Программа и методические указания для специальности 350800 документоведение и документационное обеспечение управления издательство тюменского государственного университета, 2008
1 чел. помогло. | скачать Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» Институт истории и политических наук Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПО ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММА И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для специальности 350800 – документоведение и документационное обеспечение управления ^ Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления. Программа и методические указания. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2008. Программа утверждена на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Составитель: кандидат ист. наук, доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Щербич С.Н. Ответственный за выпуск: зав. кафедрой документоведения, документационного обеспечения управления доктор ист. наук, профессор Шилов С.П.. Рецензенты: кандидат ист. наук, доцент кафедры отечественной истории Темплинг В.Я. доктор ист. наук, профессор кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Петрова В.П. Пояснительная записка В соответствии с учебным планом студенты института истории и политических наук дневной и заочной формы обучения специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» проходят производственную практику по технологии документационного обеспечения управления». Продолжительность практики - 6 недель. Производственная практика по технологии документационного обеспечения предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении. ^ - закрепление теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения в университете, знакомство с постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях; овладение студентами навыками самостоятельной практической работы. Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Руководство практикой осуществляется кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Практика делится на три этапа: • Первый этап. Практическое изучение организации документационного обеспечения управления в учреждениях, организациях и на предприятиях.
• Третий этап. Оформление дневника и отчета о практике. Отчет предоставляется на кафедру документоведения и документационного обеспечения управления в сроки, установленные руководителем практики. ^ Практическое изучение организации документационного обеспечения управление студентам необходимо начать с:
(Особое внимание стоит уделить структурному подразделению, в котором непосредственно будет работать студент (отдел ДОУ, канцелярия, секретариат, управление делами, отдел кадров, архив и т.д.), в соответствии с цепями практики). Приступая к изучению организации системы ДОУ, студентам необходимо определить:
Ознакомившись со структурой службы ДОУ(или другого отдела), студенты должны:
^ Во время практики студент ведет дневник (см. приложение № 1,2), в котором ежедневно отмечает содержание работы. По окончании практики в дневнике обязательно наличие подписи руководителя практики от организации и печати организации (или структурного подразделения). После выполнения программы практики студенты приступают к оформлению отчета о практике. Объем отчета 15-20 страниц, формат А-4. При написании отчета о практике студенты должны использовать нормативные материалы (инструкцию по делопроизводству, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников, штатное расписание и другие нормативные и методические документы), действующие в данном учреждении. Отчет о практике должен состоять из следующих разделов. В первом разделе «Характеристика деятельности…» (указывается конкретное наименование организации) дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика, и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) характеристика структурного подразделения, а котором непосредственно работал студент. Во втором разделе «Анализ документирования деятельности» должен содержаться анализ системы документирования, принятой в данном учреждении, т.ч. порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов. В третьем разделе «Организация работы с документами» необходимо проанализировать организацию работы с документами в той последовательности, которая изложена в указаниях по прохождению в практики. В четвертом разделе «Анализ технических средств управления и программ автоматизации работы с документами» должен содержаться перечень средств оргтехники, применяемых в учреждении, с разделением их по группам назначения (здесь желательно указать участки делопроизводственного обслуживания, где применяются технические средств управления., анализ информационных технологий ДОУ (если они применяются в организации работы с документами). В приложение к отчету входят различные материалы, собранные в ходе практики. Здесь желательно представить образцы документов, употребляемых в учреждении; образцы регистрационных форм; образцы форм документов, с помощью которых в учреждении осуществляется контроль за сроками исполнения документов; перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ и т.п. ^ Подведение итогов практики осуществляет руководитель практики от кафедры с учетом содержания отчета, качества его оформления и характеристики студента, выданной учреждением. За практику ставится зачет. ^ Образец оформления титульного листа ДНЕВНИК ПРАКТИКИ ПО ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Ф.И.О. Институт, курс, группа полное название базы практики руководитель практики от базы практики (Ф.И.О., должность) руководитель практики от университета (Ф.И.О., должность) ^ Примерная схема заполнения дневника практики студента
^ Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» институт истории и политических наук кафедра документоведения и документационного обеспечения управления отчет О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ПО ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В (наименование организации) Выполнил(а) студент(ка) Курс __ ОДО(ОЗО, ОСО) И.О. Фамилия Руководитель практики канд. ист. наук, доцент кафедры документоведения и ДОУ С.Н.Щербич
|
отлично
1 Разместите кнопку на своём сайте или блоге: