Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание инструкции icon

Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание инструкции


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству Пермского государственного университета...
Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай 1...
Жаростойкий газобетон на основе алюмосиликофосфатного связующего с добавкой огнеупорного...
Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления...
Инструкция по делопроизводству в магнитогорском государственном...
Приказ 04 февраля 2005          Москва          №38 Об утверждении Инструкции по...
Инструкция по делопроизводству в Федеральном государственном учреждении здравоохранения...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
База данных на 20...
Конкурс дипломных проектов по специальности 280101 «Безопасность жизнедеятельности в техносфере»...
Конкурс дипломных проектов по специальности 280101 «Безопасность жизнедеятельности в техносфере»...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7
скачать

Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете

Содержание инструкции


  • I. Общие положения

  • II. Правила оформления документов

  • III. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • IV. Организация документооборота и исполнения документов

  • V. Учёт и хранение печатей и штампов

  • VI. Порядок снятия и выдачи копий с документов

  • VII. Организация хранения документов

  • Краткий словарь терминов и определений
^

I. Общие положения


Общие положения инструкции:

1.1. Инструкция по делопроизводству устанавливает единую систему документирования и организацию работы с документами в Южно-Уральском государственном университете.

1.2. Положения инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми при помощи средств вычислительной техники. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные инструкцией обязательны для всех работников университета. Все работники университета ответственны за выполнение требований инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Организация, ведение и совершенствование системы делопроизводства на основе единой политики, применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях университета осуществляется службой делопроизводства университета.

1.5. Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных правил и порядка работы с документами несут руководители этих подразделений. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства в подразделении и согласовывает его кандидатуру с начальником службы делопроизводства университета.

1.5.1. Основной задачей ответственного за ведение делопроизводства в подразделении является обеспечение качественного оформления, своевременной регистрации, а также осуществление контроля за исполнением и хранение документов.

1.5.2. Для выполнения указанной задачи ответственный за ведение делопроизводства в подразделении обязан:

  • принимать документы для структурного подразделения;

  • регистрировать входящие документы в журнале регистрации документов, передавать их на рассмотрение руководителю подразделения и направлять на исполнение в соответствии с резолюцией;

  • осуществлять рассылку документов для исполнителей;

  • осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать о их невыполнении руководителю структурного подразделения, проставлять необходимые отметки в журнале регистрации документов;

  • проверять правильность составления и оформления документов;

  • разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

  • формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел вуза;

  • участвовать в проведении экспертизы ценности документов и отборе документов постоянного и временного хранения для передачи в архив;

  • подготавливать документы к последующему хранению и использованию;

  • передавать дела постоянного и временного сроков хранения в архив;

  • разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники.

1.6. При перемещении сотрудника по должности или увольнении все имеющиеся у него документы передаются по указанию руководителя структурного подразделения другому работнику (по акту передачи) с уведомлением начальника службы делопроизводства о передаче дел.
^

II. Правила оформления документов



2.1.Документирование управленческой деятельности:

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

В целях эффективного использования средств вычислительной техники устанавливаются единые правила оформления документов и их реквизитов, проводится унификация форм документов, а также процессов работы с документами.

Документ должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование университета — автора документа; название вида документа, заголовок к тексту, дату, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

При подготовке документов на персональном компьютере рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 через 1,5 интервала.

2.2. Бланки документов:

Документы должны, как правило, оформляться на бланках вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 × 297 мм), А5 (148 × 210 мм).
Поля для бланков документов (не менее, мм):

  • верхнее — 20 мм; левое — 20 мм

  • нижнее — 20 мм; правое — 10 мм.


В Южно-Уральском государственном университете применяются следующие бланки:

  • Бланк письма. Используется для ведения переписки (приложение 1).

  • Бланк приказа, распоряжения. Используются для составления распорядительных документов (приложение 2 и приложение 3).

  • Общий бланк. Используется при изготовлении любых документов, кроме писем (приложение 4).

  • Бланк должностного лица (бланк ректора, бланки проректоров, приложение 5-9).


Бланки документов университета должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению ректора, соответствующие предложения вносятся руководителем службы делопроизводства университета вместе с образцами предлагаемых бланков.




оставить комментарий
страница1/7
Дата22.09.2011
Размер0,57 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7
плохо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх