 60 – 61.

15. К л и м о в и ч Р. Главный бухгалтер как субъект уголовного судопроизводства// Консультант . – 2000. – № 7. – С. 57 – 64.

16. К о н д а к о в а Н. Организация документации и документооборота на предприятии // Главный бухгалтер. –1999. – № 39. – С. 59 – 62.

17. К о н д а к о в а Н. М. Организация и порядок хранения бухгалтерских документов // Главный бухгалтер. – 1999. – № 45. – С. 84 – 89.

18. К о н д а к о в а Н. М. Организация документооборота. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерских документов. – Мн.: Информпресс, 1997. – 60с.

19. Л у г о в о й А. В. Организация инвентаризации // Бухгалтерский учет.–1999. – № 1. – С. 28–33.

20. Л е м е ш В. Н. Инвентаризация //Главный бухгалтер. – 1999. – № 1. – С. 89 –92.

21. Л у г о в о й А. В. Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 1999. – № 6. – С.41–45.

22. Л и т в и н Ю. Я., П о л т о р а д н я А. Г. Организация бухгалтерского учета и оперативного экономического контроля в сельском хозяйстве. – Киев, Киевский институт народного хозяйства им. Д. С. Коротченко, 1973. – 174 с.

23. М а к а л ь с к а я М. Л., П и р о ж к о в а Н. А. Основы аудита: Курс лекций с ситуационными задачами. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2000. – 160 с.

24. П о ш е р с т н и к Н. В., П о ш е р с т н и к Е. Б. Документооборот в бухгалтерском учете. –М.: Издательский дом «Герда», 2001. – 285 с.

25. Правила аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг» // Главный бухгалтер. – 2002. – № 10. – С. 82– 85.

26. Р у с е л ь А. Служба внутреннего аудита: жестокая необходимость // Консультант. – 2000. – № 7. – С. 52 –57.

27. С и в а к о в а Т. Оформление документации при передаче дел бухгалтером // Национальный бухгалтерский учет. – 2003. – № 24. – С. 68–72.

28. Ш е р е м е т А. Д., С у й ц В. П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА-М, 2001. – 352 с.


У ч е б н о е и з д а н и е


Елена Николаевна Клипперт


^ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И РАБОТЫ

УЧЕТНОГО АППАРАТА


Лекция


Редактор Е. В. Ковалева

Техн. редактор Н. К. Шапрунова

Корректор Л. А. Малеванкина


ЛВ № 348 от 09.06.2004. Подписано в печать 26.11. 2004.

Формат 60х84 1/16. Бумага для множительных аппаратов.

Печать ризографическая. Гарнитура «Таймс».

Усл. печ. л. 2,09. Уч- изд. л. 2,00.

Тираж 150 экз. Заказ . Цена 2790 руб.




Редакционно-издательский отдел БГСХА

213410, г. Горки Могилевской обл., ул. Студенческая, 2

Отпечатано на ризографе копировально-множительного бюро БГСХА

г. Горки, ул. Мичурина, 5


^

Л и т е р а т у р а



1. А с о с ь к о в а Г. О штатном расписании //Консультант – 2002, -№ 18. – с. 67-69.

2. А н и щ е н к о Н. В. В организации меняется главный бухгалтер // Гл. бухгалтер. – 2002. с. 39-42.

3. Б е л ы й И. Н. Аудит. – Мн.: Высш. Шк., 1996. – 80 с.

4 . Б е л ы й И. Н., С у ш к е в и ч А. Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях. – Мн.: 000 «Экаунт», 1996. – 72с.

5. В о й т и к Н. Порядок составления штатного расписания в организациях и предприятиях сельского хозяйства //Сельское хозяйство. -2002.- № 3 (7) -с. 66-74.

6. В а н к е в и ч В. Главный бухгалтер: должностные обязанности и квалификационные требования // Гл. бухгалтер. – 2002. - №15. –с. 72-75.

7. В ы ш и н с к а я Ж. Прием и увольнение главного бухгалтера // Консультант бухгалтера. – 2002 - №3 –с. 2-9.

8. Д а в ы д о в а Э. Подготовка документов к архивному хранению // Главный бухгалтер. – 2002.- №3.- с. 76-79.

9. Должностная инструкция // Консультант бухгалтера 2002 - № 13- с. 69-76.

10. Д а н и л е в с к и й Ю. А., Ш а п и г у з о в С. М., Р е м и з о в Н. А., С т а р о в о й т о в а Е. В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2000. –544с.

11. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности от 25 июня 2001 г. №42-3.

12. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности»

  1. К о в а л е в и ч И. Приказ об учетной политике // Налоговый вестник. – 2002. № 3.- с. 58-66.

14. К л и м о в и ч Р. Административная ответственность бухгалтерского работника // Консультант. – 2000.- № 6.- с. 60-61.

15. К л и м о в и ч Р. Главный бухгалтер как субъект уголовного судопроизводства // Консультант .- 2000.- № 7 -с. 57-64.

16. К о н д а к о в а Н. Организация документации и документооборота на предприятии // Главный бухгалтер. -1999.- № 39.- с. 59-62.

17. К о н д а к о в а Н. Организация и порядок хранения бухгалтерских документов // Главный бухгалтер. – 1999.- № 45.- с. 84-89.

18. К о н д а к о в а Н. М. Организация документооборота. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерских документов. - Мн.: Информпресс, 1997. – 60с.

19. Л у г о в о й А. В. Организация инвентаризации // Бухгалтерский учет. – 1999.- № 1.- с. 28-33.

20. Л е м е ш В. Н. Инвентаризация // Главный бухгалтер. – 1999- № 1.- с. 89-92

21. Л у г о в о й А. В. Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 1999.- № 6.- с.41-45.

22. Л и т в и н Ю. Я., Полторадня. Организация бухгалтерского учета и оперативного экономического контроля в сельском хозяйстве. – К.: Ред. изд. Отд. Киевского института народного хозяйства им. Д. С. Коротченко, 1973. – 174 с.

23. М а к а л ь с к а я М. Л., П и р о ж к о в а Н. А. Основы аудита: Курс лекций с ситуационными задачами. – М.: Изд. «Дело и Сервис», 2000. – 160 с.

24. П а ш е р с т н и к Н. В., П о ш е р с т н и к Е. Б. Документооборот в бухгалтерском учете. –М.: Издательский дом Герда, 2001. – 285 с.

25. Правило аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг» // Главный бухгалтер. – 2002.- № 10. С. 82-85.

26. Р у с е л ь А. Служба внутреннего аудита: жестокая необходимость // Консультант – 2000.- № 7.-с. 52-57.

27. Сивакова Т. Оформление документации при передаче дел главным бухгалтером. //Национальный бухгалтерский учет. – 2003. - № 24. – с.68-72

28. Ш е р е м е т А. Д., С у й ц В. П. Аудит: учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. М.:

ИНФРА, 2001. – 352 с.




Скачать 455,93 Kb.
оставить комментарий
Дата12.10.2011
Размер455,93 Kb.
ТипЛекция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх