Основные направления развития icon

Основные направления развития


Смотрите также:
Лекция №1
Центр психолого-педагогической реабилитации и коррекции...
Примерный план История возникновения и развития политической науки. Основные методы политологии...
Информационный Бюллетень Выпуск №4/апрель/ 2003 г...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...
Задачи дисциплины   раскрыть основные понятия философии, основные этапы её развития...
Программа для поступления в магистратуру по направлению «Политология»...
Всероссийский форум «кино россии 2020» Стенограмма II к онференци и «Основные направления...
Областная целевая программа «Основные направления развития малого и среднего предпринимательства...
1. Основные понятия, классификация операций коммерческих банков 4...
1. Основные понятия, классификация операций коммерческих банков 3...



Загрузка...
скачать

Основные направления развития


архивного дела в Иркутской области на 2011 год



Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2011 год разработаны с учетом недофинансирования архивной отрасли Иркутской области. Тем не менее в основных направлениях предусмотрено большинство приоритетных направлений развития архивных учреждений области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Усилия архивного агентства области будут направлены на активизацию государственной политики в сфере дальнейшего развития архивного дела в Иркутской области, безусловное выполнение государственных заданий, предусмотренных основными направлениями развития архивного дела на 2011 год. Продолжится дальнейшее внедрение административных регламентов исполнения государственных функций и государственных услуг в сфере архивного дела в архивном агентстве Иркутской области, государственных и муниципальных архивах области, в том числе исполнение государственных услуг в электронном виде. Особое внимание будет уделяться вопросам обеспечения безопасности архивных фондов и жизнедеятельности архивных учреждений области, проведению государственной политики в сфере обеспечения сохранности персональных данных, содержащихся в документах, хранящихся в архивных учреждениях области, а также проведению различных информационных мероприятий к юбилейным датам истории, в том числе 350-летию г.Иркутска.


^ 1.Государственное регулирование развития архивного дела


В целях урегулирования взаимоотношений с муниципальными образованиями области в части исполнения ими государственных полномочий по архивному делу внести в закон области «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» изменения в части увеличения штатной численностью архивных учреждений, исполняющих государственные полномочия. Продолжить дальнейшее взаимодействие с органами местного самоуправления по развитию архивного дела в муниципальных образованиях области.

Провести мероприятия по сохранению штатной численности государственных архивов в связи с предстоящим сокращением областных казенных учреждений, увеличению штатной численности Государственного архива документов по личному составу Иркутской области, созданию областного архива технической документации.

В целях реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Иркутской области обеспечить доступ государственных и муниципальных архивов области к сети интернет, создать веб-сайты в сети интернет. Провести мероприятия по переводу архивных учреждений области на межведомственное электронное взаимодействие, в том числе с Пенсионным фондом Российской Федерации. Начать обучение работников архивных учреждений области по использованию информационно-коммуникационных технологий.

Продолжить формирование и ведение системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ. Продолжить в архивных учреждениях области перевод архивных описей в электронный вид.

Продолжить работу по доработке ведомственной целевой программы «Электронный архив особо ценных и ценных документов Государственного архива Иркутской области (2011-2013 гг.)».

Оказать содействие Восточно-Сибирскому территориальному управлению Росохранкультуры в осуществлении полномочий по государственному контролю и надзору за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Киренского муниципального района; министерству культуры и архивов Иркутской области - в осуществлении контроля за расходованием субвенций, выделенных органам местного самоуправления на исполнение государственных полномочий по архивному делу.

В рамках проведения административной реформы государственным и муниципальным архивам области продолжить работу по разработке административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела и их внедрению.

Организовать освоение финансовых средств, запланированных в областном бюджете на 2011 год, своевременное представление документов для проведения конкурсов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области в сфере архивного дела.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу продолжить взаимодействие с налоговыми органами области, Арбитражным судом Иркутской области, отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области по предоставлению ими архивным учреждениям области сведений о предстоящей ликвидации организаций.

Продолжить обсуждение наиболее актуальных вопросов развития и дальнейшего совершенствования архивного дела в области на заседаниях совета по архивному делу при архивном агентстве области, дирекциях государственных архивов области.

Провести областные совещания-семинары по темам: «Предоставление государственных услуг в области архивного дела в электронном виде» (г.Иркутск), «Программный комплекс «Архивный фонд 4» (г.Иркутск), «Организация использования документов в муниципальных архивах, взаимодействие с организациями-источниками комплектования» (г.Саянск).

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г.Казань), Российско-монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Улан-Батор), научно- методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа (г.Абакан).

Обеспечить выполнение резолюций и решений, принятых Советом по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, научно-методическим советом архивных учреждений Сибирского федерального округа.

Провести мероприятия, посвященные 350-летию г.Иркутска.


^ 2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Российской Федерации


Продолжить мероприятия по обеспечению нормативных параметров хранения документов в архивах области, усилению противопожарной безопасности и защищенности архивов в соответствии с Правилами пожарной безопасности.

Государственному архиву документов по личному составу провести работу с министерством имущественных отношений Иркутской области по выделению дополнительного помещения под архивохранилища.

Архивному отделу администрации Чунского районного муниципального образования совместно с администрацией района решить вопрос проведения капитального ремонта выделенного помещения. Архивному отделу администрации г.Братска, Ангарского муниципального образования, муниципальному учреждению «Архив г.Черемхово» продолжить капитальные ремонты архивов.

Архивным отделам администраций муниципальных образований «город Свирск», «город Саянск», «Качугский район», расположенных в зданиях детских садов, не допустить перемещения архивов в помещения, ухудшающие условия хранения документов.

Муниципальным архивам Иркутского, Катангского, Куйтунского, Нижнеудинского, Черемховского, Эхирит-Булагатского районов продолжить решение вопросов о расширении площадей архивохранилищ.

Государственным и муниципальным архивам продолжить работу по укреплению материально-технической базы архивов за счет средств областного и местных бюджетов.

Провести мероприятия по рациональному использованию площадей архивохранилищ. Переместить 25,5 тыс. дел в Государственном архиве Иркутской области в новое архивохранилище в соответствии с утвержденной схемой размещения фондов и перспектив комплектования фондов.

Продолжить работу по цикличной проверке наличия и состояния дел в государственных, муниципальных архивах в соответствии с годовыми планами работы и опечатыванию коробок с документами малоиспользуемых фондов. Представить документы на рассмотрение комиссии архивного агентства Иркутской области по проверке наличия дел в Усть-Ордынском филиале Госархива Иркутской области, Куйтунском, Тулунском районных архивах. Провести проверки наличия дел в муниципальных архивах г.Иркутска, г.Саянска, Аларского, Бодайбинского, Нижнеудинского районов с участием работников архивного агентства Иркутской области.

С целью предотвращения фактов хищения документов в процессе их использования продолжить в архивах области полистную проверку дел, выдаваемых пользователям.

Продолжить реставрацию документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, приступить к противогрибковой обработке (дезинфекции) архивных документов. Государственному архиву Иркутской области начать реставрацию архивных документов с использованием бумагодоливочных технологий, начать реставрацию картографических материалов.

Государственному архиву новейшей истории Иркутской области продолжить работу по созданию фонда фотодокументов.

Муниципальным архивам области активизировать работу по описанию дел по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном состоянии.

Государственному архиву Иркутской области продолжить работу по выявлению особо ценных документов по фондам дореволюционного периода, провести полистный просмотр дел по фондам № 25 «Канцелярия Иркутского генерал-губернатора» и № 50 «Иркутская духовная консистория».

Продолжить работу по восстановлению экземплярности описей со всеми имеющимися элементами НСА (титульные листы, исторические справки, указатели и пр.).

Продолжить ведение фондового каталога архивного агентства области. Провести работу по постановке в фондовый каталог карточек фондов Государственного архива документов по личному составу Иркутской области, Государственного архива новейшей истории Иркутской области, архивного отдела администрации муниципального образования «Эхирит-Булагатский район».

Государственному архиву новейшей истории Иркутской области продолжить работу по уточнению истории фондообразователей - первичных партийных организаций для пересоставления листов фондов, карточек фондов и создания базы данных «Архивный фонд».

Государственному архиву Иркутской области завершить внесение в учетные документы и данные ПК «Архивный фонд» переименований в названиях фондообразователей районного звена, изменений в их подчиненности и дат окончания их деятельности. Завершить выверку учетных документов по результатам переработки фондов сельского хозяйства и фонда 70 «Органы городского самоуправления (Дума и управа)».

Продолжить работу по вводу информации в базу данных «Архивный фонд» (4.1 версия) на уровне архивного дела.

Государственным архивам области осуществить введение в АСГУ «Архивный фонд» сведений о выбывших, присоединенных и утраченных фондах, внесение сведений по всем реквизитам, предусмотренным «Перечнем элементов описания архивных фондов» нового «Порядка государственного учета архивного фонда Российской Федерации».

^ 3.Формирование Архивного фонда Российской Федерации


Организовать внедрение в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов области административного регламента архивного агентства Иркутской области по исполнению государственной функции «Осуществление экспертизы ценности документов», «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Методических рекомендаций по разработке Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно - технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Госархивам и муниципальным архивам разработать административный регламент «Прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц».

Государственным и муниципальным архивам приобрести и внедрить программный комплекс «Учреждения-источники комплектования».

Продолжить практику заключения соглашений о сотрудничестве в области архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями.

Проводить работу по заключению двусторонних договоров между государственными, муниципальными архивами (органами местного самоуправления муниципальных районов, городских округов области) с негосударственными организациями о сохранности документов по личному составу, своевременном их упорядочении, передаче документов по личному составу в государственные и муниципальные архивы при ликвидации организаций.

Архивным учреждениям области в соответствии с планом действий по развитию частно-государственного партнерства в Иркутской области, утвержденным распоряжением Правительства Иркутской области 21.07.2010 № 141-рп, провести работу по изучению состава документов негосударственных организаций, расположенных на территории муниципальных образований, с целью включения документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Заключить двусторонние договоры с негосударственными организациями о включении их в источники комплектования государственных и муниципальных архивов области.

Государственному архиву Иркутской области изучить состав документов организаций, осуществляющих реализацию инновационных проектов на территории области.

Государственному архиву новейшей истории Иркутской области продолжить работу с политическими партиями, движениями, общественными организациями по передаче документов на государственное и депозитарное хранение.

Продолжить проведение совместных заседаний экспертно-проверочной комиссии архивного агентства области и экспертных комиссий территориальных органов федеральных органов государственной власти по вопросам рассмотрения номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел подведомственных организаций.

Оказывать методическую помощь организациям-источникам комплектования архивных учреждений области в разработке нормативных документов по организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, отборе документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Принять необходимые меры по обеспечению сохранности и упорядочению документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи (2005г.), Всероссийской переписи населения (2007г), по выборам в органы местного самоуправления 2009-2010 гг.

Продолжить проведение проверок организаций-источников комплектования.

Принять дополнительные меры по обеспечению сохранности документов в ведомствах, документов по личному составу ликвидированных, обанкротившихся и фактически прекративших свою деятельность организаций. Продолжить выявление сведений о местах хранения документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных и сменивших форму собственности организаций, внести сведения в имеющиеся базы данных и картотеки.

Государственному архиву Иркутской области провести работу по уточнению списка источников комплектования архива документами личного происхождения и фотодокументами.

Муниципальным архивам активизировать работу по комплектованию документами личного происхождения. Государственному архиву Иркутской области провести упорядочение документов Распутина В.Г., писателя, дважды лауреата Государственной премии СССР в области литературы и искусства, Зиновьева В.П., кандидата филологических наук. Госархивам области продолжить научно-техническую обработку документов Сергеева (Гантваргера) М.Д., Коваля С.Ф., Кузнецова И.И.

Целенаправленно проводить работу по описанию документов фондов личного происхождения в государственных музеях в соответствии с методическим пособием «Составление описательной статьи в описях дел постоянного хранения архивных фондов личного происхождения ОГУ ГАИО».

Уделять особое внимание обучению работников делопроизводственных служб, ведомственных архивов организаций, работников музеев, в том числе на курсах повышения квалификации при Иркутском государственном университете, Байкальском университете экономики и права, Восточно-Сибирском филиале Московской Академии правосудия и др.



  1. ^ Научная информация и использование документов, создание

информационно-поисковых систем


Провести внедрение в практику работы архивных учреждений области методических рекомендаций ВНИИДАД «Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими» (2009г.), административных регламентов госархивов области «Организация исполнения запросов из-за рубежа российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направленных в иностранные государства», «Организация исполнения тематических и биографических запросов организаций и граждан» (2010 г.).

Государственным архивам области разработать административный регламент «Организация обслуживания пользователей в читальном зале госархива области».

Муниципальным архивам провести работу по разработке вышеназванных административных регламентов по оказанию государственных услуг.

Оперативно обеспечивать органы законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления области ретроспективной информацией.

Продолжить предоставление пользователям информационных услуг и информационных продуктов на безвозмездной и платной основе для удовлетворения их информационных потребностей.

Осуществлять в приоритетном порядке социально-правовое обслуживание граждан, качественное и своевременное исполнение их запросов, информирование населения о местах хранения документов по личному составу.

В соответствии с принятым Федеральным законом от 10 мая 2010 года № 84-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности» организовать исполнение запросов социально-правового характера по вопросу подтверждения среднемесячного заработка и периодов работы для установления доплаты к пенсии.

Внедрить в практику работы государственных и муниципальных архивов области программный комплекс «Учет обращений граждан».

Провести работу по созданию «Межархивного справочника документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах области» в электронном виде.

Государственным и муниципальным архивам начать работу по переходу на оказание электронных услуг населению. Провести работу по заключению соглашений между государственными, муниципальными архивами и территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации об информационном обмене документами в электронном виде в целях установления и выплаты пенсий и других социальных выплат.

Государственному архиву Иркутской области подготовить и издать первый том Путеводителя по фондам госархива, обзор документов «Личный фонд Романова, составителя летописи г.Иркутска, библиографа», сборники документов «Второе столетие Иркутска», «ВСОРГО в письмах.1950-1915» (к 350-летию г.Иркутска и 160-летию ВСОРГО), дневник настоятеля Знаменского женского монастыря П.Попова, «Календарь знаменательных дат на 2012 год», электронное издание «Коренные народы Иркутской области: прошлое и настоящее».

Продолжить работу по подготовке второго тома Путеводителя ОГКУ ГАИО, по составлению перечня документов по истории польской ссылки (1863г.-Х1Х в.), аналитического обзора фондов ОГКУ ГАИО по теме «Австро-венгерские военнопленные в Восточной Сибири». Провести работу по составлению справки «Административно-территориальное деление Иркутской области (1920-1991 гг.).

Государственному архиву новейшей истории Иркутской области подготовить к изданию книгу «Все для фронта, все для Победы».

Государственным архивам области провести работу по выявлению документов по российско-германским, российско-венгерским, российско-польским, российско-чехословацким отношениям и составить по ним перечни.

Продолжить в установленном порядке в Государственном архиве новейшей истории Иркутской области работу по рассекречиванию документов, образованных органами КПСС по 1980 год включительно.

Архивным учреждениям области провести мероприятия, связанные с юбилейными датами отечественной и местной истории: 350-летием г.Иркутска, 1000- летием единения мордовского народа с народами Российской Федерации, 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., 150-летием со дня рождения П.А.Столыпина, 50-летием полета в космос Ю.А.Гагарина и др., подготовить публикации и телерадиопередачи.

Государственным архивам области подготовить выставки документов к 350-летию г.Иркутска, «ВСОРГО. 160 лет», «Российско-монгольские отношения.ХХ век» ( к 100-летию образования Автономной Монголии).

Провести ежегодный конкурс на лучшую публикацию, теле-радиопередачу среди архивных учреждений области.

Архивным учреждениям области продолжить практику проведения обзорных экскурсий в архивах для школьников, студентов, работников организаций.

Усилить внимание к вопросам развития и совершенствования научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах. Продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений области Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Осуществлять дальнейшее развитие автоматизированных архивных технологий. Продолжить архивным учреждениям области работу по внесению сведений в тематические базы данных. Государственному архиву Иркутской области продолжить создание баз данных «Иркутская государственная нотариальная контора», «Горисполком», «Райисполком», «Генеалогия», «Поляки в Сибири», «Спецпоселенцы», «Фотокаталог».

Продолжить в Государственном архиве новейшей истории Иркутской области работу по составлению перечней вопросов к организационно-распорядительным документам Жигаловского, Мамско-Чуйского, Нижнеилимского РК КПСС.

Государственным архивам области активизировать работу по восстановлению экземплярности описей и научно-справочного аппарата к ним. Государственному архиву Иркутской области продолжить работу по переводу описей наиболее востребованных фондов в электронный формат методом сканирования.

Пополнять новой информацией сайт «Архивное агентство Иркутской области». Государственным и муниципальным архивам области создать собственные сайты.


^ 5.Научно - исследовательская и методическая работа


Подготовить информационно-методический бюллетень архивного агентства №10.


  1. Работа с кадрами


Уделять постоянное внимание вопросам правовой и социальной защиты работников архивных учреждений области.

Продолжать практику изучения, обобщения и распространения опыта работы архивных учреждений в целом и по отдельным направлениям деятельности.

Продолжить подготовку специалистов на безвозмездной основе на историческом факультете Иркутского педагогического университета и факультете сервиса и рекламы Иркутского государственного университета в соответствии с заключенными соглашениями, укреплять сотрудничество с вузами, в том числе Сибирского федерального округа, готовящими специалистов в области архивоведения и документоведения.

Повышать квалификацию работников архивного агентства Иркутской области и архивных учреждений области в Отраслевом центре повышения квалификации (ОЦПК) по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД, Сибирской академии государственной службы.

В целях реализации Плана мероприятий по развитию информационного общества провести обучение работников государственных и муниципальных архивов области по использованию информационно-коммуникационных технологий.


Руководитель архивного агентства

Иркутской области С.Г.Овчинников





Скачать 149,96 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер149,96 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх