скачать ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» читается студентам, обучающимся по специальности 032001.65 – «Документоведение и документационное обеспечение управления» дневного и заочного отделений. Курс относится к циклу общепрофессиональных дисциплин и состоит из двух разделов: «История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждений и в учреждениях постсоветского периода» и «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления» и является базовым для курса «Организационное проектирование». Цель курса – дать студентам представление об особенностях формирования и развития систем делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования. Задачи курса: изучение истории развития системы государственного делопроизводства; формирование рациональных подходов к организации работы документами; изучение современной технологии выполнения делопроизводственных операций; определить место делопроизводства в процессах управления; ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ. Изучение современной технологии документационного обеспечения управления базируется на знании закономерностей развития делопроизводства в России. В результате изучения данного курса студент должен знать: тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды; особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, и обязанности служащих в различные исторические периоды; зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления; методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники; современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления; основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления; нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления; закономерности изменения объема документооборота; рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления; требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам по документам организаций; методику контроля за сроками исполнения документов; методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования; организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив организации (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей). Для усвоения теоретического курса и приобретения студентами практических навыков в организации и технологии документационного обеспечения управления учебным планом предусмотрена производственная практика. ^ Экзамен по первой части предмета состоит из 8 модулей. Каждый модуль оценивается по пяти бальной системе. Студент, набравший от 35-40 баллов, получает отметку «отлично»; от 30-35 баллов - «хорошо»; от 25-30 баллов - «удовлетворительно»; менее 25 – «неудовлетворительно». Экзамен сдается в письменной виде по предлагаемой преподавателем форме. Экзамен по второй части предмета сдается по экзаменационным билетам. В билете по 2 вопроса . При рейтинговой системе оценки успеваемости студентов ОДО преподаватель устанавливает перечень обязательных видов работы по дисциплине, оцениваемых в баллах, которые представлены в рабочей программе. Преподаватель имеет право применять штрафные санкции к студентам, не посещающих занятия и не сдающих вовремя систему отчетности, в виде снятия баллов. Максимальная сумма баллов, которую студент может набрать при изучении дисциплины приравнена к 100. ^
Распределение рейтинговых баллов по модулям, видам работ и контроля Виды работ и контроля | ^ | Модуль 1 | Модуль 2 | Модуль 3 | Посещение лекции | 1 | 1 | 1 | Посещение семинарского занятия | 2 | 2 | 2 | Ответ на теоретический вопрос | 0-4 | 0-4 | 0-4 | Блиц-опрос по определениям | 0-2 | 0-2 | 0-2 | Контрольная работа | 0-5 | 0-5 | 0-5 | Тестирование | 0-2 | 0-2 | 0-2 | Доклад | 0-3 | 0-3 | 0-3 | Подготовка письменной аналитической работы | 0-5 | 0-5 | 0-5 |
^ Тема занятия | Вид контроля успеваемости, применяемые на занятиях | Модуль 1. |
| Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI-XVII вв. | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа, доклад
| Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. | Теоретический опрос Письменная аналитическая работа Контрольная работа | Модуль 2. |
| Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв. | Теоретический опрос, Реферат, Письменная аналитическая работа | Становление советского делопроизводства (1917 –1920 гг.) | Блиц-опрос по определениям тестирование, доклад | Модуль 3. |
| Развитие советского государственного делопроизводства (1930-1950 гг.) | Теоретический опрос, доклад, контрольная работа | Государственное делопроизводство в 1960-2000 гг. | Теоретический опрос, доклад, Контрольная работа | 2 семестр |
| Модуль 1. |
| Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации. Направления совершенствования ДОУ. | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа | Организация документооборота. Организация ДОУ в условиях существования автоматизации и электронного документооборота | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа, доклад | Модуль 2. |
| Организация службы ДОУ | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа | Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа | Контроль исполнения документов | Теоретический опрос, доклад | Модуль 3. |
| Организация делопроизводства по предложениями, заявлениями и жалобами граждан | Теоретический опрос, доклад | Номенклатура дел | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа | Организация и порядок формирования дел. Описание дел | Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа |
^
№
| ^ | Допуск к аттестации (экзамену) | Положительный результат итоговой аттестации (экзаменационная оценка) | 1 | Экзамен | 60 | 60-74 (удовлетворительно) 75-89 (хорошо) 90-100 (отлично) |
Штрафные санкции назначаются: За непосещение занятия - « - 2 балла» За несвоевременное выполнение заданий – « - 2 балла»
Добавить документ в свой блог или на сайт
|