Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года


Смотрите также:
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...



Загрузка...
скачать
ОТЧЕТ о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2009 года

В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2009 год, планов и программ: «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX», «Развитие и совершенствование организации хранения и обеспечения сохранности НАФ, хранящегося в госархивах Восточно-Казахстанской и Семипалатинской областей на 1994-2010гг.», «Перечень тем публикаций архивных документов и изданий», «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах», плана мероприятий по созданию электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы, мероприятий в сфере внутренней политики, решений Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.

В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; План мероприятий по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 6 марта 2009 года «Через кризис к обновлению и развитию», Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области, а также направлены информации: о проблемных вопросах в архивной сфере области, о проведении открытого конкурса по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», о представлении материалов на сайт Акима ВКО, о внедрении государственного языка в делопроизводство, о командировках архивистов, о профилактике коррупционной деятельности, о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, по фонду заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации и местных бюджетов, о направлении средств местного бюджета на укрепление материально-технической базы госархивов ВКО, о проведении мониторинга подзаконных нормативных правовых актов, об обучении государственному языку, об участии архивистов в благотворительном марафоне «Творить добро», и др.
В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 1 квартала 2009 года через виртуальную приемную поступило 102 обращения граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др., 82 обращения обработаны и исполнены в установленные Законом сроки, 20 находится на исполнении.

Руководство управления приняло участие в семинаре по вопросам электронных государственных закупок, проведенном Министерством финансов РК.
В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 06 марта 2009 года «Через кризис к обновлению и развитию» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Тарбагатайскогоо района Восточно-Казахстанской области.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2009 год, Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год, информация о проведении областного совещания с руководителями архивных учреждений области, и др.
В течение 1 квартала 2009 года активно действовал web-сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», на нем размещены материалы о деятельности архивных учреждений области, об итогах работы госархивов области за 2008 год, и др.
В Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2009 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год», Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2009 г., предложения к проектам Правил издания исторических документов, Правил организации комплектования, хранения, учёта и использования документов НАФ РК, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами РК, Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования аудиовизуальных документов НАФ РК в государственных архивах.

В области комплектования государственных архивов в течение 1 квартала 2009г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 5331единиц хранения управленческой документации, 23861единиц хранения по личному составу, 256 единиц хранения документов личного происхождения, 130 дел ОЦД, 150 фононегативов, 58 ед.хр. фотодокументов, 20 ед.хр. 45 ед.уч. видеофонодокументов, 1 ед.хр. видеодокументов.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2008 г. и задачи на 2009 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы структурных подразделений госархива области, ход выполнения планов госархивов по пожарной безопасности.

^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет
документовНационального архивного фонда Республики Казахстан.

В течение 1 квартала 2009 года в госархивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 11897 ед.хр. (с помощью специальных служб).
В ЦДНИ области продолжен монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 3-го этажа здания.
В здании госархива по ул. Головкова 26/1 устранены нарушения в отопительной системе архивохранилищ. В зданиях архива по ул. Головкова, 26/1, Крылова,39 по предписаниям АО «ВК РЭК» заменены электросчётчики на электронные. В целях предотвращения затопления в результате обильного снегопада проведены отчистки от снега кровли зданий госархивов области.
В течение 1 квартала 2009 года архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано 13595листов документов на бумажной основе,подшито 4396 ед.хр.,подшито 288 дел с описями,оформлено 157 обложек описей дел.
Закартонировано 13375 ед.хр., изготовлено ручным способом 1168 коробок, перешифрованно 130 коробок. Госархивом области и Зайсанским филиалом перешифрованно 1479 ед.хр. при приёме документов на государственное хранение, заменено 234 ветхих ярлыка, изготовлено 373 новых ярлыка, сформировано 824 связки, переплетено 17 ед.хр., подклеено 8750 корешков. Госархивами области перенумеровано 25836 листов, перекартонировано 694 ед.хр., зашифровано 197 коробок, наклеено на коробки 70 ярлыков. Госархивами области восстановлено 416 листов затухающего текста.
С целью выявления ОЦД госархивом области в 1 квартале 2009 года просмотрено 1080 ед.хр. (полистно 507 дел и 573 дела - по заголовкам) фондов: «Семейный фонд Белослюдовых», «Акционерное общество открытого типа «ВостокАвия» и др. Госархивом области выявлено 224 особо ценных дела, ЦДНИ области выявлено 17 ОЦД в фонде заслуженного врача Каз.ССР Козбагшарова А., Аягозским филиалом области просмотрено 1377 ед.хр., выявлено 2 ОЦД, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД. Объём составил 16 ед.хр., 2741 листов. Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 46 ед.хр./1358 скан-образов (1489 Мб), из них ОЦ – 36 ед.хр./1331 скан-образов личных фондов: «Коншин Н.Я.- политический ссыльный, народоволец, исследователь Степного края», «Яунродзинь Я.Я. – редактор газет Политотдела Украинской МТС «Ударник колхозных полей» и « Кировского райкома и райисполкома «Прииртышский коммунар».
Госархивом области начата работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах РФ по истории казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук Петровым В.И. , в электронный вид переведено 600 позитивов.
В 1 квартале 2009 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено91011 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2008 году – 23749 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 3438 дел: госархивом области - 1752 ед.хр., Жарминским филиалом 357ед.хр., Зыряновским филиалом госархива области -1329 ед.хр По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 51 фонд:госархивом ВКО на 21 фонд, Аягозским филиалом на 7 фондов, Зайсанским филиалом на 5 фондов, Зыряновским филиалом на 9 фондов, Лениногорским – на 9 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение 1 квартала 2009 года было выдано107074 ед. хр., 9238 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 73 дела.
В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 41588 ед.хр.
Госархивом области для издания брошюр и сборников документов отсканировано 157 документов и фотографий, для работы в читальном зале отсканировано 284 скан-образа методических рекомендаций по работе с документами личного происхождения, по подготовке межархивного путеводителя по фондам личного происхождения.
Для исполнения запросов социально-правового характера и работы исследователей в читальном зале госархивом области изготовлено 3427 листа ксерокопий документов.

^ Государственный учет документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан.

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2008 году, паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2009 г.
В госархивах области составлены новые 21 листов фондов, 23 листов фондов продолжены, составлено 30 карточки ф.10, в книгу учета поступлений внесено 27 фонда, в реестр описей внесено 9 новых описей, госархивом области завершена работа по пересоставлению реестра описей дел, в реестр внесено 1190 описей.
Госархивом области в реестр описи ОЦД внесена 1 опись, составлена 1 карточка на ОЦД, на делах и коробках проставлены отметки. Госархивами области составлено 13 карточных указателей фондов, 36 постелажных и 72 пофондовых топографических указателей.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 1 квартале 2009г. госархивами области принято на государственное хранение 3643ед.хр. управленческой документации, 7909 дел по личному составу, 108 ед.хр. документов личного происхождения.
Госархивом области проведена целевая экспертиза документов на 348 ед.хр. по личному составу.
Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 4399дел постоянного хранения, 8048 дел по личному составу.
Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов152организациям: областным управлениям, судебным органам, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы и другим организациям всех форм собственности.
Согласовано 34 номенклатур дел: «Отдел по ЧС г.Курчатова», «Управление юстиции г.Семей», «Курчатовский филиал «ЦОН №2 ВКО РКС и РПП МЮ РК», «Семейский филиал «ЦОН №2 ВКО РКС и РПП МЮ РК», Средняя общеобразовательная школа №23, Учреждение ОВ 156/19, Учреждение ОВ 156/15 и др.
В отчетный период разработано 134 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 11 секретного делопроизводства, 1 с грифом «ДСП».
Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 29 организациях, 8 организациям согласованы бланки ОРД.
Продлены и заключены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 27 организациями.
ЦДНИ области провел семинар по вопросам организации хранения и использования документов в КГКП «Семипалатинский бизнес-колледж».
В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с держателями документов личного происхождения с Ахаевым В.И. – секретарём ВКО маслихата, отличником просвещения Каз.ССР, отличником народного образования СССР и приняты на гос.хранение 2 диска к его 60-летию с личными документами, фотографиями, наградами, статьями. В результате переговоров Мельникова Н.И. – журналист, внештатный корреспондент газеты «Рудный Алтай» в области освещения музыкальных событий академического направления – передала на гос.хранение книгу «Время, пером сохранённое», рукописи, машинописные статьи, фотографии, сборники стихов, черновую рукопись «Как многое вместили годы», личные документы, письма.
Госархивом области начата работа по уточнению списков источников комплектования, пересоставляются карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела.
В отчетном квартале госархивом области проведено 8 видеосъемок: 2 видеосъёмки с научно-практической конференции «Геоэкологические проблемы трансграничных территорий» «След на Иртышской земле», выставка фоторобот Изразцова В.Н. «В поисках истины и красоты», отчет акима Восточно-Казахстанской области Бергенева А.С. на расширенной сессии областного маслихата, совещания руководителей архивных учреждений области «О выполнении архивными учреждениями области плановых показателей развития архивного дела за 2008 год и задачах на 2009 год» с участием руководителя аппарата Акима области, презентация фильма Лаптева А. «Акбаур. Дни равноденствия».

^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,
использование документов.

В течение 1 квартала 2009 г. госархивами области описаны документы личного происхождения Тихоновской П.С., почётного гражданина г.Лениногорска, отличника народного образования Казахской ССР, Герасимова С.Н., учёного, краеведа, Шулембаева Ж., Героя Социалистического труда, Аманкулова М., участником ВОВ, всего описано - 327 ед.хр личного происхождения.
Архивными учреждениями области описано 5227 ед.хр. управленческой документации, 785 ед.хр. по личному составу, 41 НТД, 46 видеодокументов, 243 фотодокументов, 1 фонодокументов.
Аягозским филиалом проведено усовершенствование описей дел по личному составу фонда «Аягоз астык» (216 ед.хр.); Зайсанским филиалом фонда «Зайсанский районный финансовый отдел» и «Айнабулакский сельский округ» (осн.деят. 321 ед.хр., по личному составу 161 ед.хр.).
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Октябрьского (750 ед.хр.), Ульбинского районов (600 ед.хр.) г.Усть-Каменогорска. В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.
Зыряновским филиалом госархива области проведена работа с картотекой состояния и учёта НСА, внесены изменения в карточки 20 фондов.
В отчётный период при проведении каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», Ленинского райкома КП Казахстана, Семипалатинского кожмехобъединения, Зыряновского свинцового комбината просмотрено 1376 ед.хр., составлено 1463 карточек, в результате тематической разработки газет «Ленинская правда», «Вечерка» составлено 30 карточек. При каталогизации фондов личного происхождения Мусина М.Ш. , члена Союза журналистов СССР, корреспондента международного радио «Свобода», участника ВОВ и Сакабаева К., писателя, журналиста, члена писателей Казахстана просмотрено 117 ед.хр.. составлено 148 карточек.
Зайсанским филиалом закатологизировано 15 ед.хр. фотодокументов фонда «Коллекция документов личного происхождения», составлено 15 карточек.
Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 13 статей: 130-летию со дня рождения писателя Бажова П.П. «Редактор, журналист, писатель», 120-летию со дня рождения старейшего учителя г.Усть-Каменогорска Новикова Г.Г. «Господин учитель», 90-летию со дня рождения кандидата географических наук, отличника народного просвещения СССР Поповой К.И. «Всю жизнь науке посвятив», «Улицы города Зыряновска», «Живи тысячу лет, Кутиха», «Полувековая история Алтайской ЛОС», «Сколько нас и какие мы», посвящённая истории переписи населения в регионе и др.
В журнал «Архивы Казахстана» направлены 3 статьи: к 55-летию освоения целинных и залежных земель, 155-летию со дня пребывания в г.Семипалатинске Достоевского Ф.М., жизни и творчеству Жумата Шанина, члена партии «Алаш».
Архивистами подготовлены и направлены заинтересованным организациям 15 инициативно-информационных документов: к 75-летию Чемипалатинского мясоконсервного комбината, 75-летию Семипалатинского государственного педагогического института, 75-летию Семипралатинского музыкального драматического театра имени Абая, 130-летию со дня рождения писателя Бажова П.П., 65-летию со дня выхода первого номера Зайсанской районной газеты «За большевистские колхозы», 15-летию со дня первых выборов в маслихат-собрание г.Лениногорска и др.
Госархивами области подготовлено 3 фотодокументальные выставки: «Они были первыми», посвящённая Коншину Н.Я. и членам Семипалатинского подотдела, 80-летию со дня рождения отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента Турлыбаева Е.К.
Госархивами области проведены школьные уроки по темам: «Времена и люди Усть-Каменогорска» с просмотром видеофильма, «Комсомольцы-семипалатинцы, воевавшие на фронтах в ВОВ и работавшие в тылу».
Для учащихся средних школ проведены обзорная экскурсия для членов краеведческого музея школы-гимназии №6 и 3 экскурсии по архиву и 2 лекции по истории города Зыряновска.
К отчётной встрече с Акимом г.Семей была подготовлена фотодокументальная выставка «Страницы истории г.Семей».
На ежегодных Белослюдовских чтениях выступили с докладом архивисты госархива г.Семей с темой «Коншин Н.Я. – архивист, краевед, историк». На международной научно-практической конференции «Геоэкологические проблемы трансграничных территорий», посвящённой памяти Попово    К.И., кандидата географических наук, выступили с докладами «Жизненный путь и творческое наследие К.И.Поповой» и «Письма В.А. Обручева краеведу отцу Борису Герасимову».
Госархив облапсти принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле», посвящённом юбилярам 2009 года.
Зыряновским филиалом подготовлены 2 брошюры о местном художнике Вяткине Г.Г. и о школе имени Ленинского комсомола города Зыряновска. Лениногорским филиалом подготовлен план-проспект сборника «Герои Советского Союза г.Лениногорска».
В течение 1 квартала 2009 года архивистами ЦДНИ области подготовлена 1 телепередача в программе «Доброе утро» о истории типографского дела в г.Семипалатинске и краеведческих изданиях.
Госархив области принял участие в творческом вечере местного поэта Пуссепа Г.Н. «Встреча друзей».
В читальных залах госархивов области занимались 122 исследователей, сделано 349 посещений. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, организаций и предприятий, жизнь и деятельность знаменитых земляков – писателей, ученых, историков родного края, история киргизской миссии, документы о политических репрессиях, история партии «Алаш», строительство Алма-Атинской железной дороги, , и др.
В течение 1 квартала 2009 г. в госархивы области поступило ^ 12279 запросов социально-правового характера, исполнено 10959 (от граждан Казахстана -9347, из стран СНГ – 1612); из них с положительным ответом – 9135 . По линии МИД РК поступило 16 запросов.
Тематических запросов в течение 1 квартала 2009 года исполнено 315. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.
В марте 2009г. в государственных архивах внедрён в деятельность «Стандарт оказания государственной услуги по выдаче архивных справок через центры обслуживания населения».

^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.

В 1 квартале 2009 года продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, в целях развития программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» (2 этап) разработана конкурсная документация для проведения конкурса по государственным закупкам, продолжена компьютеризация архивных процессов в государственных архивах.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2008 год, о работе профсоюзной организации, о выполнении коллективного договора. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная, правовая учеба и занятия по обучению государственному языку.
В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются архивисты управления архивов и документации ВКО, госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.
Архивистами области произведены перечисления личных денежных средств в фонд поддержки малоимущих граждан в рамках областного благотворительного марафона «Творить добро» в целях реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 Марта и Наурыз мейрамы, архивисты госархива и его филиалов премированы.




Скачать 139,57 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер139,57 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх