Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области icon

Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области


Смотрите также:
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2010 год...
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Руководство и сотрудники управления приняли участие в отчетных встречах Акима вко с активом...
Доклад начальника управления...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...



Загрузка...
скачать
Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области




Основные направления развития архивного дела в Восточно-

Казахстанской области на 2011 год.


Государственное регулирование развития архивного дела в области.


Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в 2011 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативных правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства информации и связи Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, а также среднесрочных отраслевых программ и планов: «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах», Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», «Стратегического плана развития архивного дела на 2011-2015гг.», внедрение международных стандартов качества управления ИСО-9001:2008 при оказании государственных услуг, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, собственных приказов управления архивов и документации области.

Ведущее место в планах архивных учреждений области займут мероприятия по выполнению Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую и культурную ценность, сохранение и всестороннее использование документального историко-культурного наследия страны, а также модернизация материально-технической базы государственных архивов области и создание необходимых условий для реализации Программы создания «электронного акимата» Восточно-Казахстанской области и Программы создания «электронного архива» на 2007-2010г.г., электронной локальной сети в управлении архивов и документации, приобретение программного обеспечения для архивных учреждений области с целью оказания ими государственных услуг в соответствии с международными стандартами качества ИСО-9001:2008, поддержки web-страницы на сайте акима Восточно-Казахстанской области и сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области».

Продолжится практическая реализация приказов Председателя Комитета по управлению архивами и документацией от 12.06.2000г. №44 «О нормативно-правовой и научно-методической базе развития архивного дела», от 11.04.2000г. №47 «Об утверждении инструкции о централизованном государственном учете документов НАФ РК»; от 11.09.2000г. №56 «Об организации работы постоянно действующих курсов повышения квалификации работников государственных архивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц».

Архивисты области планируют принять активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию памятных и знаменательных дат Республики Казахстан и Восточно-Казахстанской области, посвятить этим событиям работу по выявлению и использованию ретроспективной информации, подготовке сборников документов, проведению выставок, информированию заинтересованных органов, общественности о составе и содержании документов Национального архивного фонда. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового характера.

В рамках взаимодействия с аппаратами акимов всех уровней будет происходить информирование (в том числе через сайт акима области и сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области») по вопросам развития архивного дела в области и наиболее актуальным вопросам архивной службы: контроль за документированием, за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения и своевременной их передачи на государственное хранение в госархивы области, состоянии и проблемах сохранности документов в самих государственных архивах области, города, района.

В 2011 году продолжится работа по внедрению в практику «Единых правил организации комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утверждённых приказом и.о. Министра культуры и информации РК от 25 сентября 2009г. №128, создание собственной методической базы на государственном и русском языках.

В течение 2011 года будет продолжена работа по уточнению местонахождения документов по личному составу и создания электронной версии справочника.

В плановом порядке будет уточняться список источников комплектования госархивов области и представлен в Комитет к 10 марту 2011 года.

Выявление архивных документов, относящихся к объектам национально-культурного достояния с целью включения их в Государственный реестр будет осуществляться по получению соответствующих методических рекомендаций.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в архивных учреждениях области планируется дальнейшая работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение имеющихся баз данных, создание необходимых баз данных для госархивов области и приобретение необходимой компьютерной и оргтехники. Для проведения производственной учёбы, семинаров, конференций, областных совещаний планируется создание мультимедийных презентаций.

В целях повышения квалификации работников делопроизводственных служб организаций и предприятий планируется проведение курсов для работников делопроизводственных служб региона.

В области создания информационно-поисковых систем продолжится работа по описанию документов личного происхождения, документов на плёночных носителях, каталогизации управленческой, научно-технической документации.

На заседаниях дирекции будут рассматриваться вопросы выполнения планов работы архивов, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы.

На 2011 год планируется работа ЭПК управления архивов области и ЭПНМК ЦДНИ: рассмотрение и утверждение описей на управленческую документацию, документы личного происхождения, научно-техническую документацию и кино-фото-фоно-видео-сюжеты, выявленные особо ценные дела и документы, а также ход подготовки планов-проспектов сборников, тематико-экспозиционные планы выставок, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности на государственном и русском языках, рассмотрение результатов усовершенствования и переработки фондов, заслушивание отчетов председателей ведомственных ЭК, заведующих ведомственными архивами.

Объем утвержденных ЭПК управления архивов и ЭПНМК ЦДНИ области документов составит: 8760 ед.хр. управленческой документации, 8274 ед.хр. по личному составу, 315 ед.хр. научно-технической документации, 717 ед..хр. личного происхождения, 31 ед.уч. видеодокументов, 240 ед.хр. фотодокументов.

В области обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда планируются ежегодно выполняемые виды работ по проверке наличия и состояния документов и дел, улучшению физического состояния документов и дел на бумажной основе, восстановлению затухающих текстов и реставрации документов с использованием компьютерных технологий. Будет продолжена работа по выявлению особо ценных документов и дел, в том числе по аудиовизуальной документации, обеспечено их изолированное хранение и создание страховых копий, выявлению документов НАФ РК, относящихся к объектам историко-культурного наследия.

В 2011г. будет продолжена работа по комплектованию госархивов области управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документацией, документами по личному составу, личного происхождения и на плёночных носителях. В связи с этим госархив области планирует заниматься видео- и фотосъёмкам, проводить работу с держателями личных фондов.

Будет продолжена работа по научно-технической обработке документов, по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования госархивов области системы Министерства здравоохранения и охраны окружающей среды. Будут проведены комплексные проверки работы по всем видам деятельности государственных архивов Аягозского, Зайсанского, Кокпектинского, Урджарского районов Восточно-Казахстанской области по итогам работы.

Госархивы области планируют в течение года осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными архивами и инспектирование по вопросам документообразования и обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения, оказывать консультативную помощь службам управления документацией юридических лиц. Для более эффективного решения этих вопросов планируется заслушивание отчетов заведующих ведомственными архивами, ответственных за состояние документирования и управление документацией юридических лиц, проведение обследований состояния документирования, управления документацией и ведомственного хранения документов НАФ РК в учреждениях и организациях – источниках комплектования госархивов области, а также регулярное информирование заинтересованных лиц по данному вопросу, работа архивных учреждений области найдет отражение в решениях коллегиальных органов: областных совещаниях руководителей архивных учреждений области, заседаниях дирекций архивных учреждений области, ЭПК, ЭПНМК.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям, в том числе 20-летию Независимости Республики Казахстан. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки.

В области публикации документов будут подготовлены сборники документов (брошюры) «Георгий Николаевич Потанин», «Александр Константинович Протозанов».

Продолжится организационная работа по сбору документов личного происхождения, видеосъемки знаменательных событий областного значения, подготовка статей и публикаций в местные газеты, радио- и телепередач, проведение экскурсий и школьных уроков.

В области создания информационно-поисковых систем будет осуществляться тематическая разработка газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня».

В течение года руководителями и архивистами архивных учреждений области будут осуществлены командировки на республиканские совещания, семинары, коллегию Министерства информации и связи РК, а также в госархивы по вопросам их деятельности, проверок, оказания методической и практической помощи по всем направлениям деятельности архивов.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

^ Республики Казахстан.


Для нормального жизнеобеспечения государственных архивов в 2011г. будет проводиться профилактика и необходимый ремонт систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения и сезонное за ними наблюдение, текущий ремонт производственных и служебных помещений зданий, приобретение и установка кондиционеров, противопожарного и другого оборудования.

Госархивом области планируется провести работы по ремонту фасада здания по ул. Крылова, 39, крыши, фасада, архивохранилищ, кабинетов в здании по ул. Потанина, 12а.

В ЦДНИ ВКО продолжится монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях, запланирован текущий ремонт кровли и калориферной системы.

Госархивом Зыряновского района: текущий ремонт рабочих кабинетов и архивохранилищ в зданиях по ул. М.Горького, 33 48, ремонт мягкой кровли по ул. Молодёжная, 11, замена деревянных полок на металлические, обработка огнезащитным средством деревянных конструкций чердачного помещения по ул. М.Горького, 48.

Госархивом г.Риддера будет приобретено 7 огнетушителей, 1 кондиционер.

В течение года будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно–профилактических мероприятий по созданию оптимальных условий в архивохранилищах для документов, находящихся на государственном хранении, а также при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция хранилищ (с помощью специальных служб), обеспыливание документов, контроль за соблюдением температурно–влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в архивохранилищах. Будет проводиться работа по улучшению физического состояния документов, по реставрации, подшивке документов, восстановлению затухающих текстов, картонированию, проверке наличия и физического состояния документов, проверке документов, бывших в использовании в 2010г, проверке санитарно-биологического состояния документов, создания фонда пользования, выявлению особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния, замене ветхих коробок и ярлыков.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируется определенная работа по взвешиванию, перезарядке огнетушителей, баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании областного архива и дальнейшее их обслуживание, замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации, установление насосов-повысителей, восстановление и монтаж системы вентиляции, монтаж системы пожаротушения в здании госархива области, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива области.

Для улучшения физического состояния документов в 2011г. архивными учреждениями области планируется подшить и оформить обложки 598 описей дел (после приёма документов на государственное хранение, а также ввиду их ветхости), подклеить 24650 корешков.

В течение 2011 года планируется отреставрировать в 2438 ед.хр. 33990 листов документов, находящихся на государственном хранении («Усть-Каменогорский Совет народных депутатов и его исполком», «Курчумский районный комитет Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков)», «Алтайский геологоразведочный трест по разведке цветных металлов «Алтайцветметразведка». В 2011 году будет подшито 11443 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, а также после переработки описей дел фондов «ВКО союз потребительских обществ».

Архивными учреждениями области в 2011г. будет закартонировано 24330 дел, изготовлено ручным способом 4098 коробок, зашифровано 1282 коробок и связок. В связи с плановой переработкой описей, проверкой наличия и физического состояния документов планируется перенумеровать 22680 листов, перешифровать 5793 дел, 1083 коробок, сформировать 3424 связки. Кроме этого, заменить 3943 ветхих ярлыков, изготовить 3534 новых ярлыков, наклеить 1510 ярляков на коробки.

Планируется в 2011 году восстановить 1416 листов затухающих текстов в делах следующих фондов: Усть-Каменогорский городской Комитет Коммунистической партии Казахстана, и др.

В течение года в архивохранилищах области будет проведено обеспыливание более 257.082 дел, дезинфекция 60 дел, 164.630 листов.

Госархивами области в 2011г. планируется просмотреть 28 фондов 1 и 2 категории – 18.353 ед.хр. с целью выявления ОЦД (4382 ед.хр. полистно, 11858 ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотр следующих фондов: «Аппарат Акима города Усть-Каменогорска», «Редакция областной газеты «Дидар», «Герасимов С.Н. – старейший учитель ВКО, заведующий кафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института, учёный, краевед, журналист», «Путинцевский пчеловодческий совхоз» и т.д. Переходящим остаётся на 2011 год выявление ОЦД на фонды: Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, Ксения Ивановна – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института, ОАО «Иртышский химико-металлургический завод» др.

Будет описано 2474 ОЦД. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы, дополнен реестр ОЦД. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ.

В 2011г. госархивом области для создания страхового фонда и пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие, фонд №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется продолжить работу по сканированию особо ценных документов и записи их на лазерные диски для создания страхового фонда и фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №50 «Черных С.Е. – отличника архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры КазССР, член Сюза писателей СССР», всего будет переведено в электронный вид 300 ед.хр., создано 44460 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и т.д. планируется отсканировать 720 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в базу данных «Регистратор архива». Продолжится работа по пополнению баз данных, касающихся ведения государственного учёта документов.

В целях осуществления информатизации архивной деятельности будет продолжено создание прикладного программного обеспечения для централизованного хранения, оперативного поиска и обработки архивных справок, электронного каталога фотодокументов, клиент-серверной версии БД «Решения горисполкома», программа учёта и контроля за входящей и исходящей корреспонденции.

Госархив области планирует отксерокопировать 10000 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В течение года будет проводиться проверка наличия и физического состояния 180.878 дел на бумажной основе. Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2010г. – 38.637 дел. На 2011г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 1712 ед.хр., проверка и техническое состояние 700 ед.хр. документов страхового фонда. Одновременно с проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел.

Госархивы области запланировали провести выверку комплекта учетных документов на 234 фонда.

Из архивохранилищ для работы в читальном зале, исполнения запросов социально-правового и тематического характера, для усовершенствования НСА фондов, выявления ОЦД, по переработке описей дел первичных партийных организаций планируется выдать из архивохранилищ 326.353 дел и 28790 описей, юридическим лицам во временное пользование – 234 дел. Будет проводиться полистная проверка дел после их выдачи в читальный зал. В ходе приема документов будет проводиться их рациональное размещение и перемещение внутри архивохранилищ 20318 дел, 1450 коробок и связок.

С целью упорядочения описей и дел в 2011 году планируется перешифровка 5793 ед.хр. следующих фондов: «Согринская ТЭЦ Алтайского производственного объединения энергетики и электрификации «Алтайэнерго», «Усть-Каменогорский молочный комбинат» и т.д. Также будет продолжена работа по восстановлению описей дел фонда «Усть-Каменогорское объединение «Промтовары», «Хозрасчётный магазин №7 Горпромторга», всего 1113 ед.хр., одновременно планируется провести частичную экспертизу дел данных фондов в количестве 331 ед.хр. ЦДНИ запланирована целевая экспертиза ценности документов фонда Жана-Семейского районного отдела народного контроля (900 ед.хр.).


Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.


Работа архивных учреждений в 2011г. в области государственного учета будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учёта поступлений документов на бумажной основе, видео-фотодокументов, страхового фонда, списков фондов, реестров описей дел, реестров описей ОЦД и т.п. Также планируется работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

В 2011г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объёме фондов, паспортов архивных фондов, внесению данных об изменениях в карточки ф.10.

В 2011г. планируется составить ^ 102 новых листа фондов, в 137 листах фондов внести изменения. Также планируется составить 102 карточки ф.38 на новые фонды, в 137 карточках фондов внести изменения, 60 карточки ф.10 пересоставить и продолжить с учётом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приёмом документов на государственное хранение планируется продолжить работу по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей, выявлением ОЦД будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учётными документами переработанных фондов.

Планируется работа по внесению изменений и дополнений в базу данных «Электронный фондовый каталог», «Картотека», «Решения горисполкома».

ЦДНИ планируется работа по созданию тематической базы данных «Фотокаталог», который будет содержать сведения о фотодокументах, находящихся на государственном хранении.

Госархивом области будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2011 году с рассмотрением результатов на областной ЭПК.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в архивах области, в 2011 году планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.


2. Формирование Национального фонда Республики Казахстан. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В 2011 г. на государственное хранение планируется принять ^ 11870 ед.хр. управленческой документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, 21403 ед.хр. по личному составу, 757 ед.хр. личного происхождения, 457 ед.хр. НТД, 19 ед.хр. видеодокументов, 340 ед.хр. фотодокументов, 5 ед.хр. кинодокументов..

Госархивами области будет продолжена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм», «Восточно-Казахстанским филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по комплектованию аудиовизуальной документацией. Помимо этого, Государственным архивом ВКО самостоятельно будут проводиться съёмки, посвящённые юбилеям выдающихся людей, творческих вечеров поэтов и писателей, согласно проведения мероприятий Восточно-Казахстанского областного музея искусств, Малой Ассамблеи дружбы народов, библиотеки им. А.С.Пушкина, а также календарю знаменательных и памятных дат. Собственными силами будут проводиться и внеплановые видео- и фотосъёмки праздников и других мероприятий области. Всего планируется провести 30 видео- и фотосъёмок.

Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. После проведения переговоров планируется принять документы от держателей документов личного происхождения: Кожамкулова Р.К. – учителя, отличника образования РК; Хасенова Р.Х. – председателя Семипалатинского городского Совета ветеранов; Султанбекова М.Р.– писателя, члена Союза писателей РК; Камбарова Ж.А.. – актера, драматурга, члена Союза журналистов РК; Кашляка В.Н. –краеведа, члена Союза журналистов РК, Пономарева Л.Ф., директора Зыряновского свинцового комбината, ветеранов Великой Отечественной войны: Былжирова Р., Камалова Б., Каирсынова К. Кобышева Т.В., тружеников тыла Козыбаевой Н. и др.

Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении будет подвергнуто ^ 8759 ед.хр. управленческой документации, 8274 ед.хр. по личному составу, 717 личного происхождения, 315 ед.хр. НТД, 31 ед.хр. видеодокументов, 240 ед.хр. фотодокументов.

Работникам ведомственных архивов будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения для представления их на ЭПК управления архивами области.

В 2011 г. будут разосланы письма 74 организациям – источникам комплектования госархивов области о необходимости проведения научно-технической обработки документов.

Продолжится работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с 39 организациями негосударственной формы собственности.

В 2011 г. управлением архивов и документации области совместно с госархивами области будут проведены комплексные проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов систем Министерства здравоохранения РК и Министерства охраны окружающей среды РК, а также субъектов частного предпринимательства в сфере здравоохранения и охраны окружающей среды. Также будут проведены контрольные проверки в организациях и учреждениях, отнесенных по итогам проверок 2010 года к высокой степени риска. Всего в 2011 году запланировано 75 проверок.

В 2011 году планируется провести Государственный учёт документов НАФ РК и документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивных учреждениях, предприятий, организаций – источниках комплектования госархивов области. Также планируется продолжить работу по уточнению списков источников комплектования госархивов области.

Продолжится работа по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» и «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» в учреждениях и организациях – источниках комплектования госархивов области. С этой целью госархивами области в 2011 году будет проведено 14 семинаров.

Госархивы области продолжат работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Будет оказываться помощь работникам служб управления документацией организаций и ведомственных архивов в разработке инструкций по делопроизводству, положений о ведомственных архивах, ЦЭК, ЭК, бланков ОРД, в составлении номенклатур дел, в том числе секретного делопроизводства. Будет оказана методическая помощь в разработке номенклатур дел для 26 организаций, в усовершенствовании номенклатур дел для 31 организации, разработке положений о ведомственном архиве 8 организациям. Работникам ведомственных архивов также будет оказываться методическая и практическая помощь в подготовке описей дел постоянного, долговременного хранения дел и по личному составу, в составлении актов о выделении к уничтожению документов. Всего в 2011 году госархивами области запланировано 180 консультаций. Также планируется принять участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров в учреждениях по вопросам делопроизводства и архивной работы.

В 2011 году будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, карточек учёта работы с организациями, учёта владельцев личных фондов, журнала поступления фондов. Также будет проводиться работа по заполнению электронной базы данных учёта работы с организациями, учреждениями.

Госархивы области продолжат работу по сбору сведений о местонахождении документов по личному составу, составление списков источников документов личного происхождения.

В связи с изменениями структуры планируется пересоставить номенклатуры дел госархивов на 2011 год.


^ 3. Создание информационно- поисковых систем, научная информация

и использование документов.

В 2011 году госархивами области будет продолжена работа по описанию управленческой документации 7679 ед.хр., личного состава 6390 ед.хр., документов личного происхождения журналистов Назырбаева Б.К., Аугалиева К., историка-краеведа Кайсенова З., писателя Егорова А.И., художника из города Зыряновска Вяткина Г.Г. Всего будет описано 997 ед.хр.

В течение 2011 года будут описаны 46 ед.уч. видеодокументов, 340 ед.хр. фотодокументов, 5 кинодокументов, начато описание скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска

В госархиве Аягозского района планируется работа по усовершенствованию описей дел фондов «Аягозский мясокомбинат им.М.Бектыбаева» и овцесовхоз «Акчатауский» (454 ед.хр).

В 2011г. госархив области продолжит работу по переработке фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ».

Планируется продолжить работу по каталогизации документов фондов «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком» (500ед.хр.), Зыряновского свинцового комбината (100 ед.хр., 55 карточек), фонда личного происхождения Чистякова М.И., Почётного гражданина г.Усть-Каменогорска, участника ВОВ в количестве 100 ед.хр. планируемое количество карточек – 150. Также будет закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (80 карточек), 45 ед.уч. видеодокументов, 5 ед.уч. кинодокументов, 250 ед.хр. фотодокументов, при тематической разработке газет «Дидар» за 2007-2008гг., «Лениногорская правда», «ЛЗ-Сегодня», «Вестник Казцинка» будет составлено 220 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги. ЦДНИ ВКО планируется каталогизация всех КФФД, поступающих на госхранение.

Будет проведена работа по выполнению плана публикаций архивных документов и изданий на 2011-2015гг.

В автоматизированную базу данных «Справочник по фондам ГАСО (ЦДНИ)» будут вноситься дополнения в соответствии с новыми поступлениями документов.

Будет продолжена работа по пополнению баз данных «Именной каталог», «Книга Памяти», «Административно-территориальное деление» и начать работу по заполнению базы данных «Видеотека».

Согласно планам предусмотрена археографическая обработка документов и подготовка к изданию сборника «Октябрь и гражданская война» 1 части «Хрестоматия по истории родного края».

Работа в области использования архивных документов в госархивах области будет тесно связана со следующими событиями: 115-летием со дня рождения Е.Н.Пермитина, писателя, уроженца Восточного Казахстана; 110-летием со дня рождения С.Н.Герасимова, краеведа, учёного; 85-летием со дня рождения Д.И.Ефремова, 90-летию со дня рождения С.К.Гуляева, героев Советского Союза; 120-летием со дня рождения А.М.Волкова, учёного, детского писателя; 20-летием со дня обретения Казахстаном Независимости; 220-летием г.Зыряновска (1791г.); 80-летие районной и городской газеты «Заря Востока»; и др. Этим событиям будут посвящены 27 фотодокументальных выставок: «Этапы большого пути», «Моя Родина – мой Казахстан», «Риддеру – 225 лет», «Хранители истории города Риддера», 7 телепередачи, 76 статей, 21 школьных урока. Запланированы 7 лекции, посвящённые знаменательным датам.

Госархивами области будут подготовлены сборники документов (брошюры) «Г.Н.Потанин», «А.К.Протозанов», «Полигон», к 20-летию со дня закрытия Семипалатинского ядерного полигона.

Будет проводиться выявление документов к сборнику «Из истории народного образования Восточного Казахстана», продолжающему цикл изданий «Восточный Казахстан: история, экономика, культура».

Госархивом г.Риддера будет подготовлен буклет к 125-летию со дня рождения П.А.Ермакова (1886), краеведа, основателя Алтайского ботанического сада, госархивом Аягозского района – «Олар Отан үшін от кешкен»

Заинтересованным учреждениям и организациям будут направлены 17 информационных писем.

Для студентов и школьников будут проведены 28 обзорных экскурсий по архиву. Для студентов исторического факультета Восточно-Казахстанского государственного университета имени Аманжолова, студентов по специальности «Делопроизводство и архивоведение» колледжа профессиональной подготовки и сервиса будет проведена архивная практика.

Совместно с Семейским историко-краеведческим музеем будет организована встреча, посвящённая 170-летию Е.П.Михаэлиса, исследователя Восточного Казахстана. Госархив Зыряновского района примет участие в подготовке к проведению ежегодного международного фестиваля искусств «Золотой Тургусун».

Госархивом области продолжится творческое сотрудничество с областной библиотекой им. А.С.Пушкина и примет участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» и в совместной подготовке «Календаря знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год».

В 1 квартале 2011 года ЦДНИ будет проведена презентация сборника документов «Переселенческая политика царского правительства и её осуществление в Восточном Казахстане, XVIII-начало XXвв.».

Госархивы области примут активное участие в работе научно-практических конференций и семинаров, в совместных работах с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, в обеспечении работы исследователей в читальных залах архивов.

Наиболее интересные наработки по различным направлениям деятельности архивных учреждений области найдут свое отражение в статьях и информациях, которые будут представлены для публикации в журнале «Архивы Казахстана» и местных СМИ.

С начала 2011 года планируется работа по оказанию государственных электронных услуг, в том числе поступающих через ЦОНы и интегрированных через ЦЭУ акимата ВКО.

Архивными учреждениями области в 2011г. планируется исполнить ^ 40500 запросов социально-правового характера, 240 тематических запросов учреждений, предприятий и общественных организаций, а также запросов, поступающих по линии МИД РК - 25. Госархивом области планируется работа по внесению в компьютер сведений по личному составу из фондов, которые находятся на хранении в госархиве.


4. Научно – техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В целях информационного обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности в течении 2011 года будет работать электронная база «Закон», проводиться подписка на периодические издания: собрание актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, Ведомости Парламента Республики Казахстан, журнал «Отечественные архивы», газеты «Егемен Қазақстан», «Казахстанская правда», «Дидар», «Рудный Алтай», и др.

В целях повышения эффективности работы госархивов области будет проводиться производственная учёба. Правовая учёба, учёба по соблюдению правил пожарной безопасности и гражданской обороне будет проводиться со всем коллективом госархивов области с привлечением сотрудников органов по ЧС.

В методическом плане госархивом области планируется дополнить «Методические рекомендации по фондированию документов».

На 2011 год запланированы командировки по выявлению документов в ЦГА, а также командировки руководства и специалистов в города и районы области по оказанию организационно-методической помощи и проверке деятельности госархивов области.

Повышению эффективности организации труда архивных учреждений области будет способствовать внедрение компьютерных технологий по различным направлениям: внедрение программного комплекса «Архивный фонд», создание «электронного архива» и баз данных; восстановление угасающих текстов, развитие НСА, учет работы с ведомственными архивами и др.

Будет продолжена работа научно-совещательных органов: ЭПК, ЭПНМК, ЭК госархивов, где будут рассматриваться вопросы планирования и отчетности архивов области, анализ работы по исполнению запросов социально-правового характера, уточнения списков источников комплектования госархивов, экспертизы ценности и научно – технической обработки документов, методические разработки по наиболее важным направлениям архивной деятельности, о ходе подготовки к публикации третьей части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - «Переселенческая политика царского правительства и её существование в Восточном Казахстане, XVII- начало XXвв.», и др.

С работниками служб документационного обеспечения ведомств будут проводиться совещания – семинары в ходе проведения консультационных выходов в организации по вопросам научно - технической обработки документов, составления номенклатур дел, внедрения стандартов и правил, участия в работе совещательных органов ведомств. Продолжат свою деятельность курсы повышения квалификации кадров ведомственных служб управления документацией и архивов при госархиве и ЦДНИ области.

В течение 2011 года планируется повышение квалификации работников управления архивов и документации области в Региональном центре обучения государственных служащих при акиме ВКО, а также работников райгосархивов области – на постоянно действующих курсах повышения квалификации работников госархивов, делопроизводственных и архивных служб государственных юридических лиц.

В целях улучшения социального положения архивистов будут заключены и продлены коллективные договоры и соглашения между коллективами, администрацией и профсоюзами по защите социально-экономических прав и интересов коллективов.


Начальник управления

архивов и документации области А.Аубакиров


Исп. Сулейменова А.

8 (7232) 263160








Скачать 244.15 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер244.15 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх