Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год


Смотрите также:
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...



Загрузка...
скачать




Отчет

о выполнении основных показателей развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области за 2008 год.


В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, решений Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий, основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий;

В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; План мероприятий по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики», отчет о выполнении Программы создания «электронного управления» за 2007 год, о реализации Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г., отчет о деятельности архивной службы области за 2007 год, Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области, а также направлены информации: о проблемных вопросах в архивной сфере области (строительство здания госархива ВКО), о проведении открытого конкурса по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об исполнении Плана мероприятий по подведению итогов работы Акима ВКО за 2007 год, о представлении материалов на сайт Акима ВКО, о внедрении государственного языка в делопроизводство, о зарубежных командировках архивистов, о профилактике коррупционной деятельности, о выполнении Детального плана-графика по реализации Программы снижения информационного неравенства, о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, по фонду заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации и местных бюджетов, о направлении средств местного бюджета на укрепление материально-технической базы госархивов ВКО, о проведении мониторинга подзаконных нормативных правовых актов, об обучении государственному языку, об участии архивистов в благотворительном марафоне «Творить добро», и др.

Руководство управления приняло участие в отчетных встречах Акима ВКО с активом области и населением Кокпектинского района, кустовом семинаре-совещании по разъяснению практического применения законодательства о государственных закупках, проводившемся Комитетом финансового контроля и госзакупок Минфина РК в г.Семее, семинаре по организации учета и бронирования военнообязанных. Руководство и сотрудники управления приняли участие в Форуме дружбы «Под единым шаныраком», посвященном Дню единства народов Казахстана, в научно-практической конференции «Мировое значение наследия Абая и Шакарима», проведенной на базе ВКТУ им. Серикбаева.

В июне 2008 года в управлении была проведена инспекционная проверка СМК на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2000 главным аудитором Ассоциации по сертификации «Русский регистр», система менеджмента качества признана соответствующей.

В 2008 года все сотрудники управления прошли обучение на курсах компьютерной грамотности в рамках программы «электронного акимата» по снижению компьютерного неравенства среди государственных служащих.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. С января 2008 года в управлении внедрена единая автоматизированная система (АИС ЕУОЛ) учета обращений физических и юридических лиц, на ее основе формируется статистический отчет формы № 1-ОЛ «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц», сведения об обращениях ежемесячно предоставляются в управление правовой статистики и специальных учетов по ВКО Генпрокуратуры РК в электронном виде. В течение 2008 года через виртуальную приемную поступило 206 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др., обращения обработаны и приняты к исполнению, 195 из них исполнены в установленные Законом сроки, 11 находятся на исполнении.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области. Руководство и сотрудники управления приняли участие в заседании актива области по разъяснению Министром сельского хозяйства РК Куришбаевым А.К. Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики».

В мае 2008г. акимом области была проведена встреча с сотрудниками управления архивов и заслушан отчет о деятельности, руководство и сотрудники управления рассказали о структуре, штатной численности, своих функциональных обязанностях, ходе выполнения планов и программ, внесли предложения по совершенствованию работы управления.

Во исполнение поручения Акима области, данного на этой встрече, управлением архивов и документации ВКО была проведена работа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» населению через Центр обслуживания населения (ЦОНы): направлено письмо в департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов и документации со всеми подведомственными госархивами в Перечень по оказанию государственных услуг населению через ЦОНы, проведено совещание с руководителями ЦОН № 1 и ЦОН № 2 г.Усть-Каменогорска и 4-хдневный обучающий семинар для работников ЦОНов и их филиалов во избежание необоснованных отрицательных ответов заявителям.

Согласно протокольного поручения акима Восточно-Казахстанской области Бергенева А.С. №1/2177 от 23.05.2008г. об организации оказания государственных услуг населению, а именно выдача архивных справок через ЦОН.уУправлением архивов и документации области проведена определённая работа: направлено письмо в Департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов со всеми его структурными подразделениями в Перечень государственных услуг, оказываемых через ЦОНы, проведены занятия с сотрудниками ЦОНов в архивах г.Усть-Каменогорск и г.Семей по вопросу оказания государственных услуг через ЦОНы.

В ответ на наше письмо из Департамента юстиции по ВКО поступило письмо о включении в проект постановления Правительства РК государственной услуги по выдаче архивных справок и утверждения в течение месяца после принятия проекта постановления Правительства РК, Стандарта и Регламента оказания государственной услуги по выдаче архивных справок через ЦОНы. Постановлением Правительства РК от 19 июля 2008г. услуга по выдаче архивных справок внесена в Перечень видов государственных услуг, оказываемых по принципу «одного окна». Приказом Министра юстиции №321 от 26 ноября 2008 года утверждён Стандарт оказания государственной услуги «Выдача архивных справок через центры обслуживания населения». В настоящее время проводится работа по внедрению совместно с Департаментом юстиции ВКО по выдаче архивных справок через ЦОНы.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены план работы Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год, за 1 квартал 2008 года, за 1 полугодие 2008 года, за 9 месяцев 2008 года, информации о проведении областного совещания с руководителями архивных учреждений области, и др.

В течение 2008 года активно действовал web-сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», на нем размещены материалы о деятельности архивных учреждений области, о проведении управлением архивов и документации ВКО конкурса по государственным закупкам по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об итогах работы госархивов области за 1 квартал 2008 года, 1 полугодие 2008 года, за 9 месяцев 2008 года и др. На ежегодном консурсе среди государственных органов области "лучший web-сайт" Управление архивов заняло почётное 1 место и было награждено персональным компьютером.

В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи акима Восточно-Казахстанской области с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, вечер к 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина.

В Министерство культуры и информации направлены письмо-ходатайство о включении в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Минкультуры на 2009-2011г.г. проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г. Усть-Каменогорске», в Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год», Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2008г.», предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2008 год, Перечень документов, хранящихся в государственных архивах ВКО, касающихся жизни и деятельности граждан латышской национальности, проживавших в Казахстане в период 19-20 в.в., отзыв о стандарте «Выдача архивных справок», запрос о применении на практике постановления Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий», предложения к проекту Правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ РК, других архивных документов госархивами и специальными госархивами Республики Казахстан.

В области комплектования государственных архивов в течение 2008г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 15048 единиц хранения управленческой документации, 20148 единиц хранения по личному составу, 775 единиц хранения документов личного происхождения, 333 научно-технической документации, 25 кинодокументов, 66 видеодокументов, 342 дел ОЦД, 202 фотонегатива, 138 ед.хр. фотодокументов, 38 фотопозитивов (45 позиций), результаты переработки описей на 5854 ед.хр. управленческой документации, 1359 по личному составу, описи после усовершенствования управленческой документации на 665 ед.хр.

Рассмотрены вопросы методического характера: утверждены Списки источников комплектования 5-ти филиалов ГАВКО и ЦДНИ ВКО, Сводный Список источников комплектования и потенциальных источников комплектования государственных архивов области на 1 октября 2007 года, макет брошюры, посвященной жизни и творчеству Тургазы Нукайулы, макет биографического справочника «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область. 1939-2008 г.г.», тематико-экспозиционные планы выставок «Мы храним историю нашего края», «Разаков Нурсултан – воин-интернационалист ( к 19-летию вывода советских войск из Афганистана)». В целях усовершенствования описей составлены и утверждены исторические справки к фондам Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома г.Семипалатинска на 201 ед.хр.

Госархивом области на рассмотрение Методического Совета Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК направлены методические рекомендации по проведению научно-технической обработки документов районных и приравненных к ним судов и по отнесению документов Национального архивного фонда Республики Казахстан к объектам историко-культурного наследия, методические рекомендации по фондированию документов.

Начальник управления архивов и документации и директора госархива области и ЦДНИ ВКО приняли участие в международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы функционирования законодательной базы архивного дела в Республике Казахстан в условиях культурной и информационной глобализации», посвящённой 10-летию со дня принятия Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Руководитель отдела НСА и использования документов ЦДНИ ВКО приняла участие в презентации-семинаре электронной программы «АС-Музей», проходившей в музее Президента Республики Казахстан г.Астана.

В госархивах области установлена автоматизированная информационная система «Единый учёт обращений лиц», по которому ежемесячно проводится выгрузка обращений и составляется статистический отчёт формы №1-ОЛ «Об рассмотрений обращений физических и юридических лиц» за 1-полугодие и отчётный год в Центр по правовой статистике и специальным учётам по ВКО.

На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2007г. и задачи на 2008 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы структурных подразделений госархива области, ход выполнения планов госархивов по пожарной безопасности и исполнения запросов граждан социально-правового характера.

В целях реализации плана работы на 2008 год госархивом области проведена комплексная проверка деятельности Зыряновского филиала.

Состоялись командировки руководства и сотрудников управления в города Астану, Аягоз, Зайсан, Зыряновск, Риддер, Семей, Абайский, Бородулихинский, Бескарагайский, Глубоковский, Катон-Карагайский, Кокпектинский, Уланский, Тарбагатайский, Урджарский районы, в Российскую Федерацию (г.Барнаул).


^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.


В течение 2008 года в госархивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб).

В ЦДНИ области осуществлен монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 4-го этажа здания, произведена замена огнетушителей с истекшими сроками хранения на новые, изготовлены новые стеллажи на свободные площади, деревянные полки пропитаны огнезащитным составом.

В здании госархива по ул. Крылова, 39 проведен ремонт служебных помещений после аварийной ситуации – порыва вентилей системы теплоснабжения, а также побелка, покраска служебных помещений, установка пластиковых окон. В здании по ул. Потанина, 12а закончен текущий ремонт архивохранилищ, служебных помещений и фойе первого этажа. в здании госархива по ул.Головкова,26/1 начат ремонт системы электрообеспечения в связи с установкой мощного оборудования в отделе информационных технологий.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности на 2006-2008гг. приобретены и установлены в архивохранилищах подвески для огнетушителей, двери архивохранилищ оборудованы приспособлениями для самозакрывания.

Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 193449 единиц хранения.

С целью улучшения физического состояния документов в 2008 году архивными учреждениями области отреставрировано в 10691 делах 30857 листов документов на бумажной основе, подшито 15872 ед.хр., подшито 431 дел с описями, 36 подшивок газет; оформлено 277 обложек описей.

Архивными учреждениями области закартонировано 45003 ед.хр., изготовлено ручным способом 4514 коробок, перешифрованно 1272 коробки и 4901 ед.хр., заменено 1863 ветхих ярлыка, изготовлено 3054 новых ярлыка, зашифровано 1342 коробки, сформировано 7356 связок, перенумеровано 141931 листов, перекартонировано 12056 ед.хр., восстановлено 1298 листов затухающего текста. Госархивом области наклеено на коробки 605 ярляков; перешифрованно при приёме на госхранение 2052 ед.хр.

Госархивами области в отчётном периоде опечатано 1137 ед.хр. малоиспользуемых фондов и 380 коробок.

С целью выявления ОЦД госархивами области в течении 2008 года просмотрено по 37 фондам 16217 ед.хр. (полистно 3298 дел и 12555 дел - по заголовкам): Семипалатинская государственная медицинская академия, Усть-Каменогорская районная контрольная комиссия ВКП (б) и рабочее-крестьянская инспекция, Восточно-Казахстанская областная билиотека им. А.С.Пушкина, Плановая комиссия исполкома Кировского районного Совета депутатов трудящихся, Отдел местной и топливной промышленности ВК облисполкома, Ульбинский и Октябрьский райсоветы депутатов трудящихся, Аким Таврического района, Управление экономики Уланской районной администрации. Выявлено 227 особо ценных дел, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Лениногорским филиалом в целях выявления документов историко-культурного наследия просмотрено 319 ед.хр. (полистно – 35 ед.хр., по заголовкам – 284 ед.хр.) фонда «Лениногорская городская инспектура статистики». При выявлении ОЦД просмотрено 99 ед.хр. (полистно – 15 ед.хр., по заголовкам – 84 ед.хр.) фонда «Маслихат г.Риддера». ОЦД и объектов историко-культурного наследия не выявлено.

Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано и записано на лазерные диски переведено 33 ед.хр. – 1528 листов – 1352 МБ - фонда ВК областного статистического управления: документы о подготовке и повышении квалификации рабочих и ИТР на предприятиях области за 1969, 1975 г., о численности, фонде и средней зарплате рабочих и служащих, занятых в отраслях народного хозяйства области за 1969-1970, 1972, 1975-1976 г.г., докладные записки о состоянии сельского хозяйства, аналитические записки по статистике труда и зарплаты за 1970-1977г.г. и фонда священника Б.Г.Герасимова. Из личного фонда отсканированы сборник научных трудов, отрывки из рукописей и другие особо ценные документы. в страховые описи внесено 720 заголовков. В ЦДНИ области пополнен страховой фонд документами Семипалатинского губернского отдела народного образования и Семипалатинского горисполкома – 65 ед.хр., 11689 листов.

В плановом порядке проводилась работа по проверке наличия и физического состояния документов и дел фондов 1, 2 и 3 категорий. Проверено 220494 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2007 году – 43042 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 8658 дел: госархивом области - 1556 ед.хр., Аягозским филиалом - 1013 ед.хр., Жарминским филиалом - 1350, Зыряновским филиалом - 1252 ед.хр., Зайсанским филиалом госархива – 3487 ед.хр.). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течении 2008 года было выдано 428903 ед. хр., 40366 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 214 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 106358 ед.хр.,8390 связок и коробок.

Для пополнения «электронного архива» госархивом области подвергнуты сканированию документы фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего внесено 109 ед.хр., 10489 скан-образов, в т.ч. ОЦД – 8350 Мб.

Госархивом области для издания брошюр и сборников документов отсканировано 767 документов и фотографий из личных фондов Тургазы Нукаева – акына, писателя, краеведа, члена Союза писателей Казахстана, замредактора газеты «Дидар»; фотодокументы из личного фонда Героя Советского Союза Толегена Тохтарова; Байдельдинова Валиахмета Нурахметовича – бывшего директора областной школы-интерната им.Джамбула, фотодокументы К.О.Сакабаева, заслуженного учителя Каз.ССР, фотографии Г.Н.Пусепа, бывшего директора школы №19 и др. отпечатано на принтере 687 указанных документов.

Для исполнения запросов социально-правового характера и работы исследователей в читальном зале госархивом области изготовлен 16028 листов ксерокопий документов.


^ Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.


В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2008 году, паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2009 г. Проверены паспорта архивных фондов и сведения об изменениях в составе и объёме фондов госархивов области.

В госархивах области составлены новые 68 листов фондов, 121 листов фондов продолжены, в 90 листов фонда внесены изменения. В 118 карточек ф.10 внесены изменения, 108 карточек фондов были продолжены и пересоставлены, составлено 24 новых карточек фондов, из них - 5 карточек фондов на ОЦД. Составлено 197 карточек для пофондового и 70 карточек для постеллажного топографических указателей. В книгу учета поступлений внесено 101 фонд, в реестр описей внесено 141 новых описей, в реестр описей ОЦД – 5 описей дел. В список фондов внесено 11 фондов.

Проведена выверка учетных документов на 185 фондов.

Госархивом области проведен семинар с архивистами филиалов госархива и государственных архивов районов по методике составления учетных документов в государственных архивах.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В 2008г. госархивами области принято на государственное хранение 13729 ед.хр. управленческой документации, 19211 дел по личному составу, 374 ед.хр. НТД, 302 ед.хр. фотодокументов,41 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов, 25 ед.хр. кинодокументов.

Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 13570 дела постоянного хранения (из них 99 ед.хр. – секретного делопроизводства), 40969 дел по личному составу, 389 дел личного происхождения, 266 ед.хр. научно-технической документации.

Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 474 организациям (из них 24 - с выходом на место): аппаратам акимов г.Усть-Каменогорска, Глубоковского, Уланского, Зайсанского районов, аппаратам акимов 10-ти сельских округов, областным Департаментам энергетики и коммунального хозяйства, по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий, государственного архитектурно-строительного контроля, предпринимательства и промышленности, здравоохранения, юстиции; областным управлениям: Агентства РК по делам госслужбы, Комитета уголовно-исполнительной системы и 13 его учреждениям, архитектуры и градостроительства, по информатизации и связи, лесного и охотничьего хозяйства; отделам финансов, экономики и бюджетного планирования г.Усть-Каменогорска и Семея, четырнадцати судам и администратору судов ВКО, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, девяти средним школам, АО «Казцинк» и его ГОКам, Усть-Каменогорским филиалам АО «Наурызбанк» и «Темирбанк», ВК ОДТ АО «Казахтелеком», АО «Казпочта», ВКГТУ и ВК региональному университету, трем колледжам г.Семея, университетам им. Ауэзова и им.Шакарима, и другим юридическим лицам.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 28 негосударствеными организациями: частными нотариусами г.Усть-Каменогорска, ВК филиалом «Восточные межсистемные электрические сети «КЕГОК», с колледжем экономики, бизнеса и права «Санжар», колледжем «Семей», ТОО «Цементный завод «Семей».

В отчетный период разработано 324 номенклатур дел: КГКП по озеленению и благоустройству г.Семея, колледжам «Семей», экономики и финансов, центру обучения государственному языку г.Курчатова, Центру обслуживания населения (ЦОН) №3 г.Семей, примерная номенклатура для средних общеобразовательных школ, ГУ «Налоговый комитет по г.Курчатову», средняя школа №7; согласованы 172 номенклатуры дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 31 – секретного делопроизводства, 1 – с грифом «Конфиденциально», 8 с грифом ДСП. Усовершенствованы номенклатуры дел 18 учреждениям: «Бухгалтерский колледж», «Колледж бизнеса и права» СФЭК, ГУ «Национальный ядерный центр г.Курчатов», «Областной детский биологический центр», «Отдел образования г.Курчатов».

В отчётный период созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 13 организациях: аппарат акима г.Усть-Каменогорска, Центр подготовки олимпийского резерва, ЦОН №3 г.Семей, ТОО «Цементный завод «Семей», учреждения уголовно-исполнительной системы, Колледж экономики, бизнеса и права, Детско-юношеская спортивная школа. Согласованы бланки организационно-распорядительных документов 38 юридическим лицам: Усть-Каменогорскому городскому маслихату, аппарату акима ВКО, департаментам: по мобподготовке, ГО, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий, предпринимательства и промышленности, энергетики и коммунального хозяйства, здравоохранения, строительства; ВК центру гидрометеорологии, кадастровому бюро г.Усть-Каменогорска, двум средним школам.

Составлено 37 писем предприятиям и организациям о передаче аудио-видеодокументов, передаче на государственное хранение упорядоченных управленческих документов с истёкшими сроками ведомственного хранения, о необходимости упорядочения научно-технической документации.

В соответствии с приказом Комитета информации и архивов РК от 28 февраля 2008 года №35 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства по чрезвычайным ситуациям РК» проведено государственное инспектирование.

Проведено 25 контрольных проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства финансов РК, в ходе которых проверено качество исполнения рекомендаций, данных при проведении комплексных проверок.

Тематических проверок состояния документирования и ведомственного хранения документов было проведено 6: КГКП «Педагогический колледж им. М.Ауэзова», КГКП «ВКО музей изобразительных искусств им. Семьи Невзоровых», Военной прокуратуре Восточного военного округа, Народному банку Казахстана.

На основе представленных филиалами, ЦДНИ, райгосархивами списков источников комплектования, составлен сводный список учреждений, организаций и предприятий, являющихся основными и потенциальными источниками комплектования архивов области. В списки включены 1268 основных и 112 потенциальных источников комплектования. Согласно новым спискам источников комплектования пересоставлены карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела.

Проведены семинары по вопросам документирования и ведомственного хранения документов 18 юридическим лицам: Семейскому филиалу ЦОН №3 г.Семей, дирекции телекоммуникаций г.Семей, Семейском гуманитарно-юридическом колледже, АО «Жилстройбанк Казахстана», специалистам аппаратов акимов сельских округов.

На заседании ЭПК управления архивов и документации заслушаны информации о работе ведомственных архивов АО «УМЗ» и Департамента таможенного контроля во Восточно-Казахстанской области.

В течении 2008 года госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» по передаче на государственное хранение видеофонограмм и кинодокументов: ТОО «Студия «Реал-тайм» передала на госхранение 5 дисков с фильмами: «Управляя стихией», «Восточный Казахстан», «Армения в сердце моем», «Стражи дорог», «Шакарим».Бывший работник телестудии Богатырёв Ю.Т. передал на хранение в госархив области 3 диска и 3 видеокассеты с фильмами: "Сказ о Ра", "Ильичём поведённые в битвы", "Славкино море", "Алтайский лес", "Подвиг продолжается", "За летящим оленем", "Трое и море", "За радугой", "Озеро студёное, ласковое", "Когда уходят снега" и т.д.

В отчетном периоде силами архивистов проведено 30 видео- и фотосъёмок следующих мероприятий: видеосъемки отчетной встречи акима Восточно-Казахстанской области с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина, открытие 4 международной конференции "Электронное правительство региона: итоги и перспективы развития", выставка-презентация картин карагандинских художников, «Вечер современного романса», научно-практическая конференция, посвящённая 90-летию партии «Алаш», открытие VIII форума молодёжи ВКО и др.

В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Егорова В.А., доцента ВКТУ, Тихоновской П.С., ветерана народного образования, Почетной гражданки г.Риддера, участников ВОВ Вилкова И.И., Чуркина Н.И. и Абенова И. Фотокорреспондент газеты «Рудный Алтай» В.В.Смирнов передал в госархив области альбом с фотографиями своей персональной выставки в г.Алматы, книгу отзывов о выставке, дипломы, грамоты. К.О.Битибаева – народный учитель СССР, заслуженный учитель Каз.ССР, делегат трёх съездов работников просвещения передала на государственное хранение видеокассеты с записями своих уроков и личные документы. Личные документы передал также заслуженный учитель Каз.ССР, отличник просвещения Каз.ССР и СССР, ветеран труда, почётный гражданин г.Усть-Каменогорска В.М.Байдельдинов.

Утверждены описи на документы личных фондов отличника народного образования, заслуженного учителя Каз.ССР С.С.Карандашовой, ветерана труда, подполковника КНБ Абильпанова К.У., ученого-абаеведа Г.Мухамеджанова.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течении 2008г. госархивом области описаны документы личного происхождения Володиной Т.А., президента ОАО «Интурист» (223 ед.хр.), продолжены описи личного происхождения Мусина М.Ш., писателя-журналиста, участника ВОВ (36ед.хр.) и Зырянова И.С., редактора многотиражных газет речников, заместителя начальника Верхнее-Иртышского и Западно-Сибирского речных пароходств (53 ед.хр.). Зайсанским филиалом описаны документы доктора ветеринарных наук, профессора, академика Академии наук Республики Казахстан Тлеуберды Сайдулдина (11ед.хр.), документы участников ВОВ (40ед.хр.) и 39 фотодокументов; Зыряновским филиалом – документы личного происхождения старшего коллектора геологической службы Зыряновского свинцового комбината, заведующего отделом редакции газеты «Рудный Алтай» Иванова И.Ф. (42 ед.хр.) и 52. фотодокументов; 2 ед.уч. видеодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов; Жарминским филиалом - 64 ед.хр. личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945г.г. Вилкова И.И. и Чуркина Н.И., Абенова И. Всего архивными учреждениями области описаны: 12751 ед.хр. управленческой документации, 4296 ед.хр. по личному составу, 341 ед.хр. фотодокументов, 730 ед.хр. личного происхождения, 333 ед.хр. НТД, 25 ед.хр. кинодокументов, 78 ед.хр. видеодокументов, 1 ед.хр. фонодокументов.

С целью упорядочения описей дел в отчётном году госархивом области завершена работа по восстановлению описей дел Верх-Березовского поселкового Совета народных депутатов (304 ед.хр.), Тулеген-Тохтаровского сельсовета (568 ед.хр.), Азовского сельсовета (275 ед.хр.), Торгового отдела исполкома Усть-Каменогорского горсовета народных депутатов (279 ед.хр), Хозрасчётного предприятия №1 Горпромторга и фонда Алтайского регионального предприятия управления Госэнергонадзора (299 ед.хр., из которых на 10 дел по личному составу проведена экспертиза ценности). Лениногорским филиалом восстановлены описи дел Отдела рабочего снабжения треста «Лениногорсксвинецстрой» и объединённого архивного фонда Лениногорского мясокомбината и АО «Шем-Азат» (104 ед.хр.).

Зыряновским филиалом продолжена работа с картотекой состояния и учёта НСА, внесены изменения в карточки 63 фондов, составлено 14 карточек.

ЦДНИ ВКО проведено усовершенствование фондов Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома (104 ед.хр. и 97 ед.хр. соответственно), составлены исторические справки. Жарминским филиалом госархива области усовершенствованы описи дел объединенного архивного фонда «Сельскохозяйственные артели (колхозы) Аксуатского района» (400 ед.хр.), Зайсанским филиалом госархива области – описи дел по личному составу фондов совхоза «Шиликтинский», «Кендерлыкский», Зайсанских хлебокомбината, маслозавода, заготконторы, автобазы – всего на 847 ед.хр., Лениногорским филиалом госархива усовершенствованы описи дел фондов РМБ Лениногорского полиметаллического комбината и его рудников, частного нотариуса г.Риддера Поначевной Т.В: 1915 дел управленческой документации, 4612 дел по личному составу.

Госархивом области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Октябрьского (2146 ед.хр.), Ульбинского (2200 ед.хр.) районов г.Усть-Каменогорска. Закончена работа по переработке описей дел фондов первичных парторганизаций г.Лениногорска (2007г.-2014ед.хр., 2008г.-11ед.хр.) и Шемонаихинского района (3118 ед.хр.).

Аягозским филиалом госархива области переработаны описи Ушаральского сельского Совета народных депутатов (597 ед.хр.).

В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел, составлялись новые описи дел, предисловия к описям, акты по итогам переработки, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, справки в дела фондов.

Госархивами области просмотрено с целью каталогизации 2823 ед.хр. управленческих документов, составлено 3627 карточек, это документы фондов Усть-Каменогорского городского Совета народных депутатов и его исполкома, аппарата Акима г.Аягоза, Зайсанского городского Совета народных депутатов, Кировского, Ленинского и Октябрьского райкомов компартии Казахстана г. Семипалатинска, Жана-Семейского районного комитета народного контроля, Семипалатинского областного Дома народного творчества, составлены также 165 карточек при тематической разработке газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечерка», «Вестник «Казцинка», промотрено 176 дел в фондах личного происхождения, составлено 180 карточек. Все карточки проиндексированы и влиты в систематический каталог.

Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 67 статьей: «Фронт и тыл едины», «Большевик Алтая» на стройке», «Ваш Леонид Кривощеков», «Преодоление», «Ветеран архивного дела», «Далекие-близкие 30-е перестроечные», «Стремление к счастью», «Говорит комсомолец Ревчун», «С фотографией по жизни», «Никандр Александрович Петровский», "Мир искусства"-"Дорогой Анатолий Степанович", «Жеке ќорлар мдени мўраны зерттеу кґздери», «Орыс жеке есімдер сґздігін ќўрастырушы», «Улица имени Героя», «Возмездие», «Писатель- земляк с мировым именем у нас в городе (к юбилею писателя А.С.Иванова), «Сохранить историческое богатство – в нащих силах!», а также статьи, посвященные юбилею Семипалатинского телевидения, 105-летию Семипалатинского подотдела Русского географического общества, к 90-летию партии Алаш, к Дню Конституции, "Аягозскому району - 80 лет", «Улица имени Героя», «Эмилия Викторовна Баум: как это было», «Как в капле воды», к 80-летию образования Шемонаихинского района «Далёкие и близкие 30-е перестроечные» и др.

В республиканский бюллетень «Архивы Казахстана» направлены статьи к 150-летию Шакарыма Кудайбердиева, 125-летию Семипалатинского историко-краеведческого музея и 290-летию Семипалатинска «Семипалатинск торговый», подготовленные по документам ЦДНИ области, о репрессированных гражданах еврейской национальности, высланных в Восточный Казахстан, подготовленная архивистами Зыряновского филиала госархива области. В журнал «Делопроизводство в Казахстане» направлена статья начальника управления «Сосуществование бумажного и электронного документооборота».

Для издания брошюры «Краеведческие чтения» архивистами ЦДНИ подготовлены 2 статьи на основе документов Семипалатинских губОНО и губисполкома, фотографии из фондов ЦДНИ к 105-летию Семипалатинского подотдела Русского географического общества.

Госархивом области подготовлены к изданию сборники документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» - о жизни и деятельности Нукаева Т. – редактора областной газеты «Дидар», «С Усть-Каменогорском я что-то важное утратил…» о собственном корреспонденте по Восточно-Казахстанской области газеты «Ленинская смена» А.С.Розанове, биографический справочник «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область 1939-2008г.г.» о руководителях области, «Путеводитель по фондам государственного архива Восточно-Казахстанской области и его филиалов».

Госархивом и ЦДНИ области издан сборник документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. XVIII в. - 40-е годы XX в.», презентация которого состоялась в областной библиотеке им.А.С.Пушкина в г.Усть-Каменогорске. Совместно с общественным фондом «Мой город» издано справочное издание «Почётные граждане Усть-Каменогорска», в которое вошли статьи о 54-х почётных гражданах, проживающих и проживавших в г.Усть-Каменогорске, с областной библиотекой А.С.Пушкина подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2009 год».

К 10-летию принятия Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» издана брошюра «У нас профессия пусть незаметная, но очень нужная, и очень редкая …».

Сотрудники госархива области приняли участие в республиканских научно-практических конференциях «Казахская интеллигенция первой половины XX века и национальная государственность: архивы, проблемы, перспективы» и «Актуальные проблемы долговременного хранения и использования архивных документов в Казахстане и современные мировые тенденции и технологии», которые состоялись в Архиве Президента Республики Казахстан.

Госархив области принял участие в творческом вечере местного поэта Пуссепа Г.Н. «Встреча друзей», в творческом вечере «След на Иртышской земле», посвящённом 80-летию со дня рождения Иванова А.С., на котором выступили с докладом «Вечный зов Родины»; в региональном семинаре «Чистяковские чтения» с докладом «Эпистолярное наследие Семёна Михайловича Анисимова в документах госархива ВКО», в семинаре «Оралхан Бокейдин рухани алеми» с докладом «Личный фонд писателя в областном архиве».

Госархив области подготовил 3 мультимедийных презентации: совещание руководителей архивных учреждений Восточно-Казахстанской области, презентация к сборнику документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане XVIII-30-е годы XXвв.», к IV международной научно-практической конференции «Электронное правительство региона: итоги и перспективы развития».

Зыряновский филиал принял участие в подготовке фестиваля «Золотой Тургусун» и в заседании «Круглого стола на тему «Женщины в бизнесе, женщины в политике», провёл вечер-встречу с поэтом, участником ВОВ Мироедовым Б.Н.

Архивистами области направлены 31 инициативно-информационные документы: в ВКТУ им.Д.Серикбаева в связи с 50-летием образования университета, редакцию областной газеты «Рудный Алтай» в связи со дня появления первых газет на территории ВКО, кафедру географии DRUE bv/ С.Аманжолова в связи с 90-летием со дня рождения К.И.Поповой, к 90-летию со дня появления первых газет в области (в редакцию областной газеты «Рудный Алтай»), к 80-летию со дня образования Зайсанского, Курчумского, Тарбагатайского, Шемонаихинского районов, 140-летию со дня образования г.Зайсан и 90-летию Зайсанского городского Совета народных депутатов, 50-летию заводов стройматериалов г.Семея, 100-летию судоремонтного завода г.Семея, и др.

Госархивом области оказана помощь работникам аппарата акима Курчумского района в выявлении документов о первых руководителях района, для Восточно-Казахстанского территориального управления геологии и недропользования и Академии минеральных ресурсов РК подготовлена информация о заслуженных геологах Восточного Казахстана.

В течение 2008 года архивистами области подготовлены 15 телепередач: интервью с директором ЦДНИ области Касымовой Г.Т., две телепередачи, посвященные юбилею Семипалатинского телевидения, программа «Доброе утро» о 290-летней истории Семипалатинска, 2 передачи ко Дню памяти репрессированных» (телеканалы «Хабар», «Ќазаќстан-Ґскемен»), в программе «Доброе утро» археограф ЦДНИ рассказала о работе архива по публикациям документов о прошлом города Семипалатинска.

90-летию партии Алаш-Орда посвящён документальный фильм, снятый на основе документов ЦДНИ ВКО областным телевидением. К 150-летию Ш.Кудайбердиева подготовлена телепередача «Жизнь забытого». На канале ТВК-6 прошла телепередача о руднике Сенташ (по материалам сборника «Развитие горного дела в Восточном Казахстане XVIII-30-е годы XXвв.»), о пребывании семьи Л.И.Брежнева в Семипалатинской области в годы войны.

Госархивами области подготовлено 18 фотодокументальных выставок: по истории г.Семипалатинска, об участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Садыкове А.А.(Жарминский филиал) ГАВКО, «Мы храним историю нашего края» (Зыряновский филиал ГАВКО), к дате вывода советских войск из Афганистана, "Биография в документах и к 150-летию со дня рождения Шакарима Кудайбердиева "В поисках истины", к 80-летию образования Аягозского, Зайсанского и Жарминского районов, к 45-летию Зыряновского филиала "Мы храним историю края".

Госархивом области проведены школьные уроки по темам: «Краеведение. Выявление архивных документов в архивах Российской Федерации», «Архивный документ – источник изучения истории Восточного Казахстана», «Герой Советского Союза Т.Тохтаров», «Историю делают люди, а хранят архивы», «История мечетей г.Усть-Каменогорска». Аягозским филиалом госархива ВКО проведена встреча школьников с участницей ВОВ 1941-1945 г.г. Е.Ф.Жуматаевой, «Мечети на территории г.Усть-Каменогорска». Для студентов 1 курса ВКГУ им.С.Аманжолова по специальности «История» проведена учебно-архивная практика.

Аягозским филиалом для учащихся средней школы №3 была организована встреча с участником Сталинградской битвы Е.Ф.Жуматовой и проведена экскурсия. Жарминским филиалом проведена экскурсия для учащихся 10-11 классов Георгиевской средней школы и школьный урок для учащихся средней школы имени Абая о фондах личного происхождения, находящихся на хранение в архиве. Зайсанским филиалом проведено 3 урока по истории г.Зайсана и 3 экскурсии.

В читальных залах госархивов области занимались 715 исследователей, сделано 1495 посещений. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, организаций и предприятий, жизнь и деятельность знаменитых земляков – писателей, ученых, историков родного края, история киргизской миссии, Каркаралинского и Кокпектинского округов, документы о политических репрессиях, история партии «Алаш», строительство Алма-Атинской железной дороги, развитие автомобильного хозяйства 1910-2008 г.г., история Жарминского района, и др.

В течение 2008г. в госархивы области поступило ^ 56262 запросов социально-правового характера, исполнено 56587 (от граждан Казахстана -49018, из стран СНГ – 7569); из них с положительным ответом – 50200. По линии МИД РК поступило 35 запросов, минуя МИД - 6.

Тематических запросов в течении 2008 года исполнено 2551. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.

В марте 2008г. государственными архивами области был принят к руководству стандарт оказания государственных услуг «Выдача архивных справок». При внедрении стандарта в работу госархивов возникло очень много вопросов по его содержанию и применению. Директорами госархива и ЦДНИ области подготовлена служебная записка по содержанию стандарта на основе отзывов архивистов, непосредственно оказывающих эту государственную услугу.


^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.

Социальное развитие коллектива.


В течении 2008 года продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата акима Восточно-Казахстанской области, в целях создания программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» в зданиях госархива и ЦДНИ области произведен монтаж локальной внутренней сети, электросети и установка внутренней мини-АТС, продолжена компьютеризация архивных процессов в государственных архивах – приобретено 2 мощных сканера «Элар Планскан» для госархива и ЦДНИ области, цветной лазерный принтер, 20 компьютеров, в том числе 5 в райархивы, 19 принтеров, 2 копировальных аппарата со сканерами и принтерами (три в одном), 2 цифровых фотоаппарата, телефакс для Аягозского филиала госархива области, видеокамера, а также кабинетная мебель, жалюзи, и др. Установлена декоративная подсветка фасада здания ЦДНИ ВКО.

В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2007 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективных договоров и утверждению коллективных договоров на 2009-2011 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку. Сотрудники управления обучались на курсах компьютерной грамотности, организованных акиматом ВКО.

В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.

В целях объективной оценки деловых качеств, выявления соответствия занимаемым должностям, проведены аттестации директоров и специалистов архивных учреждений области.

Архивистами области произведены перечисления личных денежных средств в фонд поддержки малоимущих граждан в рамках областного благотворительного марафона «Творить добро» в целях реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.

В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 Марта и Наурыз мейрамы, 9 мая – День Победы, День Конституции, День Независимости, Новый год архивисты госархива и его филиалов поощрены.





Скачать 313.21 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер313.21 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх