скачать
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» читается студентам, обучающимся по специальности 032001.65 – «Документоведение и документационное обеспечение управления» дневного и заочного отделений. Курс относится к циклу общепрофессиональных дисциплин и состоит из двух разделов: «История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждений и в учреждениях постсоветского периода» и «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления» и является базовым для курса «Организационное проектирование».
Цель курса – дать студентам представление об особенностях формирования и развития систем делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.
Задачи курса:
изучение истории развития системы государственного делопроизводства;
формирование рациональных подходов к организации работы документами;
изучение современной технологии выполнения делопроизводственных операций;
определить место делопроизводства в процессах управления;
ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ.
Изучение современной технологии документационного обеспечения управления базируется на знании закономерностей развития делопроизводства в России.
В результате изучения данного курса студент должен знать:
тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды;
особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, и обязанности служащих в различные исторические периоды;
зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления;
методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;
основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;
нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;
закономерности изменения объема документооборота;
рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам по документам организаций;
методику контроля за сроками исполнения документов;
методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;
организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив организации (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).
Для усвоения теоретического курса и приобретения студентами практических навыков в организации и технологии документационного обеспечения управления учебным планом предусмотрена производственная практика.
^
Экзамен по первой части предмета состоит из 8 модулей. Каждый модуль оценивается по пяти бальной системе. Студент, набравший от 35-40 баллов, получает отметку «отлично»; от 30-35 баллов - «хорошо»; от 25-30 баллов - «удовлетворительно»; менее 25 – «неудовлетворительно». Экзамен сдается в письменной виде по предлагаемой преподавателем форме.
Экзамен по второй части предмета сдается по экзаменационным билетам. В билете по 2 вопроса .
При рейтинговой системе оценки успеваемости студентов ОДО преподаватель устанавливает перечень обязательных видов работы по дисциплине, оцениваемых в баллах, которые представлены в рабочей программе. Преподаватель имеет право применять штрафные санкции к студентам, не посещающих занятия и не сдающих вовремя систему отчетности, в виде снятия баллов. Максимальная сумма баллов, которую студент может набрать при изучении дисциплины приравнена к 100.
^
Распределение рейтинговых баллов по модулям, видам работ и контроля
Виды работ и
контроля
|
^
|
Модуль 1
|
Модуль 2
|
Модуль 3
|
Посещение лекции
|
1
|
1
|
1
|
Посещение семинарского занятия
|
2
|
2
|
2
|
Ответ на теоретический вопрос
|
0-4
|
0-4
|
0-4
|
Блиц-опрос по определениям
|
0-2
|
0-2
|
0-2
|
Контрольная работа
|
0-5
|
0-5
|
0-5
|
Тестирование
|
0-2
|
0-2
|
0-2
|
Доклад
|
0-3
|
0-3
|
0-3
|
Подготовка письменной аналитической работы
|
0-5
|
0-5
|
0-5
|
^
Тема занятия
|
Вид контроля успеваемости, применяемые на занятиях
|
Модуль 1.
|
|
Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI-XVII вв.
|
Теоретический опрос,
Письменная аналитическая работа, доклад
|
Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
|
Теоретический опрос
Письменная аналитическая работа
Контрольная работа
|
Модуль 2.
|
|
Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв.
|
Теоретический опрос,
Реферат, Письменная аналитическая работа
|
Становление советского делопроизводства (1917 –1920 гг.)
|
Блиц-опрос по определениям тестирование, доклад
|
Модуль 3.
|
|
Развитие советского государственного делопроизводства (1930-1950 гг.)
|
Теоретический опрос, доклад, контрольная работа
|
Государственное делопроизводство в 1960-2000 гг.
|
Теоретический опрос, доклад,
Контрольная работа
|
2 семестр
|
|
Модуль 1.
|
|
Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации. Направления совершенствования ДОУ.
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
|
Организация документооборота.
Организация ДОУ в условиях существования автоматизации и электронного документооборота
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа, доклад
|
Модуль 2.
|
|
Организация службы ДОУ
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
|
Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
|
Контроль исполнения документов
|
Теоретический опрос, доклад
|
Модуль 3.
|
|
Организация делопроизводства по предложениями, заявлениями и жалобами граждан
|
Теоретический опрос, доклад
|
Номенклатура дел
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
|
Организация и порядок формирования дел. Описание дел
|
Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
|
^
№
|
^
|
Допуск к аттестации (экзамену)
|
Положительный результат итоговой аттестации
(экзаменационная оценка)
|
1
|
Экзамен
|
60
|
60-74 (удовлетворительно)
75-89 (хорошо)
90-100 (отлично)
|
Штрафные санкции назначаются:
За непосещение занятия - « - 2 балла»
За несвоевременное выполнение заданий – « - 2 балла»
Добавить документ в свой блог или на сайт
|
