1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов 2 icon

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов 2


Смотрите также:
Основные направления развития...
Сахалинская область постановление...
«Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов...
Административный регламент...
Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2011 год...
Административный регламент...
Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2010 год...
Доклад организационно-правовые и методические основы работы архивных учреждений по...
Администрация муниципального образования...
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги...
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги Исполнение...
Административный регламент...



Загрузка...
скачать


Администрация Суражского района Брянской области

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


от 27 апреля 2011года № 235 г.Сураж

Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлениями администрации Брянской области от 07 декабря 2010 № 2538 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)», от 24 декабря 2009 № 1448 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации об условиях и порядке оказания государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Суражского района от 28 марта 2011 № 162 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов.2. 2. Отделу организационно-контрольной работы делопроизводства и кадров (Винниченко М.Н.) довести настоящее постановление до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на сайте администрации Суражского района. лллллллллллллллллллл 3. Постановление вступает в законную силу с момента его опубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
управляющего делами администрации района (Кравченко А.И.).


^ И.о. главы администрации

Суражского района В.Л.Бойдарико


Г.М.Чернецкая 2-12-75


Утверждено постановлением администрации Суражского района

от «27» апреля 2011г. № 235
^



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ


исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию) , учету и использованию архивных документов и архивных фондов

^

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги


Административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и улучшения хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации (далее – муниципальная услуга), определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации Суражского района при исполнении муниципальной услуги.
^

1.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную услугу


1.2.1. Исполнение муниципальной услуги осуществляет сектор архива администрация Суражского района.

Исполнение муниципальной услуги осуществляет главный специалист и специалист сектора архива администрации района.

1.2.2. В процессе исполнения муниципальной услуги главный специалист сектора архива администрации района взаимодействует с:

- органами местного самоуправления;

- и другими учреждениями и организациями.

^

1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной услуги


Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

- Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

- Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

^

1.4. Результат исполнения муниципальной услуги


Конечными результатами муниципальной услуги является:

- хранение и учет архивных документов;

- комплектование сектора архива администрации района архивными документами;

- контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;


^ П. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

Порядок информирования о муниципальной услуге


2.1. Муниципальную услугу предоставляет администрация Суражского района в лице сектора архива администрации Суражского района.

Место нахождения сектора го архива администрации Суражского района: 243500, Брянская область, г.Сураж, ул. Ленина, 40; 243500, г. Сураж, Брянской области, ул. Мглинская 1-а.


2.2. Справочный телефон сектора архива администрации Суражского района: 8 (48330) 2-12-75; ( (48330) 2-55-17

Адрес официального сайта администрации Суражского района в сети Интернет: www.admsur.ru, адрес электронной почты: admsur@online.debryansk.ru.


2.3.Информация о порядке исполнения муниципальной услуги представляется:

- непосредственно главным специалистом и специалистом сектора архива администрации района при утверждении графиков приема документов в муниципальный архив от учреждений района и упорядочения документов в учреждениях района ;

- с использованием средств почтовой , телефонной связи;

- через консультации;


Режим работы архива

2.7. Сектор архива администрации Суражского района осуществляет прием документов


Понедельник - 08.30 - 17.45.

Вторник - 08.30 - 17.45.

Среда - 08.30 - 17.45.

Четверг - 08.30 - 17.45.

Пятница - 08.30 - 16.30.

Перерыв - 13.00 - 14.00.

Суббота, воскресенье – выходные дни


2.8. Прием документов в сектор архива администрации района в упорядоченном состоянии производится на основании Акта приема-передачи документов на хранение, согласно приложения № 1.


^

III. Работа сектора архива администрации района



3. Работа сектора архива администрации района организуется на основе годового плана развития архивного дела, согласованного с Управлением по делам архивов Брянской области.

Основные задачи сектора архива администрации района:

- обеспечение сохранности документов архивного фонда;

- обеспечение учета документов архивного фонда;

- обеспечение комплектования архива документами архивного фонда;

- организация использования документов архивного фонда.


3.1. Последовательность работы сектора архива администрации района отражена в блок – схеме, приложение № 2
^

3.2. Основанием для начала действий является классификация документов.

Под классификацией документов в пределах сектора архива понимается их группировка по архивным фондам и коллекциям.


Архивный фонд является основной классификационной и учетной единицей документов .

За единицу классификации документов принимается единица хранения (дело)


3.3. Задача № 1

Обеспечение сохранности архивных документов.

Для обеспечения сохранности документов в районном архиве осуществляется следующий комплекс взаимосвязанных работ:

- создание оптимальных условий хранения документов;

- размещение документов в хранилищах, топографирование;

- соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;

- учет и улучшение физического состояния документов;

- проверка наличия и состояния документов.


^ 3.4. Задача № 2

Обеспечение учета документов архивного фонда.

Учет документов является средством обеспечения сохранности и контроля за их наличием, закрепляет организацию документов по определенным классификационным комплексам, обеспечивает возможность поиска дел.

^ 3.4. Задача № 3

Обеспечение комплектования архива документами архивного фонда;

Комплектование сектора архива администрации района – это систематическое пополнение сектора архива профильными документами.

Работа по комплектованию сектора архива включает определение источников комплектования сектора архива, состава документов, подлежащих хранению и приему документов.


^ 3.5. Задача № 4

Организация использования документов архивного фонда.

Документы, хранящиеся в районном архиве используются в политических, народнохозяйтственных, научных, социально-культурных целях, в политико-массовой работе, для обеспечения прав и законных интересов граждан.
^

Работа по использованию документов подлежит учету.




IV. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги



4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по исполнению муниципальной функции, определенных настоящим Административным регламентом, и принятием решений главным специалистом осуществляется управляющим делами администрации района

4.2. Главный специалист и специалист, ответственный за исполнение муниципальной услуги несет персональную ответственность за порядок исполнения каждой задачи, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональная ответственность главного специалиста и специалиста закрепляется в его должностной инструкции в соответствии с требованиями законодательства.

4.2.1. Главный специалист и специалист, ответственный за хранение, комплектование (формирование) , учет и использование архивных документов и архивных фондов, несет персональную ответственность за:

- организацию хранения документов в муниципальном архиве ;

- организацию учета документов в муниципальном архиве;

- организацию комплектования архива документами архивного фонда ;

- организацию использования документов архивного фонда.

4.3. Контроль за работой главного специалиста и специалиста сектора архива администрации района осуществляет управляющий делами администрации района.
^

V. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги



5.1. Действия (бездействие) и решения лиц Администрации муниципального района, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Контроль деятельности главного специалиста и специалиста сектора архива администрации района осуществляет управляющий делами администрации района .

Заявители также могут обжаловать действия (бездействие) главного специалиста и специалиста сектора архива администрации района Главе района .

Заявители могут обжаловать действия или бездействия в Администрацию муниципального района или в судебном порядке.

5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу.

При обращении заявителей в письменной форме рассмотрение обращений граждан и организаций осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Брянской области.

Обращения иных заинтересованных лиц рассматриваются в течение 30 (тридцати) дней со дня их поступления в Администрацию муниципального района.

5.4. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение об устранении нарушений и применении мер ответственности к главному специалисту и специалисту сектора архива администрации района, допустившему нарушение в ходе предоставления муниципальной функции.

5.5. Главный специалист и специалист сектора архива администрации района проводит личный прием заявителей по жалобам в соответствии с режимом работы Администрации муниципального района.

5.6. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов заведующий организационным отделом вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

5.7. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего ответственного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы ответственным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения направляется заявителю.

5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.10. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.11. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то ответственное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.13. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.14. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.

5.15. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие главного специалиста и специалиста сектора архива администрации района, в судебном порядке.

5.16. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии главного специалиста и специалиста сектора архива администрации района, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов : (8 48330) 2-12-54.


5.17. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.


^







Приложение № 1


к Административному регламенту


УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

____________________________ _________________________

(наименование должности руководи- (наименование должности лица,

_________________________________ _____________________________

теля организации- сдатчика) курирующего работу сектора архива)

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи


Дата Печать Дата Печать


А К Т

________ №____

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

_______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

( название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

________________________________________________________________ сдал,

( название организации-сдатчика)

а _____________________________________________________________ принял

( название организации-приемщика)

документы названного фонда за _____________ и научно-справочный аппарат

(годы)

к ним:



Название, номер описи

Количество

экземпляров

описи

Количество

ед.хр.

Примечания

1

2

3

4

5

















Итого принято _____________________ ед.хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи




Приложение № 2

к Административному регламенту


^ Блок – схема исполнения муниципальной функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов









^ Организации, учреждения































Муниципальный архив




























^ Хранение документов архивного фонда








Учет документов архивного фонда





Комплектование архива документами архивного фонда
























Использование документов архивного фонда







^

Администрация Суражского района Брянской области




ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от «____» _________ 2011года № ________

г.Сураж

Об утверждении административного регламента

исполнения муниципальной услуги по хранению,

комплектованию (формированию), учету и

использованию архивных документов и

архивных фондов


В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлениями администрации Брянской области от 07 декабря 2010 № 2538 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)», от 24 декабря 2009 № 1448 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации об условиях и порядке оказания государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации Суражского района от 28 марта 2011 № 162 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и

использованию архивных документов и архивных фондов.2.


2. Отделу организационно-контрольной работы делопроизводства и кадров (Винниченко М.Н.) довести настоящее постановление до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на сайте администрации Суражского района.

3. Постановление вступает в законную силу с момента его опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района (Кравченко А.И.).

Глава администрации Суражского района А.А.Задиран





Скачать 163,58 Kb.
оставить комментарий
Дата26.09.2011
Размер163,58 Kb.
ТипРегламент, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх