Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008 год» за 2008 год icon

Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008 год» за 2008 год


Смотрите также:
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Республике Карелия за 2008 год...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Республике Карелия за 2008 год...
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Руководство и сотрудники управления приняли участие в отчетных встречах Акима вко с активом...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...



Загрузка...
скачать


Отчёт

о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008 год» за 2008 год


В течение 2008 года деятельность архивной службы области была направлена на исполнение законодательных и других нормативных правовых актов государственной власти Российской Федерации и Ярославской области, касающихся вопросов архивного дела и стабильной работы архивных органов и учреждений Ярославской области.

В условиях устойчивого финансирования архивных органов и учреждений области в 2008 году продолжилось укрепление материально-технической базы облгосархива, его филиалов, муниципальных архивов; имел место рост объёмов основных показателей. По итогам работы 2008 года контрольные цифры основных показателей в целом по области выполнены, за исключением показателя «Физико-химическая и техническая обработка документов», который выполнен только на 80% из-за снижения показателя «подшивка документов» недовыполненного муниципальными архивами.

^ В сфере правового, организационного обеспечения деятельности архивов:

- организовано и проведено торжественное мероприятие, посвящённое 90-летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР от 01.06.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». В торжественном мероприятии приняли участие: Первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области – куратор управления по делам архивов области, представитель Росархива – начальник отдела правовой и кадровой работы Росархива, 170 представителей государственных, муниципальных и ведомственных архивов организаций области. На торжественном заседании также присутствовали руководители вузов, представители научной общественности области. Был продемонстрирован документальный фильм по истории организации архивной службы области, подготовленный кинодокументалистами с участием архивистов, проведено награждение Почётными грамотами, Благодарственными письмами и благодарностями Руководителя Росархива, Губернатора области.

В течение 2008 года управлением были подготовлены 5 постановлений Губернатора и Правительства области:

- постановление Губернатора Ярославской области №198 от 18.03.2008 «Об управлении по делам архивов Правительства области» от 22.02.2008 (утверждено новое Положение об управлении по делам архивов);

- постановление Губернатора Ярославской области «О повышении должностных окладов работников отдельных государственных учреждений Ярославской области» (в соответствие с этим постановлением, заработная плата сотрудников ГУ ЯО «ГАЯО» увеличилась на 15% и на сегодняшний день составляет 11, 5 тыс. рублей в среднем, на одного сотрудника);


- постановление Губернатора Ярославской области № 445 от 17.06.2008 «Об образовании областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов и о признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области» (предыдущая комиссия по рассекречиванию архивных документов в результате структурных изменений в Администрации области прекратила своё существование);

- постановление Губернатора Ярославской области №945 от 31.12.2008 «Об Административном регламенте Правительства области предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области».

Подготовлено и принято Постановление Правительства Ярославской области от № 363 19.08.2008 «Об Экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства области» и её состава. Регламент работы ЭПМК управления пока недоработан.

В части методической помощи: оказана помощь в разработке новых положений об архивных отделах администраций г. Переславля-Залесского, Ярославского муниципального района в связи с изменением статуса этих отделов, вошедших в состав управлений делами администраций в качестве структурных подразделений.

В рамках контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела осуществлены комплексные проверки деятельности архивных отделов администраций Пошехонского и Ярославского муниципальных районов, даны рекомендации главам районов по устранению недостатков в работе отделов и улучшению материально-технического обеспечения их современной техникой, мебелью и сходными материалами.

Для Главы Угличского муниципального района области подготовлено заключение о невозможности приспособления под архивный отдел одного из рабочих корпусов обанкроченного ОАО «Угличский часовой завод» и даны рекомендации по реконструкции старого здания архивного отдела путём пристройки к нему дополнительного помещения под архивохранилища.

Осуществлялись тематические проверки деятельности архивных отделов одновременно с оказанием им методической и практической помощи в работе (двум Рыбинским архивам, Брейтовскому, Ростовскому, Ярославскому, Угличскому, г. Ярославля и другим), а по вопросам новейших компьютерных технологий (установка программных комплексов, проверки заполнения баз данных и т.п.), консультантом управления посещены все архивные отделы администраций и муниципальные архивы районов области. В результате, в Брейтовском муниципальном районе выделено под архивохранилище дополнительное помещение. Заведующей архивным отделом Администрации Брейтовского муниципаьного района подготовлена смета на проведение ремонта выделенного помещения и приспособление его под архивохранилище, а в ряде архивов устаревшие компьютеры были заменены на более современные.

В июне 2008 года прошла презентация муниципального архива г. Ярославля с участием мэра г. Ярославля и начальника управления по делам архивов Правительства области, а уже осенью была завершена передача архивных документов из ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области в муниципальный архив г.Ярославля в объёме 36 727 ед. хранения, временно находящихся на хранении в ГАЯО и его филиале – ЦДНИ на основе договора между мэрией и облгосархивом.

Осуществлялась работа по внедрению в архивные учреждения области информационных технологий. На сегодня все государственные и муниципальные архивы обеспечены компьютерной техникой, в ряде архивов имеются сканеры. Во всех архивах установлен ПК «Архивный фонд», начата работа по внедрению 4-ой версии. Организовано опытное внедрение ПК «Списки организаций-источников комплектования».

В течение 2008 года управление проведены 3 заседания Совета по архивному делу при управлении по делам архивов Правительства области:

- об итогах работы архивных учреждений области за 2007 год и задачах на 2008 год, выездное, проводилось в администрации Рыбинского муниципального округа;

- об основных направлениях развития архивного дела в Ярославской области на 2009 год (обсуждались вопросы планирования деятельности государственных и муниципальных архивов области).

На заседаниях Совета рассматривались вопросы разграничения собственности на архивные документы между муниципальным образованием и Ярославской областью, состояние и перспективы развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях, результаты проведения смотра состояния архивов в системе образования области.

Проведено в 2008 году 2 заседания Президиума Совета, на которых обсуждались представления к награждению Почётными грамотами, Благодарственными письмами и Благодарностями руководителя Росархива и Губернатора области наиболее отличившихся работников государственных и муниципальных архивов области.

Что касается работы по реализации «Плана мероприятий по подготовке и проведению празднования 1000-летия г.Ярославля в части исполнения проектной документации по реконструкции здания ГУ ЯО «Государствеенный архив Ярославской области» и пристройки специализированного архивохранилища, то ввиду дефицита бюджетного финансирования, постановлением Губернатора области объект переведён из основных, в потенциальные и, возможно, работа по нему продолжится в последующие годы.

Продолжалась работа по контролю за соблюдением законодательства в части комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. В течение 2008 года осуществлены 33 повторных проверки в учреждениях системы образования.

Велась работа по реализации областной целевой программы «Развитие информатизации в Ярославской области». В её рамках проводилась замена старой компьютерной техники на новую для ПК «Архивный фонд» 4 версия.

Проводилось консультирование архивных органов и учреждений по всем направлениям деятельности, в том числе и на местах.

Начальник управления по делам архивов принял участие во всех мероприятиях, проводимых Росархивом, НМС архивных органов и учреждений Центрального Федерального округа.

^ В области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в 2008 году продолжалась работа по укреплению и развитию материально-технической базы архивных учреждений области.

Была завершена реконструкция и приспособление здания МУ «Муниципальный архив г. Ярославля»: проведен ремонт помещений, установка стеллажей, оборудованы рабочие места, установлены 15 компьютеров с выходом в Интернет, создана локальная сеть. Помещения архивохранилищ оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией и системой автоматической пожарной сигнализации, установлена пультовая охрана в нерабочее время.

В связи с принятием решения о перемещении документов архивного отдела администрации Некрасовского муниципального района из занимаемого здания в другое здание, отдел провел работу по приспособлению выделенного помещения. Был сделан ремонт помещений с заменой окон, дверей, оборудованы рабочие места. Архивохранилище оснащено системой пожаротушения и охранной сигнализацией.

Были проведены работы по ремонту помещений, замене окон, дверей в ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» и его филиалах в гг. Рыбинске, Ростове и Центре документации новейшей истории.

Работы по ремонту кровли, отопительной системы были выполнены в архивных отделах администраций Ярославского и Даниловского муниципальных районов.

В архивохранилищах архивных отделов администраций г. Переславля–Залесского, г. Рыбинска, Ростовского, Пошехонского муниципального районов были установлены дополнительные стеллажи.

Особое внимание уделялось повышению охранной и пожарной безопасности архивных учреждений. В архивных отделах администраций Большесельского, Даниловского и Ростовского муниципальных районов были приобретены дополнительные огнетушители, проведена пропитка огнезащитным составом деревянных конструкций.

Были установлены приборы безопасности на лифт в облгосархиве, проведена замена электрооборудования в ЦДНИ.

В ГУ ЯО «ГАЯО» и его филиалах регулярно проводились занятия с сотрудниками по соблюдению правил пожарной безопасности, по действиям в ситуациях ГО ЧС, обеспечению охранного режима и антитеррористическим мероприятиям.

В соответствии с «Планом мероприятий по обеспечению сохранности фондов на 2003-2008 год» в областном архиве и его филиалах осуществлялся строгий контроль за соблюдением режима хранения и использования документов.

В 2008 году проводилась работа по улучшению физического и технического состояния архивных документов.

Было отреставрировано 1382 ед.хр. фондов: «Ярославская духовная консистория», «Ярославский обком КПСС», «Ярославская губернская комиссия по чистке партии» и других, объёмом 61684 листа.

На основании учёта физико-технического состояния фондов продолжалась работа по физико-химической и технической обработке архивных документов. ГУ ЯО «ГАЯО» и его филиалы провели физико-химическую и техническую обработку 5747 ед.хр. на бумажной основе, в том числе было подшито и переплетено 4434 ед.хр. фондов: «Ярославская духовная консистория», «Ярославский губернский Совет профсоюзов», «Ярославский уездный комитет РКП(б)» и других; проведена дезинфекция 1313 ед.хр. методом ручной обработки.

Была сделана консервационно-профилактическая обработка 200 ед.хр. кинодокументов и 120 ед.хр. страхового фонда.

Муниципальные архивные учреждения провели работу по улучшению технического состояния архивных документов, объёмом 1450 ед.хр. в том числе были подшиты 1122 ед.хр. в неудовлетворительном физическом состоянии, выявленные в ходе проверки наличия фондов, осуществлён ремонт 328 ед.хр.

Из-за отсутствия технических возможностей работа по созданию страхового фонда не планировалась и не проводилась.

В областном архиве и его филиалах продолжалась работа улучшению условий хранения архивных документов. В течение года было закартонировано 17750 ед.хр. в архивные коробки, изготовленные в лаборатории госархива.

С целью создания фонда пользования была проведена оцифровка 1322 ед.хр. фонда «Ярославская духовная консистория», объёмом 385578 файлов и 90 ед.хр. видеокассет, а также сканирование 23590 ед.хр. фотодокументов.

В процессе работы по созданию электронной базы периодических изданий, проводимой ГУ ЯО «ГАЯО» совместно с музеями Ярославской области и Ярославской областной научной библиотекой им. Н.А. Некрасова, был создан фонд пользования на газету «Ярославские губернские ведомости» за 1857, 1858 годы.

В 2008 году архивные учреждения области продолжили работу по сплошной и плановой проверке наличия и состояния документов и фондов, розыску необнаруженных дел. Было проверено 557169 ед.хр. на бумажной основе, в том числе 541190 ед.хр. в государственных архивах, 15979 ед.хр. – в муниципальных. В плановом порядке проверялись фонды: «Ярославское наместническое правление», «Ярославский губернский межевой архив», «Финансовый отдел исполкома Ярославского городского Совета депутатов трудящихся» и другие. Продолжалась сплошная проверка наличия дел в филиалах областного архива, архивных отделах администраций Ярославского и Пошехонского муниципальных районов, Большесельском муниципальном архиве.

Была проведена проверка наличия 993 ед.хр. кинодокументов, 2037 ед.хр фотодокументов, 21 ед.хр. видеодокументов.

Итоги проверки наличия фондов и розыска необнаруженных дел подводились на заседаниях комиссии по подведению итогов проверки наличия в соответствии с «Памяткой о порядке представления государственными архивами в вышестоящий орган управления архивным делом материалов по итогам проверки наличия и состояния фондов», рекомендованной письмом Росархива от 23.09.2004 № 5/1709-Т. В течение года было проведено 4 заседания комиссии, на которых были рассмотрены 63 акта проверки наличия 11123 дел в муниципальных архивах, сняты с учёта по завершению розыска 72 необнаруженных дела, поставлено на учёт 32 обнаруженных дела, оставлено на розыск 89 дел.

В соответствии с «Методическими рекомендациями по проведению полистной проверки наличия и состояния документов» (письмо Федерального Архивного агентства от 07.04.2005 № 5/695-Т) в областном архиве и его филиалах проводилась полистная проверка наличия дел, в том числе особо ценных.

В течение года в областном архиве и его филиалах продолжалась работа по учету документов с дефектами носителя и текста, в результате которой было составлено 1815 карточек.

В целях совершенствования форм государственного учёта проводилась выверка комплексов учетных документов в государственных и муниципальных архивах области.

Была проведена паспортизация муниципальных архивов.

Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей.

В целях выявления особо ценных документов было просмотрено 130 ед.хр. фонда «Рыбинская городская управа», но особо ценных документов не было выявлено.


^ В части формирования Архивного фонда Ярославской области и комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами в течение 2008 года велась работа со Списками организаций-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов области.

На заседаниях Экспертно-проверочной методической комиссии управления были исключены из Списков, источников комплектования управленческой документацией 16 организаций. Это, в основном, крупные акционерные общества, прекратившие свою деятельность в ходе банкротства, а именно: ОАО «Русьхлеб», ОАО «Угличский часовой завод «Чайка», ОАО «Ярэнерго» и др., а также департаменты и управления областной Администрации, ликвидированные в ходе административной реформы в области: аналитический центр Администрации области (юр. лицо); департамент промышленности и транспорта Ярославской области; департамент финансового контроля области и другие. Архивные документы, исключённых из списков организаций, упорядочены и переданы на дальнейшее хранение по принадлежности в архивы области в соответствие с законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области».

Одновременно, Списки источников пополнялись вновь созданными организациями, что предполагает дальнейшее пополнение Архивного фонда новыми документами. Всего в течение 2008 года включены в состав источников комплектования государственных и муниципальных архивов 10 организаций, таких как Контрольно-счётная палата Ярославской области, департамент охраны окружающей среды и природопользования Ярославской области, департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти области; департамент промышленности, предпринимательской деятельности и транспорта Ярославской области, департамент по охране и использованию животного мира области и т.п.

В целях пополнения Архивного фонда Ярославской области новыми документами общественных организаций, партий, движений в 2008 году велись переговоры о сотрудничестве с Ярославским региональным отделением Общероссийской общественной организацией «Союз пенсионеров России», региональным отделением Общероссийской организацией «Ассамблея народов России», с запланированными региональным отделением Общероссийской общественной организацией «Молодёжное единство» и молодёжным движением «Наши» заключить договоры о сотрудничестве в 2008 году не удалось.

В архивных отделах администраций и муниципальных архивах заключались договоры о сотрудничестве в области архивного дела с СПК, акционерными обществами.

Устанавливались связи с владельцами личных фондов: в Список источников комплектования документами личных фондов включены член Союза писателей Российской Федерации, бывший секретарь Союза советских писателей Московкин Виктор Флегонтович и Рыбинский краевед – Левина Галина Дмитриевна.

Продолжалась работа по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ярославской области. В 2008 году было заключено 4 соглашения: с Федеральной службой исполнения наказаний по Ярославской области, филиалом ФГУП ВГТРК «Ярославия», управлением Федеральной антимонопольной службы по Ярославской области и прокуратурой Ярославской области. А всего заключено 39 соглашений о сотрудничестве ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» с территориальными федеральными органами и организациями; одновременно 3 организации отказались от перезаключения соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела в связи с невозможностью выполнять пункты соглашения об обеспечении сохранности документов.

В связи с заключёнными соглашениями в 2008 году была оказана консультивно-методическая помощь в составлении номенклатуры дел, подготовке описей дел, разработке Положений об ЭК и архивах 11 органам и организациям таким как: Волжской межрегиональной природоохранительной прокуратуре, Ярославской таможне, Ярославскому государственному университету им. П.Г.Демидова и другим.

В Росархив была представлена Информация о количестве территориальных федеральных органов и организаций, расположенных на территории Ярославской области, выступающих ранее источниками комплектования государственных и муниципальных архивов и об объёме хранящихся в них дел постоянного хранения и объёме дел подлежащих передаче на постоянное хранение по годам.

Продолжена работа по комплектованию государственных и муниципальных архивов области управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией, характеризующей экономическое, социальное и культурное развитие Ярославской области.

В течение 2008 года на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы области поступили управленческие документы в объёме 12 293 ед. хранения, из них 7 277 ед. хранения в муниципальные архивы. Поступили управленческие документы от Администрации Ярославской области, Ярославского Роспотребсоюза, Ярославского завода синтетического каучука (СК), «ОАО «Славнефть» завод им. Д.И. Менделеева и другие. В муниципальные архивы поступали от реорганизованных в ходе административной реформы управлений и отделов администраций муниципальных районов и ликвидированных в ходе банкротств СПК.

В ЦДНИ поступали документы от общественных организаций, политических партий и движений. Всего принято в ЦДНИ на постоянное хранение 629 дел: от Ярославского областного отделения Коммунистической партии РФ; Ярославской областной общественной организации «жители блокадного Ленинграда», Ярославского областного отделения общественной организации «Российского общества Красного Креста» и др.

Продолжалось пополнение Архивного фонда Ярославской области научно-технической документацией. Принято на постоянное хранение 489 ед. хранения проектной документации ПК «Ярагропромстройпроект» и института «Ярославльжелдорпроект».

Поступили на хранение в государственный архив 6500 ед. хранения фотодокументов: по истории Ярославской таможни; фресковой живописи, созданной в процессе деятельности ГП «Ярреставрация» и от Ярославского городского отделения Всероссийской общественной организации «Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры».

Продолжалась работа с владельцами личных фондов. В государственные архивы области поступили письма и фотографии Ярославского краеведа П.К. Пантиной (Леоновой), включённые в «Коллекцию воспоминаний участников революционных событий и социалистического строительства в Ярославском крае», в ЦДНИ приняли личные письма революционного деятеля советского дипломата А.М. Коллонтай и новое пополнение фонда В.А. Горобченко – журналиста, руководителя школы юных журналистов.

Поступали в течение года на хранение документы по личному составу от ликвидированных, в т.ч. и в ходе банкротства, без правопреемников организаций. Всего принято 13 413 дел как в государственные, так и муниципальные архивы.

Велась работа по совершенствованию отбора документов в состав Архивного фонда РФ. С этой целью в течение года было проведено 18 заседаний Экспертно-проверочной методической комиссии управления, на которых рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения объёмом 14 536 ед. хранения; из них – 9 173 представлены муниципальными архивами. Утверждены описи: Государственной Думы Ярославской области, департамента градостроительства и архитектуры Ярославской области, ОАО «Ярославрезинотехника», «Ярославский шинный завод» и другие. Муниципальные образования представляли описи дел учреждений систем культуры, здравоохранения, образования – участников смотра состояния архивов и работы с документами. В ЦДНИ утверждены описи дел: Ярославской областной общественной организации ветеранов, инвалидов войны и военной службы; Ярославской областной общественной организации профессионального союза машиностроителей РФ; Ярославской городской общественной организации женщин и т.п.

Рассматривались и утверждены ЭПМК описи дел научно-технической документации объёмом 18 571 ед. хранения. ЗАО «Треста инженерно-технических изысканий», завода информационных технологий «ЛИТ» г. Переславля-Залесского и др.

Утверждён ЭПМК перечень проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, ЗАО «Ярославгражданпроект».

В 2008 году отнесена к составу Архивного фонда области 4 671 ед. хранения фотодокументов и 277 ед. хранения документов личного происхождения.

В течение 2008 года согласовано 145 номенклатур дел; 5 инструкций по делопроизводству.

Продолжилась работа по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу на договорных началах. В 2008 году упорядочено 1 964 ед. хранения управленческих документов и 441 дело по личному составу.

Осуществлялись повторные проверки состояния архива и ведения делопроизводства в 6 учреждениях культуры и 33 учреждениях образования, участниках смотра состояния архива и делопроизводства.

В мае 2008 года на коллегии департамента образования подведены итоги смотра состояния делопроизводства и архива в 33 учреждениях системы образования.

Читались лекции по работе архива и ведению делопроизводства в ИПК «Конверсия», институте государственного и муниципального управления МУБиНта.


^ В сфере использования архивных документов продолжалась работа по информационному обеспечению мероприятий, предусмотренных Государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010гг.» и соответствующей подпрограммой Росархива, а также мероприятий, проводимых в связи с памятными датами в истории Отечества.

По запросу Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан ГУ ЯО «ГАЯО» провел работу по выявлению документов и составлению тематического перечня по истории татарского народа в XVII-XX вв.

В соответствии с договором о сотрудничестве с УФСБ по Ярославской области в областном архиве проводилось выявление документов по истории Ярославской чрезвычайной комиссии по борьбе с контрреволюцией и саботажем за 1917-1922гг. для подготовки совместного издания.

ЦДНИ провел исследовательскую работу по запросу Коломенской общественной организации – поискового отряда «Суворов» для установления личности неизвестного солдата, погибшего в Ленинградской области.

В течение года продолжалось выявление документов по истории образования и развития городского общественного управления с целью подготовки публикации к 1000-летию Ярославля.

Были проведены мероприятия, посвящённые 90-летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

В рамках празднования юбилея были подготовлены выставки документов, опубликованы статьи в периодической печати, проведены экскурсии с учащимися школ. На основе архивных документов, фотографий, выявленных областным архивом, Ярославской киностудией Р.Устинова был создан фильм по истории архивной службы Ярославской области.

ГУ ЯО «ГАЯО» подготовил и провёл совместное заседание с Ярославским историко-родословным обществом, посвящённое 90-летию создания государственной архивной службы.

В 2008 году филиал ГУ ЯО «ГАЯО» - Центр документации новейшей истории отметил своё 70-летие. К юбилею силами сотрудников был подготовлен слайд-фильм по истории ЦДНИ, буклет и выставка «ХХ век в фотографиях и документах ЦДНИ, прошёл телерепортаж об уникальных документах, хранящихся в Центре.

В течение года в архивных учреждениях области было проведено 111 информационных мероприятий, в том числе 91 мероприятие в государственных архивах, 20 –в муниципальных архивах.

В целях информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных организаций было подготовлено 5 информационных документов, в том числе:

- О хронологических рамках и сроках проведения раскулачивания крестьянских хозяйств на территории Ярославской области для ИЦ УВД по Ярославской области;

- О Спасо-Преображенской женской общине Угличского уезда для Угличского благочиния;

- Календарь «Памятные даты Угличского края на 2009 год» для областной библиотеки им. Н.А. Некрасова и другие.

Был подготовлен 1 буклет к 70-летию филиала ГУ ЯО «ГАЯО» - Центра документации новейшей истории.

В 2008 году архивными учреждениями области было подготовлено 9 выставок, приуроченных к юбилейным и памятным датам, в том числе 7 выставок в государственных архивах, 2 – в муниципальных архивах, по темам:

- «Объявлены национальной собственностью…» (к 90-летию государственной архивной службы России);

- «Из истории финансовых органов города Ярославля»;

- «Поляки и Ярославский край»;

- «Лица прошлого столетия. Речное училище» и другие.

Выставки государственных архивов посетили 2145 человек, муниципальные архивы – 50 человек.

В течение года государственные и муниципальные архивы подготовили 54 статьи и публикации для научных сборников, научно-популярных журналов, местной периодической печати, в том числе 41 статья подготовлена в государственных архивах, 13 статей – в муниципальных архивах, по разным темам:

- «Ярославский купец и предприниматель В.П. Кузнецов»;

- «Русский химик А.П. Сабанеев, представитель славного рода»;

- «Издание со своим лицом. К 110-летию газеты «Северный край»;

- «Авиабомбы против танков» (к 65-летию Курской битвы);

- «До какой радости дожили» (к 65-летию восстановления патриаршества в России);

- «Из истории пивоваренного завода «Богемия»;

- «Тютчевы и Знаменское» и другие.

Было подготовлено 17 теле- и радиопередач, из них 15 передач в государственных архивах, 2 передачи – в муниципальных архивных учреждениях, по темам:

- К 90-летию финансовой службы г. Ярославля;

- «Здравоохранение г. Ростова в 1927-1928гг.»;

- К выходу в свет книги «Ярославская губерния в начале XIX в. Материалы историко-статистических описаний», изданной ГУ ЯО «ГАЯО»;

- Об открытии в Музее истории города Ярославля выставки «Поляки и Ярославский край» и другие.

Продолжилась издательская деятельность ГУ ЯО «ГАЯО».

В 2008 году была издана книга «Ярославская губерния в начале XIX в. Материалы историко-статистических описаний» (17,6 печ.л., тираж 1000 экземпляров), в основу которой положено «Топографическое описание Ярославской губернии», составленное в 1803г. по анкете Вольного экономического общества. К тексту исторического источника даны подробные комментарии.

Вышла в свет книга по истории финансовой системы г. Ярославля «К благу и выгодам жителей служить…», подготовленная госархивом совместно с Департаментом финансов мэрии г. Ярославля.

К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. была начата работа по подготовке словаря – справочника «Ярославская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.».

Архивные учреждения области продолжили сотрудничество с научными учреждениями, учебными заведениями, учреждениями культуры и искусства, общественными, творческими организациями.

ГУ ЯО «ГАЯО» выступил в числе организаторов Заочной межрегиональной университетской научно-методической конференции «Великий Волжский путь: человек, пространство, время, документ» и 2-х совещаний с Ярославским историко-родословным обществом, одно из которых было посвящено 90-летию архивной службы России. В мероприятиях приняли участие 590 человек.

Большесельский муниципальный архив организовал 1 встречу с общественностью, на которой присутствовали 28 человек.

Архивисты области приняли участие в научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, заседаниях научных обществ, в том числе:

- Вторых Вахромеевских чтениях, организованных Музеем истории г. Ярославля;

- научной конференции «Книжная культура Ярославского края», проводимой Ярославской областной научной библиотекой им. Н.А. Некрасова;

- научной конференции «История и культура Ростовской земли», организованной Ростовским музеем;

- краеведческих чтениях «На земле Преподобного Сергия Радонежского» и других.

Сотрудники областного архива приняли участие в подготовке и проведении презентаций:

- к выходу книги «Ярославская губерния в начале XIX века. Материалы историко-статистических описаний»;

- к выходу книги «К благу и выгодам жителей служить…»;

- к открытию выставки «Поляки и Ярославский край» и другим.

За содействие в работе филиал ГУ ЯО «ГАЯО» в г. Угличе получил Благодарственные письма от Угличской центральной библиотеки им. И.З. Сурикова и Мышкинского народного музея.

В течение года в архивных учреждениях области было проведено 20 экскурсий для учащихся школ и студентов высших и средних учебных заведений, из них 18 экскурсий – в государственных архивах, 2 экскурсии – в муниципальных архивах. На них присутствовали 408 экскурсантов, в том числе 381 человек посетил государственные архивы, 27 человек – муниципальные архивы.

В 2008 году продолжалась работа по исполнению тематических запросов, поступивших от органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных организаций и граждан.

В течение года было исполнено 3190 тематических запросов, в том числе 1689 запросов в государственных архивах, 1501 запрос – в муниципальных архивах.

Из исполненных запросов наиболее интересными являются:

- О деятельности в Ярославской губернии архиепископа Тихона;

- О строительстве мусульманской мечети в Ярославле;

- Об основании Ярославского пивоваренного завода «Северная Бавария»;

- Об истории дома купцов Переславцевых в г. Угличе;

- Об образовании Угличской больницы и другие.

Было исполнено 149 генеалогических запросов.

На основании поступивших генеалогических запросов, в том числе из Российского общества историков-архивистов, организации «Всероссийское генеалогическое древо, были составлены родословные семейств Смолкиных, Чистяковых, Алексинских, Кочуркиных и других.

В течение года архивными учреждениями области проводилась работа по обеспечению своевременного и качественного исполнения запросов физических и юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

Всего было исполнено 40989 запросов, из них 36879 – с положительным результатом.

В государственных архивах было исполнено 11143 запроса, в том числе 127 запросов, поступивших из-за рубежа. Все запросы исполнены в установленные сроки, из них 8802 запроса – с положительным результатом. Муниципальные архивы исполнили 29846 социально-правовых запросов в установленные сроки, в том числе 28077 запросов с положительным результатом.

Продолжалась организация работы пользователей в читальных залах архивов. В течение года государственные архивы приняли 781 пользователя, а муниципальные архивы посетили 552 пользователя.

В числе пользователей читальных залов были преподаватели, аспиранты и студенты вузов. Сохраняется устойчивый интерес частных исследователей к поиску своей родословной.

В 2008 году продолжил научное исследование по социально-политическим проблемам России периодов деятельности Н.С. Хрущёва и Л.И. Брежнева профессор Биллефельдского университета Ш. Мерль.

В числе тем, по которым занимались пользователи читальных залов – история медицины и фармации Ярославского края, история Ярославского государственного университета, советская архитектура Ярославля, Ярославская железная дорога в годы Великой Отечественной войны и другие.

Проводилась работа по совершенствованию деятельности читальных залов государственных архивов. Учитывая пожелания пользователей, ГУ ЯО «ГАЯО» организовал работу читального зала по субботам.

В госархивах было зафиксировано 5991 посещение читальных залов, в муниципальных архивах - 578 посещений.

Госархивы предоставили пользователям в читальный зал 20077 ед.хр. и 1414 ед.хр фонда пользования.

Муниципальные архивы выдали для пользователей читальных залов 3345 дел.

Архивные документы представлялись также во временное пользование по запросам сторонних организаций. Госархивами было выдано 201 ед.хр., муниципальными архивами – 311 ед.хр.

Сотрудники архивов в целях проведения плановых и внеплановых работ использовали 171714 ед.хр., из них 110433 ед.хр. – в государственных архивах, 61281 ед.хр. – в муниципальных архивах.

В 2008 году было организовано рассекречивание архивных документов. ГУ ЯО «ГАЯО» рассекретил в установленном порядке документы 2674 ед.хр. фонда «Военный прокурор войск НКВД» за 1945 год.

ЦДНИ, в соответствии с «Рекомендациями об организации хранения и учёта дел, содержащих документы с грифом секретности, в бывших партийных архивах», направленных письмом Росархива от 02.08.2004 № 5/1387-Т, рассекретил 1004 ед.хр. по фондам партийных органов. Акты были рассмотрены и утверждены областной межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов.

^ В области создания средств поиска архивной информации в течение года продолжалась работа по совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов области, как в традиционных формах, так и в электронном варианте.

В 2008 году была проведена работа по усовершенствованию и переработке описей, объёмом 9905 ед.хр., в том числе описи на 9885 ед.хр. прошли усовершенствование в государственных архивах. Было завершено усовершенствование описей фондов «Демидовский юридический лицей», «Ярославский учительский институт», «Ярославское городское училище при учительском институте», продолжена работа по усовершенствованию описей фонда «Ярославская духовная консистория», «Отдел народного образования».

В муниципальном архиве был переработан фонд уполномоченного Министерства заготовок по Брейтовскому району, объёмом 20 дел.

В ГУ ЯО «ГАЯО» продолжалась работа по заполнению тематических баз данных:

- «Метрические книги и исповедные росписи церквей Ярославской

епархии» - внесено 25100 записей;

- Перепись 1897 года» - 3100 записей;

В течение года в тематические базы данных было внесено 28200 записей, объёмом 2,8 Мб. Объём тематически разработанных дел составил 480 ед.хр.

Всего в тематические базы данных внесено 153137 записей на основе 6472 тематически разработанных дел, объёмом 28,0 Мб.

Продолжалась работа по созданию электронных описей фонда «Ярославская духовная консистория» и созданию специального предметного межфондового указателя «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей и монастырей Ярославской епархии».


^ В сфере информатизации архивного дела продолжалась работа по оснащению государственных и муниципальных архивов современной компьютерной техникой.

В соответствии с письмом Росархива от 22.08.2008 № 5/1566-К управлением был проведён мониторинг по обеспечению архивных учреждений области компьютерной техникой с учётом её технических характеристик. По итогам мониторинга управлением были подготовлены письма в архивные учреждения области с рекомендациями по пополнению и обновлению компьютерной техники.

В результате проведённой работы компьютерный парк области пополнился на 27 компьютеров, в том числе в управлении прибавилось 2 компьютера, в областном архиве и его филиалах - 11, в муниципальных архивных учреждениях - 14. Были заменены на более современные 23 устаревших компьютера.

Всего в архивах области установлено 116 компьютеров. Имеются локальные сети в ГУ ЯО «ГАЯО» и МУ «Муниципальный архив г. Ярославля».

В течение года архивными учреждениями области было также приобретено 5 новых лазерных принтеров, 1 сервер, 2 многофункциональных устройства (МФУ), 1 сканер.

В 2008 году в государственных и муниципальных архивах области, в целях внедрения общеотраслевой системы автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, продолжалась работа по эксплуатации программного комплекса «Архивный фонд».

В течение года в базу данных ПК «Архивный фонд» были введены описания 1177 фондов, объёмом 21,23 Мб.

Государственные архивы ввели описания 324 фондов, в том числе 23 описания переданных, утраченных, присоединённых фондов, а также 518 описей. Объём введённой информации за год составил 7,33 Мб. Муниципальные архивные учреждения в 2008 году ввели в БД «Архивный фонд» 853 описания фондов, объёмом 13, 9 Мб. Введение сведений по переданным, утраченным, присоединённым фондам в муниципальных архивах пока не проводилось.

Всего на 31.12.2008 в БД «Архивный фонд» введено 15356 описаний фондов, в том числе 14185 описаний фондов (из них 7359 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), 12686 описей - в государственных архивах, 1171 описание – в муниципальных архивах. Общий объём информационного массива данных составляет 48 Мб.

В управлении по делам архивов продолжалось ведение областного автоматизированного фондового каталога на базе общеотраслевого ПК «Фондовый каталог».

Было начато экспериментальное внедрение ПК «Учреждения - источники комплектования».

По рекомендации управления в ГУ ЯО «ГАЯО» и МУ «Муниципальный архив г. Ярославля» была приобретена и установлена программа «Учёт обращений граждан и организаций», разработанная ООО «Архивные информационные технологии» (г. Пермь).

С учётом рекомендаций Всероссийского научно-практического семинара-совещания «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития», проходившего 23-24 мая 2008 года (г. Левково, Московская обл.), обновлялся и пополнялся сайт управления по делам архивов, размещённый на сайте Правительства области.


^ В сфере научно-исследовательской и методической деятельности начата работа над темой 1.5.22 Плана НИР НМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ «Из истории общественного управления в г. Ярославле. Вторая половина XVIII в.- начало XX в., сборник документов и материалов о деятельности Ярославского городского управления». Подготовлен план-проспект сборника и начато выявление документов и фотодокументов по теме. Проведено в 2008 году ознакомление с литературой и фондами ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области», отражающими историю рода Ярославских купцов Вахромеевых, в соответствии с темой 1.5.21 Плана НИР «Вахромеевы. Материалы по истории Ярославского купеческого рода», проведён компьютерный набор отобранных для публикации материалов.

Подготовлено и представлено на НМС архивных учреждений Центрального округа РФ сообщение: «Обеспечение безопасности ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области», подготовка к действиям в чрезвычайных ситуациях»; и информация «Внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов Ярославской области «Правил организации, хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации наук».

Подготовлены рецензии на «Путеводитель по фондам Государственного архива Калужской области часть I» и «Справочник по административно-территориальному делению Московской области (1929-2004гг)»

Подготовлено и представлено в Росархив заключение на проект «Перечня документов, образовавшихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги» с указанием сроков хранения».

Приняли участие в семинаре-совещании «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития.

Организован семинар на базе ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» по теме: Комплектование и учёт кино-фотодокументов в государственных архивах», проведённый начальником отдела комплектования РГА кинофотодокументов для работников государственных и муниципальных архивов области.

Организован и проведён семинар «Организация работы с держателями документов личного происхождения» для заведующих архивными отделами администраций и директоров муниципальных архивов области. Для участников семинара были подготовлены образцы титульных листов и схемы систематизации документов фондов личного происхождения.

Подготовлено и разослано во все муниципальные архивы письмо «О наиболее часто встречающихся ошибках в описях дел и номенклатурах дел, подготовленных для рассмотрения на ЭПМК управления», а также образец Карточки по работе с организациями-источниками комплектования муниципальных районов области.

Заполнены и представлены в аппарат Правительства две анкеты «Опрос структурных подразделений аппарата Правительства и иных органов госвласти области – документооборот» (по управлению и ЭПМК управления) для организации информационно-аналитического обеспечения органов госвласти области.

Утверждены новые редакции «Правил внутреннего трудового распорядка ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» и «Временные цены на платные услуги по использованию документов Архивного фонда Ярославской области».

Подготовлено методическое пособие по ведению баз данных ПК «Архивный фонд» в архивных учреждениях Ярославской области.

Продолжалось внедрение в работу государственных и муниципальных архивов области «Правил организации, хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ…»М., 2007, «Перечня типовых архивных документов, образовавшихся в научно-технической и производственной деятельности, с указанием сроков хранения» М., 2007 и «Норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами» М., 2007; а также опытной эксплуатации ПК «Учреждения-источники комплектования».

К сожалению, не подготовлены: Инструкция о порядке выдачи и возврата документов и описей дел из архивохранилищ облгосархива и Памятка о выявлении документов по личному составу из фондов облгосархива и его филиалов.


^ В сфере работы архивной службы области с кадрами в 2008 году продолжено обучение работников муниципальных архивов области в соответствии с Планом учёбы на 2008 год. Для вновь принятых заведующих архивными отделами администраций и директоров архивов проводились занятия по ведению учёта документов в муниципальных архивах и работе со Списками организаций - источниками комплектования муниципальных архивов. Занятия проводились небольшими группами с привлечением наглядных пособий.

Начальником отдела комплектования РГА кинофотодокументов проведён на базе ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» семинар «Комплектование и учёт кино-фотодокументов в государственных архивах», в котором участвовали и муниципальные архивы. Проведена учёба по работе с держателями документов личного происхождения для руководителей муниципальных архивов области.

Сотрудники управления приняли участие в Семинаре-совещании «Практика разработки административных регламентов в органах государственной власти области» и семинаре-учёбе «Совершенствование работы с контрольными документами и обращениями граждан в структурных подразделениях аппарата Правительства и иных органов исполнительной власти области, проводившимся аппаратом Правительства области.

Консультант-программист управления участвовал в семинаре-совещании «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития», проходившем в Московской области и в практическом семинаре «Информационные технологии в архивном деле. Автоматизация исполнения запросов», проходившем в г. Перми на базе ООО «Архивные информационные технологии».

Сотрудники управления в 2008 году прошли тестирование в аппарате Правительства области на соответствие занимаемой должностям.

Продолжилось в течение 2008 года повышение квалификации работников архивной службы:

- на отделении управления Ярославского филиала РГГУ – 2;

- в университетском колледже Ярославского госуниверситета им. П.Г.

Демидова по специальности «Документационное обеспечение управления и

архивоведение» - 4;

- в других ВУЗах – 13.

Один сотрудник облгосархива закончил аспирантуру Ярославского педуниверситета им. К.Д.Ушинского и защитил кандидатскую диссертацию.

В течение 2008 года продолжена работа по представлению к награждению Почётными грамотами, благодарственными письмами и поощрению благодарностями руководителя Росархива и Губернатора области.

В связи с юбилейными мероприятиями, посвящёнными 90-летию со дня принятия Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и за безупречный долголетний труд в архивной отрасли области Почётными грамотами руководителя Росархива, Губернатора области награждены 8 сотрудников управления, облгосархива и его филиалов и муниципальных архивов области;

Благодарностями Росархива и Губернатора – 12 сотрудников архивной службы.

Почётной Грамотой Губернатора области за большой вклад в сохранение и пополнение Архивного фонда и в связи с 70-летием со дня образования награждён коллектив филиала облгосархива – Центр документации новейшей истории.


Начальник управления В.М.Кошонин

по делам архивов

Правительства области





Скачать 300.65 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер300.65 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх