|
Предлагаемый Вариант Инструкция о порядке оформления распорядительных документов – форма «Единого Наряда».
|
|
1. Наряд (как распорядительный документ экспедиторской компании) должен соответствовать форме «Единого Наряда» без дополнений и изъятий , переименований граф, содержать все необходимые данные для оформления. Может быть оформлен или только на русском или только на украинском языке (указывать часть данных на русском языке , часть на украинском не допускается , допускается указывание на англ языке названия компаний –получателей , плательщиков ) |
|
2. Наряд оформляется компьютерным способом. При этом в уже оформленном Наряде допускается заполнение от руки четким, разборчивым почерком следующих граф – перевозчик, номер прицепа, номер тягача, фамилия водителя, режим таможенного оформления строка под графой «Особые условия» , где , при необходимости , можно указывать конечного получателя груза |
|
3. Исправления и корректировки в Наряде не допускаются. |
|
|
4. При оформлении «Единого Наряда» графы бланка заполняются следующим образом: |
|
«^ » - указывается точное и полное наименование экспедиторской компании на русском языке . Адрес и др. реквизиты компании желательно не указывать |
|
«^ …» - указывается номер и дата заключения договора с ГП «ОМТП» и ДП «ГПК Украина»; |
|
«По линии» - указывается полное наименование контейнерной линии , зарегистрированное линейным агентом в договоре с ДП «ГПК Украина». либо краткое обозначение линии ( код ) в компьютерной системе контейнерного терминала ДП «ГПК Украина» ; (Информация размещена на web-сайте)
|
|
«Перевозчик» - указывается наименование транспортной организации, осуществляющей доставку контейнера (груза) получателю (отправителю); Если эта графа заполняется от руки , это должно быть заверено штампом/ печатью экспедиторской компании |
|
«Просим отгрузить» - указывается вид транспорта, осуществляющий транспортировку контейнера (груза) (автотранспортом, ж/д транспортом, либо технологическим транспортом ) |
|
«По доверенности» - указывается по чьей доверенности должно осуществляться оформление, если оформление осуществляется по постоянной доверенности ( для внутрипортовых перевозок , выдача на стафировочные площадки ) также указывается «… пост. доверенность № __________» Например : 1 По доверенности экспедитора ( перевозчика , получателя) 2 По доверенности ООО « Рубикон» 3. По доверенности экспедитора пост. № 451 от 31.12.2010 4. По доверенности ООО «Рубикон» пост № 451 от 31.12.2010
|
|
«Получатель» - указывается точное и полное наименование предприятия, организации, физического лица – получателя груза; «Идентиф. код» - в этой графе указывается индентификационный код компании (ЕГРПОУ) для юридических лиц, для физ.лиц - (граждан Украины) это ИНН. Для компаний , незарегистрированных в Украине и для физ лиц , не являющихся гражданами Украины эта информация не указывается , графа не заполняется . Название графы не меняется , указываются только цифры кода Например – Правильно 1. Получатель ООО «Продмаш» Идентиф.код 32900867 2. Получатель Петров Леонид Петрович Идентиф.код 1511515151 3. Получатель « Кишиневпродмаш» Идентиф.код
Неправильно 1. Получатель ООО «Продмаш» ОКПО 32900867 2 Получатель Петров Леонид Петрович ИНН 1511515151
|
|
«Адрес» - местонахождение получателя – указывается полный почтовый адрес с названием страны, города или населенного пункта, района, улицы и номера дома. Вместо полного адреса может быть указан только номер абонентского почтового ящика; Например 1: Украина, г. Одесса, ул. Одесская, д.6., оф.1 2: Украина, Одесская обл., Коминтерновский район, ПГТ Первомайское, ул. Серова,,д.2, кв.1. 3: Украина, г.Одесса, а/я 125 ) |
|
«Прибывшие на …» - указывается полное наименование судна (на англ. языке) либо номер автомашины, вагона (в случае возврата экспорта); Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется |
|
«По документу» - указывается номер документа по которому прибыл контейнер – коносамента, ТТН (CMR), ЖД накладной . Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется. Название графы не меняется ! |
|
«Наименование груза» - указывается полное и точное наименование груза. При отгрузке порожних контейнеров в графе «наименование груза» - указывается «порожний контейнер». Если груз сборный и для получения контейнера оформляется несколько нарядов под наименованием груза – указывается «часть груза» . В графе «Особые условия» могут быть указаны номера нарядов на остальные части (ь)груза , в этом случае номер прицепа ,номер тягача ,фамилия водителя можно указать на одном из нарядов. ( т.е. если выдача контейнера осуществляется по 3 м нарядам № 1 , № 2, № 3 . В этих нарядах в графе «Особые условия» указано , « Груз в контейнере сборный , выдача контейнера по комплекту нарядов № 1,2,3 » , данные по автомашине и водителю можно указать только на наряде №1 ) |
|
Список контейнеров в наряде должен быть отсортирован 1) по размеру и типу контейнера 2) по индексу контейнера 3) по номеру контейнера
|
|
«Код груза» – таможенный код груза |
|
«Тип» - при выдаче груженных контейнеров , во избежание разночтений обозначений типов контейнеров , желательно указывается только размер контейнера ( 20,40, 45) , при выдаче порожнего контейнера указывается обязательно указывать и размер (20,40, 45) и тип(ы) контейнера(ов) . |
|
«Вес нетто» - указывается вес нетто груза , если данных о весе нетто груза нет , графа не заполняется ( не нужно писать «ноль» |
|
«Вес брутто» - указывается вес груза брутто в кг; |
|
“^ , «Номер тягача» , «Фамилия водителя» - указывается в указанном порядке номер прицепа , номер тягача , фамилия водителя . Эти графы заполняются от руки четким разборчивым почерком без исправлений . Исправления допускаются только при аннулировании документов с приложением соответствующего письма экспедитора . |
|
«Режим таможенного оформления» -в этой графе указывается режим таможенного оформления ( ПП/ПД , Импорт 40, Транзит либо др), В случае изменения режима таможенного оформления , он может быть исправлен, исправление заверяется штампом (печатью) экспедитора Например : Правильно «Режим таможенного оформления» ПП/ПД № 1212122 «Режим таможенного оформления» ПП/ПД «Режим таможенного оформления» транзит
Неправильно ПП/ПД № ……………… |
|
«Особые условия» - условия , оговорки по выдаче контейнеров , например - «груз под таможенным контролем » - если это расформирование -указывается «контейнер подлежит расформированию на территории и силами ДП «ГПК Украина»» или другие отметки; - номер букинга для нарядов на порожние контейнеры |
|
^ без названия (!!!) под графой «Особые условия» - могут быть указаны дополнительные данные, необходимые экспедитору для оформления (Название конечного получателя, его адрес )
|
|
«Плательщики» - указываются полное название компаний плательщиков, а также вид валюты платежа для «ПРР» и «хранения» . Информация размещена на web-сайте в графе «Линейный агент . ^ |
|
«Экспедитор» - указывается фамилия экспедитора, оформившего наряд, заверяется его подписью и печатью (штампом) экспедиторской компании; |
|
Остальные графы формы «Единого Наряда» заполняются соответственно их назначению. |
|
5. Наряд должен быть завизирован у линейного агента и соответствующих служб (таможни, пограничников и др.) с проставлением штампов в соответствующих графах. |
|
6. Оттиски всех печатей , штампов на наряде должны быть четкими и читаемыми . |
|
Для оформления проформы расходного ордера экспедитору необходимо предоставить 2 индентичных оригинальных наряда и доверенность на водителя , паспорт ( оригинал или копию) . Экспедитор обязан при себе иметь документ , удостоверяющий его личность и право подавать, оформлять документы от этой компании . Экспедитору, подающему документы на оформление указывает свою фамилию на наряде , достаточно на одном экз. наряда. В случае одновременного оформления выдачи по наряду более 2х контейнеров можно оформить один комплект документов на всю партию контейнеров ( 2оригинальных наряда ,1 заверенная копия , доверенности на получение всех контейнеров ( доверенности на каждого водителя) либо оформить комплект документов ( наряд, доверенность ) на выдачу одного контейнера ( первый контейнер 2 оригинала , следующие – заверенные копии) . Если документы на оформление выдачи по одному наряду более 2х контейнеров подаются в разное время , на каждый контейнер оформляется отдельный комплект документов ( 2 оригинальных наряда + доверенность для первой выдачи, 2 заверенные копии + доверенность для последующих) |
|