Положение Об архиве Версия 01 Дата введения: 2010 г. Обсуждено и одобрено Ученым советом нфи кемГУ
скачать
 «УТВЕРЖДАЮ» Директор НФИ КемГУ _____________ В.С.Гершгорин «___» ______________ 2010 г. Положение Об архиве Версия 01 Дата введения: ____ _____________ 2010 г. Обсуждено и одобрено Ученым советом НФИ КемГУ Протокол №____ «__» ___________2010 г. Новокузнецк, 2010 СОДЕРЖАНИЕ
Настоящее Положение устанавливает организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, ответственность и взаимодействие архива НФИ КемГУ.
Настоящее Положение применяется директором, заместителями директора, а также используется на факультетах и в структурных подразделениях НФИ КемГУ.
Настоящее положение разработано в соответствии со следующими документами:
^ – звено вуза, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или рабочих процессах вуза, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления вуза, как организационно обособленная часть вуза.
КемГУ - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»; НФИ КемГУ – Новокузнецкий филиал-институт государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»; ДОУ – документационное обеспечение управления; СМК – система менеджмента качества. 5. Цели и задачи 5.1. Целью деятельности архива является обеспечение хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи в государственный архив. 5.2. Для достижения указанной цели архив решает следующие основные задачи: 5.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами. 5.2.2.Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГОСТами и другими руководящими документами по вопросам ДОУ. 5.2.3.Организация методической помощи структурным подразделениям в работе с документами. 6. Функции 6.1.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с основными правилами работы ведомственных архивов. 6.1.2.Совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел структурных подразделений НФИ КемГУ, принимает участие в составлении номенклатур и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. 6.1.3.Организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве. 6.1.4.Создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки и т.д.). 6.1.5.Передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки. 6.1.6. Организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам. 6.2. Архив ведет следующую методическую работу: 6.2.1. Изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений и организаций; 6.2.2. Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, номенклатур дел и т.д.). 6.2.3.Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации методистов, секретарей, делопроизводителей. ^ 7.1. Архив имеет право: 7.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений НФИ КемГУ соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архива. 7.1.2.Запрашивать от структурных подразделений НФИ КемГУ сведения, необходимые для работы архива. 7.1.3.Привлекать в необходимых случаях, в качестве экспертов и консультантов, специалистов, работающих в НФИ КемГУ. 7.1.4. Принимать меры по сокращению количества избыточной документированной информации (документов) в НФИ КемГУ. 7.1.5. Производить проверки организации документационного обеспечения НФИ КемГУ в его структурных подразделениях. 7.1.6. Возвращать на доработку ответственным исполнителям документы, подготовленные с нарушением установленных требований. 7.1.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 7.1.8. Участвовать в работе коллегиальных органов управления предприятия при обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами. 7.2. Архив несет ответственность за: 7.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в НФИ КемГУ. 7.2.2.Выполнение указаний и поручений руководства НФИ КемГУ по вопросам документационного обеспечения управления и соблюдение необходимых условий труда работников канцелярии. ^ Архив взаимодействует : 8.1. со СП НФИ КемГУ по основной деятельности в соответствии с «Реестром процессов и видов деятельности СМК КемГУ» и «Реестром документов СМК КемГУ; 8.2. со СП НФИ КемГУ – по вопросам документационного обеспечения управления; 8.3. с юридическим отделом НФИ КемГУ– по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 8.4. с административно-хозяйственным отделом НФИ КемГУ– по вопросам материально-технического обеспечения: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и пр. 8.5. с информационно-вычислительным центром НФИ КемГУ – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и обработки информации, обслуживания оргтехники. ^ 9.1 Лист регистрации ревизий
9.2 Лист регистрации изменений
^
^
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: