|
Предлагаемый Вариант Инструкция о порядке оформления распорядительных документов –
форма «Единого Наряда».
|
|
1. Наряд (как распорядительный документ экспедиторской компании) должен соответствовать форме «Единого Наряда» без дополнений и изъятий , переименований граф, содержать все необходимые данные для оформления. Может быть оформлен или только на русском или только на украинском языке
(указывать часть данных на русском языке , часть на украинском не допускается , допускается указывание на англ языке названия компаний –получателей , плательщиков )
|
|
2. Наряд оформляется компьютерным способом.
При этом в уже оформленном Наряде допускается заполнение от руки четким, разборчивым почерком следующих граф –
перевозчик,
номер прицепа,
номер тягача,
фамилия водителя,
режим таможенного оформления
строка под графой «Особые условия» , где , при необходимости , можно указывать конечного получателя груза
|
|
3. Исправления и корректировки в Наряде не допускаются.
|
|
|
4. При оформлении «Единого Наряда» графы бланка заполняются следующим образом:
|
|
«^ » - указывается точное и полное наименование экспедиторской компании на русском языке .
Адрес и др. реквизиты компании желательно не указывать
|
|
«^ …» - указывается номер и дата заключения договора с ГП «ОМТП» и ДП «ГПК Украина»;
|
|
«По линии» - указывается полное наименование контейнерной линии , зарегистрированное линейным агентом в договоре с ДП «ГПК Украина». либо краткое обозначение линии ( код ) в компьютерной системе контейнерного терминала ДП «ГПК Украина» ;
(Информация размещена на web-сайте)
|
|
«Перевозчик» - указывается наименование транспортной организации, осуществляющей доставку контейнера (груза) получателю (отправителю);
Если эта графа заполняется от руки , это должно быть заверено штампом/ печатью экспедиторской компании
|
|
«Просим отгрузить» - указывается вид транспорта, осуществляющий транспортировку контейнера (груза) (автотранспортом, ж/д транспортом, либо технологическим транспортом )
|
|
«По доверенности» - указывается по чьей доверенности должно осуществляться оформление,
если оформление осуществляется по постоянной доверенности ( для внутрипортовых перевозок , выдача на стафировочные площадки ) также указывается «… пост. доверенность № __________»
Например :
1 По доверенности экспедитора ( перевозчика , получателя)
2 По доверенности ООО « Рубикон»
3. По доверенности экспедитора пост. № 451 от 31.12.2010
4. По доверенности ООО «Рубикон» пост № 451 от 31.12.2010
|
|
«Получатель» - указывается точное и полное наименование предприятия, организации, физического лица – получателя груза;
«Идентиф. код» - в этой графе указывается индентификационный код компании (ЕГРПОУ) для юридических лиц, для физ.лиц - (граждан Украины) это ИНН. Для компаний , незарегистрированных в Украине и для физ лиц , не являющихся гражданами Украины эта информация не указывается , графа не заполняется .
Название графы не меняется , указываются только цифры кода
Например –
Правильно
1. Получатель ООО «Продмаш» Идентиф.код 32900867
2. Получатель Петров Леонид Петрович Идентиф.код 1511515151
3. Получатель « Кишиневпродмаш» Идентиф.код
Неправильно
1. Получатель ООО «Продмаш» ОКПО 32900867
2 Получатель Петров Леонид Петрович ИНН 1511515151
|
|
«Адрес» - местонахождение получателя – указывается полный почтовый адрес с названием страны, города или населенного пункта, района, улицы и номера дома. Вместо полного адреса может быть указан только номер абонентского почтового ящика;
Например
1: Украина, г. Одесса, ул. Одесская, д.6., оф.1
2: Украина, Одесская обл., Коминтерновский район, ПГТ Первомайское, ул. Серова,,д.2, кв.1.
3: Украина, г.Одесса, а/я 125 )
|
|
«Прибывшие на …» - указывается полное наименование судна (на англ. языке) либо номер автомашины, вагона (в случае возврата экспорта);
Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется
|
|
«По документу» - указывается номер документа по которому прибыл контейнер – коносамента, ТТН (CMR), ЖД накладной .
Если наряд оформляется на безномерной порожний контейнер эта графа не заполняется.
Название графы не меняется !
|
|
«Наименование груза» - указывается полное и точное наименование груза.
При отгрузке порожних контейнеров в графе «наименование груза» - указывается «порожний
контейнер».
Если груз сборный и для получения контейнера оформляется несколько нарядов под
наименованием груза – указывается «часть груза» .
В графе «Особые условия» могут быть указаны номера нарядов на остальные части (ь)груза ,
в этом случае номер прицепа ,номер тягача ,фамилия водителя можно указать на одном из
нарядов.
( т.е. если выдача контейнера осуществляется по 3 м нарядам № 1 , № 2, № 3 .
В этих нарядах в графе «Особые условия» указано ,
« Груз в контейнере сборный , выдача контейнера по комплекту нарядов № 1,2,3 » ,
данные по автомашине и водителю можно указать только на наряде №1 )
|
|
Список контейнеров в наряде должен быть отсортирован
1) по размеру и типу контейнера
2) по индексу контейнера
3) по номеру контейнера
|
|
«Код груза» – таможенный код груза
|
|
«Тип» - при выдаче груженных контейнеров , во избежание разночтений обозначений типов контейнеров , желательно указывается только размер контейнера ( 20,40, 45) ,
при выдаче порожнего контейнера указывается обязательно указывать и размер (20,40, 45) и
тип(ы) контейнера(ов) .
|
|
«Вес нетто» - указывается вес нетто груза , если данных о весе нетто груза нет , графа не заполняется ( не нужно писать «ноль»
|
|
«Вес брутто» - указывается вес груза брутто в кг;
|
|
“^ , «Номер тягача» , «Фамилия водителя» - указывается в указанном порядке номер прицепа , номер тягача , фамилия водителя .
Эти графы заполняются от руки четким разборчивым почерком без исправлений .
Исправления допускаются только при аннулировании документов с приложением соответствующего письма экспедитора .
|
|
«Режим таможенного оформления» -в этой графе указывается режим таможенного оформления
( ПП/ПД , Импорт 40, Транзит либо др),
В случае изменения режима таможенного оформления , он может быть исправлен, исправление
заверяется штампом (печатью) экспедитора
Например :
Правильно
«Режим таможенного оформления» ПП/ПД № 1212122
«Режим таможенного оформления» ПП/ПД
«Режим таможенного оформления» транзит
Неправильно
ПП/ПД № ………………
|
|
«Особые условия» - условия , оговорки по выдаче контейнеров , например
- «груз под таможенным контролем »
- если это расформирование -указывается «контейнер подлежит расформированию на территории и силами ДП «ГПК Украина»» или другие отметки;
- номер букинга для нарядов на порожние контейнеры
|
|
^ без названия (!!!) под графой «Особые условия» - могут быть указаны дополнительные данные, необходимые экспедитору для оформления (Название конечного получателя, его адрес )
|
|
«Плательщики» - указываются полное название компаний плательщиков, а также вид валюты платежа для «ПРР» и «хранения» .
Информация размещена на web-сайте в графе «Линейный агент .
^
|
|
«Экспедитор» - указывается фамилия экспедитора, оформившего наряд, заверяется его подписью и печатью (штампом) экспедиторской компании;
|
|
Остальные графы формы «Единого Наряда» заполняются соответственно их назначению.
|
|
5. Наряд должен быть завизирован у линейного агента и соответствующих служб (таможни, пограничников и др.) с проставлением штампов в соответствующих графах.
|
|
6. Оттиски всех печатей , штампов на наряде должны быть четкими и читаемыми .
|
|
Для оформления проформы расходного ордера экспедитору необходимо предоставить 2 индентичных оригинальных наряда и доверенность на водителя , паспорт ( оригинал или копию) .
Экспедитор обязан при себе иметь документ , удостоверяющий его личность и право подавать, оформлять документы от этой компании .
Экспедитору, подающему документы на оформление указывает свою фамилию на наряде , достаточно на одном экз. наряда.
В случае одновременного оформления выдачи по наряду более 2х контейнеров
можно оформить один комплект документов на всю партию контейнеров ( 2оригинальных наряда ,1 заверенная копия , доверенности на получение всех контейнеров ( доверенности на каждого водителя) либо оформить комплект документов ( наряд, доверенность ) на выдачу одного контейнера ( первый контейнер 2 оригинала , следующие – заверенные копии) .
Если документы на оформление выдачи по одному наряду более 2х контейнеров подаются в разное время , на каждый контейнер оформляется отдельный комплект документов ( 2 оригинальных наряда + доверенность для первой выдачи, 2 заверенные копии + доверенность для последующих)
|
|
