Инструкция по делопроизводству в гоу впо «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» Уфа 2009 1 общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в гоу впо «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» Уфа 2009 1 общие положения


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в фгбоу впо «Башкирский государственный педагогический...
Ссионального образования башкирский государственный педагогический университет им. М...
Метафоры в татарском языке: лексико-грамматический и стилистический аспекты 10. 02...
У чреждение Российской академии образования...
Социальная история номадизма. Проблемы изучения и оценки исторического развития кочевых обществ...
Методические рекомендации по написанию выпускной квалификационной работы бакалавра по методике...
С. Х. Асадуллина теория и практика разрешения...
Автореферат разослан 2009 г...
Положение о порядке проведения аттестации работников...
Элементы убранства и аксессуары костюма кочевников золотой орды (типология и социокультурная...
«Об образовании»...
Иосиф волоцкий в отечественной историографии XIX xx вв. 07. 00. 09 Историография...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
вернуться в начало
скачать

^ 9 ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ


9.1 Дела с момента заведения и до передачи в архив хранят на месте их формирования.

Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел.

Дела хранят в рабочих комнатах или отведенных для них помещениях, обеспечивающих их сохранность. В целях повышения оперативности поиска документов, дела расставляют в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указывают индексы дел по номенклатуре. Номенклатуру дел помещают на внутренней стороне шкафа.

9.2 Выдачу дел подразделениям или сторонним организациям производят с разрешения руководства университета по актам. На выданное дело заводят карту-заместитель дела.

Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений университета на срок не более одного месяца, о чем производится запись в журнале учета выдачи дел во временное пользование


^ 10 СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ


10.1 Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве университета, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

10.2 Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда оказывает необходимую методическую и практическую помощь отделу документационного обеспечения в составление номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на отдел документационного обеспечения.

10.3 Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве университета используется для учета дел временного (свыше 10 лет) хранения.

10.4 Номенклатуру дел университета (сводную) (приложение 26) составляют по установленной форме на основании номенклатуры дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме (приложение 27), согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.

Номенклатуру дел университета визирует архивариус, подписывает начальник отдела документационного обеспечения, и после одобрения ЭК университета ее направляют на согласование с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, после чего утверждают у ректора университета.

После утверждения номенклатуры дел университета структурные подразделения получают выписки соответствующих разделов номенклатуры дел для дальнейшего использования в работе.

Номенклатуру дел университета на предстоящий календарный год составляют в последнем квартале текущего года.

Согласованную с архивным учреждением номенклатуру дел в конце каждого года уточняют, утверждают у ректора и вводят в действие с 01 января следующего календарного года.

Номенклатуру дел согласовывают с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры университета разрабатывают новую номенклатуру дел университета.

10.5 Номенклатуру дел составляют на основе изучения состава и содержания документов , образующихся в деятельности университета.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом университета, положениями о его структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой за прошлый год, описями дел постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения, перечнем типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.

10.6 В номенклатуре дел предусматривают заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности университета.

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) университета. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: отдел кадров, планово-финансовый отдел, учебно-методическое управление и т.п.).

10.7 Графы номенклатуры дел университета, ее структурных подразделений заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в университете цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначают арабскими цифрами.

Например: 02-03, где 02 – индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дел по номенклатуре дел.

В графу 2 номенклатуры дел включают заголовки дел.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказа вышестоящих организаций, располагают перед заголовками дел с приказами ректора. Затем располагают заголовки дел, содержащие плановые и отчетные документы.

Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Не допускается употребление в заголовках дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.п.), а также вводных слов и синтаксических оборотов.

Заголовки дел можно уточнять в процессе формирования и оформления дел.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляют термин «документы», а в конце заголовка дела в скобках указывают основные разновидности документов, которые должны быть в деле.

Пример: «Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады»).

Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документы.

Пример: «Документы к протоколам заседания Ученого совета университета».

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими», и их вносят в номенклатуру дел университета следующего года с тем же индексом.

В графе 3 номенклатуры дел указывают количество дел (томов, частей). Ее заполняют по окончании календарного года.

В графе 4 номенклатуры дел указывают срок хранения дела, номера статей по типовому перечню.

В графе 5 – «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляю отметки о заведение дел, о переходящих делах, о выделение дел к уничтожению.


^ 11 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ


11.1 Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

11.2 Экспертизу ценности документов проводят на основе:

– действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;

– типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

– нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

11.3 Экспертизу ценности документов в университете проводят:

– в делопроизводстве – при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив;

– в архиве – в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

11.4 Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан, включая управленческую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности университета, создают экспертную комиссию (ЭК).

11.5 ЭК создают по приказу ректора из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК университета в обязательном порядке включают руководителя архива.

Председателем ЭК назначают одного из руководящих работников университета, курирующего вопросы делопроизводства и архива.

11.6 Экспертизу ценности документов осуществляют ежегодно работники структурных подразделений совместно с ЭК университета под методическим руководством архива.

11.7 При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляют отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

11.8 По результатам экспертизы ценности документов в университете составляют:

–опись дел постоянного хранения структурного подразделения (приложение 21);

–опись долговременного, временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения (приложение 22);

–опись по личному составу студентов и сотрудников структурного подразделения (приложение 23);

– акты о выделение к уничтожению дел структурного подразделения, не подлежащих хранению структурного подразделения (приложение 24);

–акты о выделение к уничтожению дел, не подлежащих хранению структурного подразделения (приложение 25).

11.9 Указанные (п.9.8) описи и акты рассматриваются на заседании ЭК университета. Одобренные ЭК описи и акты утверждает ректор университета только после утверждения ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан. После этого университет имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

11.10 Дела включают в акт на уничтожение, если предусмотренный для них срок хранения истек к 01 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в 1991 году могут быть включены в акт, который будет составлен не раннее 01 января 1995 года.

^ 12 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ,

ПРИНИМАЕМЫХ В АРХИВ


12.1 Оформление дел проводят сотрудники соответствующих структурных подразделений, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи архива университета.

12.2 В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дела.

12.3 Полному оформлению дел подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) и по личному составу.

В полное оформление дел входит:

– подшивка или переплет дела;

– нумерация листов дела;

– составление листа-заверителя;

– составление внутренней описи документов;

– внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

12.4 Дела временного (свыше 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению, допускается не проводить нумерацию листов и систематизацию документов в деле.

12.5 Документы, составляющие дела, подшивают в четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетают с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляют.

12.6 Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранят в закрытых твердых папках с клапанами с завязками или в коробах.

12.7 При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек) эти документы изымаются из дел и на них составляют отдельную опись.

12.8 В конце каждого дела подшивают лист-заверитель, а в начале бланк внутренней описи документов дела.

12.9 В целях сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи дела нумеруют отдельно.

12.10. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруют по каждому тому отдельно.

12.11 Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы нумеруют на оборотной стороне на верхнем поле листа.

12.12 Сложенный лист (формат А3,А4) разворачивают и нумеруют в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за середину, подлежит перешивке, его нумеруют как один лист.

12.13 Лист с наглухо наклеенными документами нумеруют как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы, то каждый документ нумеруют отдельно.

12.14 Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) можно нумеровать в общем порядке или оставить собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

12.15 В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводят их перенумерацию, при которой старые номера зачеркивают и рядом ставят новый номер листа; в конце дела составляют новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель оставляют в деле.

12.16 Лист-заверитель составляют в деле на отдельном листе. Лист-заверитель дела составляют по установленной форме (приложение 28), в которой указывают цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговаривают особенности нумерации номеров дела (наличие литерных листов, пропущенных листов, номеров листов с наклеенными фотографиями и т.п.), а также указывают наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены общей валовой нумерацией в деле.

Лист-заверитель дела подписывает его составитель. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечают в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель дела на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без листа-заверителя, его наклеивают на верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

12.17 Внутреннюю опись документов дела составляют для учета документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Внутреннюю опись составляют на отдельном листе по установленной форме (приложение 29), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела. К внутренней описи составляют итоговую запись, в которой указывают цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутреннюю опись подписывает ее составитель. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленную внутреннюю опись подклеивают к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражают в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляют новую итоговую запись к внутренней описи и листу-заверителю дела.

12.18 Обложку дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляют и оформляют по установленной форме (приложение 30), в которой указывается наименование университета, структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривают место для наименования государственного архива, в который дела университета будут приняты.

Заголовок дела на обложке дел переносят из номенклатуры дел университета, согласованной с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан. В необходимых случаях в заголовок вносят уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносят общий заголовок дела и номер каждого тома.

На обложке дела указывают арабскими цифрами крайние даты дела – год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строчки делают об этом запись: «В деле имеются документы за _______год(ы)».

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов, проставляют крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые должны быть утверждены) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляют на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишут «Постоянно»).


^ 13 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

УНИВЕРСИТЕТА


13.1 Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передают в архив не позднее, чем через пять лет после их завершения в делопроизводстве.

13.2 Передачу дел в архив университета осуществляют по графику, составленному архивом университета и утвержденному ректором.

13.3 В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив университета, сотрудник архива предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел , заведенных в соответствии с номенклатурой дел университета. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляют соответствующую справку.

Прием каждого дела производит заведующий архивом в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись, делают отметку о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается количество принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дату приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом и лица, передающего дела.

Дела, связанные в связки, доставляют в архив университета сотрудники структурных подразделений.

13.4 В случае реорганизации или ликвидации структурного подразделения университета лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив университета независимо от сроков хранения. Передачу дел осуществляют по описям дел и по номенклатуре дел.

13.5 Комплектование архива университета – это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений университета.

13.6 Архив университета в соответствии с положением о нем комплектуют делами:

– постоянного хранения;

– временного (свыше 10 лет) хранения;

– по личному составу студентов.

Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив университета не подлежат. Их хранят в структурных подразделениях университета и уничтожают по истечении сроков хранения (п.9.10.).


^ 14 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ


14.1 Для обеспечения комплектования архива в университете на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляют описи.

Архивная опись (далее – опись) – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляют отдельно:

- на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения;

- дела по личному составу;

- дела, состоящие из документов, характерных только для университета (научные отчеты по темам и т.п.).

опись представляет собой перечень дел с самостоятельной (валовой) нумерацией.

14.2 В университете, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под методическим руководством архива. Описи, подготовленные структурными подразделениями, являются основой для подготовки сводной описи дел университета, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение.

Описи дел структурных подразделений составляют по установленной форме (приложение 31) и представляют в архив университета через год после завершения дел в делопроизводстве.

14.3 Описательная статья описи дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

– порядковый номер дела по описи;

– индеек дела;

– заголовок дела;

– крайние даты дела;

– срок хранения дела;

– количество листов в деле;

– примечания.

14.4 При составлении описи структурного подразделения соблюдают следующие требования:

1) заголовки дел вносят в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

2) каждое дело вносят в опись под самостоятельным номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносят под самостоятельным номером);

3) порядок в нумерации дел в описи – валовый за несколько лет;

4) графы описи заполняют в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

5) при внесение в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишут полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначают словом «То же», при этом другие сведения в опись вносят полностью.

В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняют итоговую запись, в которой указывают (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, особенности нумерации дел в описи.

Опись дел структурного подразделения подписывает составитель описи и утверждает руководитель структурного подразделения.

По требованию архива университета к описи составляют оглавление, список сокращений, указатель.

14.5 На основе описей дел структурных подразделений составляют годовой раздел сводной описи дел университета, подготовку которого возлагают на архив университета под непосредственным методическим руководством Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан.

14.6 В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включают заголовки дел постоянного хранения, отложившиеся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку «ЭПК», причем только после сверки их со сводной номенклатурой за тот же год и проверки правильности формирования дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняют, дела подвергают расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно.

14.7 Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляют по установленной форме (приложение 21).

14.8 Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения , нумеруют в валовом порядке.

14.9 Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их количества могут быть внесены в годовой раздел под литерными номерами в соответствии с принятой систематизацией или в конец годового раздела.

После внесения в опись записей о поступлении или выбытии дел составляют окончательную итоговую запись, в которой указывают основания внесенных изменений.

Внесение в годовой раздел сводной описи дел изменений после утверждения его с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан допускается после принятия ЭПК, утвердивший этот раздел.

14.10 К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляют предисловие и при необходимости - указатели, оглавление, список сокращенных слов, которые составляют справочный аппарат годового раздела описи.

14.11 В предисловие включают сведения об основных направлениях деятельности и структуре университета за период, который охватывает дела описи; дают краткую характеристику содержания и полноты документов фонда, включенных в раздел; указывают наличие дел выходящих за временные границы фонда, отмечают типичные группы дел как по разновидностям документов, так и по содержанию, дают краткую характеристику содержащейся в описи информацию о подведомственных и вышестоящих организациях, освещают особенности формирования, принципы составления и порядок пользования, наличие справочного аппарата.

Предисловие подписывает составитель с указанием должности и даты составления и заведующий архивом университета.

14.12 Оглавление составляют если в годовом разделе описи дел имеются подразделы. В оглавлении перечисляют: предисловие, список сокращений, названия подразделов и более мелких групп дел, указатели.

14.13 Годовой раздел сводной описи дел составляют в 4-х экземплярах.

Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшивают, не переплетают; их необходимо хранить в папках с клапанами или с завязками.

14.14 Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения подлежит рассмотрению ЭК университета, после чего в случае согласования в конце ставят гриф «Согласовано» с указанием номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен.

Согласованные годовые разделы сводной описи дел направляют на рассмотрение в Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан в соответствие со сроками, установленными графиком представления описей дел на рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, но не позднее чем через 2 года.

После утверждения годового раздела ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, годовой раздел описи дел постоянного хранения утверждает ректор, затем 1-ый экземпляр сводной описи в качестве контрольного передают в государственный архив, остальные оставляют в университете.

14.15 В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения (до 200 дел) опись считают законченной, если в нее включены годовые разделы сводных описей постоянного хранения за 5 лет.

14.16 Каждой законченной описи присваивают номер.

14.17 Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляют итоговую запись и заверительную надпись.

При этом заверительные надписи составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымают.

14.18 Обязательным элементом является титульный лист (приложение 32).

На титульном листе указывают:

– название фонда;

– номер фонда;

– номер описи;

– название описи, которое включает указание категории документов (постоянного, временного и т.д.);

– крайние дате дел описи.

Перед названием фонда на титульном листе оставляют место для написания полного названия государственного архива.

14.19 К законченной описи составляют оглавление и предисловие, указатели и список сокращенных слов.

14.20 Законченную опись вместе с титульным листом и справочным аппаратом заключают в твердую обложку и переплетают.

14.21 В Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения включают заголовки дел, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений.

Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения составляют по установленной форме (приложение 22).

Систематизация заголовков годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения соответствует систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре за тот же год.

Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения печатают в двух экземплярах, и, после одобрения ЭК университета, его утверждает ректор.

14.22 Годовой раздел сводной описи дел по личному составу (долговременного хранения) имеет установленную форму (приложение 23).

14.23 Заголовки дел в годовом разделе описи по личному составу систематизируют по номинальному признаку с учетом следующей последовательности:

– приказы (распоряжения) по личному составу;

– списки личного состава;

– карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел);

– личные дела, личные карточки уволенных сотрудников (при отсутствии отдельной описи личных дел);

– лицевые счета сотрудников университета по заработной плате;

– невостребованные трудовые книжки;

– акты о несчастных случаях.

Указанные виды документов, образующиеся в больших объемах, можно выделять в самостоятельные годовые разделы описи. Личные дела вносят в сводный годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело и систематизируют по алфавиту. При необходимости составляют оглавление, указатель и списки сокращений.

Годовой раздел сводной описи дел по личному составу университета, отпечатанные в 3-х экземплярах, подписанный составителем, заверенный начальником отдела кадров, представляют на рассмотрение ЭК университета. После одобрения ЭК его согласовывают с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан и утверждают ректором.

Порядок составления и формирования описи на каждую разновидность специфических для университета документов (научные отчеты и т.п.) определяют в зависимости от сроков их хранения по аналогии с порядком составления и оформления описей дел постоянного и временного хранения. Дела систематизируют в годовых разделах сводных описей с учетом специфики документов.

14.24 Отбор документов на уничтожение и составления на них акта согласно приложению 24 производят после подготовки описей дел постоянного и временного хранения за этот период.

Для университета, сдающего дела на постоянное хранение, акты утверждает ректор после утверждения описей дел постоянного хранения за этот период Управлением по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.


^ 15 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА УНИВЕРСИТЕТА


Право и обязанность создания архива университета для временного хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан, отнесенных к государственной собственности, установлены Законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004 г.) и Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» (2006 г.); Кодексом Российской Федерации «Об административных нарушениях» от 30.12.2001 г., соответствующими нормативными актами Российской Федерации и и Республики Башкортостан.

Настоящий раздел Инструкции разработан на основе «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

15.1 Документы Архивного фонда Республики Башкортостан, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранят в университете.

15.2 В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в университете создан архив.

15.3 Основными задачами архива университета являются: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; учет и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов; подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Республики Башкортостан, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и Управлением по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

15.4 Для выполнения основных задач и функций архив университета имеет право:

– требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

– контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях – источниках комплектования архива;

– запрашивать от структурных подразделений необходимые для работы архива сведения;

– участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, Управлением по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.


ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

^ Перечень нормативных актов по оформлению документов

Законы Российской Федерации

– Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.);

– Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (с изм. от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.);

– Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. от 27 декабря 2000 г.; 30 декабря2001 г.; 11 декабря, 25 декабря 2002 г.);

– Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (с изм. от 30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г.);

– Закон Российской Федерации от 2 апреля 1993 г. № 4737-1 «О сборе за использование наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний» (с изм. от 19 мая 1995 г., 28 апреля 1997 г.);

– Закон Российской Федерации от 9 июля 1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (с изм. от 19 июля 1995 г.);

– Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. от 6 октября 1997 г.);

– Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (с изм. от 22 октября 1999 г.);

– Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. от 20 февраля, 12 августа 1996 г.; 2 октября 1997 г.; 8 июля, 17 декабря 1999 г.; 16 апреля, 15 мая 2001 г.; 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г.; 10 января, 26 марта 2003 г.);

–Федеральный закон от 16 февраля 1995 г. № 15-ФЗ «О связи» (с изм. от 6 января, 17 июля 1999 г.);

– Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. от 10 января 2003 г.);

– Федеральный закон от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» (с изм. от 18 февраля 1999 г., 7 ноября 2000 г.);

– Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г.);

– Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (действующая редакция);

– Федеральный закон от 4 июля 1996 г. № 85–ФЗ «Об участии в международном информационном обмене»;

– Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании (с изм. от 10 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г.; 30 декабря 2001 г.; 25 июня, 24 декабря 2002 г.; 10 января, 5 апреля 2003 г.);

– Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи».

^ Указы Президента Российской Федерации

– Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1993 г. № 11 «О порядке опубликования международных договоров Российской Федерации» (с изм. от 1 декабря 1995 г.);

–Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552 «Положение об Архивном фонде Российской Федерации»;

– Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов» (с изм. от 9 августа 1994 г.; 1 декабря 1995 г.);

– Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изм. от 24 января 1998 г.; 6 июня, 10 сентября 2001 г.; 29 мая 2002 г.);

– Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации»;

– Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 16 мая 1997 г.; 13 августа 1998 г.);

– Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

– Указ Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 511 «О классификаторе правовых актов» (с изм. от 5 октября 2002 г.);

– Указ Президента Российской Федерации от 10 августа 2000 г. № 1486 «О дополнительных мерах по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации»;

– Указ Президента Российской Федерации от 22 июля 2002 г. № 767 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов».

^ Постановления Правительства Российской Федерации

– Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (с изм. от 3 октября 2002 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г.; № 100 «Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг» (с изм. от 12 января 1996 г., 2 октября 1999 г., 16 мая 2003 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (с изм. от 8 июня 2001 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. № 1463 «Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» (с изм. от 2 февраля 1998 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г.; 6 ноября 1998 г.; 11 февраля 1999 г.; 39 сентября 2002 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Положение о Федеральной архивной службе России»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;

– Постановление правительства Российской Федерации от 27 декабря 2000 г. № 1008 «О порядке проведения государственной экспертизы и утверждения градостроительной, предпоектной и проектной документации»;

– Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (с изм. от 13 ноября 2002 г.);

– Постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 287 «Об утверждении Положения об организации и осуществлении государственного контроля и надзора в области стандартизации, обеспечения единства измерений и обязательной сертификации».

^ Ведомственные нормативные акты, инструкции и правила по делопроизводству отдельных организаций

– Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации от 17 августа 1995 г. № 1495 «О написании названий государств – бывших республик СССР и их столиц»;

– Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации от 15 января 1997 г. № 103. Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента российской Федерации;

– Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации от 18 декабря 1999 г. № 1917. правила оформления документов, создаваемых в Администрации Президента российской Федерации;

– Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 4 июля 2000 г. № 903/676. Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти (с изм. от 5 декабря 2000 г.; 23 октября, 16 ноября 2001 г.; 1 апреля 2003 г.);

– Инструкция по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации (утв. Распоряжением Председателя Государственной Думы от 8 мая 2991 г. № 202р-1);

– Постановление Госкомстата России и Минфина России от 29 мая, 18 июня 1998 г. № 57а, 27н «Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации»;

– Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 «Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации»;

– Приказ Росархива от 17 марта 1998 г. № 19 «Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации».

^ Государственные стандарты, правила по стандартизации

– ГОСТ Р1.8-2002. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты межгосударственные. Правила разработки, применения, обновления и прекращения применения в части работ, осуществляемых в Российской Федерации;

–ГОСТ Р1.12-99. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандартизация и смежные виды деятельности. Термины и определения;

– ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам;

– ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводства и архивное дело. Термины и определения;

– ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования;

– ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования;

– ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

–ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования;

– ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.

Международные стандарты

– ИСО 216:1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В;

– ИСО 269:1985. Конверты для писем. Обозначение и размеры. ИСО 353:1975.Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Метод выражения размеров;

– ИСО 623:1974. Бумага и картон. Коробки для бумаг и папки. Размеры. ИСО 704:2000. Терминологическая работа. Принципы и методы. ИСО 860:1996. Терминологическая работа. Принципы и методы. Гармонизация понятий и терминов;

– ИСО 1087-1:2000. Терминологическая работа. Словарь. Часть 1. Теория и применение;

– ИСО 4882:1979. Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками;

– ИСО 5127:2001. Информация и документация. Словарь. ИСО 6924:1983. Конверты для писем. Словарь. ИСО 8439:1990. Конструкция бланков. Основная схема расположения;

– ИСО 11180:1993. Адресация почтовая;

– ИСО 15489-1:2001. Информация и документация – Управление документами. Часть 1. Общая часть;

– ИСО 15489-2:2001. Информация и документация – Управление документами. Часть 2. Руководящие принципы;

– ИСО 15489-1. Информация и документация. Управление записями. Часть 1. Общие требования.

Общероссийские классификаторы

– Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

– Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН);

– Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

–Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

^ Другие источники


1 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ИПК Издательство стандартов, 2003. – 17 с.

2 Алексеев Д.И., Гозман И.Г., Сахаров Г.В. Словарь сокращений русского языка. – М.: Русский язык, 1984. – 487 с.

3 Делопроизводство в образовательном учреждении. Справочник. Библиотека нормативных правовых актов в помощь работникам образования. – М.: ИФ Образование в документах. – 2002. – 113 с.

4 Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.

5 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

6 Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» - 2006 года.

7 Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (утв. приказом Федерального агентства по образованию от 04 февраля 2005 г. № 38).

8 Калачева С.А. Как оформить приказ. – М.: Книгасервис», 2006. – 80 с.

9 Мадрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование упралвенческой деятельности: экзаменационные ответы. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 288 с.

10 Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – 173 с.

11 Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. – М.: Главархив СССР, 1990. – 110 с.

Закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» - 2004 год.

12 Перечень типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. – 269 с.

13 Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации // Вестник образования, 2002. - № 5-6. – 79 с.

14 Рогожин М.Ю. Делопроизводство с учетом новой типовой инструкции по делопроизводству. – М.: ИндексМедиа, 2006. – 240 с.

15 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 384 с.

16 Фадеев С.В. Тематический словарь сокращений современного русского языка. – М.: РУССО, 1998. – 538 с.

17 Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов: Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ТК Велби, изд-во «Проспект», 2004. – 216 с.


Приложение 2

^ ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ


Наименование реквизита

Код

реквизита

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

01

Код организации

02

Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)

03

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КИП)

04

Наименование организации и юридический адрес на башкирском языке

05

Наименование организации и юридический адрес на русском языке

06

Справочные данные об организации (телефон, факс, эл. адрес)

07

Наименование вида документа

08

Дата документа

09

Регистрационный номер документа

10

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

11

Место составления или издания документа

12

Адресат

13

Отметка о поступлении документа в организацию

14

Резолюция

15

Заголовок к тексту

16

Отметка о контроле

17

Текст документа

18

Отметка о наличии приложения

19

Подпись

20

Гриф согласования документа

21

Визы согласования документа

22

Оттиск печати

23

Отметка о заверении копии

24

Отметка об исполнителе

25

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

26

Идентификатор электронной копии документа

27


Приложение 3


Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка






Приложение 4


Образец продольного бланка письма

^ МӘFАРИФ БУЙЫНСА ФЕДЕРАЛЬ АГЕНТЛЫk

ЮFАРЫ ПРОФЕССИОНАЛЬ БЕЛЕМ БИРЕY

ДӘYЛӘТ МӘFАРИФ УЧРЕЖДЕНИЕһЫ

«М. АkМУЛЛА ИСЕМЕНДӘГЕ

БАШk^ ОРТ ДӘYЛӘТ

ПЕДАГОГИЯ УНИВЕРСИТЕТЫ»




ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

^ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ


«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
^ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ


ИМ. М. АКМУЛЛЫ»


Октябрь революцияһы урамы, 3а,

Өфө kалаһы, БР 450000


ул. Октябрьской революции, 3а,

город Уфа, РБ, 450000


телефон (347) 272-58-05, факс (347) 272-90-34. www.bspu.ru E-mail: office@bspu.ru

^ ОКПО 02080196, ОГРН 1020202554778, ИНН/КПП 0274035573/027401001















На №





от




















^
Приложение 5
Образец углового бланка письма



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический

университет им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

ул. Октябрьской революции, 3а, г. Уфа, 450000

Телефон (347)272-58-05, Факс (347)272-90-34

E-mail:office@bspu.ru

ОКПО 02080196, ОГРН 1020202554778,

ИНН/КПП0274035573/027401001


_________________ № _____________

На № _____________ от ____________

Приложение 6

^ Бланк должностного лица


Федеральное агентство

по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)


Административно-хозяйственное управление

НАЧАЛЬНИК

г. Уфа, ул. Октябрьской революции, 3а

т. 272-72-60

______ от «___»____________________


Приложение 7

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
^
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)


ПРИКАЗ

«_____» __________________ 2009 г. №_____________

Уфа


Приложение 7а

В университете существуют следующие виды приказов:


^ Виды приказов

Подготовка приказа

Согласование приказа

Визирование приказа

^ Место регистрации

Хранение

Приказы по основной деятельности

заинтересованное структурное подразделение

а) руковод. структурного подразделения;

б) нач. УБУиФК, нач. ПФО (если вопрос касается финансовой деятельности).

Ректор

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по студентам ОДО, ОЗО (бюджетная и внебюджетная формы обучения)


секретарь факультета;

методист ОЗО

а) декан фак-та;

б) нач. УМУ, ОЗО УМУ

в) нач. УБУиФК,

г) председатель профкома студентов.


Проректор по УР

УМУ

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по аспирантам и докторантам

УНРиМС

а) нач. УНРиМС

б) зав. аспирантурой

в) нач. УБУиФК, нач. ПФО (если вопрос касается финансовой деятельности).


Проректор по НР

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по командировкам работников

заинтересованное структурное подразделение

а) руковод. структурного подразделения;

б) нач. ОЗО

в) нач. УБУиФК,

(в случае, если командируемый едет за свой счет или за счет принимающей стороны – подпись нач. УБУиФК – не обязательна)


Ректор

Проректор УР

Проректор НР (на основании приказа о делегировании полномочий)

Отдел документационного обеспечения

УБУиФК

(уничтожается по истечении срока хранения)

Приказы о командировках студентов

аспирантов

заинтересованное структурное подразделение

а) рук. структурного подразделения;

б) декан фак-та;

в) нач. УМУ;

г) нач. УБУиФК

а) рук. структурного подразделения;

б) декан фак-та;

в) нач. УНРиМС

г) нач. УБУиФК

(в случае, если командируемый едет за свой счет или за счет принимающей стороны – подпись нач. УБУиФК – не обязательна)

Проректор по УР

Проректор по НР

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по науке

УНРиМС

а) рук. структурного подразделения;

б) нач. ОНРиППО;

в) нач. УБУиФК;

г) нач. ПФО

Проректор по НР

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по довузовск. образованию

ЦДО

а) рук. ЦДО;

б) нач. УБУиФК, нач. ПФО (если вопрос касается финансовой деятельности).

Проректор по УР

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по ИПКиПП

заинтересованное структурное подразделение

а) рук. структурного подразделения;

б)директор ИПиПК;

в) нач. УБУиФК, нач. ПФО (если вопрос касается финансовой деятельности).

Проректор по УР

Отдел документационного обеспечения

В отделе документационного обеспечения (по истечении срока хранения передать в архив).

Приказы по педпрактике (студенты бюджетной и внебюджетной формы обучения))

заинтересованное структурное подразделение, секретарь факультета

а) рук. структурного подразделения;

б) нач. УМУ

в)зав. педпрактикой

Проректор по УР

УМУ

В УМУ (по истечении срока хранения передать в архив)

Все приказы, без исключения подписываются начальником юридического отдела и начальником отдела документационного обеспечения.

Приложение 8
^ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы»

(ГОУВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)


РАЗРЕШАЮ: После подписи имеет силу приказа по БГПУ им. М.Акмуллы

Ректор __________________________


РАЗРЕШЕНИЕ НА КОМАНДИРОВКУ №_______

Фамилия, имя, отчество_____________________________________________________________

Должность ________________________________________________________________


(кафедра, лаборатория, отдел)

Командируется ___________________________________________________________________


(город, предприятие, учреждение)

сроком на суток с «__»________________ 2009 г. по «__»_____________2009 г.

Цель командировки _________________________________________________________


Оплату командировочных расходов произвести___________________________________




оставить комментарий
страница4/8
Дата22.09.2011
Размер1,52 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх