Программа и методические указания для специальности 350800 документоведение и документационное обеспечение управления издательство тюменского государственного университета, 2008 icon

Программа и методические указания для специальности 350800 документоведение и документационное обеспечение управления издательство тюменского государственного университета, 2008


1 чел. помогло.
Смотрите также:
Комплекс для специальности 350800 “Документоведение и документационное обеспечение управления...
Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданское право» для специальности 350800...
Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»...
1. Общая характеристика специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение...
Рабочая программа Специальность 350800 (032001) «Документационное обеспечение управления» Статус...
Рабочая программа по дисциплине "психология делового общения" Специальность: 350800...
Программа государственного междисциплинарного экзамена по специальности 032001 «Документоведение...
Программа учебно-производственной практики студентов специальность: 350800 Документоведение и...
Методические рекомендации к выполнению курсовых работ по дисциплине «Документоведение»...
Учебная программа курса Министерство образования и науки Российской Федерации Владивостокский...
Пояснительная записка 4 Рабочая программа дисциплины 4 Методические рекомендации для...
Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности...



Загрузка...
скачать
Министерство образования и науки

Российской Федерации


Федеральное агентство по образованию


Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тюменский государственный университет»


Институт истории и политических наук


Кафедра документоведения и документационного

обеспечения управления


ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПО

ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ


ПРОГРАММА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


для специальности 350800 – документоведение

и документационное обеспечение управления


^ ИЗДАТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА, 2008


Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления. Программа и методические указания.

Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2008.

Программа утверждена на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления


Составитель: кандидат ист. наук, доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления

Щербич С.Н.


Ответственный за выпуск: зав. кафедрой документоведения,

документационного обеспечения управления

доктор ист. наук, профессор

Шилов С.П..


Рецензенты: кандидат ист. наук, доцент

кафедры отечественной истории

Темплинг В.Я.

доктор ист. наук, профессор

кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Петрова В.П.


Пояснительная записка


В соответствии с учебным планом студенты института истории и политических наук дневной и заочной формы обучения специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» проходят производственную практику по технологии документационного обеспечения управления». Продолжительность практики - 6 недель. Производственная практика по технологии документационного обеспечения предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.

^ Цель практики - закрепление теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения в университете, знакомство с постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях; овладение студентами навыками самостоятельной практической работы. Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

Руководство практикой осуществляется кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления.

Практика делится на три этапа:

Первый этап. Практическое изучение организации документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях.

  • Второй этап. Овладение навыками применения средств оргтехники для автоматизации процессов документационного обеспечения управления.

Третий этап. Оформление дневника и отчета о практике.

Отчет предоставляется на кафедру документоведения и документационного обеспечения управления в сроки, установленные руководителем практики.


^ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРАКТИКЕ


Практическое изучение организации документационного обеспечения управление студентам необходимо начать с:

  1. Ознакомления со структурой организации, учреждения, предприятия

  2. Изучения функций, задач, направлений деятельности.

(Особое внимание стоит уделить структурному подразделению, в котором непосредственно будет работать студент (отдел ДОУ, канцелярия, секретариат, управление делами, отдел кадров, архив и т.д.), в соответствии с цепями практики).

Приступая к изучению организации системы ДОУ, студентам необходимо определить:

  1. организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная), существующую в учреждении, организации или на предприятии

  2. установить объем документооборота, выявить динамику изменения его параметров за последние 5 лет (для этого можно воспользоваться журналами или картотеками регистрации документов, электронной системой регистрации) и на основании этих данных определить, с какой из 4 категории (по объему документооборота) относится данное учреждение. Данные об объеме документооборота представить в виде таблицы или графика.

Ознакомившись со структурой службы ДОУ(или другого отдела), студенты
должны:

  1. самостоятельно приобрести навыки подготовки,
    оформления, размножения и работы с документами. Для этого
    необходимо изучить инструкцию по ДОУ (делопроизводству) и
    попытаться ее проанализировать, насколько она соответствует
    нормам и требованиям нормативных актов.

  2. После этого следует приступить к изучению и анализу основных видов документов, применяемых в учреждении, организации или на предприятии и определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов. Должны быть проанализированы все системы документации данной структуры.

  3. При изучении организации работы с документами необходимо приобрести практические навыки на каждом этапе данной работы с документами посредством включения в каждый из них.

  4. Необходимо обратить внимание на организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям.

  5. Особое взимание следует обратить на организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.

  6. Изучить и проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел.

  7. Ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить, насколько реальные дела соответствуют номенклатуре.

  8. Следует обратить внимание на порядок подготовки дел к сдаче в архив и условия хранения документов в архиве. (Здесь следует установить систему учета и описания дел, хранящихся в архиве, порядок проведения экспертизы ценности документов, организацию использования) документов.

  9. Познакомиться с системой электронного документооборота данного предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Назвать другие программные продукты и технические средства, используемые в деятельности предприятия.


^ ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА И ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Во время практики студент ведет дневник (см. приложение № 1,2), в котором ежедневно отмечает содержание работы. По окончании практики в дневнике обязательно наличие подписи руководителя практики от организации и печати организации (или структурного подразделения). После выполнения программы практики студенты приступают к оформлению отчета о практике. Объем отчета 15-20 страниц, формат А-4.

При написании отчета о практике студенты должны использовать нормативные материалы (инструкцию по делопроизводству, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников, штатное расписание и другие нормативные и методические документы), действующие в данном учреждении.

Отчет о практике должен состоять из следующих разделов.

В первом разделе «Характеристика деятельности…» (указывается конкретное наименование организации) дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика, и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) характеристика структурного подразделения, а котором непосредственно работал студент.

Во втором разделе «Анализ документирования деятельности» должен содержаться анализ системы документирования, принятой в данном учреждении, т.ч. порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов.

В третьем разделе «Организация работы с документами» необходимо проанализировать организацию работы с документами в той последовательности, которая изложена в указаниях по прохождению в практики.

В четвертом разделе «Анализ технических средств управления и программ автоматизации работы с документами» должен содержаться перечень средств оргтехники, применяемых в учреждении, с разделением их по группам назначения (здесь желательно указать участки делопроизводственного обслуживания, где применяются технические средств управления., анализ информационных технологий ДОУ (если они применяются в организации работы с документами).

В приложение к отчету входят различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить образцы документов, употребляемых в учреждении; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в учреждении осуществляется контроль за сроками исполнения документов; перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ и т.п.


^ ОЦЕНКА ПРАКТИКИ

Подведение итогов практики осуществляет руководитель практики от кафедры с учетом содержания отчета, качества его оформления и характеристики студента, выданной учреждением. За практику ставится зачет.


^ ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Образец оформления титульного листа


ДНЕВНИК

ПРАКТИКИ ПО ТЕХНОЛОГИИ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ




Ф.И.О.



Институт, курс, группа



полное название базы практики



руководитель практики от базы практики (Ф.И.О., должность)



руководитель практики от университета (Ф.И.О., должность)


^ ПРИЛОЖЕНИЕ №2


Примерная схема заполнения дневника практики студента



Дата

Содержание работы практиканта и указания руководителей практики

^ Подпись руководителя

























































^ ПРИЛОЖЕНИЕ №3


Министерство образования и науки

российской федерации


федеральное агентство по образованию


государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тюменский государственный университет»


институт истории и политических наук


кафедра документоведения и документационного обеспечения управления


отчет


О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

ПО ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

В

(наименование организации)


Выполнил(а) студент(ка)

Курс __ ОДО(ОЗО, ОСО)

И.О. Фамилия

Руководитель практики

канд. ист. наук, доцент кафедры

документоведения и ДОУ

С.Н.Щербич




Скачать 102,63 Kb.
оставить комментарий
Щербич С.Н
Дата26.09.2011
Размер102,63 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх