Типовая программа установочного семинара по созданию центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи

скачать Типовая программа установочного семинара по созданию центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи 2011г. Цель семинара: Организовать и провести комплекс мероприятий по подготовке волонтерского центра к открытию 14 мая 2011 года. Задачи семинара: Обеспечить старт проекта по организации волонтерского движения в образовательном учреждении (ОУ). Ознакомить представителей студенческого актива, преподавателей и сотрудников образовательного учреждения (не менее 100 человек) с: принципами организации и проведения Олимпийских и Паралимпийских Игр; ожиданиями ФНД1 Оргкомитета от волонтеров по конкретному функциональному направлению; общим планом подготовки волонтеров до 07 февраля 2014 года; потребностью в ресурсах, которые должно выделить образовательное учреждение для реализации плана и удовлетворения ожиданий ФНД; основными шагами по созданию волонтерского центра на базе ОУ, его приоритетами, основными партнерами, содержанием планируемых локальных волонтерских проектов. На примере пленарного заседания показать пример проведения массового мероприятия для потенциальных волонтеров Игр. Уточнить план работы волонтерского центра на период февраль 2011 – февраль 2012 гг. с учетом основных приоритетов Оргкомитета. Скоординировать деятельность по подготовке и согласованию соглашения о взаимодействии с Оргкомитетом, включая приложения. Согласовать с образовательным учреждением сроки подготовки и утверждения нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра. Обсудить направления встраивания волонтерских проектов в образовательные программы образовательного учреждения и план его воспитательной работы. Ознакомить команду волонтерского центра образовательного учреждения с правилами некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики. Обсудить вопросы выпуска ОУ собственной сувенирной продукции. Ознакомить команду волонтерского центра образовательного учреждения с правилами взаимодействия со СМИ. ^ Примерная программа семинара 1 день2 Материалы Рабочая встреча с командой волонтерского центра Участники: команда ВЦ, сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК 10.30 – 12.30 Встреча с представителями ФНД Оргкомитета: обсуждение функциональных обязанностей и требований к личностным качествам волонтеров по профилю(ям) волонтерского центра, ответы на вопросы, определение приоритетных задач на период февраль 2011 – февраль 2012 гг., которые должны найти отражение в плане работы ВЦ на текущий календарный год Презентация ФНД Оргкомитета 12.30 – 13.00 Структура и содержание программы общей подготовки волонтеров Презентация по программе общей подготовки волонтеров 13.00 – 14.00 Обед Пленарное заседание Участники: студенты, преподаватели и сотрудники образовательного учреждения (не менее 100 человек), сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК 14.00 – 14.15 Открытие семинара. Приветственное слово к участникам семинара. Постановка целей и задач семинара 14.15 – 14.45 «Олимпийская прививка»: принципы организации и проведения Олимпийских игр Презентация и видеоматериалы «Олимпийская прививка» 14.45 – 15.15 «Волонтерская история»: История волонтерства Олимпийское волонтерство Волонтерская программа Сочи 2014: какие задачи преследует что уже сделано Дальнейшие шаги Сочи – Лондон – Сочи 1000 дней до Игр = открытие ВЦ эстафета Олимпийского огня старт набора волонтеров тестовые соревнования Презентация «Волонтерская история» 15.15 – 16.30 Роль нашей функции в подготовке и проведении Олимпийских и Паралимпийских Игр. Наши волонтеры – кто они? 3 Презентация ФНД Оргкомитета 16.30 – 17.00 12 шагов по созданию волонтерского центра в нашем ОУ4 Наши первые волонтерские проекты – тематика, партнеры, сроки реализации Презентация от образовательного учреждения 17.00 – 18.00 Неформальное общение, ответы на вопросы, осмотр помещений волонтерского центра 2 день Материалы Рабочая встреча с командой волонтерского центра Участники: команда ВЦ, сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК 10.00 – 12.00 Планирование как неотъемлемая часть организации функционирования волонтерского центра: Оргкомитет как проектно-ориентированная организация. Базовые механизмы планирования, необходимые для организации работы волонтерского центра; бизнес-процесс работы с волонтерами, включая знакомство с планом подготовки волонтеров до 2014 г. Открытие волонтерского центра как проект. Работа в группе. По результатам обсуждения должны быть выработаны предложения, которые должны найти отражение в плане работы волонтерского центра на текущий календарный год Презентация «Оргкомитет как проектно-ориентированная организация» Презентация «Базовые механизмы планирования» Презентация «Организация бизнес-процесса работы с волонтерами Игр» 12.00 – 12.15 Перерыв 12.15 – 14.15 Нормативно-методическое обеспечение деятельности волонтерского центра: соглашение между образовательным учреждением и Оргкомитетом и регламент взаимодействия; проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра; план работы волонтерского центра на текущий календарный год; формирование базы данных мониторинга По результатам обсуждения должны быть определены примерные сроки подготовки и подписания типовых документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра и правила его взаимодействия с Оргкомитетом Проект соглашения между образовательным учреждением и Оргкомитетом, включая приложения Проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра 14.15 – 15.15 Обед 15.15– 15.45 О правилах некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики. Соглашение об их некоммерческом использовании Презентация о правилах некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики 15.45 – 16.30 Официальные партнеры Олимпийских и Паралимпийских Игр. Кто они? Правила взаимодействия с партнерами Презентации партнеров для партнерского семинара 16.30 – 17.00 Краткое знакомство с системой управления волонтерами GMS ATOS: функциональные возможности, категории пользователей. Презентация по системе ATOS 17.00 – 17.50 Организация взаимодействия волонтерской команды образовательного учреждения со СМИ Презентация о правилах взаимодействия со СМИ или раздаточные материалы по данной теме 17:50 – 18:00 Завершение семинара. Подведение итогов 1 ФНД – функциональное направление деятельности Оргкомитета. 2 Для Омска и Краснодара первый день проходит по отдельному сценарию. 3 Для ОУ, победившего по нескольким лотам, время выступления сотрудников Оргкомитета по ФНД может быть увеличено за счет сокращения времени на неформальное общение. 4 По материалам А. Меллинг. Скачать 79,2 Kb. оставить комментарий Дата 27.09.2011 Размер 79,2 Kb. Тип Программа, Образовательные материалы