Учебная программа по дисциплине архивоведение icon

Учебная программа по дисциплине архивоведение


Смотрите также:
Рабочая учебная программа по дисциплине «Моделирование рынка ценных бумаг» ен. Р...
Типовая учебная программа для высших учебных заведений по специальности 1-23 01 13...
Рабочая учебная программа по дисциплине «иностранный язык» (английский, немецкий, французский...
Учебная программа для специальности: 1-25 01 04 Финансы и кредит Факультет...
Учебная программа для специальности: 1-25 01 04 Финансы и кредит Факультет...
Методические указания по выполнению курсовых работ для студентов специальности спо 032002...
Типовая учебная программа для высших учебных заведений по специальностям...
Рабочая программа дисциплины электронное архивоведение направление ооп...
Учебная программа курса для всех специальностей Владивосток...
Учебная программа Брянск 2007. Ббк...
Учебная программа курса по специальностям 08010565 «Финансы и кредит»...
Программа курса Специальность: 020800 «Историко-архивоведение»...



Загрузка...
скачать
Министерство образования Российской Федерации


Нижегородский государственный лингвистический университет

им. Н. А. Добролюбова


учебная программа

по ДИСЦИПЛИНЕ "АРХИВОВЕДЕНИЕ"


Специальность: 350800 — Документоведение и документационное обеспечение управления

Квалификация: Документовед


Нижний Новгород, 2004 г.


Кафедра математики и информатики


Утверждаю:

Первый проректор нглу

________ Л.А.Львов

" " ________ 2004 г.


учебная программа

по ДИСЦИПЛИНЕ “АРХИВОВЕДЕНИЕ”

очно-заочная (вечерняя) форма обучения


Кол-во часов по учебному плану - 100

Из них аудиторных часов – 30

В том числе:

лекций – 20 (час.)

практических занятий – 10 (час.)


Самостоятельная работа – 70 (час.)


Зачет - 10-й семестр


Составитель – доц. Акатьев Д.Ю.


Программа обсуждена и одобрена на заседании кафедры


Зав. кафедрой, профессор Савченко В.В.

^ 1. цельизадачи дисциплины


Целью изучения дисциплины является освоение теории и методики архивоведения, деятельности государственных архивов, базовых принципов классификации документов Архивного фонда Российской Федерации как научной основы их организации для повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах общества, а также роли классификации в организации документов на всех стадиях их хранения: в делопроизводстве, ведомственном и государственном архивах.

Освоение дисциплины базируется на знаниях, полученных студентами при изучении дисциплин «Современная организация государственных учреждений России», «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления» и др.

Обучение по данной программе организуется в форме лекционных и практических занятий.


^ 2. ТЕМАТИЧЕСКОЕ содержание дисциплины


ТЕМА 1. Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, в Российской империи (IX -1917 г.)

Появление архивов в Древнерусском государстве. Архивы княжеств в период феодальной раздробленности. Значение и использование документов для укрепления феодальных отношений в стране, ее международного положения, в борьбе за политическую власть. Московский великокняжеский архив. Концентрация документов русских княжеств в Москве в процессе образования централизованного государства. Государственный архив России XVI в. Зарождение архивов центральных и местных учреждений. Организация архивов приказов. Их состав и содержание. Архивы церквей и монастырей. Частновладельческие архивы.

Реорганизация архивного дела в России в связи с реформами государственного аппарата в начале XVIII в. Организация документальной части делопроизводства и архивов по Генеральному регламенту. Образование Московского архива Коллегии иностранных дел. Подготовка первых публикаций. Значение архивов в деятельности государственного аппарата. Реформы государственного аппарата в 60 - 70-х гг. XVIII в. и изменения в составе и организации архивов действующих учреждений. Архивы местных учреждений, научных и учебных заведений.

Реформа центрального государственного аппарата в начале XIX в. и положение архивов высших, центральных и местных учреждений. Изменение сети и состава исторических архивов в первой половине XIX в. Образование Московского отделения архива инспекторского департамента и архива Военно-топографического депо, Государственного архива (Российской империи), Московского губернского архива старых дел и др. Буржуазные реформы 60-70-х гг. XIX в. и изменение сети архивов центральных и местных архивов. Образование общих архивов министерств. Итоги развития архивного дела в дореволюционной России.


ТЕМА 2. Архивы в годы советской власти (октябрь 1917 - 1980-е гг.)

Разработка и принятие декрета СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" от 01.06.1918 г. Образование единого Государственного архивного фонда (ЕГАФ) и Главного управления архивным делом (ГУАД). Секционное деление ЕГАФ. Проблема реорганизации архивного дела на местах (положение СНК РСФСР "О губернских архивных фондах", 1919 г.). Декреты СНК РСФСР "О хранении и уничтожении архивных дел" и "Об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художни­ков и ученых, хранившихся в библиотеках и музеях", значение и последствия этих декретов. Учреждение Истпарта (1921 г.). Организация Госархива РСФСР.

Значение декретов ВЦИК "Положение о Центральном архиве РСФСР" от 30.01.1922 г. Постановление ВЦИК "Об утверждении Положения об архивном управлении РСФСР" (1929 г.). Ограничение доступа в архивы исследователям. Постановление ЦИК СССР от 27.06.1935 г. о мероприятиях по упорядочению архивного дела в СССР. Мероприятия по подготовке архивных кадров. Постановление ЦИК и СНК СССР от 03.09.1930 г. об открытии Института архивоведения.

Значение постановления Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 г. о передаче архивных учреждений в ведение НКВД СССР. Создание Главного архивного управления НКВД СССР и архивных отделов НКВД республик, УВД краев и областей. Мероприятия по засекречиванию фондов, переведение их в "спецхраны". Система "допусков" исследователей в архи­вы. Постановление СНК СССР "Об утверждении Положения о ГАФ СССР и сети государственных архивов". Утрата архивных материалов в период войны. Преобразование ГАУ НКВД в Управление государственными архивами НКВД..

Мероприятия по упорядочению режима хранения и установлению приоритетных направлений в использовании архивных материалов на основании постановления СМ СССР от 07.02.1956 г. Создание Архивного управления МВД РСФСР (1955 г.) и Центрального госархива РСФСР (1957 г.)

Архивы в период "оттепели". Передача ГАУ и госархивов из системы МВД в подчинение Совета Министров СССР (1960 г.). Активизация издательско-публикаторской деятельности госархивов (журнал "Исторический архив"). Положение о главном архивном управлении СССР и сети центральных госархивов (28.08.1961 г.) Восстановление и развитие международных связей советских архивистов. Создание Главного архивного управления при СМ РСФСР. Реорганизация местной сети госархивов.

Создание ВНИИДАД (1966 г.), начало разработки ЕГСД. Упорядочение системы учета и сохранности документов. Образование ГАУ при СМ РСФСР (1971 г.). Закон "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.) и его значение для развития архивного дела. Постановление СМ СССР "Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР" (1978 г.).

Принятие нового Положения о ГАФ и Главархиве при СМ СССР, Положения о ГАУ при СМ РСФСР и сети государственных архивов (1980 г.) и их значение.

"Перестройка" и архивы. Разработка проектов Закона об архивах СССР. Образование Комитета по делам архивов при СМ РСФСР, Российского общества историков-архивистов (1990 г.).


^ ТЕМА 3. Архивы на современном этапе

Положительные и негативные аспекты децентрализации управления госархивами. Образование альтернативных архивов и общественных организаций архивистов. Рассекречивание и введение в научный оборот ранее закрытых документов. Повышение степени доступности архивных документов. Обмен документами с ближним и дальним зарубежьем.

Ликвидация Главархива СССР. Указы Президента РФ "Об архивах КГБ СССР", "О партийных архивах". Постановление СМ РСФСР "О развитии архивного дела в РСФСР" (1991 г.). Создание комиссий по реорганизации структур архивов КПСС и КГБ. Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве РФ и сети федеральных государственных архивов и цен­трах документации, преобразование Роскомархива в Государственную архи­вную службу (ГАС; 1992 г.). Издательская и публикационная деятельность госархивов. Переименование ГАС в Федеральную архивную службу России (1996 г.). Положение о Федеральной архивной службе (1998 г.). Постановление Правительства РФ "О федеральных государственных архивах" (1999 г.).


^ ТЕМА 4. Ведомственное хранение архивных документов

Архивные декреты 1918-1920 гг. о принципах ведомственного хранения архивных документов и основах взаимоотношений между ведомственным и государственным уровнями архивного дела в советской республике. Ведомственное хранение в условиях укрепления командно-административных методов управления (1930-е гг.). Систематическое уничтожение архивных документов в советских учреждениях в ходе макулатурных кампаний. Постановление ЦИК СССР "О мероприятиях по упорядочению архивного дела в СССР" (27.06.1935 г.) о ведомственном хранении.

Проблемы нормализации деятельности и дальнейшего развития ведомственных архивов с переменным составом в послевоенный период. Проблема статуса ведомственных архивов в структуре учреждений. Вопросы развития методической базы ведомственного хранения Значение и последствия для ведомственного хранения реорганизации аппарата управления (1957 г.). Переход к плановому началу и систематической передаче на госхранение документов, накапливаемых в ведомственных архивах. Вопросы ведомственного хранения в Постановлении СМ СССР "О мерах по улучшению архивного дела в СССР" (25.07.1963 г.).

Роль и значение принятия "Единой государственной системы делопроизводства (Основные положения)" (1973 г.) для определения правового статуса и уточнения задач и функций советских ведомственных архивов. Общие итоги развития ведомственного хранения в СССР, анализ его типичных проблем и их влияния на формирование полноценной базы архивного наследия общества.

Проблемы формирования российского ведомственного хранения и обеспечения сохранности документов в ведомственных архивах в условиях де­монтажа учреждений и ведомств СССР и РСФСР (лето - осень 1991 г.). На­правления в деятельности Роскомархива по реализации Указа Президента (№ 66 от 21.08.1991 г.) и правительственного распоряжения (14.11.1991 г.). Вопросы создания ведомственных архивов и их деятельности в условиях постоянных реорганизаций государственного аппарата РФ и государствен­ных архивных учреждений РФ. Проблема методического обеспечения деятельности ведомственных архивов и "Основные правила..." (1986 г.). Значение принятия "Типовой инструкции по делопроизводству в министер­ствах и ведомствах Российской Федерации" (1995 г.).

Оценка состояния отечественного ведомственного хранения на современном этапе. Необходимость рационального решения проблем ведомственного хранения для своевременного, полноценного и качественного комплектования Государственной части АФ РФ. Задача изучения и оптимального учета, зарубежного опыта при решении актуальных проблем развития российского ведомственного хранения.

Появление понятия "депозитарное хранение" (отраслевые архивные фонды) и его легитимизация в Указах Президента РФ № 552 от 17.03.1994 г., № 460 от 1.04.1996 г. Депозитарное хранение и информационные положения действующих отраслевых законов "Об обороне", "О безопасности", "О ФАПСИ", "Об органах федеральной службы безопасности в РФ" и др. Ограниченно-публичный, доверительный и закрытый тип депозитарных архивов. Российский опыт и международная практика.


^ ТЕМА 5. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах об­щества. Уровни классификации. Роль классификации в организации документов на всех стадиях их хранения: в делопроизводстве, ведомственном и государственном архивах. Архивный фонд - классификационная единица Архивного фонда Российской Федерации. Признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации и их значение для создания сети государственных архивов и архи­вов ведомств. Организация документов по фондам в архивах и ее значение. Фондиро­вание архивных документов. Дело - классификационная единица организации документов в преде­лах архивного фонда. Основные и дополнительные признаки группировки дел и документов внутри фонда. Понятие о схеме систематизации фонда.


^ ТЕМА 6. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов

Источники комплектования ведомственных архивов. Сроки хранения документов в архивах учреждений. Источники комплектования государственных архивов документами современной эпохи. Примерные списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат или не подлежат приему на государственное хранение. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов. Требования к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение.

Задачи, принципы и методы экспертизы ценности документов. Критерии установления научной и практической ценности. Значение и состав групп критериев, определяющих ценность документов.

Критерии группы происхождения документов. Критерии оценки внешних особенностей документов.

Этапы экспертизы ценности документов. Система действующих перечней документов и их роль при определении ценности и отборе документов для хранения и уничтожения. Организация деятельности государственных и ведомственных служб по обеспечению качественного состава документов Архивного фонда Российской Федерации.


^ ТЕМА 7. Учет и обеспечение сохранности документов

Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации. Характерные черты и особенности учета документов в архивных учреждениях. Учет документов в ведомственных архивах. Состав учетных документов: книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, дел, лист фонда и др. Их назначение и формы.

Фондовые каталоги архивных органов, их задачи и функции в с учета документов АФ РФ. Разработка и внедрение автоматизированной информационно-поисковой системы АФ РФ и ее учетные функции. Организация учета особо ценных документов. Цели, значение и порядок проведения проверки наличия и состояния документов в архивах. Создание страхового фонда, его учет и хранение.


^ ТЕМА 8. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и использование архивных документов

Определение понятия системы научно-справочного аппарата (НС документам АФ РФ. Структура системы научно-справочного аппарата. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе (ИПС), информационно-поисковом языке (ИПЯ). Требования, предъявляемые к системе НСА на современном этапе, проблемы ее оптимизации. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства, НСА ведомственных и государственных ар­хивов.

Описание дел. Понятие об описании дел. Элементы описания. Описи. Их назначение и место в системе НСА архива. Виды описей в архиве учреждения, методика их составления. Каталоги. Понятие о каталогах и каталогизации документов. Назначение каталогов в системе НСА архива. Системы каталогов и картотек в государственных и ведомственных архивах. Обзоры. Понятие об обзорах. Их целевое назначение и место в системе НСА архива. Виды обзоров. Путеводители. Понятие о путеводителях. Их характерные особенности, функции и место в системе НСА архива. Виды путеводителей. Черты сходства и различия между ними. Историческая справка как элемент системы НСА ведомственного архива. Ее назначение, структура, методика составления. Автоматизированные архивные технологии.

Использование архивных документов - составная часть научно-информационной деятельности государственных и ведомственных архивов. Использование архивной информации в управленческом, экономическом, политическом, научном, социально-культурном и социально-правовом направлении. Формы использования документов. Инициативное информирование пользователей и исполнение их запросов. Виды информационных документов. Организация работы по выдаче дел во временное пользование. Выставки документов, их виды и назначение. Подготовка статей и других материалов для периодической печати, ра­дио и телевизионных передач.

Работа читального зала архива. Правила пользования документами. Организация публикационной деятельности архива. Типы, виды и формы публикаций архивных документов и состав работ по их подготовке. Организация рецензирования подготовленного издания. Работа с издательством. Задачи и формы учета работы по использованию документов.


^ ТЕМА 9. Организация руководства и контроля за архивами ведомств

Основные функции и направления организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве со стороны органов управления государственной архивной службы. Внутриведомственный контроль за организацией документов в делопроизводстве и состоянием архивов. Формы руководства работой архивов учреждений. Формы оказания государственными архивами методической и практической помощи государственным учреждениям, организациям, предприятиям в совершенствовании делопроизводства и работы архивов. Развитие договорных отношений о сотрудничестве с негосударственными учреждениями, предприятиями, общественными организациями и политическими партиями. Особенности форм и методов работы с ними.


^ 3.ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ




п.п

тема

Всего

(час.)

Всего

аудит.

(час.)

Лекц.

(час.)

Практ

(час.)

Самост. работа

(час.)

1

Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, в Российской империи (IX -1917 г.)

10

2

2




8

2

Архивы в годы советской власти (октябрь 1917 - 1980-е гг.)

10

2

2




8

3

Архивы на современном этапе

10

2

2




8

4

Ведомственное хранение архивных документов

10

4

2

2

6

5

Организация документов Архивного фонда

14

6

4

2

8

6

Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов

16

6

2

4

10

7

Учет и обеспечение сохранности документов

10

4

2

2

6

8

Система научно-справочного аппарата Архивного фонда Российской Федерации и использование архивных документов

10

2

2




8

9

Организация руководства и контроля за архивами ведомств

10

2

2




8




Всего

100

30

20

10

70



^ 4. Литерату ра

Основная литература


1.Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник-обозрение и библиографи­ческий указатель [Русское издание] / Гл. ред. В.П. Козлов, П. Кеннеди Гримстед; Отв. сост. Л.В. Репуло. М., 1997.

2.Государственные архивы РСФСР: справочник-путеводитель. М., 1980.

3.Государственные архивы СССР: справочник. / Глав, архив, упр. при Совете Мини­стров СССР; Ред. кол.: Ф.М. Ваганов (пред.) и др. М., 1989. Ч. 1, 2.

4.Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

5.Путеводители, краткие путеводители и справочники по государственным архивам.

6.Документальные памятники: выявление, учет, использование: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "История". М., 1988.

7.Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России: Учеб. посо-бие.М., 1989.

Дополнительная литература


8.Автократова М.И., Буганов В.И. Сокровищница документов прошлого. М., 1986.

9.Хорхордина Т.Н. История Отечества и архивы: 1917-1980 гг. М., 1994.

10.Шмидт С.О. Российское государство в середине XVI столетия: Царский архив и лицевые летописи времени Ивана Грозного. М., 1984.


^ КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ


1. Первые русские архивы.

2. Первая опись архивных материалов.

3. Первые исторические архивы.

4. Генеральный регламент и архивы.

5. Проекты реформирования архивного дела Калачева и Самоквасова.

6. Союз российских архивных деятелей.

7. Разработка и принятие декрета СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Значение декрета.

8. Образование Единого государственного архивного фонда и Главного управления архивным делом. Структура ЕГАФ РСФСР.

9. Положение о Центральном архиве (Центрархив) РСФСР и Временное положение о губернских (областных) архивных бюро (1922 г.).

10. Постановление ВЦИК "Об утверждении Положения об архивном управлении РСФСР" (1929 г.)

11. Создание Главного архивного управления НКВД СССР и архивных отделов НКВД республик.

12. Классификация документов Архивного фонда.

13.Основные и дополнительные признаки группировки дел.

14. Понятие о формах приема документов.

15.Значение и состав групп критериев, определяющих ценность документов.

16.Организация учета особо ценных документов.

17.Структура системы научно-справочного аппарата.

18.Понятие о каталогах и каталогизации документов.

19.Основные функции и направления организационно-методического руководства.


Задания проанализированы и обсуждены на заседании каф. МиИ.


Зав. каф. В.В. Савченко

^ Тематический план

по дисциплине

АРХИВОВЕДЕНИЕ”


Кол-во часов по учебному плану - 100

Из них аудиторных часов – 30

В том числе:

лекций – 20 (час.)

практических занятий – 10 (час.)

Самостоятельная работа – 10 (час.)

Зачет - 9-й семестр




п.п

тема

Всего

(час.)

Всего

аудит.

(час.)

Лекц.

(час.)

Практ

(час.)

Самост. работа

(час.)

1

Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, в Российской империи (IX -1917 г.)

10

2

2




8

2

Архивы в годы советской власти (октябрь 1917 - 1980-е гг.)

10

2

2




8

3

Архивы на современном этапе

10

2

2




8

4

Ведомственное хранение архивных документов

10

4

2

2

6

5

Организация документов Архивного фонда

14

6

4

2

8

6

Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов

16

6

2

4

10

7

Учет и обеспечение сохранности документов

10

4

2

2

6

8

Система научно-справочного аппарата Архивного фонда Российской Федерации и использование архивных документов

10

2

2




8

9

Организация руководства и контроля за архивами ведомств

10

2

2




8




Всего

100

30

20

10

70



Зав. кафедрой, профессор Савченко В.В.




Скачать 199.88 Kb.
оставить комментарий
Акатьев Д.Ю
Дата26.09.2011
Размер199.88 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх