Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот» Лекция Введение icon

Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот» Лекция Введение


Смотрите также:
Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронные архивы» Лекция...
Календарный план лекций и практических занятий по гистологии для студентов лечебного...
Примерный тематический план лекций введение...
Ематический план лекций и практических занятий по биопсийно-секционному курсу Лекция 1...
Тематические планы лекций и практических занятий, экзаменационные вопросы...
Календарный план учебных занятий по дисциплине «Методы контроля состояния окружающей среды»...
Календарный план учебных занятий по дисциплине «Техногенные системы и экологический риск» доцент...
Тематический план лекций и практических занятий для студентов специальности ос-2 по курсу...
Календарный план учебных занятий по дисциплине : теоретическая грамматика английского языка...
Календарный план занятий по дисциплине «Статистические методы контроля и управления качеством»...
Календарный план учебных занятий по дисциплине «Радиоэлектроника», нр-301 Недели...
План проведения практических занятий по дисциплине «Операционные среды...



Загрузка...
скачать

Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот»



Лекция 1. Введение.

Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Связь с дисциплинами «Электронные архивы», «Автоматизированные архивные технологии».

Понятия «документ», «электронный документ», «документооборот», «делопроизводство», «электронный документооборот», «безбумажный документооборот», «юридическая сила электронного документа». Этапы документооборота. Представление о системе электронного документооборота. Требования к системы электронного документооборота. История автоматизации документооборота. Информационные системы: основные понятия. Отечественные и международные стандарты делопроизводства.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[1], [2], [5]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 1


Лекция 2. Теоретические и организационные основы создания систем электронного документооборота организации.

Задачи, функции и структура информационной системы электронного документооборота. Электронный регламент управления организацией. Проблема стандартизации метаданных и форматов в контексте реализации проекта «Электронного правительства». Международные и отечественные стандарты в области электронного документооборота. Правовое регулирование электронного документооборота. Юридическая сила электронного документа. Защита персональных данных в информационных системах. Проблема защиты информации и информационной безопасности в системах электронного документооборота.

Реализованные проекты внедрения систем электронного документооборота в ведомствах и негосударственных структурах РФ. Общегосударственные информационные системы. Федеральные целевые программы в области внедрения электронного документооборота.

Критерии выбора программного обеспечения для системы электронного документооборота и фирмы-разработчика.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[1], [2], [6], [7]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 2


^ Лекция 3. Классификация систем электронного документооборота.

Признаки классификации систем электронного документооборота. Степень интегрированности программного обеспечения в рамках организации, многофункциональность, масштабирование, мультиформатность, открытость формата, отношение к поддержке безбумажного документооборота, отечественным стандартам делопроизводства. Различие технологий workflow и docflow.

Корпоративные информационные системы (КИС) и их роль в контексте внедрения международных стандартов управления качеством.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[8]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 3

^ Лекция 4. Требования к интегрированной системе электронного документооборота.

Функциональные и технические требования. Проблема сохранения данных и поддержания аутентичности электронных документов.

Требования, предъявляемые к корпоративным информационным системам.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[11]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 4


^ Лекция 5. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота.

Обзор рынка русифицированного программного обеспечения в области электронного документооборота. Критерии сравнения программного обеспечения. Стоимость внедрения системы электронного документооборота в расчете на автоматизированное рабочее место.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[8]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 5


^ Лекция 6. Методологические основы разработки информационной системы электронного документооборота.

Жизненный цикл разработки информационной системы. Разработка технического задания по созданию информационной системы электронного документооборота.

СASE-технология разработки информационных систем: понятие, классификация, архитектура. Методы и средства защиты информации в ИС. Характеристики применяемых СУБД.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[3], [4]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 6


^ Лекция 7. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии. Системный подход и структурный анализ на основе IDEF- технологии. Методология IDEF0. Разработка функциональных моделей бизнес-процесса по стандарту IDEF0 в ВРWin.

Возможности Platinum ВРWin в проектировании ИС. Описание бизнес-процесса на примере документооборота организации. Инструментальная среда ВРWin. Создание отчетов. Стоимостной анализ и свойства, определяемые пользователем (UDF). Диаграммы (DFD) и Workflow (IDEF3)

Разработка моделей стуктуры БД по стандарту IDEFIX в ERWin. Отображение модели данных в ERWin. Создание логической модели данных. Создание физической модели данных. Создание отчетов .Словари ERWin. (6 с., СРС – 4 ч.)

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[3], [4]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 7

Практическое занятие 1. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота. Процессы и функции в Единой системе электронного документооборота (администрация г. Санкт-Петербурга) (2 ч., СРС - 1 ч.).

См. методические указания для практических занятий, тема 1.

Занятие 2. Информационные процессы и функции в информационной системе «Дело» («Электронные офисные системы»)..( 2 ч., СРС - 1 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.


Занятие 3. Информационные процессы и функции в информационной системе «Делопроизводство 2.5.» («Телеинтелком»), (2 ч., СРС - 1 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.


Занятие 4. Информационные процессы и функции в корпоративной информационной системе «Флагман» (подсистема «Документооборот») (4 ч., СРС 1 ч. )

См. методические указания для практических занятий, тема 1.


Занятие 5. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии. Разработка функциональных моделей бизнес-процесса по стандарту IDEF0 в ВРWin. (4 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.

^ РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА


Электронный документооборот


Студент (ФИО)


Факультет 3 кафедра 311

Заочное отделение

Курс ____________

Группа ____________


Преподаватель (ФИО)

Доцент Афанасьева Л.П.

Москва 2008



^ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Рабочая тетрадь студента по специальной дисциплине «Электронный документооброт» предназначена для студентов по специальности 080801 “Прикладная информатика в информационной сфере” 5 курса факультета 3 заочного отделения.

В соответствии с программой ПРЕДМЕТ КУРСА - изучение электронных систем управления документооборотом, их классификации, функций, структуры, разработки.

Рабочая тетрадь предназначена для организации самостоятельного изучения студентами 5 курса з/о теоретического материала основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы. Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем.

Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе. В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Для допуска к экзамену необходимо набрать 15 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.


Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на разновидности программ , представленных на рынке.

Вопросы:

1) Каковы критерии выбора программного обеспечения для систем электронного документооборота?

2) Какие программы рекомендуют авторы на основе критериев?


^ Литература к заданию:



  1. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика// www.klerk.ru/print.php?59543


Тема 2. Задачи, функции и структура информационной системы электронного документооборота.

Вопросы:

  1. Цели автоматизации ДОУ.

  2. Задачи автоматизации ДОУ.

  3. Уровни автоматизации ДОУ.

  4. Критерии выбора фирмы-разработчика программ.

  5. Критерии выбора программы.

  6. Последовательность выбора.


Литература к заданию:

Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационного обеспечения управленческой деятельности//Секретарское дело. 2004. № 3. C. 10.


Тема 3. Классификация систем электронного документооборота.

Вопросы:

1. Роль службы ДОУ во внедрении ПО.

2. Преимущества и недостатки внедрения системы на заказ и собственной разработки системы.

3. Какие положения следует обязательно включить в техническое задание.

Литература к заданию:

Статья: Кузнецов С.Л. Проблемы выбора ПО для автоматизации работы с документами// Секретарское дело. 2005. № 10. С. 20-24.


Тема 4. Требования к интегрированной системе электронного документооборота.

Вопросы:

1.Этапы внедрения автоматизированной информационной системы.

2. Фирмы-разработчики, упоминаемые в статье и их автоматизированные системы документооборота (можно таблицей).

Литература к заданию:

Кузнецов С.Л. Системы автоматизированного делопроизводства и электронный документооборот в бизнесе// Секретарское дело. 2003. № 4. С. 15-17.

Тема 5. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота.

Заполните таблицу :

ТАБЛИЦА «Классификация автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ)».

№ п/п

Название и разработчик АС ДОУ

Функции АС ДОУ

(если состоит из подсистем/модулей – название и функции каждого модуля)

Названия экранных форматов и полей каждого формата

Отчеты,

АС ДОУ


Используемая СУБД, формат(ы) данных.

Вид АС ДОУ (по степени корпоратив-ности,

масштабироранию,мультиформат-ности, функциям)

1

2

3

4

5

6

7






















Осуществите сравнительный анализ систем управления документооборотом на основе изучения статей, данных с интернет-сайтов разработчиков программ по следующим критериям:

- название системы (разработчик)

- сфера применения программы (банковское дело, энергетика, страхование);

- уровень корпоративности (масштаб – количество автоматизированных рабочих мест, возможность работы с филиалами, степень охвата функций организации/, или только один участок - ДОУ);

- функции системы в целом ;

- структура системы (функциональные и обеспечивающие модули (части), их функции);

- примерная стоимость внедрения ( прайс лист).

- применяемое ПО (СУД), его разработчик; СУБД-платформа, системное ПО; оценка надежности;

- открытость (мультиформатность) ПО;

- организации, в которых реализована система, для решения каких проблем организации она создана;

- системы документации, для работы с которыми создана система, использование отечественных стандартов делопроизводства;

- отношение к поддержке безбумажного документооборота, возможности использования электронной цифровой подписи;

- бизнес-процессы организации и их автоматизация в системе (как осуществляет регистрация, поиск, контроль исполнения, вид карточки документа, отчеты) .

В заключении по каждой из систем отмечаются достоинства и недостатки, даются рекомендации по их применению (в большой корпорации, в небольшой фирме, в производственной организации, в государственном учреждении) и т.п.

Рассматриваются минимум три системы.

Тема 6. Методологические основы разработки информационной системы.

Вопросы:

  1. Дайте определения: модели объекта, моделирования, системного проектирования. Назовите разновидности моделей.

  2. Роль базы данных в построении модели предметной области.

  3. Что такое SADT? Каковы преимущества SADT-методологии моделирования?

  4. Что такое CASE-средства? Цель их применения?

Литература к заданию:

Макимович Г.Ю. Берестова В.И. Анализ современных подходов к моделированию предметной области информационных систем и программных средств их реализации//Секретарское дело. 2004. № 5. С. 29.

Тема 7. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии.

1. Назначение пакета Platinum BPWin4.0.

2. Назначение пакета Platinum ERWin4.0.

Литература к заданию:

1. Максимович Г.Ю. Берестова В.И. Анализ современных подходов к моделированию предметной области информационных систем и программных средств их реализации//Секретарское дело. 2004. № 5. С. 29.

2. Черемных С.В., Семенов И,О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем. IDEF-технология. Практикум. М.: Финансы и статистика, 2002.




Скачать 104.67 Kb.
оставить комментарий
Дата10.10.2011
Размер104.67 Kb.
ТипЛекция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх