Рекомендации По проведению научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Удмуртский государственный университет» Рекомендации icon

Рекомендации По проведению научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Удмуртский государственный университет» Рекомендации


Смотрите также:
Положение о проведении научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего...
Ений по организации и проведению научных мероприятий (далее мероприятия)...
«Удмуртский государственный университет»...
«Удмуртский государственный университет»...
Топология социальной организации: онтологический аспект 09. 00. 11. социальная философия...
Положение о составе и требованиях к учебно-методическим комплексам дисциплин в государственном...
Гигиеническая оценка хозяйственно-питьевого водоснабжения населения Республики Алтай 14. 02...
Положение о самостоятельной работе студентов в государственном образовательном учреждении...
Правила внутреннего распорядка в государственном образовательном учреждении высшего...
Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в государственном образовательном...
-
Формирование профессиональной направленности будущих переводчиков в системе высшего образования...



Загрузка...
скачать



Рекомендации

По проведению научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Удмуртский государственный университет»


Рекомендации

По проведению научных мероприятий в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Удмуртский государственный университет»


2009 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Рекомендации регламентирует деятельность ГОУВПО «Удмуртский государственный университет» (далее по тексту - УдГУ, Университет) и его структурных подразделений по организации и проведению научных мероприятий (далее - мероприятия) профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, докторантов, аспирантов, соискателей, студентов и слушателей.

1.2. Университет самостоятельно, а также совместно с другими российскими и зарубежными юридическими лицами, проводит научные, научно-практические, научно-методические конгрессы, симпозиумы, конференции, коллоквиумы, семинары, а также другие мероприятия.

1.3. Научные мероприятия университета проводятся в целях дальнейшего развития системы образования, науки в сфере образования, выработки стратегических направлений развития образовательных технологий, совершенствования работы по повышению качества образования, обновления его содержания, развития новых форм организации педагогического процесса, выявления новых психолого-педагогических концепций.

1.4. Научные мероприятия проводятся в соответствии с базовым тематическим планом научно-исследовательской работы университета, утверждаемым Ученым советом УдГУ.

1.5. Участниками научных мероприятий могут быть лица профессорско-преподавательского состава, научные сотрудники, специалисты конкретной научной и (или) практической деятельности, докторанты, аспиранты, соискатели, студенты и слушатели. Участие в мероприятиях предполагает представление результатов исследовательских работ в форме докладов, тезисов выступлений и других видов сообщений.

^ 2. ТИПЫ И ВИДЫ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

2.1. Научное мероприятие университета предполагает обсуждение результатов исследований посредством публичной научной дискуссии с представлением материалов (доклад, тезисы выступления).

2.2. Научные мероприятия могут быть различного ранга: внутривузовские, региональные (региональных предприятий и учреждений), всероссийские (межвузовские), международные.

2.3. В зависимости от научных целей и формата различают следующие виды мероприятий:

Научная конференция - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и обучающихся в определенной сфере деятельности. Конференции, как правило, вырабатывают и принимают рекомендации по обсуждаемому вопросу.

Учебно-научная конференция - организационная форма учебного занятия, проводимая преподавателями в рамках одной или нескольких учебных дисциплин с целью развития у обучающихся навыков дискуссионного общения, аргументации и публичного выступления по определенной теме.

Научно-практическая конференция - организационная форма публичного обмена мнениями специалистов конкретной сферы научной либо практической деятельности. Предполагает проведение интерактивных форм взаимодействия участников конференции в виде "круглых столов", "практико-ориентированных семинаров", тренингов и др.

Научно-методическая конференция - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями преподавателей, менеджеров образования, направленная на разработку научно-методических рекомендаций по проблемам организации и совершенствования образовательного процесса, управления образовательной деятельностью, педагогических технологий, методики научных исследований.

Научно-практический семинар - организационная форма публичного обмена опытом практической деятельности участников по одному или нескольким прикладным исследованиям, проводимая под руководством ведущего ученого, специалиста. Научные семинары могут быть как разовыми, так и действующими на постоянной основе.

Указанные виды мероприятий могут проводиться как в очной, так и в виртуальной форме (Интернет-конференции и семинары в он-лайновом и офф-лайновом вариантах).

2.4. В зависимости от контингента участников мероприятия подразделяются на:

Студенческие мероприятия и мероприятия слушателей - основными участниками данных мероприятий являются студенты (слушатели). Они могут проводиться в рамках учебной дисциплины, научной проблематики кафедры, факультета, института, университета. Мероприятия могут быть ежегодными либо проводиться по мере необходимости.

Цель данных мероприятий - развитие навыков научной работы, повышение мотивации студентов к осуществлению научных исследований.

Мероприятия молодых ученых - основными участниками являются докторанты, аспиранты, соискатели и научные сотрудники УдГУ в возрасте до 35 лет. Тематика мероприятий определяется проблематикой научных исследований кафедр Университета.

Цели данных мероприятий - способствовать совершенствованию навыков научно-исследовательской работы; развивать конструктивный диалог и неформальное общение молодых ученых; повышать их информационный уровень.

Мероприятия профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и обучающихся предполагает расширенный обмен мнениями по предложенной теме. Цели данных мероприятий - способствовать информированию общества о проблемах в данной области науки; расширять формы общения специалистов; способствовать привлечению молодых людей к научной деятельности.

Итоговыми документами мероприятий данного вида могут выступать резолюции, рекомендации, решения.

2.5. В зависимости от количества и статуса участников, научной тематики мероприятия могут проводиться в виде симпозиума, конгресса, форума, конференции, коллоквиума, семинара и т.п.

^ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

3.1. Проведение мероприятий планируется структурными подразделениями университета (кафедрами, факультетами, институтами и др. структурными подразделениями) на весь календарный год в соответствии с планами научно-исследовательской работы подразделения и утверждается Ученым советом университета. Для этого все подразделения университета представляют информацию о планируемых мероприятиях на последующий год в отдел охраны интеллектуальной собственности и научно-технической информации (ОИС и НТИ) до 10 октября текущего года в следующем объеме:


- заявку в виде таблицы, выполненную согласно форме, приведенной в приложении 1;

- краткое обоснование мероприятия с указанием целей, задач и основных разделов программы проведения (бумажный вариант) – приложение 1;
^

- предполагаемые затраты и источники финансирования проведения научного мероприятия (смета) – приложение 2.


3.2. План проведения научных мероприятий на новый календарный период утверждается Ученым советом университета не позднее 1 ноября.


Подготовительный период включает проведение следующих работ:


3.3.1 Определение источника финансирования


Источниками финансирования могут быть:

- средства бюджетов всех уровней (федеральный, республиканский, городской);

- гранты, фонды (РГНФ, РФФИ и др.);

- целевые средства;

- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;

- централизованные внебюджетные средства университета (см. п.5.4);

- внебюджетные средства подразделения;

- организационные взносы.
^

3.3.2 Создание и организация работы оргкомитета по подготовке мероприятия



Для подготовки мероприятия создается оргкомитет из высококвалифицированных специалистов - представителей заинтересованных вузов и организаций, ученых, научных работников, ведущих специалистов данного направления.


Состав оргкомитета утверждается приказом ректора университета (приложение 2).

В зависимости от формы мероприятия и его задач в состав оргкомитета входит от 5 до 15 специалистов.

Руководство работой оргкомитета осуществляет его председатель. Председателем оргкомитета назначается ведущий специалист вуза в данном научном направлении, имеющий опыт организаторской работы. Ответственным секретарем оргкомитета назначается специалист подразделения, отвечающего за проведение мероприятия.

Оргкомитет собирается для обсуждения вопросов, принятия решений и организации работ, связанных с подготовкой и проведением мероприятия, в соответствии с утвержденным планом.

Организационный комитет научного мероприятия осуществляет:

- общее руководство мероприятием; разрабатывает текст и обеспечивает рассылку Информационного письма участникам (Приложение 3);

- привлекает к участию в мероприятии ведущих специалистов, регистрирует заявки на участие в конференции, поступившие от участников (приложение 4);

- составляет реестр организаций-участников мероприятия, рассылает им приглашения и программу мероприятия (приложение 5);

- проводит работу с учреждениями и организациями по обеспечению аудиторного фонда мероприятия, а также мест проживания участников на время его проведения, в том числе на договорной основе;

- организует сбор материалов мероприятия для публикации в сборниках материалов докладов и выступлений;
^

- обеспечивает подготовку сборников и других раздаточных материалов для участников научного мероприятия.


- проводит регистрацию и размещение участников;

- обеспечивает явку приглашенных для участия в мероприятии специалистов;

- распространяет среди участников методические материалы, рекламную информацию университета и другую литературу по теме научного мероприятия;

- ведет учет и принимает меры по ликвидации замечаний по вопросам подготовки и проведения мероприятия.

- подготавливает отчет о проведении научного мероприятия и предложения по совершенствованию его организации и проведения (Приложение 6);

- отчитывается о проведении мероприятия перед Ученым советом факультета.
^

3.3.3 Разработка и утверждение плана подготовки и проведения мероприятия



План является основным документом, который содержит перечень работ по подготовке и проведению мероприятия с указанием ответственных исполнителей, последовательности и сроков выполнения работ. Форма плана подготовки и проведения мероприятия приводится в приложении 2.

План подготавливается секретарем оргкомитета, принимается на заседании оргкомитета и утверждается приказом ректора о проведении научного мероприятия.

Место, сроки проведения мероприятия должны соответствовать плану НИР университета.

Научные секции и их тематика утверждаются Оргкомитетом.


^

3.3.4 Составление сметы расходов на проведение мероприятия


Смета составляется оргкомитетом и, после согласования с соответствующими службами университета, утверждается приказом ректора о проведении научного мероприятия (приложение 2).

В смете указываются реквизиты приказа о плане научных мероприятий, статьи расходов и расценки услуг.

К статьям расходов мероприятия в смете могут быть отнесены: аренда помещений; рассылка информационных писем; изготовление печатной продукции; приобретение канцелярских товаров; транспортные услуги (аренда транспорта); услуги связи; организация питания участников мероприятия; приобретение ГСМ и др.

При финансировании научного мероприятия за счет централизованных внебюджетных средств университета в смету могут быть включены следующие статьи затрат:

  1. Рассылка информационных писем (приобретение конвертов и бумаги).

  2. Изготовление печатной продукции (печатание сборника материалов и программы мероприятия).

  3. Приобретение канцелярских товаров (раздаточного комплекта участника, канцтоваров для работы оргкомитета и расходных материалов - картриджей, дискет).

  4. Услуги связи (предоставление международной, междугородней связи и Интернета).

  5. Приобретение ГСМ.

Оргкомитет подает смету расходов на утверждение не позднее 6 месяцев до проведения научного мероприятия.


3.3.5 Приказ ректора о проведении научного мероприятия


При проведении научного мероприятия структурным подразделением университета план проведения мероприятия, состав оргкомитета и смета расходов определяются на заседании кафедры (факультета, института) и, после согласования c соответствующими службами университета, готовится проект приказа о проведении научного мероприятия в соответствии со сроками проведения мероприятия. Отдел ОИС и НТИ университета оказывает структурному подразделению методическую, информационную и организационную поддержку в обеспечении проведения мероприятия. Рекомендуемая форма приказа ректора приведена в приложении 2.

3.3.6 Порядок получения платежей за участие в мероприятии


Поступление денежных средств за участие в мероприятии возможно как безналичной оплатой на расчетный счет университета, так и оплатой наличными через кассу университета. При безналичной оплате деньги на расчетный счет университета должны поступить не менее чем за 14 календарных дней до начала мероприятия.

Представителю оргкомитета необходимо подготовить в срок до начала проведения мероприятия бланки договоров для участников мероприятия и бланки актов выполненных работ

(приложение 7).

На основании оформленного договора и акта выполненных работ необходимо представителю оргкомитета в бухгалтерии получить счет-фактуру по каждому договору и в срок, не позднее последнего дня работы мероприятия.

Сотрудники подразделений университета освобождаются от оплаты за участие в конференции.

В случае оплаты «за участие в мероприятии», необходимо уведомить иногородних участников в том, что они должны иметь доверенность на право заключения договора с Удмуртским государственным университетом и копию платежного документа.


^ 3.3.7 Подготовка и рассылка информационных писем


Информационное письмо подготавливается с целью информирования и привлечения к участию специалистов заинтересованных вузов и научных организаций. В нем отражается тематика, цели, основные направления и формы работы данного мероприятия. Указываются сведения об его организаторах, сроки представления докладов, предложений и заявок для участия, требования к оформлению материалов.

Проект информационного письма готовит ответственный секретарь к первому заседанию оргкомитета.


Информационное письмо рассылает ответственный секретарь оргкомитета не позднее, чем за шесть месяцев до начала мероприятия по предварительно разработанному списку. Список разрабатывается членами оргкомитета и утверждается также на первом заседании оргкомитета.

Информационное письмо в электронном виде обязательно передается в Отдел ОИС и НТИ для размещения на сайте университета, для международных мероприятий необходима и английская версия письма.

Участники направляют в Оргкомитет (лично или по почте) заявку на участие в мероприятии (в заявке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество участника, место работы, должность, ученая степень, звание, адрес, контактные телефоны, e-mail, тема сообщения, указания на необходимые для демонстрации материалов доклада технические средства и другие сведения по запросу оргкомитета).

Форма информационного письма и заявки приведена в приложениях 3 и 4.


^

3.3.8 Разработка и утверждение программы мероприятия



На основании анализа материала, полученного в ответ на информационное письмо, оргкомитетом и руководителями секций разрабатывается проект программы мероприятия. В проекте указывается наименование мероприятия, форма его работы, цель, дата, место, число участников, порядок работы и т.д.

Проект программы рассматривается и утверждается оргкомитетом.

Программа (приложение 8) выставляется на сайте конференции (адрес указан в информационном письме).

^ 3.3.9 Рассылка программ и приглашений участникам


Ответственный секретарь оргкомитета составляет реестр организаций-участников на рассылку приглашений и программ не позднее, чем за два месяца до начала мероприятия.

Форма реестра приведена в приложении 5.

^

3.3.10 Издание материалов



Согласно утвержденному плану подготовки и проведению научного мероприятия могут быть изданы сборники материалов докладов или сборники научных трудов.

Представляемые материалы для опубликования и выступления должны соответствовать требованиям к их оформлению.

Публикации материалов выступлений участников научных мероприятий осуществляются, как правило, на основе заявки на участие в мероприятии и представления материалов не позднее, чем за 2 месяца до начала его проведения. Материалы, представленные позднее срока, указанного в Информационном письме мероприятия, не рассматриваются. Сборники материалов докладов рассылаются оргкомитетом участникам мероприятия одновременно с приглашением или выдаются в первый день работы.

Сборники материалов докладов могут издаваться и по окончании мероприятия. При подготовке сборника материалов по итогам мероприятия в него включаются сообщения участников, как правило, наиболее соответствующие целям и задачам мероприятия. Выход сборника материалов возможен не позднее 2 месяцев со дня его проведения.

Также материалы могут быть направлены, по решению редакционной коллегии, для опубликования в редакции журналов по тематической направленности.

Кроме твердых изданий по решению оргкомитета возможен выпуск электронных версий материалов мероприятия.

Университет осуществляет публикацию материалов мероприятия в соответствии со сметой расходов на его проведение за счет средств, указанных в смете мероприятия. При подготовке публикаций могут быть использованы смешанные формы финансирования.

Организаторы научного мероприятия имеют право не публиковать статьи, не отвечающие тематике мероприятия, не оформленные в соответствии с требованиями Оргкомитета или имеющие отрицательную рецензию.


^ 3.3.11 Отчет о проведении научного мероприятия и предложения по совершенствованию его организации и проведения.


По окончании научно-технического мероприятия оформляется отчет о проведении научно-технического мероприятия.


Форма и рекомендации по составлению отчета приведены в приложении 6.


Отчетные материалы предоставляются в отдел ОИС и НТИ университета в течении 15 дней после окончания мероприятия.

^ 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

4.1. Ученый совет факультета, института утверждает отчет Оргкомитета.

4.2. После завершения мероприятия руководитель структурного подразделения университета представляет в отдел ОИС и НТИ отчет о проделанной работе (в электронном и бумажном виде) не позднее 1 месяца со дня завершения мероприятия.

4.3. Отдел ОИС и НТИ университета:

- организует сбор отчетов структурных подразделений о проведении научных мероприятий в электронном и бумажном виде;

- анализирует результаты мероприятий и включает их в отчет Университета по научной работе;

- подготавливает предложения по совершенствованию методики проведения научных мероприятий в университете.

^ 5. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

5.1. Финансирование научных мероприятий осуществляется исходя из источников финансирования научно-исследовательской деятельности университета.

5.2. Основанием для финансирования мероприятия является подготовленная Оргкомитетом, согласованная с соответствующими службами университета, представленная проректору по научной работе и утвержденная приказом ректора университета смета мероприятия (далее смета).

5.3. Финансирование мероприятия может осуществляться за счет целевых взносов (организационные взносы) участников. Целевое финансирование осуществляется для оплаты раздаточного комплекта участника, печати материалов, питания и организационных расходов, определяемых Оргкомитетом.

Целевое финансирование может осуществляться как наличным, так и безналичным путем через поступление на расчетный счет университета. Размер орг.взноса участника мероприятия определяется сметой.

5.4. Финансирование мероприятий может осуществляться за счет средств, предусмотренных сметой на централизованные внебюджетные средства университета.

Обращение Оргкомитета за финансовой поддержкой проведения мероприятия за счет централизованных внебюджетных средств университета должно быть подано в форме служебной записки на имя ректора университета с приложением заявки (приложение 1) и сметы (приложение 2) на проведение предполагаемого мероприятия в новом календарном периоде в соответствии со сроками проведения мероприятий (п. 7.1), но не позднее 10 октября текущего года.

5.5. Финансирование научных мероприятий может также осуществляться за счет средств бюджетов всех уровней, средств различных фондов (РГНФ, РФФИ), за счет средств грантов и других источников финансирования.

Обращение Оргкомитета за финансовой поддержкой проведения мероприятия за счет этих источников финансирования должно быть подано по форме и в сроки, установленные для подачи заявок в эти организации.

^ 6. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

6.1. Документационное обеспечение научных мероприятий в университете включает в себя:

план НИР структурного подразделения университета;
план проведения научных мероприятий университета;
заявку на проведение мероприятия;
приказ о проведении мероприятия;
план подготовки мероприятия;
программа мероприятия;
информационное письмо мероприятия;
смета мероприятия;
заявку участника мероприятия;

сборник материалов мероприятия;
отчет о проведении научного мероприятия.

^ 7. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

7.1. Подготовка к проведению научного мероприятия осуществляются со следующими интервалами до его начала:
- международный уровень - за 1 год;
- всероссийский (межрегиональный, межвузовский) уровень - за 9 месяцев;
- региональный (с участием структурных подразделений университета) уровень - за 6 месяцев;
-на уровне университета - за 6 месяцев.

7.2. Подача служебной записки на имя ректора о финансовой поддержке мероприятия за счет средств внебюджета университета осуществляется не позднее, чем за 12 месяцев до начала мероприятия.


^ 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


8.1. Настоящие Рекомендации утверждаются Ученым Советом УдГУ.

8.2. Изменения и дополнения вносятся по решению Ученого Совета УдГУ.

Приложение 1


ЗАЯВКА

на проведение научных мероприятий в 200___ г.




№№


Тип и наименование мероприятия


Ранг мероприятия

Место проведения, ответственное структурное подразделение, соорганизаторы (телефон, e-mail)

Дата проведения

(число, месяц)

Кол-во участников


Источник финансирования


Объем финансирования

1

2

3

4

5

6

7

8



























Проректор по научной работе


Руководитель структурного подразделения

ОБОСНОВАНИЕ

к заявке на проведение в 200___г. научных мероприятий




№№


Тип и наименование мероприятия


Цели и задачи мероприятия


Краткое содержание предлагаемых к рассмотрению проблем


Состав участников, соорганизаторов

Планируемая эффективность от рекомендованных к рассмотрению новшеств

1

2

3

4

5

6



Проректор по научной работе


Руководитель структурного подразделения

Приложение 2
^
П Р И К А З


О проведении научного мероприятия

__________________________________________

(название)


В соответствии с планом научных мероприятий на 200_ год Удмуртского госуниверситета и в целях _____________________________________________________________________________

(указать конкретные цели)


П Р И К А З Ы В А Ю:


1. Провести в период ___________ (сроки проведения) _______________(название мероприятия).


2. Утвердить состав организационного комитета мероприятия (приложение 1).


3. Утвердить план подготовки и проведения мероприятия (приложение 2).


4. Утвердить смету расходов на проведение мероприятия (приложение 3).


5. Назначить ответственного по проведению научного мероприятия. (Ф.И.О. – дожность). Подготовку мероприятия выполнять с помощью организованного WEB-сайта УдГу http://conf.udsu.ru/.


6. Ответственному отчитаться по результатам проведенного мероприятия в течении 1 календарного месяца после его окончания (указать конкретную дату) .


7. Гл.бухгалтеру оплатить расходы согласно прилагаемой смете из средств_____________________ (указываются средства).

8. Начальнику управления международных связей М.И.Безносовой (по мере необходимости).

9. Директору типографии Е.Н.Главатских оказать помощь в издании материалов (научного мероприятия).

10. Проректору по информациооной политике, связям с общественностью и СМИ В.А.Байметову обеспечить информационную поддержку (по необхолимости).

11.Директору столовой ____корпуса _(Ф.И.О.) обеспечить обслуживание участников (научного мероприятия) за счет средств (уточнить) – (по мере необходимости).

12. Начальнику учебного отдела Л.И.Ждановой обеспечить работу (научного мероприятия) аудиториями – (по мере необходимости).

13.Директору автотранспортного предприятия Г.К.Никитину обеспечить по заранее подготовленному графику транспортное обслуживание участников (научного мероприятия) – (по мере необходимости).

14.Директору студгородка И.Х.Халилову разместить участников (научного мероприятия) в гостинице УдГУ – (по мере необходимости).

15. Ответственным по приобретению канцтоваров назначить (Ф.И.О. - должность).

8. Начальнику отдела делопроизводства И.Н.Дворской довести приказ до сведения структурных подразделений.


Ректор университета


Проект приказа подготовлен Согласовано: Проректор по НР

__________________________________ Проректор по ЭиФ

(название структурного подразделения) Гл.бухгалтер

Начальник ПБФУ

Руководитель

структурного подразделения


(Согласущие подписи должны быть на второй стороне листа)

Приложение 1

к приказу ректора УдГУ

от «___» ______ 200__ г. № _____


Состав оргкомитета


_____________________________

_____________________________

_____________________________


Приложение 2

к приказу ректора УдГУ

от «___» ______ 200_ г. № ____


План подготовки и проведения научного мероприятия



№№

Наименование

Сроки исполнения

Результаты

Отв. исполнители

1

2

3

4

5


















Приложение № 3

К приказу ректора

№______________

от «___»________200___г.


«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор________________________________

«_______»______________________200___ г.


Смета

расходов по проведению научного мероприятия


(тип и наименование мероприятия, дата проведения)



^ Наименование статей расходов

Количество

Цена, руб.

Сумма (руб.)

Источник финансирования*

Аренда помещений (в том случае, если за пределами вуза)

Рассылка информационных писем, всего

в том числе:

Конверты

Бумага

Изготовление печатной продукции, всего

в том числе:

Сборник материалов

Программа мероприятия

Канцелярские товары, всего

в том числе:

Бумага

Ручки

Блокноты

Папки

Картридж

Бейджы

Аренда транспорта

Услуги связи

Питание участников

ГСМ













^ ИТОГО РАСХОДОВ















Проректор по НР

Проректор по ЭиФ

Гл.бухгалтер

Начальник ПБФУ


  • - для определения источника финансирования см. пункт 3.3.1 и 3.3.4.

Приложение 3


Информационное письмо


Руководителю организации

________________________


В соответствии с ___________________________________________________________________

(основание для проведения мероприятия)

_____________________________________________________________________________________

(название структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия)

Удмуртского государственного университета совместно с ___________________________________

в период с «__» по «___»____________200_г. проводит _____________________________________________________________________________________

( название научного мероприятия)

по теме _____________________________________________________________________________.

Для участия в работе приглашаются _____________________________________________________.

Цель мероприятия

Основные направления работы мероприятия

Состав организационного комитета

Спонсоры

Срок подачи заявок

Оргвзнос для участников _______________________ составляет ___________рублей.

Банковские реквизиты для оплаты оргвзноса

Требования к оформлению тезисов

Конференция будет проходить:_________________________________________________________

(время, место и точный адрес)


Контактные телефоны оргкомитета:


Тел.__________________________________________________

Факс__________________________________________________

Ответственный за регистрацию ___________________________

E-mail__________________________________________________

Следите за информацией на сайте УдГУ_____________________

или сайте конференции __________________________________


Председатель оргкомитета

Отв. Секретарь

Приложение 4

Заявка на участие в научном мероприятии


______________________________ ________________________, именуемый (ое) в дальнейшем

(наименование организации)

Участник, направляет для участия в научном мероприятии _________________________________

(наименование мероприятия)

по теме __________________________________________________________, организуемом и проводимом ГОУВПО «Удмуртский государственный университет» «____»___________ 20___ года в г. Ижевске, следующих представителей Участника:


- фамилия, имя, отчество________________________________________________________
- место работы, должность_______________________________________________________
- ученая степень, звание________________________________________________________________

- телефоны ___________________________________________________________________________

- факс _________________________ E-mail ______________________________________________

- тема доклада _______________________________________________________________________ - направление, к которому относится сообщение____________________________________________

- форма участия в конференции – необходимое подчеркнуть (публикация статьи без личного участия; публикация статьи; устный доклад; устный доклад без публикации; участие в качестве слушателя);

- необходимые технические средства для демонстрации материала:

_____________________________________________________________________________________

- потребность в гостинице: да нет


Участник:


______________________________ ______________

(подпись руководителя организации или уполномоченного лица) (дата)


М.П.

Приложение 5




«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель оргкомитета

______________________


«___» ___________ 200_ г.


Реестр


организаций участников ______________________________________________________

(название мероприятия)

на рассылку приглашений и программ



Наименование организации

Почтовый адрес

Количество

Номера экземпляров







Приглаше-ний

Программ

Приглаше-ний

Программ

1

2

3

4

5

6



Ответственный секретарь оргкомитета


Приложение 6


Форма отчета о проведении научного мероприятия (конгресса, симпозиума, конференции, семинара) в Удмуртском государственном университете.


  1. Полное название научного мероприятия, сокращенное название.

  2. Сроки проведения.

  3. Полное название организаторов и соорганизаторов научного мероприятия.

  4. Тематика мероприятия (перечень основных обсуждавшихся научных направлений).

  5. Подготовительная работа.

6. Развернутый аналитический отчет о мероприятии.

7. Количественные показатели проделанной работы

7.1. Таблицы 1, 2, 3.

7.2. Количество опубликованных работ, включая Интернет: книг — , статей —

7.3. Количество подготовленных к печати работ: книг — , статей —

7.4. Количество опубликованных статей о проекте в СМИ, включая Интернет

8. Описание специальной программы для молодых ученых и студентов.

8.1. Чтение обзорных лекций для молодых ученых и студентов (список лекторов и названия обзорных лекций).

8.2. Проведение круглых столов (рабочих совещаний) с обсуждением проблем в отдельных научных направлениях. Перечень тем, обсуждавшихся на круглых столах, рабочих совещаниях, семинарах для молодых ученых и студентов и список проводивших обсуждение ученых.

8.3. Чтение лекций крупными учеными для молодых ученых и студентов (список лекторов и названия прочитанных лекций).

8.4. Публикация лекций для молодых ученых и студентов (список опубликованных лекций, авторов лекций).

8.5. Поощрение молодых ученых и студентов за активное участие в работе научного мероприятия (списки молодых ученых и студентов, получивших поощрение за активное участие в мероприятии).

8.6. Средства на поддержку участия молодых ученых и студентов в научном мероприятии.

9. Предложения по совершенствованию организации и проведения научного мероприятия.


К отчету прилагаются:


  1. Извещение о проведении научного мероприятия.

  2. Программа научного мероприятия

  3. Тезисы докладов.

  4. Сведения об опубликованных по результатам проведения мероприятия материалах: лекции, обзоры, труды, тезисы докладов.

5. Формы таблиц для отчета:


Таблица 1. Характеристика участников мероприятия




Всего

В том числе

По отраслевой принадлежности

По квалификации

По региональной принадлежности

По возрасту

Из Министерств и ведомств

Доктора

наук

Кандидаты наук

Из дальн. заруб.

Иногородних РФ

Молодых ученых

Студен-тов

1

2

3

4

5

6

7

8



Таблица 2. Список иностранных участников мероприятия


№ п/п

ФИО

Страна

Организация

Форма участия

1

2

3

4

5



Таблица 3. Характеристика докладов


Всего

докл.

В том числе

По региональной принадлежности

По отраслевой принадлежности

По возрасту

Из дальнего зарубежья

Иногородних РФ

Из вузов

Из Министерств и ведомств

моло-дых учен.

Студ.

1

2

3

4

5

6

7



 
Приложение 7

ДОГОВОР № _______

на участие в научном мероприятии


г. Ижевск «___» ___________ 20____ г.


ГОУВПО «Удмуртский государственный университет», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице ректора С.Д Бунтова., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Участник», в лице ___________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:


  1. ^ ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Организатор ________________________________________ (наименование научного мероприятия) по теме ____________________________________________ (далее по тексту - «Научное мероприятие»), проводимом _______________________ 20____ г. в г. Ижевске в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет», подготавливает и проводит Научное мероприятие и оказывает Участнику услуги по участию представителя (лей) Участника в Научном мероприятии.

1.2. Сроки проведения Научного мероприятия: с _________ по ________ __________ 20___ года.

1.3. Участник направляет на Научное мероприятие в качестве _______________________ _______ человек.


^ 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

2.1. Участник обязуется:

2.1.1. Направить Организатору заявку на участие в Научном мероприятии (далее по тексту – "заявка"), которая является неотъемлемой частью настоящего договора не позднее чем за _____ дней до даты проведения Научного мероприятия.

2.1.2. Оплатить стоимость участия в Научном мероприятии в сроки, предусмотренные настоящим договором.

2.1.3. В случае участия в Научном мероприятии в форме докладчика:

  • согласовать с Организатором тему доклада не позднее ______________20____ года.

  • предоставить Организатору тезисы доклада (объем не более 2 страниц формата А4, шрифт Arial 11 ppt, полтора интервала) для публикации в сборнике материалов Научного мероприятия не позднее _____________ 20___ г.

2.1.5. Представить Организатору до _________________ 20____ г. подписанные оригиналы договора и заявки.

2.2. Представитель (и) Участника имеет право участвовать в заседаниях секций Научного мероприятия.


^ 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

3.1. Организатор обязуется:

3.1.1. Организовать и провести Научное мероприятие в сроки, предусмотренные настоящим договором. Обеспечить представителю (ям) Участника участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках Научного мероприятия.

3.1.2. Информировать представителя (ей)Участника в случае изменения места и сроков проведения Научного мероприятия.

3.1.3. Обеспечить публикацию тезисов представителя (ей) Участника в сборнике материалов Научного мероприятия.

3.1.4. Предоставить представителю (ям) Участника информационные материалы к Научному мероприятию.

3.1.5. Организатор имеет право отклонить выступление представителя (ей) Участника на Научном мероприятии и не производить публикацию тезисов его доклада в случае несоответствия темы доклада тематике Научного мероприятия, несвоевременного предоставления тезисов доклада или несогласования с Организатором темы доклада.


  1. ^ СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость оказания услуг по договору в расчете на одного представителя Участника, участвующего в Научном мероприятии, составляет __________ (______________________________________) рублей_______ копеек, в том числе НДС _______________ (______________________________) рубль _____ копеек;

Общая стоимость по договору за участие в Научном мероприятии ____ представителя (ей) Участника составляет ________ (______________________________________) рублей __ коп., в том числе НДС _____ (__________________________________________) рублей __ копеек.

4.2. Участник оплачивает Организатору 100% стоимости участия в Научном мероприятии на основании счета, выставленного Организатором, в течение 5 дней от даты выставления счета. Оплата производится путем перечисления денежных средств Участником на расчетный счет Организатора.

4.3. Возможность участия в Научном мероприятии предоставляется представителю (ям) Участника только при условии полной оплаты Организатору согласно пункту 4.1. до начала работы Научного мероприятия.

4.4. По окончании работы Научного мероприятия Организатор направляет Участнику акт приема оказанных услуг, который должен быть подписан им в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения. В случае неподписания Участником акта в указанный срок и отсутствия мотивированного отказа от подписания акта услуги по настоящему Договору считаются принятыми Участником на дату окончания Научного мероприятия и Организатор вправе составить акт сдачи-приемки выполненных работ в одностороннем порядке.


^ 5. ОТМЕНА КОНФЕРЕНЦИИ

5.1. Организатор вправе отменить проведение Научного мероприятия в случае отсутствия требуемого числа участников и расторгнуть настоящий Договор. В случае отмены Научного мероприятия Организатор обязан в течение 10 дней со дня расторжения Договора произвести возврат сумм, оплаченных Участником.

5.2. Участник вправе отказаться от участия в Научном мероприятии, известив об этом Организатора не позднее чем за _________ дней до даты проведения Научного мероприятия. Организатор в этом случае осуществляет возврат ранее полученных от Участника денежных средств в размере 100% оплаченной суммы.

5.3. При отказе от участия в Научном мероприятии после срока, указанного в п. 5.2. настоящего договора, возврат Участнику ранее полученных денежных средств не производится. Удержанные денежные средства признаются сторонами компенсацией расходов Организатора, произведенных при подготовке к проведению Научного мероприятия.

^ 6. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА

6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, террористических актов, войны, военных операций любого характера, запрещения экспорта или импорта или других независящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более трех (3) месяцев, то каждая из сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.


^ 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия, возникающие в рамках действия настоящего договора, стороны пытаются решить путем переговоров.

7.2. В случае невозможности достижения взаимоприемлемых решений, споры подлежат рассмотрению в судебном порядке.

^ 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания его обеими сторонами и действует до полного завершения всех расчетов по настоящему Договору.


^ 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все вновь принятые изменения, предложения, дополнения к настоящему договору имеют силу, только если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

9.2. Участник не имеет права передавать другому участнику права и обязательства по настоящему договору без письменного согласия Организатора.

9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждой стороне предоставляется по одному экземпляру договора.

^ 10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

от Организатора


___________________________________

______________________ /__________________ /

МП

от Участника


__________________________ /___________________/

МП



^ Акт приема оказанных услуг


к договору на участие в ___________________

_____ от «___»___________ 20____ года


г. Ижевск «___» ___________ 20____ г.


ГОУВПО «Удмуртский государственный университет», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице ректора С.Д Бунтова., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Участник», в лице ___________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, подписали настоящий Акт о нижеследующем:


1. Участник принял, а Организатор оказал в полном объеме и в соответствии с договором № _______ от «____»__________ 20___ года услуги по подготовке, проведению и участию ________ представителя (ей) Участника в Научном мероприятии ________________________ (наименование научного мероприятия) по теме _____________________________________ (далее по тексту - «Научное мероприятие»), проведенном ____________________20____ г. в г. Ижевске в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет».



от Организатора


___________________________________

______________________ /__________________ /

МП

от Участника


__________________________ /___________________/

МП



Приложение 8


Программа


__________________________________________________________________________________

(наименование, форма мероприятия)


__________________________________________________________________________________

(наименование темы мероприятия)


  1. Цель и задачи мероприятия.

  2. Время и место проведения.

  3. Организация, ответственная за проведение.

  4. Номера телефонов организаторов мероприятия.


Регламент работы:


Начало работы _________________ ч.


Окончание работы ______________ ч.


Перерыв на обед с ____ ч. до _____ ч.


Сообщения ___________________ мин.


Выступления по докладам ______ мин.


Предусматривается работа секций:


_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________


Далее сообщается о ходе работы мероприятия по дням с перечислением названий докладов, фамилий и инициалов докладчиков, при этом предусматривается время (дни, часы) демонстрации научно-технических фильмов, проведения экскурсий и посещения выставки.


Пленарное заседание


__________________

(дата)


с ________ до ________ ч.


Открытие ____________ ч.

Вступительное слово ___________________________________________________


Выступления



  1. ____________________________________________________________

(название доклада, фамилия и инициалы докладчика)

  1. ____________________________________________________________




Скачать 326,98 Kb.
оставить комментарий
Дата10.10.2011
Размер326,98 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

средне
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх