Инструкция о порядке оформления распорядительных документов форма «Единого Наряда» icon

Инструкция о порядке оформления распорядительных документов форма «Единого Наряда»


Смотрите также:
Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных...
Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных...
Инструкция по делопроизводству самара...
Типовая инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в Кыргызской...
План работы департамента образования города москвы на июнь 2011 года Подготовка распорядительных...
Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях...
Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов...
Инструкция цбр от 15. 06...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция для участников единого государственного экзамена...
Основные требования к оформлению управленческих (организационно распорядительных документов )...
Правила оформления реквизита «дата». Перечислите элементы индекса для исходящих документов...



Загрузка...
скачать




Предлагаемый Вариант Инструкция о порядке оформления распорядительных документов –

форма «Единого Наряда».





1. Наряд (как распорядительный документ экспедиторской компании) должен соответствовать форме «Единого Наряда» без дополнений и изъятий , переименований граф, содержать все необходимые данные для оформления. Может быть оформлен или только на русском или только на украинском языке

(указывать часть данных на русском языке , часть на украинском не допускается , допускается указывание на англ языке названия компаний –получателей , плательщиков )




2. Наряд оформляется компьютерным способом.

При этом в уже оформленном Наряде допускается заполнение от руки четким, разборчивым почерком следующих граф –

  • перевозчик,

  • номер прицепа,

  • номер тягача,

  • фамилия водителя,

  • режим таможенного оформления

  • строка под графой «Особые условия» , где , при необходимости , можно указывать конечного получателя груза




3. Исправления и корректировки в Наряде не допускаются.







4. При оформлении «Единого Наряда» графы бланка заполняются следующим образом:




  • «^ Внутрипортовый экспедитор» - указывается точное и полное наименование экспедиторской компании на русском языке .

Адрес и др. реквизиты компании желательно не указывать






  • «^ Согласно договора…» - указывается номер и дата заключения договора с ГП «ОМТП» и ДП «ГПК Украина»;






  • «По линии» - указывается полное наименование контейнерной линии , зарегистрированное линейным агентом в договоре с ДП «ГПК Украина». либо краткое обозначение линии ( код ) в компьютерной системе контейнерного терминала ДП «ГПК Украина» ;

(Информация размещена на web-сайте)





  • «Перевозчик» - указывается наименование транспортной организации, осуществляющей доставку контейнера (груза) получателю (отправителю);

Если эта графа заполняется от руки , это должно быть заверено штампом/ печатью экспедиторской компании




  • «Просим отгрузить» - указывается вид транспорта, осуществляющий транспортировку контейнера (груза) (автотранспортом, ж/д транспортом, либо технологическим транспортом )







  • «По доверенности» - указывается по чьей доверенности должно осуществляться оформление,

если оформление осуществляется по постоянной доверенности ( для внутрипортовых перевозок , выдача на стафировочные площадки ) также указывается «… пост. доверенность № __________»

Например :

1 По доверенности экспедитора ( перевозчика , получателя)

2 По доверенности ООО « Рубикон»

3. По доверенности экспедитора пост. № 451 от 31.12.2010

4. По доверенности ООО «Рубикон» пост № 451 от 31.12.2010





  • «Получатель» - указывается точное и полное наименование предприятия, организации, физического лица – получателя груза;




  • «Идентиф. код» - в этой графе указывается индентификационный код компании (ЕГРПОУ) для юридических лиц, для физ.лиц - (граждан Украины) это ИНН. Для компаний , незарегистрированных в Украине и для физ лиц , не являющихся гражданами Украины эта информация не указывается , графа не заполняется .

Название графы не меняется , указываются только цифры кода

Например –

Правильно

1. Получатель ООО «Продмаш» Идентиф.код 32900867

2. Получатель Петров Леонид Петрович Идентиф.код 1511515151

3. Получатель « Кишиневпродмаш» Идентиф.код


Неправильно

1. Получатель ООО «Продмаш» ОКПО 32900867

2 Получатель Петров Леонид Петрович ИНН 1511515151





  • «Адрес» - местонахождение получателя – указывается полный почтовый адрес с названием страны, города или населенного пункта, района, улицы и номера дома. Вместо полного адреса может быть указан только номер абонентского почтового ящика;

Например

1: Украина, г. Одесса, ул. Одесская, д.6., оф.1

2: Украина, Одесская обл., Коминтерновский район, ПГТ Первомайское, ул. Серова,,д.2, кв.1.

3: Украина, г.Одесса, а/я 125 )






  • «Прибывшие на …» - указывается полное наименование судна (на англ. языке) либо номер автомашины, вагона (в случае возврата экспорта);

Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется




  • «По документу» - указывается номер документа по которому прибыл контейнер – коносамента, ТТН (CMR), ЖД накладной .

Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется.

Название графы не меняется !




  • «Наименование груза» - указывается полное и точное наименование груза.

При отгрузке порожних контейнеров в графе «наименование груза» - указывается «порожний

контейнер».

Если груз сборный и для получения контейнера оформляется несколько нарядов под

наименованием груза – указывается «часть груза» .

В графе «Особые условия» могут быть указаны номера нарядов на остальные части (ь)груза ,

в этом случае номер прицепа ,номер тягача ,фамилия водителя можно указать на одном из

нарядов.

( т.е. если выдача контейнера осуществляется по 3 м нарядам № 1 , № 2, № 3 .

В этих нарядах в графе «Особые условия» указано ,

« Груз в контейнере сборный , выдача контейнера по комплекту нарядов № 1,2,3 » ,

данные по автомашине и водителю можно указать только на наряде №1 )






  • Список контейнеров в наряде должен быть отсортирован

1) по размеру и типу контейнера

2) по индексу контейнера

3) по номеру контейнера





  • «Код груза» – таможенный код груза







  • «Тип» - при выдаче груженных контейнеров , во избежание разночтений обозначений типов контейнеров , желательно указывается только размер контейнера ( 20,40, 45) ,

при выдаче порожнего контейнера указывается обязательно указывать и размер (20,40, 45) и

тип(ы) контейнера(ов) .




  • «Вес нетто» - указывается вес нетто груза , если данных о весе нетто груза нет , графа не заполняется ( не нужно писать «ноль»




  • «Вес брутто» - указывается вес груза брутто в кг;




  • ^ Номер прицепа» , «Номер тягача» , «Фамилия водителя» - указывается в указанном порядке номер прицепа , номер тягача , фамилия водителя .

Эти графы заполняются от руки четким разборчивым почерком без исправлений .

Исправления допускаются только при аннулировании документов с приложением соответствующего письма экспедитора .




  • «Режим таможенного оформления» -в этой графе указывается режим таможенного оформления

( ПП/ПД , Импорт 40, Транзит либо др),

В случае изменения режима таможенного оформления , он может быть исправлен, исправление

заверяется штампом (печатью) экспедитора

Например :

Правильно

«Режим таможенного оформления» ПП/ПД № 1212122

«Режим таможенного оформления» ПП/ПД

«Режим таможенного оформления» транзит


Неправильно

ПП/ПД № ………………




  • «Особые условия» - условия , оговорки по выдаче контейнеров , например

- «груз под таможенным контролем »

- если это расформирование -указывается «контейнер подлежит расформированию на территории и силами ДП «ГПК Украина»» или другие отметки;

- номер букинга для нарядов на порожние контейнеры




  • ^ Дополнительная строка без названия (!!!) под графой «Особые условия» - могут быть указаны дополнительные данные, необходимые экспедитору для оформления (Название конечного получателя, его адрес )







  • «Плательщики» - указываются полное название компаний плательщиков, а также вид валюты платежа для «ПРР» и «хранения» .

Информация размещена на web-сайте в графе «Линейный агент .

^ Обращаем внимание , что мы указываем название и на русском и на английском языке , Вам необходимо указать или одно или другое .




  • «Экспедитор» - указывается фамилия экспедитора, оформившего наряд, заверяется его подписью и печатью (штампом) экспедиторской компании;




Остальные графы формы «Единого Наряда» заполняются соответственно их назначению.




5. Наряд должен быть завизирован у линейного агента и соответствующих служб (таможни, пограничников и др.) с проставлением штампов в соответствующих графах.




6. Оттиски всех печатей , штампов на наряде должны быть четкими и читаемыми .






Для оформления проформы расходного ордера экспедитору необходимо предоставить 2 индентичных оригинальных наряда и доверенность на водителя , паспорт ( оригинал или копию) .

Экспедитор обязан при себе иметь документ , удостоверяющий его личность и право подавать, оформлять документы от этой компании .

Экспедитору, подающему документы на оформление указывает свою фамилию на наряде , достаточно на одном экз. наряда.

В случае одновременного оформления выдачи по наряду более 2х контейнеров

можно оформить один комплект документов на всю партию контейнеров ( 2оригинальных наряда ,1 заверенная копия , доверенности на получение всех контейнеров ( доверенности на каждого водителя) либо оформить комплект документов ( наряд, доверенность ) на выдачу одного контейнера ( первый контейнер 2 оригинала , следующие – заверенные копии) .

Если документы на оформление выдачи по одному наряду более 2х контейнеров подаются в разное время , на каждый контейнер оформляется отдельный комплект документов ( 2 оригинальных наряда + доверенность для первой выдачи, 2 заверенные копии + доверенность для последующих)









Скачать 73,79 Kb.
оставить комментарий
Дата22.09.2011
Размер73,79 Kb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх