Инструкция по делопроизводству в гоу впо «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» Уфа 2009 1 общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в гоу впо «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» Уфа 2009 1 общие положения


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в фгбоу впо «Башкирский государственный педагогический...
Ссионального образования башкирский государственный педагогический университет им. М...
Метафоры в татарском языке: лексико-грамматический и стилистический аспекты 10. 02...
У чреждение Российской академии образования...
Социальная история номадизма. Проблемы изучения и оценки исторического развития кочевых обществ...
Методические рекомендации по написанию выпускной квалификационной работы бакалавра по методике...
С. Х. Асадуллина теория и практика разрешения...
Автореферат разослан 2009 г...
Положение о порядке проведения аттестации работников...
Элементы убранства и аксессуары костюма кочевников золотой орды (типология и социокультурная...
«Об образовании»...
Иосиф волоцкий в отечественной историографии XIX xx вв. 07. 00. 09 Историография...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
вернуться в начало
скачать

^ ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

Федеральное агентство

по образованию

ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

Наименование структурного подразделения

АКТ

________№________


О необнаружении документов,

пути розыска, которых исчерпаны



УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы», профессор ________Р.М. Асадуллин

«_____» _____________200 __ год




В результате проверки наличия документов с целью их подготовки для последующей передачи в архив университета установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи, с чем считаем возможным, снять с учёта



Заголовок дела

Кол-во листов

Крайние даты

Причины отсутствия

1

2

3

4

5

































ИТОГО единиц хранения

(цифрами и прописью)


Наименование должности

руководителя структурного Расшифровка

подразделения Подпись подписи

Дата

Наименование должности

лица, ответственного Расшифровка

за делопроизводство Подпись подписи Дата


Приложение 34

Справка, выдаваемая факультетами, подтверждающая

факт обучения студента

^ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)


СПРАВКА


________ «_____»_____________________ 2009 г.


Дана Хайруллину Альфреду Фануровичу в том, что он действительно обучался в Башкирском государственном педагогическом университете с 2003 по 2008 год.

На основании приказа № 323/с от 02.08.2003 г. был зачислен в число студентов I курса физико-математического факультета на отделение дневного обучения.

На основании приказа № 220с от 27.06.2008 г. был отчислен в связи с окончанием института, как полностью выполнивший учебный план и успешно сдавший Государственные экзамены. Присвоена квалификация «Учитель физики и математики» и выдан диплом установленного образца № ДВС 058067 под регистрационным номером 125 от 03.07.2008.

Справка выдана на основании: 1.Личного дела студента.


Проректор по учебной работе М.В. Михайлов


Декан ФМФ З.Ш.Каримов


Секретарь Н.М.Гибадуллина


^ СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ

В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Адресат

1 Получатель документа.

2 Реквизит документа, включающий наименование получателя документа и в необходимых случаях его почтовый адрес.

Акт

1 Обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт).

2 Официальный документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).

Анкета

1 Перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений.

2 Форма представления текста документа по принципу «вопрос-ответ».

^ Бланк документа – стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.

Бланк должностного лица – бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.

^ Бланк конкретного вида документа – бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.

Бланк письма – бланк документа, используемый для ведения переписки.

^ Вид документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза согласования документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием и оформлением документа.

^ Выписка из официального документа – копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг.

^ Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

^ Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

^ Дата – форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение момента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток.

^ Дата документа – реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его создания и/или подписания, утверждения, принятия, опубликования.

Дело – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

^ Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Доверенность – документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договор – документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

Доклад

1 Письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения.

2 Устное выступление на заседании.

^ Докладная записка –документ, адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Документ – (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

^ Должностная инструкция – документ, определяющий права, обязанности и ответственность работника.

Должностное лицо – работник учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения.

^ Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенная копия –копия документа, на который в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

^ Заголовок к тексту документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заключение – документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заявление

1 Сообщение правительства, государственного учреждения, общественной организации, государственного или общественного деятеля по особо важным вопросам.

2 Документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

Извещение – разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

^ Индекс дела – цифровое обозначение дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.

Информационное письмо – письмо, разъясняющее положения отдельных нормативных документов и (или) содержащее методические положения по их применению.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления.

Код – знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

^ Код организации – идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.

Код формы документа – идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением.

^ Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

^ Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Корреспондент – учреждение или лицо, с которым ведется переписка.

^ Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

Незаверенная копия – копия письменного или графического документа, которая в виду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.

^ Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

^ Нормативный документ – документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

^ Носитель информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Обзор – документ, составленный в целях информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области.

^ Общий бланк документа – бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, за исключением писем.

Объяснительная записка – документ, поясняющий какое-либо действие, факт, событие, представляемый руководителю.

^ Организация документов в делопроизводстве – формирование комплекса документов, создаваемых в управленческой деятельности, по определенным правилам, обеспечивающим движение, поиск и хранение документов.

^ Оригинал документа – экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Отзыв – документ, содержащий мнение специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.

^ Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.

Отметка о контроле – реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

^ Отметка о наличии приложения – реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.

Отметка о поступлении документа в организацию – реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере.

^ Оттиск печати – изображение печатной формы на бумаге.

Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемых вышестоящему учреждению или должностному лицу.

^ Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Переписка – письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и частными лицами.

Перечень – систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Письмо

1 Почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением.

2 Обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств почтовой связи.

^ Подлинник (официального) документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Положение

1 Документ, устанавливающий статус, задачи, функции и порядок деятельности организации, органа управления, структурного подразделения.

2 Правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности.

Постановление – правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил.

^ Постоянная часть реквизита документа – неизменная часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Пояснительная записка – документ, разъясняющий отдельны положения основного документа (плана, отчета, проекта).

Правила – правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм, положений.

^ Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок создания документов.

Предложение – разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.

^ Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, собраниях, совещаниях, переговорах.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации.

^ Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска.

Регистрационный штамп – штамп, проставляемый на документе при его поступлении в учреждение.

^ Регистрация документа – фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы.

Регламент – правовой акт, регламентирующий порядок деятельности аппарата управления, коллегиального или совещательного органа.

^ Реестр – список (перечень) каких-либо объектов, составляемый в целях их учета или справочно-информационных целях.

Резолюция – реквизит документа, содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения документа.

^ Реквизит документа – обязательный информационный элемент оформления документа.

Решение

1 Правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции.

2 Совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными и общественными и др.).

^ Сводка – документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу

Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

^ Система организационно-распорядительной документации – система документации, фиксирующей решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

^ Сопроводительное письмо – письмо, составляемое для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей.

Справка

1 Документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству.

2 Документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера.

Стандартизация – деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.

Таблица – форма представления текста документа или его части, имеющая два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки).

^ Текст документа – информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю или часть речевой информации документа.

Телеграмма – краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи.

Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.

Указание – правовой акт, издаваемый руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопроса, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

^ Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

^ Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

^ Устав – правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации.

Факсограмма – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

^ Формирование дела – отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него.

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

^ Электронное сообщение – документ, переданный по системе связи между автоматизированными базами данных.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.


СОДЕРЖАНИЕ


^ 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

2 ДОКУМЕНТЫ УНИВЕРСИТЕТА 6

3 ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 7

5 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И 39

ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 39

5.1 Организация документооборота 39

^ 7 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 45

ПРИЛОЖЕНИЯ 63



ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству

в ГОУ ВПО «Башкирский государственный

педагогический университет им. М. Акмуллы»


Технический редактор И.В. Пономарев


Лиц. на издат. деят. Б848421 от 03.11.2000 г. Подписано в печать 24.10.2007.

Формат 60Х84/16. Компьютерный набор. Гарнитура Times New Roman.

Отпечатано на ризографе. Усл. печ. л. – 5,8. Уч.-изд. л. – 5,6.

Тираж 100 экз. Заказ №


ИПК БГПУ 450000, г.Уфа, ул. Октябрьской революции, 3а







оставить комментарий
страница8/8
Дата22.09.2011
Размер1,52 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх