Положение Об архиве Версия 01 Дата введения: 2010 г. Обсуждено и одобрено Ученым советом нфи кемГУ icon

Положение Об архиве Версия 01 Дата введения: 2010 г. Обсуждено и одобрено Ученым советом нфи кемГУ


Смотрите также:
Рабочая программа учебной дисциплины «Земельное право»...
Пояснительная записка учебная дисциплина «Жилищное право»...
Положение об отделе охраны труда...
План организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы в нфи кемгу на...
Правила приема студентов в алтгту в 2010 г. Общие положения...
Положение о декане факультета...
Данная версия рекомендаций рассмотрена на Ученом совете КемГУ...
Кафедра туризма...
Кудрявцев В. Т., Егоров Б. Б. Ослабленный ребенок: развитие и оздоровление : Монография...
Одобрено кафедрой «Экономика и антикризисное управление» (протокол №12 от «14» мая 2009г...
Учебное пособие Одобрено и рекомендовано к опубликованию Ученым Советом Института...
Учебное пособие Одобрено и рекомендовано к опубликованию Ученым Советом Института...



Загрузка...
скачать



Новокузнецкий филиал-институт

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

Архив

Положение об архиве







«УТВЕРЖДАЮ»

Директор НФИ КемГУ

_____________ В.С.Гершгорин


«___» ______________ 2010 г.


Положение

Об архиве


Версия 01


Дата введения: ____ _____________ 2010 г.


Обсуждено и одобрено

Ученым советом НФИ КемГУ

Протокол №____

«__» ___________2010 г.


Новокузнецк, 2010


СОДЕРЖАНИЕ




раздела

Наименование раздела

Страница

1

2

3

1

Назначение

3

2

Область применения

3

3

Нормативные ссылки

3

4

Термины и обозначения

3

5

Цели и задачи

4

6

Функции

4

7

Права и ответственность

5

8

Взаимодействие со структурными подразделениями НФИ КемГУ

5

9

Внесение изменений

7

10

Лист согласования

11

Лист рассылки





































  1. Назначение

Настоящее Положение устанавливает организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, ответственность и взаимодействие архива НФИ КемГУ.

  1. Область применения

Настоящее Положение применяется директором, заместителями директора, а также используется на факультетах и в структурных подразделениях НФИ КемГУ.


  1. Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими документами:

  • Закон РФ «Об образовании»

  • Закон РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

  • Положением об НФИ КемГУ

  • Требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования»;

  • Уставом КемГУ;

  • Внутренними нормативно-правовыми документами и актами КемГУ.




  1. Термины и обозначения




    1. В настоящем Положении используется следующее определение, принятое в КемГУ:

^ Структурное подразделение (СП) вуза – звено вуза, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или рабочих процессах вуза, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления вуза, как организационно обособленная часть вуза.

    1. В настоящем Положении используются следующие обозначения:

КемГУ - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»;

НФИ КемГУ – Новокузнецкий филиал-институт государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»;

ДОУ – документационное обеспечение управления;

СМК – система менеджмента качества.


5. Цели и задачи

5.1. Целью деятельности архива является обеспечение хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи в государственный архив.

5.2. Для достижения указанной цели архив решает следующие основные задачи:

5.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

5.2.2.Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГОСТами и другими руководящими документами по вопросам ДОУ.

5.2.3.Организация методической помощи структурным подразделениям в работе с документами.


6. Функции

6.1.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с основными правилами работы ведомственных архивов.

6.1.2.Совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел структурных подразделений НФИ КемГУ, принимает участие в составлении номенклатур и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

6.1.3.Организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве.

6.1.4.Создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки и т.д.).

6.1.5.Передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки.

6.1.6. Организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

6.2. Архив ведет следующую методическую работу:

6.2.1. Изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений и организаций;

6.2.2. Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, номенклатур дел и т.д.).

6.2.3.Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации методистов, секретарей, делопроизводителей.

^ 7. Права и ответственность


7.1. Архив имеет право:

7.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений НФИ КемГУ соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архива.

7.1.2.Запрашивать от структурных подразделений НФИ КемГУ сведения, необходимые для работы архива.

7.1.3.Привлекать в необходимых случаях, в качестве экспертов и консультантов, специалистов, работающих в НФИ КемГУ.

7.1.4. Принимать меры по сокращению количества избыточной документированной информации (документов) в НФИ КемГУ.

7.1.5. Производить проверки организации документационного обеспечения НФИ КемГУ в его структурных подразделениях.

7.1.6. Возвращать на доработку ответственным исполнителям документы,
подготовленные с нарушением установленных требований.

7.1.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.1.8. Участвовать в работе коллегиальных органов управления предприятия при обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами.

7.2. Архив несет ответственность за:

7.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в НФИ КемГУ.

7.2.2.Выполнение указаний и поручений руководства НФИ КемГУ по вопросам документационного обеспечения управления и соблюдение необходимых условий труда работников канцелярии.


^ 8. Взаимодействие со структурными подразделениями НФИ КемГУ


Архив взаимодействует :

8.1. со СП НФИ КемГУ по основной деятельности в соответствии с «Реестром процессов и видов деятельности СМК КемГУ» и «Реестром документов СМК КемГУ;

8.2. со СП НФИ КемГУ – по вопросам документационного обеспечения управления;

8.3. с юридическим отделом НФИ КемГУ– по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

8.4. с административно-хозяйственным отделом НФИ КемГУ– по вопросам материально-технического обеспечения: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и пр.

8.5. с информационно-вычислительным центром НФИ КемГУ – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и обработки информации, обслуживания оргтехники.


^ 9. Внесение изменений

9.1 Лист регистрации ревизий

№ п/п

Код

документа

Наименование документа

РЕВИЗИЯ

Дата

Результат

Подпись лица, проводившего ревизию

Ф. И. О

1

2




4

5

6

7






















9.2 Лист регистрации изменений



изменения

Дата внесения

изменения,

дополнения и

проведения ревизии

Номера

листов

Шифр

документа

Краткое содержание

изменения, отметка о

ревизии

Ф. И. О., должность, подпись лица

осуществившего изменение

документа

1

2

3

4

5

6



















^ 10. Лист согласования



п/п

Наименование

подразделения

Должность

Ф. И. О.

Подпись

Дата

1

2

3

4

5

6

1

Отдел кадров сотрудников

Начальник










2

ФЭУ

Начальник










3.

Канцелярия

Заведующий










3

ОМК

Начальник










4

Профком сотрудников

Председатель










5

Юридический отдел

Начальник










^ 11. Лист рассылки



п/п

Наименование

подразделения

Должность

Количество экземпляров

1

2

3

4

1







1

2







1

3







1

4







1

5







1

6







1

7







1

8







1

9







1

10







1

11







1

12







1
















































































































Версия: 01

Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки: 10.09.2011 23:22

Экземпляр № _____

Стр. из







Скачать 128,25 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер128,25 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх