Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год icon

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год


Смотрите также:
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...



Загрузка...
скачать
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2006 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; постановлений областного акимата, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры  и  информации  Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Важное место в работе архивной службы области в 2006 году занимало  выполнение мероприятий по реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX веков, сохранение и всестороннее использование историко-культурного наследия страны, модернизация и улучшение материально-технической базы государственных архивов, создание электронного документооборота внутри управления и электронной связи с акиматом.
Управлением архивами и документацией был подготовлен на рассмотрение акимата Восточно-Казахстанской вопрос о современном состоянии архивной службы области в рамках реализации «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы» и задачах на 2006 год, по которому принято постановление № 580 от 04.04.06г. «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 годы  и задачах на 2006 год». В бюджетную комиссию Департамента экономики и бюджетного планирования были представлены инвестиционные предложения  по разработке технико-экономического обоснования строительства специального здания государственного архива (постановление областного акимата от 20.07.2006г. № 681). В период с июня по ноябрь 2006 года управлением проведена работа по оформлению документов для отвода земельного участка под строительство, получено свидетельство о регистрации от 07.11.2006 г. Проектная документация находится на разработке в ТОО «Семстройпроект».
Вопрос о реализации отраслевой Программы развития архивного дела был также рассмотрен на заседаниях акиматов Кокпектинского, Уланского и Урджарского районов.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики, план мероприятий по проведению Года А.С.Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, составлена программа создания «электронного управления» в управлении архивов и документации ВКО, проведены мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в управлении архивов, даны предложения в областной план мероприятий по празднованию 15-летия Независимости Республики Казахстан.
Начальник управления и начальник отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в международной конференции «Электронное правительство: региональные решения», проведенной совместно с Акиматом ВКО, департаментом внутренней политики и др. организациями с приглашениями более 150 участников из стран среднеазиатского региона, России, Эстонии, Армении.
Руководство и сотрудники управления участвовали также в заседании областного актива по итогам социально-экономического развития области за 1 полугодие 2006 г., областном семинаре-совещании «Вопросы поэтапного перехода делопроизводства на государственный язык в государственных органах», в региональной научно-практической конференции «Актуальные проблемы менеджмента качества и перспективы внедрения междуародных стандартов на предприятиях Восточно-Казахстанской области», расширенном совещании в аппарате Акима ВКО «Об итогах работы по борьбе с коррупцией, исполнению поручений главы государства, данных 1 июня 2006 года на заседании Совета безопасности Республики Казахстан», семинаре по вопросам кадровой политики местных органов управления «Опыт, проблемы и перспективы», организованном управлением Агентства РК по делам государственной службы.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены отчеты за 1 полугодие и 9 месяцев 2006 г., информации о состоянии  архивной  отрасли, о формировании кадрового резерва и улучшении работы  с кадрами,  ежеквартальные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона – еженедельно. В 2006 г. открыта и систе-матически пополняется рубрика «Исторические личности» по документам личных фондов госархива области. Управление приняло участие в прове-денном акиматом области конкурсе на лучшую web-страницу на сайте Акима ВКО среди областных департаментов и управлений.
В отчетном году силами архивистов проведены видеосъемки выступления Акима Восточно-Казахстанской области Храпунова В.В. на идеологическом активе области «Основные приоритеты и задачи идеоло-гической работы в свете Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана»,  заседания «круглого стола», про-веденного Национальным ядерным центром РК, Международным общественным благотворительным фондом «Полигон – 29 августа» и Рос-Атом (Россия) в г. Курчатове - «Семипалатинский ядерный полигон-радиационное наследие, проблемы нераспространения и реабилитация пострадавшего населения»; творческих вечеров «След на Иртышской земле», посвященных 110-летию со дня рождения писателя-земляка Пермитина Е.Н. и 100-летию со дня рождения бывшего директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР Бердуса И.В., презентации Свода архитектурных и монументальных памятников Восточно-Казахстанской области, областных совещаний руководителей архивных учреждений, мероприятий, посвященных 160-летию со дня рождения Жамбыла Жабаева, 110-летию образования областной библиотеки им. А.С. Пушкина, парада Победы в г. Усть-Каменогорске, презентации программы «Реабилитация пострадавшего населения Семипалатинского региона», встречи с сыном известного поэта  Михаила Чистякова Чистяковым Н.М.
Проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» - о голоде 1932-1933 гг. и его последствиях для коренных жителей Восточного Казахстана в г. Семипалатинске.
Начальник управления, руководство и архивисты государственного архива и ЦДНИ области приняли участие в международной научно-практической конференции «А.С.Пушкин и духовный облик ХХI столетия», проведенной под эгидой Комитета информации и архивов РК и Семипалатинского государственного педагогического института, где выступили с докладами: «Абай и Пушкин – национальное достояние двух народов», «Пушкин и Абай», «В сердце народа».
Проведены два областных совещания руководителей архивных учреждений области, на которых рассмотрены  вопросы выполнения «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы», реализации бюджетной программы  за 2005 год и задачах на 2006 год,  вопросы выполнения    перспективного   плана мероприятий государственных архивов ВКО по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы,  работы Экспертно-проверочной комиссии управления, итоги проверок работы госархивов, качества планово-отчетной документации, и др.
По заданию Комитета информации и архивов РК осуществлены проверки состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях областного, городского и районного звена системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан (справка прилагается).
В Комитет информации и архивов РК направлены предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 г.г.
Для фотодокументальной выставки «История Независимости Республики Казахстан» в Комитет информации и архивов РК направлены перечни документов, выявленных в государственных архивах  области, иллюстрирующие претворение в жизнь Конституции Республики Казахстан и становление Независимости, а также Перечни документов, выявленных  по темам: «Партия Алаш-Орда», история польских граждан, находившихся на территории Казахстана, Перечень копий документов, выявленных в архивах Российской Федерации в 2004-2006 г.г., копии документов на умерших и захороненных на территории Восточного Казахстана военнопленных японской армии.
Для формирования библиотеки Национального архива Республики Казахстан и Национального центра археографии и источниковедения в Астану направлены книги, изданные архивными учреждениями. Восточно-Казахстанской области.    
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города XIX-XXI века. Архивистами области осуществлены зарубежные командировки в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края  с целью выявления документов для издания сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура. X1V-XХ в.в.».
В области комплектования государственных архивов области в течение 2006 г.  рассмотрены на 20-ти заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 17504единиц хранения управленческой документации, 7310единиц  хранения по личному составу, 35 единиц хранения видеодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 251 ед.хр. фотодокументов, 26 ед.уч. кинодокументов, 466 единиц хранения научно-технической документации,714единиц хранения документов  личного происхождения, 631единица хранения  особо ценных дел.
Рассмотрены и одобрены 25 номенклатур дел: управления государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по Восточно-Казахстанской области, ВК областного филиала АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования», Департамента внутренней политики ВКО, ВК областного территориального управления охраны окружающей среды, ДГП «Институт геофизических исследований», РГП «Национальный ядерный центр РК», АО «Семейцемент», отдел ЗАГС г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанской организации профсоюза трудящихся горнометаллургической промышленности, Усть-Каменогорского городского территориального медико-санитарного центра «Ульба», Курчатовских городского суда, отдела физкультуры и спорта, Семипалатинских природоохранной прокуратуры, отдела архитектуры и градостроительства, института радиационной безопасности и экологии, реабилитационного центра для детей с ограниченными возможностями, Курчумского районного суда администратора судов, военного суда Семипалатинского гарнизона, Семипалатинского дома-интерната психоневрологических больных, КГКП «Дом Дружбы  малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана г.Риддера»,  и др. Рассмотрены вопросы методического характера: Инструкция по документированию и управлению документацией в Зыряновском филиале ГАВКО, дополнительный список источников комплектования, тематико-экспозиционные планы выставок «Судьба страны в его судьбе отозвалась», «Дорога жизни», «85 лет со дня 1-ой губернской конференции профсоюзов», «К 85-летию Бокажанова Кыдырпатши, участника ВОВ, командира батальона», к 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса «Мир-океан. Времена как ветры, гонят волны поколений, меняющих друг друга – и в этом круг вечности», «Сквозь время трех веков». На заседаниях ЭПНМК ЦДНИ области заслушаны отчеты председателя ЭК и ответственных за ведомственные архивы Семипалатинского колледжа радиотехники, ГУ «Финансовый отдел г.Семипалатинска», учреждения ОВ-156/14.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены вопросы: итоги работы за 2005 г. и задачи на 2006 г., итоги выполнения перспективных планов, реализации Программы развития архивного дела в области за 2001-2005 гг. и предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования модели архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 гг., ход работы над списками источников комплектования, внедрения программного комплекса «Архивный фонд» и использования ЭБД в архивных технологиях, о работе отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов ГАВКО, о выполнении перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности и составлении новых на 2006-2008 гг., о ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан.
В целях реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую ценность для РК, госархивом области осуществлена командировка в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации. ЦДНИ области осуществили командировки в ЦГА РК и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края (г.Барнаул) с целью выявления документов к 1 части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - Административно-территориальное устройство Восточного Казахстана, XIV – XX века».
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, директора госархива области, сотрудников управления и архивистов области в города Астана, Алматы, Семипалатинск, Тобольск, Барнаул, Шемонаиха, Риддер, Зыряновск, Зайсан, пос. Глубокое, с. Молодежное, с.Большенарымское, с. Караул, Курчумский, Бескарагайский районы.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет Документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В начале 2006 г. были подведены итоги выполнения перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы и составлены аналогичные планы на 2006-2008 г.г. Обновлены приказы по ДПД, созданы формирования по гражданской обороне на объектах.
В здании госархива по ул. Крылова заменена кровля, трубы теплоснабжения, водопровод на выходе из здания, заменены двери запасных выходов; в главном корпусе проведен ремонт и частичная замена теплосистемы, из архивохранилищ вынесены электровыключатели, установлены защитные плафоны на электросветильники и лампы; во всех зданиях госархива проведено измерение сопротивления изоляции электропроводов, составлены акты; в корпусе по ул. Потанина, 12 проведен ремонт водопроводных сетей, заменены задвижки, отремонтирован узел управления, установлены насосы-повысители, а на лестничных площадках - самозакрывающиеся двери.
В корпусе по ул. Головкова, 26/1 завершены работы по монтажу вентиляционной системы на станции газового пожаротушения. Во всех зданиях госархива демонтированы глухие металлические решетки на первых этажах. Всего на текущий ремонт трех зданий госархива области израсходовано 5,665 млн. тенге, капитальный ремонт – 1,935 млн. тенге.
В Лениногорском филиале закончен текущий ремонт помещений на втором этаже здания по ул. Фрунзе,44 (освоено 1,733 млн. тенге).
Зыряновским филиалом закончены работы по капитальному ремонту крыши, фасада (2,047 млн. тенге) и текущему ремонту помещений третьего этажа здания по ул. Горького, 48 (освоено 1,602 млн.тенге).
Зайсанским филиалом закончен текущий ремонт здания архива и подвального помещения, Аягозским филиалом госархива ВКО проведен текущий ремонт в архивохранилищах.
Госархивом области и его филиалами проведена работа по подготовке зданий архивов к работе в зимних условиях: осуществлен контроль технического состояния запорной арматуры, очистка и промывка систем отопления, теплоизоляция трубопроводов, промывка и гидравлическое испытание магистральных и внутриквартальных тепловых сетей на плотность и механическую прочность.
Проведен ремонт отдельных кабинетов, крыльца заднего фасада
и частичный ремонт кровли здания ЦДНИ области, частично заменены дефектные трубы теплоснабжения в служебных кабинетах.
Шемонаихинским райгосархивом завершен ремонт читального зала, установлены пластиковые рамы на окнах в служебных кабинетах;  заменены деревянные двери запасного выхода на металлические, утеплены окна и двери в Бородулихинском райгосархиве; завершен ремонт в Уланском райгосархиве (освоено 1,885 тыс. тенге), силами самих архивистов проведен ремонт здания Урджарского райгосархива: полностью заменена вся отопительная система здания архива, оборудована изолированная от основного здания котельная, проводится работа по монтажу санузла и канализации, обновлен цоколь и сооружено крытое крыльцо, произведен монтаж пожарной сигнализации с выводом пульта в помещение для сторожей. Произведен текущий ремонт во всех  райгосархивах области.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 133992 ед.хр.
В течение 2006 года  архивными учреждениями области отреставрировано 35023 листа документов на бумажной основе,  подшито  8800 ед.хр., подшито 4089 дел с описями, 21 подшивка газет; оформлено 1277 обложек описей, дел.
Проведено картонирование 30550 ед.хр., изготовлено ручным способом 2234 коробки. Госархивами области перекартонировано 12081 ед.хр., заменено 1632 ветхих ярлыка, зашифровано 3177 коробок, сформировано 6440 связок. Госархивами области восстановлено 1368 листов затухающего текста.
Подвергнуты дезинфекции 169738 ед.хр. и 260 листов, пораженных плесенью (Зайсанский филиал).
С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 21194 ед.хр. (полистно 9589 дел и 11605 дел - по заголовкам) фондов «Усть-Каменогорское педагогическое училище», «Производственно-акционерный концерн «Саулет», «ВК производственное объединение мясной промышленности», Усть-Каменогорский сельскохозяйственный техникум, государственная семенная инспекция МСХ РК, управление культуры ВКО, драмтеатр им. Жамбыла ВКО и др. Выявлено и описано 708 особо ценных дел: 130 госархивом области, Жарминским филиалом  выявлено и описано 562 ОЦД, Лениногорским филиалом просмотрено 119 дел фонда финансового отдела, выявлены и описаны 13 ед.хр ОЦД, Зайсанским филиалом просмотрено 300 ед.хр., выявлено 3 единицы ОЦД.
Лениногорским филиалом просмотрены 472 ед.хр. Лениногорского горсовета с целью выявления объектов историко-культурного наследия. Зыряновским филиалом госархива области просмотрено 525 ед.хр. по заголовкам, 88 ед.хр. полистно. ЦДНИ области просмотрено 400 ед.хр.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области  на лазерные диски переведено 20 ед.хр. –1387 листов -2,23 кгб - фонда ВК областного статистического управления. Документы размещены на 21 лазерный диск; ЦДНИ области проведено страховое копирование фонда ВК областной плановой комиссии – 300 листов (340 сканированных кадров, 1690 Мб).
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 154341 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2005 году – 36207 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 14380 дел. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Кроме этого, Зайсанским филиалом проверено наличие и состояние 91 ОЦД, Аягозским филиалом 98 ОЦД. Проведена выверка учетных документов на 209 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение года  было выдано 412657 ед.хр., 41185 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 315 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 10627 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 70764 ед.хр.
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов сняты копии документов на 14527 листах, отсканировано 675 фотографии – виды старого города Семипалатинска из личного фонда Белослюдова, фотографии по истории хоккея, а также для выставок, посвященных 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса, 15-летию Независимости Республики Казахстан, письма Б.Г.Герасимову от А.А.Обручева, фотографии по истории автомобильных дорог области. Для размещения на сайте Акима области отсканированы документы о первых руководителях области и бывших партийных работников.
В 2006 году была продолжена работа по опечатыванию документов, прошедших страховое копирование и имеющих фонд пользования, в т.ч. ОЦД:  530 ед.хр. Усть-Каменогорского горвоенкомата, Коллекции документов по землеустройству ВКО. Зайсанским филиалом опечатано 320 ед.хр. малоиспользуемых фондов колхозов Курчумского района.

Государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2005 году (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства), паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2006 г.
В госархивах области составлены новые 227 листов фондов, 135 листов фондов продолжены, составлена  341 карточка ф.10, в книгу учета поступлений внесено 162 фонда, в реестр описей внесено 220 новых описей, составлено 296 карточек для топографических указателей.
Большинство архивных учреждений области закончили работу по внесению базы данных в программный комплекс «Архивный фонд». По состоянию на 1 января 2007г. объем информации, внесенной в базу данных «Архивный фонд» составил  60,5 Мб.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 2006г. госархивами области принято на государственное хранение 14309 ед.хр. управленческой документации, 798 ед.хр НТД, 25 ед.хр. видео и 7 ед.хр. фонодокументов, 301 ед.хр. фотодокументов, 26 ед.хр. кинодокументов, 685 ед.хр. личного происхождения, 26398 дел по личному составу.
Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 14773 дел постоянного хранения,  11658 дел по личному составу, из них за счет платных услуг упорядочено 3319 ед.хр управленческой документации и 3935 дел по личному составу, 200 ед.хр. фотодокументов, 27 ед.уч. видеодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов. ЦДНИ области оказаны платные услуги  по упорядочению документов на сумму 705,9 тыс.тенге.
Госархивом области проведена организационная работа по комплектованию документами Восточно-Казахстанской областной избирательной комиссии по выборам Президента Республики Казахстан, депутатов в Сенат Парламента Республики Казахстан, по экспериментальным выборам Акима Кокпектинского района ВКО, по выборам депутатов в городские, районные маслихаты вместо выбывших, документы отобраны для научно-технической обработки и приема на государственное хранение.
Заключено 25 договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с ВК союзом общественных объединений, ВК областными организациями профсоюза работников культуры, здравоохранения, строительства, лесных отраслей, Курчатовским узлом телекоммуникаций,  и др.   
Архивистами области оказана методическая и практическая  помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 574 организациям (из них 81 - с выходом на место): управлению Комитета уголовно-исполнительной системы ВКО, управлению Комитета по техническому регулированию и метрологии по ВКО, управлению Комитета финансового контроля и государственных закупок по ВКО, ВК областному суду, Семипалатинскому и Курчатовскому городским судам, военным судам гг. Усть-Каменогорска и Семипалатинска, областному и городским управлениям юстиции, отделу градостроительства и строительства г. Усть-Каменогорска, научно-технической библиотеке, районным и городским отделам казначейства, частным нотариусам, Семипалатинскому юридическому институту, Национальному ядерному центру РК, политехническому колледжу, городским и районным управлениям сельского хозяйства, отделу культуры, развития языков, физкультуры и спорта г. Курчатова, ТОО «Томирис» и другим юридическим лицам.  
В отчетный период разработано 37 номенклатур дел:  управлению государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по ВКО, ВК областному филиалу АО «Республиканская телерадиокорпорация  «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования»  департамента внутренней политики ВКО, Курчатовскому городскому суду и отделу физкультуры и спорта, ДГП «Институт радиационной безопасности и экологии», ДГП «Институт геодезических исследований», ГУ «Реабилитационный центр для детей с ограниченными возможностями», детским домам и школам, отделу строительства г.Семипалатинска и природоохранной прокуратуре, Бескарагайскому отделу ЖКХ, автомобильных дорог и пассажирского транспорта, Курчумскому районному суду и др.
Согласовано 369 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 46 – секретного делопроизводства, 3 – с грифом «ДСП», 118 – на государственном и русском языках, 1 – типовая номенклатура дел районных филиалов АО «Народный банк Казахстана.
Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 28 организациях: Восточно-Казахстанском областном, Усть-Каменогорском, Курчатовском городских судах, ДГП «Институт радиационной безопасности и экологии», Усть-Каменогорском городском отделе занятости и социальных программ, Курчатовском узле телекоммуникаций, Военном суде Семипалатинского военного гарнизона, АО «Парк ядерных технологий» и др.
Согласованы бланки на ОРД,  внедрены ГОСТы РК  в 37 организациях – отдел предпринимательства, отдел образования, отдел физической культуры и спорта г. Усть-Каменогорска, Аким Меновновского сельского округа, КГКП «Восточно-Казахстанский областной архитектурно-этнографический природно-ландшафтный музей-заповедник», Детско-юношеская спортивная школа по национальным видам конного спорта, учреждения ОВ-156/15, ОВ-156/14, Курчатовские городской суд и узел телекоммуникаций, АО «Кожмех», ТОО «Томирис», АО «Парк ядерных технологий» и др.
В отчетный период госархивом области были проведены семинары: для работников документационного обеспечения судов области – по вопросам документирования, управления документацией, порядка формирования, отбора, временного хранения и передачи на государственное хранение документов судов; для работников документационного обеспечения органов уголовно-исполнительной системы области – по вопросам составления и внедрения номенклатуры дел, порядке формирования, ведомственного и оперативного хранения документов. Проведены курсы повышения квалификации работников архивных служб и документационного обеспечения управления районных и приравненных к ним судов по изучению основных вопросов документирования и работы ведомственных архивов с выдачей сертификатов 70 слушателям. Для работников архивных учреждений области проведены курсы повышения квалификации по темам: методика составления и уточнения Списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования госархивов области, проведение государственного учета документов НАФ РК, находящихся на ведомственном хранении, учет работы с организациями, условия и сроки ведомственного хранения документов, составление номенклатур дел, проведение научно-  технической обработки документов, осуществление проверок и составление справок по их результатам (20 человек).
ЦДНИ области провел семинар в комитете экономики и бюджетного планирования г. Семипалатинска. В ноябре 2006 года в ЦДНИ области были организованы курсы повышения квалификации работников документационных служб, на которых обучались сотрудники следующих учреждений: филиалов банков «Туран-Алем», «Центр-кредит», АО «Парк ядерных технологий», военного суда Семипалатинского гарнизона, ГУ «Комитет по земельным отношениям», налогового Комитета и казначейства г. Семипалатинска и др.
Аягузским филиалом для Акимов и главных специалистов сельских округов района проведен семинар – совещание по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан» и «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения».
По этим же вопросам проведен семинар для делопроизводителей школ г.Риддера Лениногорским филиалом госархива.  
Работники Зыряновского филиала для малых частных предприятий своего региона провели семинар-совещание на тему «Делопроизводство и обеспечение сохранности документов».
Управлением архивов и документации ВКО и госархивами области проведены  комплексные проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в Департаменте экономики и бюджетного планирования ВКО, отделах экономики и бюджетного планирования городов Усть-Каменогорска, Семипалатинска, Курчатова, Риддера, отделах экономики и бюджетного планирования 15 районов области. По итогам проверок составлены справки, сводные справки рассмотрены на заседаниях ЭПК управления архивов и документации  и ЭПНМК ЦДНИ ВКО.
Аягузским филиалом ГАВКО проведены тематические проверки в Аягузском районном суде, центральной районной больнице, налоговом комитете Аягузского района по вопросам проведения отбора документов на госхранение и обеспечения сохранности документов на стадии временного хранения.  
Тематические проверки состояния документирования и ведомственной сохранности документов проведены в РГП «Семей – Орманы», АО «Семипалатинские  РЭС», АПО «Казахкабель», ГУ «Отдел ЖКХ, автомобильных дорог и пассажирского транспорта г. Семипалатинска» (ЦДНИ ВКО), Урджарском отделе образования и отделе санитарно-эпидемиологического надзора, Маканчинской райбольнице, таможне «Бахты».
Проведены также контрольные проверки по результатам государственного инспектирования состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях системы Министерства сельского хозяйства РК, результаты рассмотрены на заседании ЭПК управления архивов и документации ВКО 22.09.2006 г.
В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Егориной А.В., доктора географических наук, преподавателя ВКГУ, будут приняты на госхранение ее научные труды, авторефераты, рукопись дипломной работы, документы по комплексному социально-экономическому обследованию г. Усть-Каменогорска, методические разработки и др.
Герой Социалистического труда, почетный гражданин г. Усть-Каменогорска, бывший работник УК СЦК Калиев А.Е. передал сборник материалов об УК СЦК, брошюру писателя Наволокина Н. «Электролизник Ауталиф Калиев», свои предвыборные материалы.
Поэт М.Тыцких передал на государственное хранение свои стихи, опубликованные в газете «Рудный Алтай».
Володина Г.А. –президент фирмы «Интурист», бывший партийный работник передала на государственное хранение фотографии к трем изданным книгам по истории Восточно-Казахстанской области.
Назырбаев К.Н. – писатель, член Союза писателей Казахстана, журналист, бывший редактор районной Катон-Карагайской газеты «Луч» (в настоящее время директор типографии «Аударма» г.Астана) передал творческие документы: опубликованные статьи, авторские книги, фотографии, рецензии, автобиографию.
Родственники представительницы татарской диаспоры г.Усть-Каменогорска, старейшей жительницы города Кагармановой М.М. передали на государственное хранение фотографии, воспоминания об Усть-Каменогорске, записки.
Фонд личного происхождения Потапова А.В., преподавателя истории КПСС Усть-Каменогорского строительно-дорожного и педагогического институтов, доцента, кандидата исторических наук, участника ВОВ  пополнился  фотографиями, личными документами, письмами.
Переданы на государственное хранение личные документы, грамоты, фотографии к фонду Селезнева П.И., аппаратчика гидрометаллургического цеха опытного свинцового завода Восточного научно-исследовательского горно-металлургического института цветных металлов, участника ВОВ.
Писатель - краевед, учитель истории и бывший редактор ТОО «Радио-Максат» г. Риддера Манаков Ю.С. передал личный архив в Лениногорский филиал ГАВКО. Из Центральной  научной библиотеки Министерства образования и науки РК были запрошены и получены копии  документов Ермакова П.А., основателя Алтайского ботанического сада.
Зыряновским филиалом продолжен сбор документов поэта-краеведа Молостова В.С., принята его книга «Отгремев, закончились бои…»; от писателя-натуралиста Лухтанова А.Г. принято 155 документов, 1251 фотодокумент, 14 книг. Собраны документы личного происхождения ветеранов ВОВ  Урюмцева Ф.Ф., Цыбра В.К. Совет ветеранов г.Зыряновска  передал  в филиал «Летопись ветеранского движения г.Зыряновска-Зыряновского района».
Аягозским филиалом приняты на государственное хранение документы Сабитова О., участника ВОВ.
Жарминским филиалом приняты документы личного происхождения почетного гражданина г. Шар и Жарминского района Рахимбаева К., участника ВОВ Кривко И.Я., ведется работа  по комплектованию документами с участником ВОВ Уразбековым А.
Продолжил работу с ветеранами войны Зайсанский филиал госархива, государственные архивы районов.
В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ТОО «Студия Реал-Тайм» по комплектованию фильмами «Наш Президент», «Золотые женщины Востока», «Технологии РОСТа». В госархив передана видеокассета с циклом из семи телепередач «К?зк?ргендер», «Т?л?а», репортажем «Инаугурация Президента Республики Казахстан»; 2 видеокассеты с фильмами «С днем Победы» об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. и «Культурное наследие» - о писателе, сказочнике Волкове А.М.
ЦДНИ ВКО передал в госархив диск с записью проведения конференции в Семипалатинском государственном  педагогическом институте «А.С. Пушкин и духовный облик XXI столетия» с участием архивистов области.
В течение 2006 года госархивом области проведены видеосъемки следующих мероприятий: встречи с главным редактором журнала «Нива» Гундаревым В.Р.,  вечеров «След на Иртышской земле», посвященых 160-летию со дня рождения Жамбыла Жабаева,110-летию со дня рождения писателя-земляка Пермитина Е.Н. и 100-летию со дня рождения бывшего директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР Бердуса И.В.; презентации Свода архитектурных и монументальных памятников Восточно-Казахстанской области; областных совещаний руководителей архивных учреждений; выставки картин самобытного художника Шипилова В. в музее ОАО «УМЗ»;  чествования участника Великой Отечественной войны Селезнева П.И. в связи с его 95-летием; международного шахматного турнира, посвященного памяти видного общественного деятеля Казахстана К.Бозтаева; презентации выставки «Мое Отечество», подготовленной работниками областного этнографического музея; вечера, посвященного 110-летию образования областной библиотеки им. А.С. Пушкина; парада в г.Усть-Каменогорске, прошедшего в годовщину   Дня Победы в Великой Отечественной войне; заседания международного «круглого стола» по теме «Семипалатинский испытательный ядерный полигон – радиационное наследие, проблемы нераспространения и реабилитации пострадавшего населения» (г.Курчатов); презентации программы «Реабилитация пострадавшего населения Семипалатинского региона» (г.Семипалатинск); встречи с сыном известного поэта-земляка Михаила Чистякова Чистяковым Н.М.; открытия научно-методического кабинета им.В.И. Петрова в ВКГУ им. С.А. Аманжолова; празднования 85-летия со дня образования литературного объединения «Звено Алтая»; вечера, посвященного 75-летию со дня создания областной газеты «Дидар».
В Комитет информации и архивов РК на рассмотрение методического совета направлены методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов-источников комплектования выборочного приема.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.

В течение  2006 г. ЦДНИ области описаны документы личных фондов заслуженной артистки Казахской ССР Сакиевой К.С., директора педагогического училища, ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Бекбаева А.Т., Тюлегеновой Ю.П., Героев Советского Союза Ибраева А.А., Молдагалиева Ж.А., заслуженного мастера спорта СССР Косанова С.Г., известного казахстанского писателя Сарсекеева М.  – 162 ед.хр.
Госархивом области описано 250 ед.хр. личных фондов: С.Аманжолова - доктора филологических наук, профессора, языковеда-тюрколога, члена-корреспондента Академии Наук РК и Е.К. Турлыбаева – отличника народного просвещения Казахской ССР; Мамырова К. – ректора ВКГУ, Маргулиса Ю.М., отличника энергетики и электрификации СССР, директора Усть-Каменогорской ТЭЦ; Кагармановой М.М., старейшей представительницы татарской диаспоры г.Усть-Каменогорска, семейного фонда Петровых: Петрова В.И. – заслуженного работника Высшей школы СССР, отличника народного образования Казахской ССР, декана исторического факультета Усть-Каменогорского пединститута и Петровой А.И. – кандидата экономических наук, заведующей кафедрой политической экономии Усть-Каменогорского пединститута; участников Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. (Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны»).
Аягзским филиалом госархива области описаны документы участника Великой Отечественной войны Сабитова О. – 21 ед.хр.    Зыряновским филиалом описана 101 ед.хр. личного фонда писателя-натуралиста, краеведа Лухтанова А.Г.
Зайсанский филиал описал 45 ед.хр учителя-новатора Берденовой Г. и участников Великой Отечественной войны. Жарминский филиал – документы почетного гражданина района Рахимбаева Х., участника Великой Отечественной войны Кривко И.Я. - 33 ед.хр. Госархивом Бородулихинского района описаны документы участницы ВОВ Никульшиной Н.Ф. – 27 ед.хр., госархивом Кокпектинского района описаны документы участника ВОВ Уреспаева С. 35 ед.хр., госархивом Шемонаихинского района – документы Шеханова И.А., участника ВОВ – 24 ед.хр. Всего госархивами области описано 698 ед.хр. личного происхождения.
Госархивом и ЦДНИ области проведено описание 327 ед.хр научно-технической документации, 45 ед.уч. видеодокументов, Курчумским райгосархивом проведено описание 1 ед.хр. (11 ед.уч.) видеодокументов – всего  56 ед.уч. 
Госархивами области описано 21 ед.хр. лазерных дисков страхового фонда, 371 ед.хр. фотодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 26 ед.уч. кинодокументов, 12271 ед.хр. управленческой документации, 6869 дел  по личному составу.  
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Зайсанского (2003 ед.хр.), Верх-Убинского (730 ед.хр.) районов и  города Зыряновска (1203 ед.хр.), описи ф.752 «Коллекция документов по истории Восточного Казахстана»- 29 описей, 285 ед.хр. Зыряновским филиалом закончена переработка фондов Зыряновского горсовета и треста «Зыряновскстрой», Никольского сельского Совета  и его исполкома – 3220 ед.хр.  Всего переработано 7647 дел постоянного хранения.
Госархивами области  переработаны описи на 4229 дел по личному составу.   
Жарминским филиалом усовершенствована опись дел постоянного хранения Большевистского сельского Совета Кокпетинского района; Зыряновским филиалом усовершенствована опись управленческой документации Парыгинского сельского Совета и его исполкома. Зайсанским филиалом ГАВКО проведено усовершенствованы описи дел постоянного хранения и по личному составу совхозов Зайсанского района «Кенсай», «Карабулак», «Кендерлык».
ЦДНИ области составлены исторические справки к фондам Октябрьского, Калининского, Ленинского  райисполкомов,  городского отдела архитектуры.
Всего  усовершенствовано 4525 дел постоянного хранения и 584 дела по личному составу.
Госархивами области просмотрено с целью каталогизации
управленческих документов 3835 ед.хр., составлено 4430 карточки, которые были проиндексированы и влиты в систематические каталоги.
ЦДНИ области продолжена каталогизация личного фонда Мусина Т. – 50 ед.хр., составлено 70 карточек. Госархив области провел каталогизацию личного фонда Аубакирова А., начальника управления архивов области, просмотрено 100 ед.хр., составлено 100 карточек. Закаталогизировано 150 ед.хр фотодокументов, 33 ед.уч. видеодокументов, 80 ед.хр НТД, составлено 80 карточек.
Филиалами госархива области просмотрено 589 ед.хр. управленческой документации, составлены 880 карточек.
Лениногорским филиалом составлено 240 карточек при тематической разработке газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечерка».
ЦДНИ области проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» при участии начальника управления и директора госархива области, историков, краеведов, преподавателей вузов г. Семипалатинска. Информация о мероприятии  прозвучала на местных телеканалах.
Архивистами области подготовлено 33 информационных документа: в институт истории и международных отношений ВКГУ о 50-летии со дня образования кафедры истории Казахстана и СНГ; для средних школ Зайсанского района и районной библиотеки – о 85-летии со дня рождения старейшего педагога, участника ВОВ Бокажанова К., о 110-летии со дня образования областной библиотеки им.А.С.Пушкина, Зайсанской районной библиотеки и 130-летии школы имени Ломоносова; заинтересованным организациям – к 155 –летию со дня основания села Сугатовское, 100-летию села Самарское, 85-летию со дня образования Зевакинского сельского Совета, к 120-летию со дня рождения основателя Алтайского ботанического сада Ермакова П.А., о 70-летии со дня образования Семипалатинского финансово-экономического колледжа и 70-летии писателя М.Сарсекеева, о юбилейных датах Шемонаихинского и Урджарского районов, о фонде личного происхождения Мамырова К., ректора ВК гуманитарного университета и др. 
Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 62 статьи: «Когда усть-каменогорцы парк заложили» - о парке им. Кирова; «Бердус Иван Васильевич» - к 100-летию со дня рождения директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР; «Алмазы слов» - к 160-летию казахского акына Жамбыла Жабаева, «Наш поэт, солдат, наш старый «правдист» - о П.М.Кузнецове, писателе, поэте, переводчике произведений Ж.Жабаеве, «Автор «Изумрудного города», «Дядя Волков, пришлите мне книжку!» к 115-летию со дня рождения Волкова А.М.; «Архив создают не только архивисты, его творит время» - к 40-летию со дня открытия Лениногорского филиала, «Фотография как «машина времени», «С днем рождения, любимый город!» - к 220-летию г.Риддера-Лениногорска, «Талантливому младшему брату…» - о К. Мухамедханове, «Два портрета» (о юбилеях К.Мухамедханова и М.Сарсекеева), «М?ра?ат ??жаттары сыр шертеді», «Из прошлого…» - о телеграммах Санкт-Петербургского телеграфного агентства о Семипалатинском крае начала 20 века, «Білімге ?лес ?ос?ан» - о фонде личного происхождения Мамырова К., о личном фонде Лухтанова А.Г. – «И травинка, и лесок, в поле – каждый колосок», «Политика в человеческих судьбах», «Активным возраст не помеха», «Откройте для себя Егорова», ко Дню памяти жертв политических репрессий – «Политика в человеческих судьбах», «Узнать правду», «Лучше Родину простить – без обиды легче жить», «Русские немцы»; к 45-летию со дня преобразования рабочего поселка Шемонаихи в город, к 15-летию Независимости Республики Казахстан: «Историческая память народа», «Зыряновск за 15 лет Независимости», «О развитии Аягозского района в годы Независимости Казахстана» и др.
В республиканском бюллетене «Архивы Казахстана» опубликованы статьи архивистов области «Вышел в свет новый сборник документов», «Их именами названы улицы», «Кап-Аркон» - плавучий карцер смерти», «А?а туралы сыр», «Письма Ефима Николаевича Пермитина родителям», «Станислав Евгеньевич Черных – архивист, краевед, писатель». 
В течение года архивистами области подготовлено 6 радиопередач и 15 телепередач: о 90-летнем юбилее ученого-абаеведа, писателя К.Мухамедханова (на казахском языке), к 120-летию со дня рождения основателя Алтайского ботанического сада Ермакова П.А., о 70-летнем юбилее писателя М.Сарсекеева, «Культурное наследие» - о жизни и творчестве П.Кузнецова и С. Анисимова, об интеллигенции Восточного Казахстана, о зданиях театра и Дома дружбы народов в г.Усть-Каменогорске, об улицах города, названных в честь Т.Тохтарова, Д.Серикбаева, П.Бурова, Е.Пермитина, «Радость победы, горечь утрат» - о работе эвакогоспиталей в годы войны (ко Дню победы), о презентации сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа», к 15-летию закрытия Семипалатинского ядерного полигона, 120-летию со дня рождения основателя Алтайского ботанического сада Ермакова П.А.  Оказана помощь в выявлении документов для  фильмов «Времена и люди Усть-Каменогорска», «Архитектура» - школе развивающего обучения, в подготовке книги «История хоккея -50 лет» - Федерации хоккея ВКО.
Госархивами области подготовлено 10 фотодокументальных выставок: для экспонирования в стационарной витрине и на передвижном стенде в ЦДНИ подготовлена выставка, посвященная 90-летию К.Мухамедханова, 70-летию писателя М.Сарсекеева, к 85-летию со дня проведения 1-й Семипалатинской губернской конференции, «Дорога жизни», «Судьба страны в его судьбе отозвалась», к 160-летию со дня рождения казахского поэта, просветителя Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса, краеведа, ученого, политического ссыльного, «Независимости Казахстана – 15 лет» (госархив области); «Сквозь время трех веков» - к 220-летию со дня основания г. Риддера (Лениногорский филиал); в связи с 85-летием со дня рождения старейшего педагога, участника войны Бокажанова «Ерліл аты ?шпейді», к 150-летию заслуженного учителя Казахской ССР Сарсенова Ж. «?мірі ?лгі - ?неге»  (Зайсанский филиал).
Для студентов ВКГУ проведена архивная практика, прочитаны лекции – «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Основные правила работы с документами архива», «Правила работы в читальном зале архива», проведены экскурсии по зданию и практические занятия по выявлению документов по фондам личного происхождения и газетам; для студентов колледжа «Кайнар» прочитана лекция о составе и содержании документов ЦДНИ области; для учащихся школ проведены уроки о творчестве писателя Е.Н Пермитина и акына Жамбыла (по документам личного фонда писателя, журналиста, переводчика П.Н.Кузнецова) и обзорные экскурсии по архивам. В Музее искусств архивисты госархива области приняли участие в праздновании 110-летия со дня рождения писателя Пермитина и выступили с докладом «Письма Е.Н. Пермитина родителям Н.Н. и И.Т. Пермитиным». Работникам туристической фирмы «Шара» прочитана лекция об истории  г. Семипалатинска.
Сотрудники ЦДНИ области приняли участие в вечере-портрете, посвященном К.Мухамедханову в областной научно-универсальной библиотеке им. Абая, выступив с докладом о жизни и деятельности юбиляра.
В ЦДНИ области прошла встреча «Архив собирает друзей с семипалатинскими краеведами Лушниковым В.И., Кашляк В.Н., Жуковым П., поэтом и писателем Байгужиновым К., Табариковым С., преподавателями Кусаиновой Ж.А., Кравченко Л.Б., Карандашовой С.С., чьи документы лягут в основу новых фондов личного происхождения. Зыряновский филиал провел творческий вечер для  своих фондообразователей личных фондов – юбиляров писателя Егорова А.И. и члена Совета ветеранов Мозговой Л.А.
ЦДНИ области совместно с 6-ой школой – гимназией провели в военном госпитале вечер – встречу, посвященный 9 мая.
Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина, выступив с докладом «Личные фонды как источники изучения культурного наследия», а также совместно подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2007 год».
Архивисты области приняли участие в научно-практической конференции «А.С. Пушкин и духовный облик ХХ1 столетия», прошедшей под эгидой Комитета информации и архивов и Семипалатинского государственного педагогического института, где выступили с докладами: «Абай и Пушкин –национальное достояние двух народов», «Пушкин и Абай», «В сердце народа».
Госархивом и ЦДНИ области по заданию Комитета информации и архивов проведено выявление документов для выставки «История Независимости».
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города 19-21 века, в управление культуры Восточно-Казахстанской области представлена информация о жизни и деятельности бывшего руководителя области А.К.Протазанова.
Госархивом области изданы «Путеводитель по фондам личного происхождения госархива области и его филиалов» и «Путеводитель. Их именами названы улицы». Подготовлена к изданию брошюра из серии «Краеведы Восточного Казахстана» о Михаэлисе Е.П. к 165-летию со дня рождения.
В читальных залах госархивов области занимались 476 исследователей, сделано 1052 посещения. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты изучали документы по темам: «Конфискация и репрессии при насильственной коллективизации в Восточном Казахстане (1925-1933гг.)», «Депортация малых народов в 1936-1950гг.», «Казахская диаспора в Китае: правовой и исторический аспект», «Восточный Казахстан при НЭПе», «Внутренняя и внешняя миграция в Восточном Казахстане, 18-21 в.в.», «Влияние миграции на социально-демографическое развитие Республики Казахстан (1989-2004гг.)», «Изучение заболеваемости и смертности по Семипалатинскому региону», «Улицы г.Семипалатинска», «Профсоюзы Казахстана: история и уроки», «Советская Конституция как исторический источник», «Просвещение в Семипалатинском Прииртышье», «Семипалатинский ядерный полигон как проявление «холодной войны», «Социально-демографическое состояние немцев и поляков в Казахстане, 1-я четверть ХХ в.-2000 г.г.», «История становления и строительства Семипалатинского мукомольно-комбикормового комбината», «История антиядерного движения в Казахстане 1980-2000 г.г.»  и др.
За 2006 г. в госархивы области поступило ^ 64050 запросов социально-правового характера, исполнено 58988 (от граждан Казахстана -53240, из стран СНГ – 5748); из них с положительным ответом – 44453. По линии МИД РК поступило 53 запроса, все исполнены.
Тематических запросов в течение 2006 года исполнено 3252.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В феврале 2006 г. осуществлено подключение управления архивов и документации к системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, проведено обучение  работе в системе 2-х специалистов управления. Таким образом, переписка с аппаратом Акима области  и снятие с контроля служебной документации происходит в системе электронного документооборота. Продолжена компьютеризация архивных процессов – приобретено 59 компьютеров, 26 принтеров, 2 сканера, 13 копировальных аппаратов, факс для госархива области и районных архивов (Абайский, Бородулихинский, Курчумский, Урджарский, Шемонаихинский), 10 телефонных аппаратов и др.
Начальник управления архивов и документации области прошел обучение на Республиканских курсах повышения квалификации в области Гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в г.Алматы.
Два специалиста управления архивов области прошли обучение на курсах по изучению государственного языка с отрывом от производства на базе Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова, 3 специалиста прошли переподготовку в Региональном центре переподготовки и повышения квалификации госслужащих аппарата Акима ВКО. Специалисты лаборатории госархива области прошли стажировку в республиканской лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов.
В соответствии с планом проведена проверка работы Зайсанского филиала госархива области и Бескарагайского райгосархива по всем направлениям деятельности. Итоги проверок будут заслушаны на областном совещании руководителей архивных учреждений области в октябре 2006 г.
В рамках обмена опытом руководитель и зав. отделами ЦДНИ области прочитали лекции в Национальном архиве Республики Казахстан по организации планирования архивной деятельности, обеспечению сохранности и государственному учету документов, использованию ретроспективной информации. ЦДНИ области посетили архивисты управления архивами и документации г.Алматы с целью обмена опытом использования документов, выявленных в рамках реализации Государственной программы «Культурное наследие».
Специалисты управления приняли участие в семинаре, организованном Управлением правовой статистики и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по ВКО, по вопросам рассмотрения обращений граждан и отчетности по этому вопросу, а также в Республиканском по реализации Постановления Правительства РК от 20.02.2006г. № 110 «О некоторых вопросах выплаты единовременной государственной денежной компенсации гражданам, пострадавшим вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» на базе Департамента координации, занятости и социальных программ ВКО. Специалист управления ответил на вопросы участников семинара о порядке исполнения запросов граждан о подтверждении факта проживания в зонах экологического бедствия. В связи с очередной выплатой экологической компенсации увеличился поток обращений в госархивы области, в связи с чем возобновлены договоры о привлечении людей из центров занятости. В госархиве области помощь оказывали сотрудники управления архивов и документации, и работники всех отделов госархива по приказу директора.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2005 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективного договора за 2005 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку.
Руководители архивных учреждений области приняли участие в работе идеологического актива области по обсуждению Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана «Стратегия вхождения  в число 50 наиболее конкурентноспособных стран мира. Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии» от 1 марта 2006г. Послание обсуждалось во всех архивных учреждения области.
Заключен коллективный договор на 2006 год и «Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ на 2006 год». Проведена аттестация руководителей архивных учреждений области и архивистов госархивов области с повышением категорий по результатам аттестации.
В 2006 году поступили в высшие учебные заведения и колледжи по специальности «Архивоведение и делопроизводство» архивисты госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.
Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств на мероприятия благотворительной акции «Творить добро» для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам Наурыз, Международному женскому дню 8 марта, Дню Победы, Конституции Республики Казахстан, Дню пожилого человека, 15-летию Независимости Республики Казахстан.




Скачать 331,91 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер331,91 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх