Задачи: изучить основные данные, характеризующих работу промышленного предприятия; исследовать организацию работы в отделе мто icon

Задачи: изучить основные данные, характеризующих работу промышленного предприятия; исследовать организацию работы в отделе мто


Смотрите также:
Задачи: рассмотреть теоретические аспекты рассматриваемой темы...
Организация и планирование производства Производственная структура промышленного предприятия...
Задачи: 1 Изучить основные причины междоусобных войн князей 12-ого века...
Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине гражданское процессуальное...
Глава 2. Система экономической контрразведки промышленного предприятия ...
Итоги подведены, задачи намечены Цель совершенствовать работу...
Задачи работы : Проанализировать статистические данные солнечно-земных связей...
Задачи курса мпм: сформировать у студентов широкий творческий взгляд на проблемы школьной...
Задачи: Изучить литературу о морской свинке, об особенностях их жизнедеятельности...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...



Загрузка...
страницы:   1   2   3
скачать
ВВЕДЕНИЕ


Цель прохождения практики: закрепить полученные знания в производственных условиях в качестве дублёра коммерсанта промышленного предприятия на предприятии ООО «БАШПЛАСТ».

Задачи:

- изучить основные данные, характеризующих работу промышленного предприятия;

- исследовать организацию работы в отделе МТО;

- охарактеризовать организацию коммерческой деятельности промышленного предприятия по сбыту;

- изучить организацию коммерческой деятельности промышленного предприятия по маркетингу.

Субъектом исследования отчёта по практике является предприятие ООО «БАШПЛАСТ».

Сокращенное наименование Общества: ^ ООО «БАШПЛАСТ».

Фирменное наименование Общества: ООО «БАШПЛАСТ».

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Республика Башкортостан, город Октябрьский, улица 8 Марта, 9а.

Информационной базой для написания отчёта по практике являются учебники по экономике организации российских авторов, нормативные и первичные документы Общества с ограниченной ответственностью «БАШПЛАСТ».

^ 1. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ, ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДАННЫХ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ РАБОТУ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ


1.1 Устав, организационно-правовая форма, товарный профиль Общества с ограниченной ответственностью «БАШПЛАСТ»


Устав предприятия, организации - это зарегистрированный и утвержденный в установленном законом порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами, права и обязанности.

^ Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор и утверждённый учредителями устав.

Устав утверждается собранием учредителей, которые принимают решение о создании предприятия.

В уставе предприятия указывается наименование, юридический адрес, определяется его организационно-правовая форма, формулируются основные цели деятельности, указывается величина уставного капитала и порядок его формирования, определяются права и обязанности учредителей, структура, порядок управления деятельностью, приводится положение о порядке ликвидации организации, ответственность по всем имущественным обязательствам. [11; с. 36-37]

Устав общества с ограниченной ответственностью «БАШПЛАСТ» содержит следующие разделы: общие положения основные положения, наименование и адрес предприятия, наличие печати, информация о том, что предприятие вправе иметь фирменный бланк и угловой штамп, эмблему, свой торговый знак; предмет и цели деятельности Общества основные и дополнительные виды деятельности предприятия, то есть в каком направлении работает данное предприятие; права Общества право совершать сделки, приобретать и сдавать в наем всякого рода имущество, выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, формировать творческие коллективы, реализовывать продукцию, приобретать необходимые материалы; уставный капитал правила внесения взносов в уставный капитал, увеличение уставного капитала; права и обязанности участника Общества, то есть учредителя; управление Обществом; общее собрание участников Общества; директор Общества; ревизионная комиссия Общества; правила совершения Обществом отдельных сделок; ведение учёта и отчётность Общества; переход доли участника Общества в Уставном капитале Общества к другим участникам Общества и третьим лицам; залог долей в уставном капитале Общества; выход Участника из Общества; распределение прибыли; мобилизационная подготовка; прекращение деятельности Общества.

Общество с ограниченной ответственностью «БАШПЛАСТ» учреждено в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью». То есть, общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

^ Общество с ограниченной ответственностью предприятие учрежденное, одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделён на доли определенных размеров, установленных учредительными документами. В данном случае для образования организации ООО «БАШПЛАСТ» был создан Уставный капитал в размере 10 000 рублей. Единственным участником общества является Габбасов Ринат Насихович, вклад которого составляет 100% Уставного капитала. (см. Приложение 1) устав

Товарный профиль представляет собой ассортимент продукции, которую предприятие производит, реализует.

Ассортимент это перечень наименований изделий по типоразмерам, сортам, маркам в определённых количественных соотношениях. Вид товара делится на ассортиментные группы в соответствии с их функциональными особенностями, качеством, ценой.

При формировании ассортимента вначале определяется ассортиментная концепция, которая позволяет определить возможности оптимального производства ассортимента данного вида товаров. Основная цель ассортиментной концепции заключается в том, чтобы сориентировать предприятие на выпуск товаров, которые по своей структуре, потребительским свойствам и качеству наиболее полно соответствуют потребностям покупателей. Планирование, формирование и управление ассортиментом продукции непрерывный процесс, продолжающийся в течение всего жизненного цикла продукта, начиная с момента зарождения замысла о создании продукта и заканчивая его изъятием из товарной программы. Отсюда следует, что товаропроизводитель занят не просто созданием и производством товаров, но и формированием клиентуры. [лекция; Товароведение]

На сегодняшний день, ООО «ЗПИ «Альтернатива» предлагает своим покупателям более 700 наименований изделий, отвечающих любым потребностям и относящихся к различным товарным группам, реализацией которой занимается ООО «БАШПЛАСТ». Это:

-садовый инвентарь (ведра, горшки, ящики для цветов, тазы, баки, лейки, пленка, шланги и др.);

-изделия хозяйственно-бытового назначения и изделия для дома (ведра, вешалки, воронки, дуршлаги, емкости для СВЧ, емкости для сыпучих продуктов, ёрши туалетные, ковши, комоды, контейнеры для мусора, корзины и др.);

- для кухни (подносы, миски, кружки, салатники, конфетницы);

-садовый декор (ограждения для цветов, горшки-кашпо и др.);

-товары зимнего ассортимента и др. (см. Приложение 2) прайс-лист


1.2 Организационная структура предприятия


Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления. Важнейшей характеристикой аппарата управления является его структура. Структура управления это организационная форма построения аппарата управления и должностных лиц, сформированных исходя из целей функционирования предприятия.

Структура и численность аппарата управления предприятия зависит от многих факторов, которые можно сгруппировать следующим образом: технические (масштаб производства, сложность продукции, технологических процессов и оборудования, уровень автоматизации производства и управления); организационно-экономические (степень централизации функций, характер связей между различными ступенями и звеньями управляющей системы, между объектом и субъектом управления); внешние связи и условия (уровень кооперации, система снабжения и сбыта, климатические и природные условия); организационно-правовые отношения (полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество).

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, их системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

^ Организационные структуры бывают следующих типов: линейные, функциональные, дивизиональные, матричные.

Линейная структура управляющие воздействия на объект могут передаваться только руководителем, который получает информацию от подчинённых ему лиц, только он принимает решения и несёт за всю работу ответственность за вышестоящим руководством.

^ Функциональная структура руководитель принимает решения относительно только одной какой-либо функциональной сферы, в результате у одного работника оказывается не один руководитель а несколько, которым он подчиняется.

^ Дивизиональная структура организации ориентируется на изделия, рынки сбыта, регионы и содержит в своём составе филиалы, которые выделяются по областям деятельности, географически.

Матричная структура представляет собой решётчатую фирму, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей, с одной стороны руководителю организации, с другой руководителю проекта. [лекция; Менеджмент]

В ООО «БАШПЛАСТ» действует функциональная структура управления. Хотя и управляющие воздействия передаются на объект руководителем, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. (см. Приложение 3)

Преимущества данной схемы:
- стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

- уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов;
-
улучшает координацию в функциональных подразделениях организации.

Недостатки:
- отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей организации. Это увеличивает возможность конфликтов.
- у большой организации цепь команд от руководства до исполнителя становится слишком длинной.


Функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях для обеспечения своего функционирования, требуют решения стандартных управленческих задач.
Примерами такого рода могут служить фирмы, действующие в металлургической и резинотехнической промышленности, а «БАШПЛАСТ» как раз занимается сбытом пластмассовых изделий. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.



.



1.3 Организационная структура коммерческой службы предприятия


Деятельность организации во многом зависит от того, как организована работа её коммерческой службы, то есть тех подразделений, которые отвечают за закупки товаров и их реализацию.

Структура коммерческой службы обусловлена тем, какие функции выполняет торговая организация, насколько широк ассортимент закупаемых и реализуемых ею товаров, сколько у неё поставщиков и покупателей.

В крупных организациях коммерческую службу возглавляет заместитель руководителя по коммерческим вопросам. В его подчинении находятся различные подразделения, занимающиеся закупкой и реализацией товаров, исследованием ситуации на рынке, рекламой. (см. Приложение 4)

В организациях с более сложной структурой в состав коммерческой службы входят транспортный отдел, отдел логистики и другие подразделения.

^ Каждый из отделов коммерческой службы является самостоятельным структурным подразделением организации и выполняет определённые функции.

Отдел маркетинга и рекламы реализует следующие основные задачи:

- обеспечение торговой организации необходимой маркетинговой информацией;

- проведение комплекса маркетинговых исследований, связанных со спросом потребителей, предложением товаров поставщиками;

- анализ и оценка ситуации на рынке;

- формирование товарной, ценовой и рекламной политики организации;

- разработка стратегии продаж товаров.

^ Отдел закупок обеспечивает:

- поиск поставщиков товаров;

- заключение договоров с поставщиками и их контроль;

- развитие отношений с поставщиками;

- формирование ассортимента товаров;

- управление доставкой товаров.

Отдел продаж осуществляет следующие функции:

- разработка и реализация сбытовой политики организации;

- поиск оптовых покупателей;

- заключение договоров с оптовыми покупателями и контроль над их исполнением;

- оформление товарно-сопроводительной и товарно-транспортной документации;

- управление товарными запасами.

^ На складах торговой организации выполняются следующие операции:

- приёмка поступивших товаров по количеству и по качеству;

- организация хранения товаров;

- комплектование товаров по заявкам оптовых покупателей;

- погрузка укомплектованных товаров на транспорт и отправка покупателям.

^ В своей работе подразделения коммерческой службы взаимодействуют между собой, а также с другими отделами организации.

Благодаря координации действий подразделений коммерческой службы обеспечивается решение основных задач, стоящих перед предприятием. [8; с. 64-69]

В ООО «БАШПЛАСТ» имеется только отдел сбыта, так как производством пластмассы занимается ООО «ЗПИ «Альтернатива», а «БАШПЛАСТ» только лишь реализацией пластмассовых изделий.

Таким образом, организационная структура коммерческой службы ООО «БАШПЛАСТ» состоит из единственного отдела - отдела сбыта, а отдел маркетинга и отдел материально-технического обеспечения отсутствуют, они имеются в ООО «ЗПИ «Альтернатива».


1.4 Режим работы


В соответствии с действующим законодательством на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия ООО «БАШПЛАСТ» с учётом производственной деятельности, утверждается администрацией. 8-часовой рабочий день начинается в 9-00 часов, заканчивается в 18-00 часов. Обеденный перерыв с 12-00 часов до 13-00 часов.

^ Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих рабочему праздничному дню, уменьшается на один час и составляет 7 часов.

Работа на предприятии не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством, за исключением службы охраны и котельной, работа которых строится по специальному графику для ненормированного рабочего дня.

^ При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учётом производственной необходимости и пожеланий работников. Первичный отпуск для нового сотрудника может быть предоставлен, согласно законодательству, по истечении шести месяца работы на предприятии, последующие отпуска по графику или в удобное для работника время.

Практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе это целодневный простой.

Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путём составления баланса рабочего времени. [приложение, распорядок


1.5 Организация охраны труда и техники безопасности


На любом предприятии обязательно должна быть организована служба охраны труда. Служба охраны труда гарантирует руководителям соблюдение всех правил и норм по охране труда и технике безопасности. Постоянный контроль за соответствием условий работы требованиям, оговоренным в законодательстве, проведение инструктажей и бесед с руководителями предприятия и сотрудникам - вся эта работа входит в круг обязанностей сотрудников службы охраны труда.

Охране труда и соблюдению техники безопасности отведено важное место в трудовом законодательстве РФ. Охрана труда и техника безопасности подразумевают не только контроль за соблюдением норм пожарной безопасности, гигиенических и других требований, но и постоянные беседы с персоналом. Каждый сотрудник должен знать о нормах охраны труда и техники безопасности. От грамотной организации службы охраны труда будет зависеть соблюдение норм охраны труда и техники безопасности. Термин "техника безопасности" в государственных нормативных актах в настоящее время не применяется. Понятие техники безопасности входит в организационно-технические мероприятия охраны труда.

В соответствии с Трудовым кодексом, в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку.
Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, может не иметь службы или штатного специалиста по охране труда. В этом случае ответственность за охрану труда возлагается лично на работодателя. Либо работодатель может заключить договор с организацией или специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.
Структура и численность службы охраны труда в организации, организация работы службы определяются работодателем с учетом рекомендаций государственных нормативных актов. Работники службы охраны труда в своей деятельности руководствуются законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда Российской Федерации, коллективным договором и соглашением по охране труда организации, нормативной документацией организации и осуществляют свою деятельность во взаимодействии с другими службами организации, а также комитетом по охране труда, органами государственного управления охраной труда, надзора и контроля за охраной труда.


Организация труда работников службы охраны труда предусматривает строгую регламентацию их должностных обязанностей и закрепление за каждым из них определенных структурных подразделений или направлений работы. [лекция; Охрана труда] приложение инструкция

В ООО «ЗПИ «Альтернатива» есть специальный отдел, который называется: «Отдел по охране труда и технике безопасности», который несёт ответственность за проведение инструктажей, за выдачу спецодежды, средств индивидуальной защит, за обучение правилам безопасности работников ООО «БАШПЛАСТ» и ООО «ЗПИ «Альтернатива». У каждого подразделения своя инструкция по охране труда. Рассмотрим инструкцию по охране труда на примере кассира. (приложение) Данная инструкция состоит из пяти разделов: общие требования безопасности; требования безопасности перед началом работы; требования безопасности во время работы; требования безопасности в аварийных ситуациях, требования безопасности по окончании работ.

^ Соблюдение правил безопасности и их применение на практике является очень важным, так как невыполнение их может принести к неблагоприятному исходу событий.





2. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТЫ В ОТДЕЛЕ МТО

2.1 Технологический процесс снабжения предприятия товароматериальными ценностями

В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятия приобретают нематериальные активы, основные средства, материалы и прочие активы. В бухгалтерском учете поступление хозяйственных средств отражается по фактической стоимости, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а также прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного к использованию.

^ Источники поступления материально-технических ресурсов: производство, добыча и заготовки, импорт, запасы и резервы.

Материально-техническое обеспечение показывает обеспеченность материальными запасами предприятия, которые необходимы для осуществления основной деятельности.

^ В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (сырьё, материалы, покупные полуфабрикаты);

- предназначенные для продажи (готовая продукция);

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырьё и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара, запасные части, инвентарь, хозяйственные принадлежности.

^ Сырьё и основные материалы предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьём называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок), а материалами продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырьё и основные материалы, придания продукту определённых потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные материалы).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

^ Покупные полуфабрикаты сырьё и материалы, прошедшие определённые стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют их материальную основу.

^ Возвратные отходы производства остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка).

^ Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

^ Тара и тарные материалы предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции. Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

^ Инвентарь и хозяйственные принадлежности это часть материально-производственных запасов, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла.

^ Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: чёрные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном счёте: 10 «Материалы».

^ Единицей учёта материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов.

Материально-технические ресурсы приобретаются на рынке непосредственно у предприятий-производителей, через организации-посредники, на товарных биржах. [7; 158-160]

В ООО «БАШПЛАСТ» отдела материально-технического обеспечения нет, так как производством продукции занимается ООО «ЗПИ «Альтернатива».

Общество с ограниченной ответственностью «БАШПЛАСТ» является единственным официальным представителем ООО «ЗПИ «Альтернатива». Между компаниями был заключен Договор сотрудничества. С 7 февраля 2007 года поставка продукции, выпускаемой ООО «ЗПИ «Альтернатива» осуществляется только через ООО «БАШПЛАСТ».

Для того, чтобы ООО «БАШПЛАСТ» хорошо функционировал, ООО «ЗПИ «Альтернатива» должен вовремя поставлять продукцию, в нужном количестве, надлежащего качества. Чтобы поставлять продукцию, его сначала нужно произвести, а для этого необходимы материальные запасы, учётом и приобретением которых занимается отдел материально-технического обеспечения.

От состояния отдела материально-технического обеспечения зависит функционирование ООО «ЗПИ «Альтернатива» и ООО «БАШПЛАСТ», так как эти предприятия между собой взаимосвязаны. Поэтому они должны работать сплоченно, стремиться к получению прибыли, выжить в условиях рынка и расширять свои позиции, ну и конечно же, ООО «ЗПИ «Альтернатива» должен иметь эффективно работающий отдел снабжения, который является первоосновой всем процессам, которые происходят в данных предприятиях.

2.2 Выявление потребности предприятия в материальных ресурсах


Разработка плана закупок составная часть планирования материально-технического обеспечения производства.

Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов, чтобы производство получало их по мере необходимости.

Рационально закупить материальные ресурсы значит приобрести их нужного качества, в нужном количестве, в требуемое время, у надёжного поставщика и по приемлемой цене.

План закупок материальных ресурсов разрабатывается после изучения рынка сырья и материалов в такой последовательности. Сначала рассчитывается потребность в каждом виде сырья, материалов, топлива. Различаются два метода установления потребности в материальных ресурсах:

^ 1)на плановой основе;

2)на основе расхода материалов прошлых периодов;

После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок:

-напрямую у изготовителя;

-оптовые, через посредника или биржу;

-мелкими партиями в магазинах розничной торговли.

^ Прямые закупки материальных ресурсов осуществляются при больших объёмах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырьё небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства.

Распространёнными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырьё, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания.

^ При расчёте объёма закупок учитываются остатки материалов на складе, а также заказанные поставщику, но не поступившие материалы.


Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

Здн = Змд (2.2.1),

где ЗДН запасы сырья и материалов, в днях;
З
М материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,
P
Д средний дневной расход материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных периодов:

Рср. = МР/Д (2.2.2).

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение. Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. [отчет по торгоово-сбытовой практике]

2.3 Изучение рынков поставщиков, выбор поставщиков (условия тендера)

При выборе поставщиков предприятие учитывает ряд факторов:

- территориальную отдаленность и оперативность поставок, соответствие производственной мощности поставщиков потребностям предприятия в материальных ресурсах, их качество, цену, условия расчетов, возможность предоставления кредита и др. Предпочтение отдается тому партнеру, которых обеспечивает лучшие условия с минимальными затратами.

Между поставщиками и потребителями материально-технических ресурсов заключается договор, регламентирующий условия поставки: объем, качество, цену товара, форму расчетов, сроки доставки, ответственность за нарушение условий договора.

После того, как решена задача «делать или покупать» и предприятие определило, какое сырьё и какие материалы необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика. Охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

^ Поиск потенциальных поставщиков.

При этом могут быть использованы следующие методы:

- объявление конкурса;

- изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации;

- посещение выставок и ярмарок;

- переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

^ В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надёжностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

^ К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

- удалённость поставщика от потребителя;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- наличие резервных мощностей;

- организация управления качеством у поставщика;

- психологический климат у поставщика;

- способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

- финансовое положение поставщика, его кредитоспособность;

^ В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определённому риску. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:

- отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

- отношение объёма продаж к дебиторской задолженности;

- отношение чистой прибыли к объёму продаж;

- движение денежной наличности;

- оборачиваемость запасов.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. [4; с. 168-171]

Одним из методов размещения заказов на поставку товаров является проведение конкурса или тендера (международного торга).

^ Конкурс (тендер) особая форма выдачи заказов на поставку товаров или подрядов на выполнение работ, которая предполагает привлечение предложений от нескольких поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих условий сделки для организаторов торгов.

Суть торгов кратко можно охарактеризовать следующим образом: покупатель объявляет конкурс для продавцов, поставщиков на товар или услуги с заранее определёнными характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает договор с тем продавцом, поставщиком, который предложил наиболее выгодные для покупателя условия.

В современных условиях конкурсные торги являются распространенным способом размещения государственными организациями, частными предприятиями заказов на поставку машин, оборудования, военной техники, крупных партий сырья и др. Также конкурсные торги могут применяться при заключении арендных и лизинговых соглашений, осуществлении инвестиционных проектов.

^ В нашей стране конкурсные торги применялись государственными органами при продаже объектов государственной собственности, имущества, акций в частную собственность.

Конкурсные торги бывают внутренние и международные.

При продаже по инвестиционному конкурсу право приобретения акций получает лицо, предложившее за это право максимальные инвестиции в развитие данного акционерного общества на наиболее благоприятных условиях.

^ При продаже по коммерческому конкурсу право приобретения акций получает лицо, предложившее за них максимальную цену и согласившееся выполнить определённые условия.

В зависимости от перечисленных факторов можно использовать открытый тендер (простое приглашение к сотрудничеству оптовиков), отборочный тендер и согласованный тендер. [9; с. 240-242]

2.4 Порядок заключения хозяйственных связей с поставщиками

Хозяйственные связи по поставкам продукции, материалов это неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между изготовителями и покупателями. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики.

^ При осуществлении сделок основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров. Договор выполняет следующие функции:

-закрепляет юридические отношения между партнерами;

-устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

-предусматривает способы защиты обеспечения обязательств;

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. После изучения рынка нужно составить спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов и требования к ним.

В спецификацию должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, зависит от назначения материала, конъюнктуры рынка и от количества требуемого материала. Эти вопросы решает отдел материально-технического обеспечения предприятия. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договором признаётся соглашение двух или нескольких лиц об установлении, либо об изменении или прекращении гражданских прав или обязанностей.

^ Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или другими правовыми актами.

^ Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или другими правовым и актами, действующим в момент его заключения.

Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом в установленном порядке.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.

^ Договор признаётся заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, её акцепта.

Договор в письменной форме может быть заключен путём составления одного документа, подписанного сторонами, а также путём обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной, или иной связи, позволяющий установить, что документ исходит от стороны по договору.

^ В коммерческой деятельности предприятий обычно применяются договоры поставки и договоры купли-продажи. [отчёт по торгово-сбытовой практике]

2.5 Анализ состояния оперативного учета выполнения договоров поставки

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый) учёт. Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц. Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами, систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии ВУ - также в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. [отчёт по торгово-сбытовой практике]

Условия для выполнения договора прописываются в самом договоре.

^ Рассмотрим договор поставки, так как в ООО «БАШПЛАСТ» применяется договор поставки. По договору поставки поставщик продавец обязуется в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, не связанных с личным, семейным, домашним использованием. Поставщик обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить товары на условиях договора поставки.

^ Товар поставляется покупателю отдельными партиями в течении е срока действия договора. Поставка производится по заявке.

Качество поставляемого товара должно соответствовать утверждённым стандартам (ГОСТ Р. 50962-96) товар должен быть затарен и упакован.

^ Цены на товар определяются на основании прайс-листа поставщика.

Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

В случае неисполнения сторонами своих обязательств по договору виновная сторона возмещает другой стороне убытки. (см. Приложение 3)

2.6 Отношения предприятия с транспортно-эксплуатационными службами в коммерческой работе по МТО

^ Предприятие, занимающееся различными видами деятельности, в процессе торговли, производства, прибегает к услугам какого-либо вида транспорта.

Транспорт - вид материального производства, осуществляющая перевозку людей, грузов, товаров. В структуре общественного производства транспорт относится к сфере производства материальных услуг. Транспорт органично вписывается в производственные и торговые процессы, поэтому транспортная составляющая играет огромную роль на предприятии. Транспорт обеспечивает бесперебойную поставку на предприятие материальных ресурсов, товаров, оборудования. Применение транспорта на предприятии превращает конкурирующие стороны партнеров взаимодополняющих в транспортном процессе. Вопросами выбора транспорта занимается транспортная логистика. В ее задачи входит:

- создание транспортных систем,

- обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса,

- совместное планирование транспортного процесса со складским и производственными процесса,

- определение рациональных маршрутов доставки,

- выбор типов транспортного средства,

- выбор вида транспортного средства.

Предприятия используют следующие виды транспорта: автомобильный, железнодорожный, морской, воздушный, трубопроводный.

Факторы, влияющие на выбор вида транспорта:

- надежность соблюдения графика доставки,

- время доставки,

- стоимость перевозки,

- способность перевозить различные товары.

Правильность сделанного выбора должна быть подтверждена технико-экономическими расчетами, основанными на анализе всех расходов, связанных с транспортом. Задачи транспортно-эксплуатационных служб заключаются в следующем:

- заключение договора с предприятием на поставку или перевозку того или иного товара,

- своевременная поставка товара,

- сохранение товара, как в качественном, так и количественном отношении,

- сопровождение товара экспедитором,

- наличие всей необходимой документации на товар.

- доставка товара по заранее оговоренному маршруту.

- несение ответственности в случае неполной, частичной доставки товара, либо его хищение.

Изучение деятельности работника МТО при поступлении товара по железной дороге.

^ Операции по поступлению товаров составляют начальную стадию складского технологического процесса..

При наличии железнодорожных подъездных путей вагоны, полувагоны, платформы и цистерны подаются на ветку склада с близлежащей железнодорожной станции.

До прибытия груза работники склада должны подготовить соответствующие места разгрузки транспорта, обеспечить нужное количество поддонов для пакетирования и перемещения грузов, выделить средства механизации.

^ Разгрузку поступивших материалов, товаров желательно надо производить на рампах, расположенных с разных сторон склада.

При поступлении грузов в железнодорожных вагонах выполняются следующие операции:

- проверка целостности стен, пола, крыши вагона и запорно-пломбировочных устройств;

- вскрытие вагона;

- осмотр поступившего груза (соответствие маркировке на таре, внешний вид тары);

- разгрузка вагонов с укладкой товаров на поддоны или тележки;

- проверка соответствия числа тарных мест данным транспортной железнодорожной накладной;

- доставка сформированных партий товаров на участок приёмки.

В случае поступления груза в повреждённом вагоне, контейнере с повреждёнными запорно-пломбировочными устройствами проводится проверка массы и количества мест груза, а при их несоответствии данным обязательно составляется коммерческий акт.

^ Выгрузку тарно-штучных грузов из вагонов рекомендуется производить электропогрузчиками.

Железнодорожные контейнеры снимают с транспортных средств при помощи мостовых кранов, автопогрузчиков. [8; 341-343]

2.8 Документы по приемке товаров

Одной из важнейших составных частей технологического процесса торговой организации является приёмка поступивших товаров по количеству и качеству.

Порядок и сроки проведения приёмки, а также правила её документального оформления определены в инструкциях «О порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству». Данные инструкции применяются только в тех случаях, когда это предусмотрено договором купли-продажи, поставки.

Осуществляют приёмку товаров работники, на которых возложена материальная ответственность. Они должны знать правила, в соответствии с которым производится приёмка, и сроки её проведения, уметь составлять все необходимые документы.

^ Руководство торговой организации обязано систематически контролировать выполнение правил приемки.

При нарушении правил и сроков проведения приёмки торговые организации в случае недостачи или снижения качества товаров лишаются возможности предъявления претензий поставщикам, транспортным организациям.

^ Приёмка товаров включает в себя:

- проверку количества поступивших товаров, их качества и комплектности;

- оформление приёмки соответствующими документами;

- принятие товаров на учёт.

В начале приёмки необходимо убедиться в соответствии характеристик товара (наименования, количества, цены) данным транспортных и сопроводительных документов. Транспортными документами являются транспортная железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная и другие. К сопроводительным документам относятся товарная накладная, счёт, счёт-фактура, а также некоторые другие документы.

^ Товарно-транспортная накладная используется при доставке товаров автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов товарного и транспортного.

Товарная накладная применяется для оформления продажи товаров сторонней организации. Она составляется в двух экземплярах, первый из которых остаётся у поставщика. Второй экземпляр используется при оприходовании товаров получателем.

^ Счёт является документом, на основании которого производится оплата поставленного товара. Он выдаётся поставщиком и удостоверяет поставку товара и его стоимость.

Счёт-фактура содержит подробное описание цену товара, номер транспортного документа, сумму счёта и иные реквизиты.

^ В ходе приёмки необходимо проконтролировать наличие на упаковке товаров и сопроводительных документах информации о сертификации и сроках годности.

Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в сопроводительных документах, то это подтверждается наложением на них штампа организации-покупателя.

^ Порядок приёмки товаров, документальное оформление зависят от места приёмки, её характера.

Порядок приёмки товаров, поступивших в таре регулируется Инструкцией об особенностях приёмки товаров народного потребления, доставляемых в таре.

^ Условия приёмки импортных товаров устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками.

Если товары поступили без сопроводительных документов, то приёмка оформляется специальным Актом о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика. Он составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр акта передаётся в бухгалтерию, а второй остаётся у материально ответственного лица.

^ Приёмка товаров по количеству необходима для установления соответствия наименования, сорта, цены поступивших товаров, количества данным сопроводительных документов.

Приёмка может производиться:

- на складе получателя;

- на складе поставщика;

- в месте вскрытия опломбированных или неопломбированных транспортных средств.

На складе получателя приёмку товаров производят, если они доставлены поставщиком. Кроме проверки массы брутто и количества мест получатель может потребовать от поставщика вскрытия тары, проверки массы нетто, количества товарных единиц.

На складе поставщика приёмка производится в том случае, если товары вывозятся с этого склада получателем. Товары принимают по массе брутто и количеству тарных мест, а окончательную приёмку производят на складе получателя.

^ Приёмка товаров по количеству производится в установленные сроки.

Товары, поступившие без тары, должны быть приняты в момент получения их от поставщика, установленных для их разгрузки.

Окончательная приёмка товаров по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится одновременно со вскрытием тары, не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 ч с момента получения товаров.

^ Своевременно произведённой приёмка считается в том случае, когда проверка количества товаров окончена в установленные сроки.

Лица, осуществляющие приёмку, должны хорошо знать правила приёмки товаров, установленные нормативными документами и договором поставки.

^ Масса нетто проверяется в порядке, установленном стандартами, техническими условиями. Масса тары определяется одновременно с массой нетто.

Если масса тары превышает указанную в сопроводительных документах, то такая разница называется завесом тары.

Все товары, по которым может быть завес тары, заносятся в Журнал регистрации товарно-материальных ценностей. Записи производятся бухгалтером в соответствии с данными сопроводительных документов и акта о завесе тары.

Акт о завесе тары составляется в одном экземпляре членами комиссии. Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, то акт составляется в двух экземплярах.

^ Акт о завесе тары должен быть составлен в срок, предусмотренный договором или не позднее 10 дней после освобождения тары.

На таре делается отметка об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счёт поставщика ему направляют претензионное письмо для возмещения потерь товаров.

В случае обнаружения недостачи товаров дальнейшая приёмка приостанавливается, обеспечивается их сохранность, принимаются меры по предотвращению смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче товаров составляется односторонний Акт о приёмке товаров за подписями лиц, производивших приёмку.

Если при приемке товаров будет выявлено несоответствие массы брутто отдельных мест массе, указанной в документах, то вскрытие тары и упаковки производиться не должно. С приостановлением приёмки получатель обязан вызвать для составления двустороннего акта представителя поставщика.

^ Уведомление о вызове представителя должно быть направлено или передано по телефону не позднее 24 ч, а в отношении скоропортящейся продукции немедленно после обнаружения недостачи.

В уведомлении указываются:

- наименование товаров, дата, номер счёта-фактуры или номер транспортного документа;

- количество недостающих товаров и характер недостачи;

- состояние пломб;

- стоимость недостающих товаров;

- время на которое назначена приёмка товаров.

^ С согласия отправителя предприятие-получатель может произвести одностороннюю приёмку товаров.

Представителю, выделенному для участия в приёмке товаров по количеству, выдаётся надлежаще оформлённое и заверенное печатью предприятия удостоверение, подписанное руководителем предприятия или его заместителем. В нём указываются:

- дата выдачи удостоверения и его номер;

- фамилия, имя, отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

- товар;

- дата и номер решения профсоюзного комитета.

Такое удостоверение является разовым и выдаётся на приёмку конкретной партии товаров.

В обязанности созданной для проведения двусторонней приёмки комиссии входит достоверное определение того, по чьей вине произошла недостача или образовались излишки, установление их размеров.

Результаты приёмки товаров оформляются двусторонним Актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. Он составляется в четырёх экземплярах в день окончания приёмки. [8; 349-358]

2.9 Правила по составлению и оформлению документов

Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа, текст документа и т.д.). Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа.

ГОСТ Р. 6.30 - 97 устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на бланке документа, правила оформления реквизитов, требование бланков и порядок изготовления и т. д.

^ Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов.

Текст - основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко.

^ Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.

Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:

^ Правила оформления реквизитов документов:

1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

Эмблема предприятия это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допускается.

^ 2. Код организации

Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации автора документа.

^ 3. Наименование организации

Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Это реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации.

4. Наименование вида документа.

Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Печатается прописными буквами под реквизитом «Наименование организации»: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.п.

^ 5. Дата документа.

Дата один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения или дата событий, зафиксированного в документе.

^ 6. Гриф утверждения документа.

Утверждение - способ удостоверения документа и придания ему юридической силы

7. Подпись - обязательный реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу. Подпись на документе проставляет лицо, наделенной соответствующей компетенцией.

Подписывается, как правило, первый экземпляр, изготовленный на бланке. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок.

8. Печати ставятся на наиболее важных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть хорошо читаема и не накладываться на наименование должности и личную подпись. [лекция; документационное обеспечение управления]

2.10 Изучение договорной подписки

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договором признаётся соглашение двух или нескольких лиц об установлении, либо об изменении или прекращении гражданских прав или обязанностей.

Закон наделяет организации правом самостоятельно выбирать контрагентов и совершать от своего имени действия, имеющие юридическую силу при выработке и реализации обязательств по договорам. Дата составления договора является необходимым реквизитом, во многих случаях позволяющим определить начало течения сроков по договору, особенно для договоров, вступающих в силу с даты подписания. Место заключения договора также обычно указывается в начале договора после заголовка. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в нахождения юридического лица, направлявшего оферту. По внешнеторговым сделкам место заключения договора имеет особое значение, так как может явиться фактором, определяющим подлежащее применению право. Рекомендуется придерживаться следующей примерной структуры договора: реквизиты договора; название договора; место его заключения; дата заключения договора; предмет договора; срок договора; порядок досрочного расторжения договора; права и обязанности сторон; расчеты сторон; ответственность сторон; разрешение споров (арбитражная оговорка); заключительные положения; юридические адреса и банковские реквизиты сторон; подписи сторон. [2; 213-217]

2.11 Анализ деятельности МТО по управлению производственными запасами

Руководителям служб предприятия приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде (за месяц, декаду, неделю). Каждая оперативка, посвященная итогам деятельности предприятия, начинается с оценки объемов реализации выпущенной продукции, ее себестоимости, сопоставления планируемых затрат (трудовых, материальных, финансовых) с полученным результатом. Определяется, какой эффект получен от работы отдельных служб предприятия (производственных цехов, участков, ремонтных служб, отделов снабжения и сбыта и т.д.) в снижении издержек. Затем определяется, что в этом плане сотрудникам соответствующей службы еще надлежит конкретно сделать в следующем отчетном периоде, например, уменьшить перерасход материалов, тепла, электроэнергии на выпуск того или иного изделия; ускорить ремонт оборудования, снизить уровень излишних запасов и т.д. Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений - излишние запасы («пролеживающие»). В связи с этим оно дополнительно должно вложить в них значительные оборотные средства, что приводит соответственно к недостатку свободных финансовых ресурсов.

Менеджер предприятия, руководство и сотрудники его служб снабжения и сбыта, плановой и финансовой служб должны стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Они должны своевременно предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства, выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет рассматриваемому предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.

2.12 Склады товарно-материальных ценностей, учет, движение, работа с цехами

Склад - сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, хранению, переработке и распределению грузов между потребителями.

Основное назначение склада - концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказами потребителей. Правильная технология хранения товаров на складе предусматривает рациональное их размещение и укладку.

^ Применяют два способа хранения товаров стеллажный, штабельный.

Стеллажный способ укладки используют для хранения товаров как в упакованном, так и в распакованном виде. Укладка товаров в транспортной таре на поддоны позволяет разместить их на полках стеллажей с помощью подъёмно-транспортных механизмов: электроштабелеров, электропогрузчиков, различных кранов.

Штабельное хранение применяется для крупногабаритных товаров, для товаров, имеющих большой объём хранения. При таком способе товары в таре укладывают на подтоварники или поддоны различных типов (плоские, стоечные, ящичные). Применение поддонов является более эффективным, так как позволяет не только рационально использовать ёмкость склада, но и механизировать переработку грузов.

^ При хранении товаров применяют различные приёмы укладки. Их выбор зависит от свойств товара, вида упаковки.

Товары в транспортной таре укладывают несколькими ярусами в высоту, используя при этом прямой, перекрёстный, обратный способы укладки.

Прямую укладку применяют для товаров, упакованных в ящики одного размера, ставя их один на другой маркировкой наружу. При этом способе верхний ряд должен совпадать с нижним.

^ Перекрёстным способом укладывают товары в ящиках удлинённой формы, помещая верхние ящики поперёк нижних, что обеспечивает устойчивость штабеля.

Обратная укладка применяется при штабелировании товаров в мешках. Первый ярус при такой укладке образуется из групп, состоящих из трёх, пяти, более мешков, а последующие ярусы из таких же групп, мешки в которых уложены в обратном порядке. [6; с. 360-362]

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами, систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии ВУ - также в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (тип. ф. № М-17) . Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов. Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия. На первоначальном этапе товар перемещается от производителя к посреднику (оптовые, мелкооптовые торговые предприятия); затем от посредника к продавцу, от продавца к потребителю. Каждый этап движения товара сопровождается добавлением к его первоначальной цене наценок посредника и продавца. Внутри предприятия товар передвигается от склада до витрины и проходит при этом не одного специалиста. В случае обнаружения бракованной продукции, товар может и вовсе не попасть на продажу.





оставить комментарий
страница1/3
Дата12.10.2011
Размер0,75 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх