Интерфейс программы 6 1 Основные команды главного меню 6 2 Рабочая область 7 icon

Интерфейс программы 6 1 Основные команды главного меню 6 2 Рабочая область 7


Смотрите также:
Интерфейс программы целесообразно рассматривать с позиции управления; отсюда вытекает...
Главное меню программы При запуске программы пользователем на экране появится главное меню...
Для запуска программы из главного меню Windows выполните следующие действия: Нажмите кнопку...
Начало работы в окне программы Параметры страницы: «Размер слайдов» на экран...
«Сетевой межузловой протокол ppp история возникновения, область применения, основные команды...
Календарно-тематическое планирование по информатике 5 класс...
Руководство оператора Клиента версия от...
Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния...
При запуске программы на экране появляется главное окно Банк-Клиент с уже открытыми Платёжными...
Лабораторная работа №1 Установка конфигурации системы при помощи утилиты cmos setup Цель...
Установка вызова программы из Главного меню и с Рабочего стола 71 Некоторые приложения Windows...
Курсовая работа по психодиагностике...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
^

3.8 Расчет промежуточных итогов


При работе с таблицами не редко возникает необходимость подведения промежуточных итогов (например, в таблице с данными за год целесообразно рассчитать поквартальные промежуточные результаты). Это можно сделать, например, используя штатный механизм формул. Однако такой вариант может оказаться достаточно громоздким и не совсем удобным, ведь для этого нужно выполнить целый ряд действий: вставить в таблицу новые строки (столбцы), написать необходимые формулы и т.д. Поэтому для расчета промежуточных итогов целесообразно воспользоваться специально предназначенным механизмом, который реализован в Excel.

Чтобы расчет промежуточных итогов с помощью данного механизма был возможен, необходимо соблюдение следующих условий: первая строка таблицы должна содержать названия столбцов, а остальные строки – однотипные данные. Кроме того, в таблице не должно быть пустых строк и столбцов.

В первую очередь нужно выделить таблицу, с которой предстоит работать. Затем следует перейти в режим настройки промежуточных итогов – для этого предназначена команда главного меню ДанныеИтоги. При ее выполнении открывается диалоговое окно Промежуточные итоги.




В данном окне определяются значения перечисленных ниже параметров.

  • ^ При каждом изменении в – из данного раскрывающегося списка (в него включены названия всех столбцов таблицы) нужно выбрать название столбца таблицы, на основании данных которого будет делаться вывод о необходимости добавления строки промежуточных итогов. Чтобы было понятно, каким образом обрабатывается значение данного поля, рассмотрим пример. Допустим, что нужный столбец называется Наименование товара, первые три позиции в нем занимает товар Брюки, следующие четыре – Туфли и еще две – Майки (все однотипные позиции отличаются только по цене). Если в окне расчета в поле При каждом изменении в выбрать значение Наименование товара, то в таблицу будут добавлены строки с итоговыми данными отдельно по всем брюкам, туфлям и майкам.

  • Операция здесь из раскрывающегося списка выбирается тип операции, которая должна быть применена для расчета промежуточных итогов. Например, можно рассчитать сумму, произведение, вывести среднее арифметическое, найти минимальное или максимальное значение и др.

  • Добавить итоги по – в данном поле путем установки соответствующих флажков следует определить столбцы таблицы, по которым должны быть рассчитаны промежуточные итоги. Например, если в нашем примере в состав таблицы помимо столбца Наименование товара входят еще колонки Количество и Цена (названия данных флажков аналогичны именам столбцов таблицы), поскольку расчет промежуточных (да и общих) итогов по столбцу Наименование товара не имеет смысла.

  • ^ Заменить текущие итоги – данный флажок следует установить в случае необходимости замены имеющихся промежуточных итогов новыми. По умолчанию данный флажок установлен.

  • Конец страницы между группами – при установке этого флажка после каждой строки промежуточных итогов будет автоматически вставляться разрыв страницы. По умолчанию данный флажок снят.

  • Итоги под данными – если этот флажок установлен, то итоговые строки будут располагаться под соответствующими группами позиций, а если снят – то над ними. По умолчанию данный флажок установлен!

  • ^ Убрать все – при нажатии данной кнопки из таблицы будут удалены все имеющиеся строки с промежуточными итогами с одновременным закрытием окна Промежуточные итоги.

Нажатием кнопки ОК завершается процесс настройки расчета промежуточных итогов. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без выполнения расчета.

^

3.9 Создание фигурного текста с помощью WordArt


В процессе работы у пользователя может возникнуть желание (а иногда и необходимость) дополнительного оформления документа. Для улучшения наглядности и эстетичности представления информации в программе Excel реализована возможность вставки на рабочий лист текстовых объектов, которые созданы с применением специальных встроенных эффектов. Объекты такого типа имеют общее название WordArt.

Для работы с этими объекты предназначена панель инструментов WordArt, вызываемая на экран с помощью команды ^ ВидПанели инструментовWordArt.




Для вставки в документ текстового объекта WordArt следует на данной панели инструментов нажать кнопку Добавить объект WordArt (она первая слева). При этом откроется окно Коллекция WordArt. В данном окне содержатся образцы имеющихся в программе фигурных текстов. Основное отличие этих образцов друг от друга заключается в стиле начертания и цветовом оформлении. Для выбора подходящего образца нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши (при этом выбранный стиль будет выделен рамкой) и нажать кнопку ОК. в результате откроется окно:


В данном окне можно изменить параметры надписи, которые предлагаются программой по умолчанию. Из раскрывающегося списка Шрифт выбирается требуемый шрифт. По умолчанию для большинства надписей установлен шрифт Arial, но могут предлагаться и другие гарнитуры (например, Impact или Times New Roman). Поле Размер позволяет задать требуемый размер шрифта (по умолчанию в нем установлено значение 36).

С помощью кнопки Ж и К можно включить полужирный и курсивный стили отображения соответственно. Для некоторых образцов надписи эти кнопки могут быть активированы по умолчанию.

Все изменения параметров надписи сразу же соответствующим образом отображаются в области Текст. В этой же области из буфера обмена или с клавиатуры вводится произвольный текст надписи. После выполнения всех описанных действий следует нажать в данном окне кнопку ОК.

Созданный фигурный текст при необходимости можно переместить в любое место рабочего листа. Для этого нужно подвести к нему указатель и, когда он примет вид крестика со стрелками, нажать кнопку мыши и перетащить текст в требуемое место, после чего отпустить кнопку мыши.

Можно также изменять размеры объектов WordArt (например, растягивать или сжимать их в любом направлении). Для этого нужно щелкнуть на фигурном тексте, в результате чего вокруг него появятся маркеры:




Каждый из белых маркеров можно потянуть в любом направлении, в результате чего текст соответствующим образом изменится.

Кроме того, есть возможность повернуть текст по часовой стрелке или против нее. Для этого предназначен зеленый маркер, расположенный вверху по центру надписи. Чтобы повернуть текст, следует подвести указатель мыши к этому маркеру, нажать кнопку мыши и изменить положение текста в требуемом направлении (в процессе поворота пунктиром будет обозначено положение надписи в настоящий момент).

При необходимости в любой момент можно изменить текст объекта WordArt. Для этого нужно навести на него указатель мыши и, когда он примет вид крестика со стрелками, щелкнуть правой кнопкой мыши. После этого в открывшемся контекстном меню следует выбрать команду Изменение текста WordArt, в котором следует отредактировать текст (можно также изменить шрифт, размер и другие параметры) и нажать кнопку ОК.

Для удаления фигурного текста нужно его выделить (чтобы появились маркеры) и нажать клавишу Delete.

С помощью пункта контекстного меню ^ Формат объекта WordArt выполняется переход в режим форматирования фигурного текста. При этом открывается диалоговое окно Формат объекта WordArt, в котором выполняются необходимые действия.




В данном окне на вкладке ^ Цвета и линии из раскрывающегося списка цвет можно выбрать цвет фигурного текста. Параметр прозрачность позволяет установить требуемую степень прозрачности надписи (ее можно определить с помощью ползунка, ввести с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика).

На вкладке ^ Размер можно изменить размеры фигурного текста и масштаб его отображения. Поле поворот позволяет указать, на сколько градусов следует повернуть объект WordArt. Эти действия аналогичны тем, которые мы рассмотрели выше. Если на данной вкладке установить флажок сохранить пропорции, то высота и ширина надписи будут изменяться синхронно.

Вкладка ^ Защита содержит только один параметр – флажок Защищаемый объект. Если он установлен, то при включенной защите рабочего листа (переход в режим настройки защиты листа осуществляется с помощью команды СервисЗащитаЗащитить лист) она будет распространяться и на фигурный текст. Если же защита листа отключена, то параметр Защищаемый объект не действует.

Если на вкладке Свойства окна Формат объекта WordArt установлен флажок Выводить объект на печать, то при распечатке рабочего листа фигурный текст выведется на печать. Если же данный флажок снят, то при печати листа фигурный текст будет игнорироваться.

Кратко рассмотрим назначение остальных кнопок панели инструментов WordArt.

Кнопку Коллекция WordArt удобно использовать для замены одного фигурного текста другим. При ее нажатии открывается окно Коллекция WordArt, в котором щелчком нужно выбрать требуемый образец и нажать ОК – в результате объект WordArt соответствующим образом изменится. Не стоит забывать, что предварительно следует выделить на рабочем листе фигурный текст, который должен быть заменен.

Для перехода в режим форматирования фигурного текста предназначена кнопка ^ Формат объекта WordArt. При ее нажатии открывается диалоговое окно Формат объекта WordArt, в котором выполняются необходимые действия (описание основных параметров данного окна приведено выше).

С помощью кнопки Форма WordArt можно всячески видоизменять форму фигурного текста. При ее нажатии появляется меню, позволяющее выбрать подходящий стиль оформления надписи. При подведении указателя мыши к каждой позиции меню отображается соответствующая всплывающая подсказка. Для выбора стиля достаточно щелкнуть на нем (при последующем открытии меню указанный стиль будет выделен).




При нажатии кнопки ^ Выровнять буквы WordArt по высоте все символы фигурного текста станут одинаковыми по высоте. При повторном нажатии Выровнять буквы WordArt по высоте фигурный текст примет прежний вид.

Если нажать кнопку Вертикальный текст WordArt, то фигурный текст разместится вертикально таким образом, что будет читаться сверху вниз. Чтобы придать фигурному тексту прежний вид, нужно повторно нажать кнопку Вертикальный текст WordArt.

При нажатии кнопки Выравнивание WordArt открывается меню, в котором можно выбрать способ выравнивания фигурного текста:

  • Выровнять по левому краю;

  • Выровнять по центру;

  • Выровнять по правому краю;

  • Выровнять по обоим краям;

  • Выровнять за счет интервалов;

  • Выровнять за счет ширины.

С помощью кнопки Межзнаковый интервал WordArt можно установить требуемый интервал между символами фигурного текста. При нажатии данной кнопки открывается меню, содержащее следующие пункты: Очень узкий, Узкий, Обычный (данный режим включен по умолчанию), Широкий, Очень широкий и Настраиваемый. Для установки требуемого режима достаточно активировать соответствующий пункт (немного иначе включается режим Настраиваемый). Если же в меню кнопки Межзнаковый интервал WordArt выбран пункт Настраиваемый, то в расположенном справа поле нужно с клавиатуры ввести необходимое значение. Как отмечалось выше, по умолчанию установлен режим Обычный, при котором межзнаковый интервал равен 100%.

На основании изложенного выше материала можно сделать вывод, что в программе Excel заложены практически неограниченные возможности для использования фигурного текста при оформлении документов.





оставить комментарий
страница6/7
Дата10.10.2011
Размер0.53 Mb.
ТипРеферат, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2014
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх