Инструкция по делопроизводству в аппарате Центрального совета, региональных отделениях, местных отделениях, учреждениях и организациях досааф россии icon

Инструкция по делопроизводству в аппарате Центрального совета, региональных отделениях, местных отделениях, учреждениях и организациях досааф россии


Смотрите также:
Организационно-методические указания по организации деятельности досааф россии в 2011 году...
Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях ярославль...
С. А. Маев 2011 г...
«опора россии»...
Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай 1...
Законом Российской Федерации от 10. 07...
Руководство по организации учебно-воспитательного процесса в образовательных учреждениях досааф...
«патриоты россии»...
Учебный план для штатных сотрудников организационных структур и организаций досааф 1...
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь...
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь...
Приказ 04 февраля 2005          Москва          №38 Об утверждении Инструкции по...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6
скачать





УТВЕРЖДЕНА

приказом Председателя

ДОСААФ России

от «25» марта 2010 г. № 63


ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в аппарате Центрального совета, региональных отделениях, местных отделениях, учреждениях и организациях

ДОСААФ России


СОДЕРЖАНИЕ


  1. Общие положения 5

  2. Правила оформления документов

2.1. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов 7

2.1.1. Дата документа 7

2.1.2. Адресат 8

2.1.3. Гриф утверждения 10

2.1.4. Текст 11

2.1.5. Подпись 11

2.1.6. Гриф согласования документа 13

2.1.7. Виза согласования документа 14

2.1.8. Оттиск печати 17

2.1.9. Отметка о заверении копии 18

2.1.10. Отметка об исполнителе 18

2.1.11. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 18

2.2. Бланки документов 19

3. Особенности подготовки и оформления некоторых видов

документов 21

3.1. Приказ, распоряжение, директива 21

3.1.1. Приказы (распоряжения, директивы) по основной

деятельности 22

3.1.2. Выписка из приказа по основной деятельности 25

3.1.3. Приказы по личному составу 26

3.1.4. Выписка из приказа по личному составу 27

3.2. Проекты постановления Президиума, Бюро Президиума ЦС

ДОСААФ России 27

3.3. Протокол 28

3.4. Положения, правила и инструкции 31

3.5. Служебные письма 31

3.6. Оформление акта 34

3.7. Докладная, служебная и объяснительная записки 36

^ 4. Организация документооборота и исполнения документов 37

4.1. Прием документов, обработка, регистрация и распределение

входящей корреспонденции 38

4.2. Предварительное рассмотрение документов и их

распределение 39

4.3. Порядок исполнения документов 39

4.4. Особый порядок работы с исполнительными документами,

поступающими в Организацию 41

4.5. Порядок работы с обращениями граждан в Организации 42

4.6. Сроки исполнения документов 46

4.7. Порядок регистрации и отправки исходящих документов 47

4.8. Порядок оформления телеграмм 49

4.9. Порядок прохождения внутренних документов 50

4.10. Прием и обработка документов, поступающих по каналам

электронной почты и факсимильной связи 50

^ 5. Контроль исполнения документов 51

6. Копировально-множительные работы 54

7. Изготовление, учет, использование и хранение печатей

и штампов в Организации 55

^ 8. Формирование дел и передача их в архив 58

8.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 58

8.2. Требования к заполнению формы номенклатуры дел 59

8.3. Основные требования к оформлению дел 62

8.4. Группировка отдельных категорий документов 62

8.5. Оформление дел 63

8.5.1. Оформление обложки дела 63

8.5.2. Нумерация листов дела 65

8.5.3. Составление заверительной надписи дела 65

8.5.4. Составление внутренней описи документов дела 66

8.5.5. Подшивка дела 66

8.6. Оперативное хранение и использование документов 66

8.7. Экспертиза ценности документов 67

8.7.1. Проведение экспертизы ценности документов в структурных

подразделениях 67

8.7.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 68

8.8. Составление и оформление описей дел 68

8.8.1. Составление описей дел структурного подразделения 69

8.9. Передача дел в центральный архив Организации 69

9. Приложения 71


^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Инструкция по делопроизводству (далее по тексту – Инструкция) определяет единую систему делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с несекретными документами в подразделениях аппа­рата Центрального совета и в организациях, входящих в структуру Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» (далее по тексту – ДОСААФ России или Организация).

Правила и порядок работы с секретными документами в Организации устанавливаются специальной инструкцией.

1.2. В каждом региональном отделении, местном отделении и учреждении ДОСААФ России, а в аппарате Центрального совета ДОСААФ России в каждом структурном подразделении организовывается единое делопроизводство.

1.3. Ведение делопроизводства возлагается на отделы документационного обеспечения, штатных работников-делопроизводителей, секретарей, а там, где эти должности не предусмотрены штатами, – на должностных лиц, назначаемых руководителем.

1.4. Положения, определяющие функции структурных подразделений аппарата Центрального совета ДОСААФ России, распространяются и на работников региональных отделений, местных отделений, организаций и учреждений ДОСААФ России в соответствии с выполняемыми трудовыми обязанностями.

1.5. Правовой основой положений Инструкции являются действующее законодательство Российской Федерации, а также нормативные требования Государственных стандартов «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003), «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-1998), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536), «Правила оказания услуг почтовой связи» (утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221), а также Устав и локальные нормативные акты Организации.

1.6. Положения Инструкции распространяются на организа­цию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) тех­нологий.

1.7. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются отделом протокольной работы и документационного обеспечения Управления организационно-плановой работы.

В компетенцию отдела протокольной работы и документационного обеспечения Управления организационно-плановой работы входят проверка состояния текущего делопроизводства в Организации и инструктаж работников, ответственных за ведение делопроизводства.

1.8. Руководители организаций, входящих в структуру ДОСААФ России, начальники структурных подразделений аппарата ЦС ДОСААФ России несут ответственность за правильную и четкую организацию делопроизводства в подведомственных им учреждениях и структурных подразделениях аппарата ЦС ДОСААФ России в соответствии с настоящей Инструкцией.

1.9. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех работников Организации.

Работники Организации несут ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность служебных документов и содержащуюся в них информацию.

1.10. О факте утраты документа работник незамедлительно сообщает руководителю соответствующего структурного подразделения и в отдел протокольной работы и документационного обеспечения Управления организационно-плановой работы. Руководитель структурного подразделения назначает служебное расследование, о результатах которого информирует начальника Управления организационно-плановой работы и курирующего заместителя Председателя ДОСААФ России.

1.11. В случае болезни, при уходе в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении работник обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем все находящиеся у него на исполнении документы.

1.12. Передача служебных документов, изданных в Организации, или их копий работникам сторонних организаций, а также использование в средствах массовой информации, публичных вы­ступлениях и т.п. информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения руководства Организации.

1.13. Основные понятия, используемые в данной Инструкции:

ОДО (орган документационного обеспечения) – отдел протокольной работы и документационного обеспечения, отделы документационного обеспечения, делопроизводители, секретари, работники, которым поручено делопроизводство;

КО (кадровый орган) – Управление кадров, отделы кадров, инспектора кадров, работники, которым поручена кадровая работа;

ОЮО (орган юридического обеспечения) – Юридическое управление, юридические отделы, юрисконсульты;

ОФО (орган финансового обеспечения) – Финансово-экономическое управление, финансово-экономические отделы, главные бухгалтеры, бухгалтеры.


^ 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ


2.1. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

Каждый документ состоит из отдельных элементов – реквизитов. Реквизит документа – обязательный информационный элемент оформления официального документа.

При подготовке и оформлении документов работники Организации обязаны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.


^ 2.1.1. Дата документа

Дата документа – один из основных реквизитов документа. Его отсутствие лишает документ юридической силы.

Датой документа преимущественно является дата его подписания, а для утверждаемых документов – дата утверждения. Датой протокола является дата заседания (принятия решения), датой акта – дата события, датой постановления, приказа, письма – дата подписания.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Датой протокола, акта является дата проведения заседания. Дата события печатается на документе при его подготовке.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

В Организации установлены два способа проставления дат: цифровой и словесно-цифровой.

При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами (после написания года точка не ставится за исключением случая, когда датой заканчивается предложение), например: 25.06.2009.

При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц – буквами, год – четырьмя цифрами, например: 05 июля 2009 г.

Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, обязательно.

При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

Если место для даты не отмечено, дата проставляется ниже подписи.


2.1.2. Адресат

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения.

В состав адресата входят: наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. В том случае, если документ направляется корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу, исполнитель указывает полный почтовый адрес.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению их наименования пишутся в именительном падеже, например:


Правительство

Российской Федерации


Министерство образования

Российской Федерации

Управление дополнительного

образования


Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направленном ему документе. При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например:


Председателю Правительства

Российской Федерации

В.В. Путину


Министерство финансов

Российской Федерации

Управление делами

Главному специалисту

П.П. Ивановой


Наименование организации, структурного подразделения организации, наименование должности, а также инициалы и фамилия печатаются через один (1.0) межстрочный интервал.

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:


Генеральному директору

ЗАО «Универсал»

К.Б. Головину


Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:


Председателям региональных

отделений ДОСААФ России


Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи:

наименование адресата (наименование организации – юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

наименование улицы, номер дома, номер квартиры;

наименование населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название области, края, автономного округа, республики;

страна (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, который печатается через полуторный (1.5) межстрочный интервал, например:

Государственное учреждение

Всероссийский

научно-исследовательский

институт документоведения

и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393


При адресовании документа частному лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, который печатается через один (1.0) межстрочный интервал, например:

Ивановой О.Ю.

Парковая ул., д. 6, кв. 31,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301400

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу – после нее.

Один документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «Копия» перед обозначением второго, третьего, четвертого адресата не указывается. Каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки за подписью руководителя структурного подразделения или его заместителя, а на каждом документе проставляется только один адресат. Если исполнитель считает необходимым, то на всех отправляемых экземплярах перечисляются все адресаты.


^ 2.1.3. Гриф утверждения

Гриф утверждения документа придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер.

Документ утверждается руководителем организации (путем проставления личной подписи) или специально издаваемым документом. Распорядительный документ рекомендуется издавать в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий и предписаний.

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Элементы реквизита центрируются относительно самой длинной строки.

Утверждаемый документ должен иметь дату и подпись.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:


УТВЕРЖДАЮ

Председатель ДОСААФ России


^ Личная подпись С.Маев

«___»__________200__г.


При утверждении документа несколькими должностными лицами гриф утверждения располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением Бюро Президиума, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) в зависимости от вида утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:


УТВЕРЖДЕНО

приказом Председателя

ДОСААФ России

от «___»__________200__г. № ___


УТВЕРЖДЕНО

постановлением Бюро Президиума

Центрального совета ДОСААФ России

от «___»__________200__г. № ___


Перечень документов Организации, подлежащих утверждению, дан в приложении 1.


2.1.4. Текст

Тексты документов (кроме унифицированных форм) печатаются в текстовом редакторе Word for Windows версии 6.0 и выше, шрифтом Times New Roman размером № 14, 16 (для подготовки таблиц допускается использовать шрифт № 12) через 1-1,5 межстрочных интервала без помарок и исправлений.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

левое - 30 мм,

правое - 15 мм,

верхнее - 20 мм,

нижнее - 20 мм.


При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посредине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» или сокращения «стр.» и знаков препинания.

Не допускается разрыва дат, знака № и самого номера, фамилии и инициалов и перенос их на другую строку текста.

В тексте документов дата оформляется словесно-цифровым способом.

При оформлении текста в форме таблицы графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.


2.1.5. Подпись

Подпись - обязательный реквизит любого документа, проставляется после текста документа и перечисления приложений, если они есть, и отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами.

В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициал имени, фамилия), например:


Председатель

ДОСААФ России ^ Личная подпись С.Маев


или на бланке:


Председатель Личная подпись С.Маев


При оформлении документа на должностном бланке должность в подписи не указывают, например:


^ Личная подпись С.Маев


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:


Председатель

ДОСААФ России ^ Личная подпись С.Маев


Начальник ФЭУ –

главный бухгалтер

ДОСААФ России Личная подпись К.Якубов


При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:


Заместитель Председателя Заместитель Председателя

ДОСААФ России ДОСААФ России


^ Личная подпись Н.Гусев Личная подпись Р.Балашов


В документах, составленных комиссией, указывают не должность лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей, например:


Председатель комиссии ^ Личная подпись А.Толкачев

Члены комиссии: Личная подпись А.Семенов

Личная подпись Е.Иванов


Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя или иное должностное лицо, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующей отраслевой службой, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:


И.о. Председателя

ДОСААФ России ^ Личная подпись В.Попов


Строка наименования должности не должна превышать 23 печатных знаков.

При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится.

Все подписи должностных лиц должны проставляться синими чернилами.


^ 2.1.6. Гриф согласования

Согласование документа – реквизит документа, выражающий согласие другой организации с содержанием документа. Грифом согласования оформляется внешняя оценка документа.

Гриф согласования располагается на лицевой стороне документа в нижнем левом углу (ниже реквизита «Подпись»).

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициал имени, фамилия) и даты согласования, например:


СОГЛАСОВАНО

Председателем

ДОСААФ России


^ Личная подпись С.Маев

05 ноября 2009 г.


Согласование может осуществляться путем издания организационно-распорядительного документа или письмом, в этом случае гриф согласования оформляется следующим образом:


СОГЛАСОВАНО

Приказ Председателя

ДОСААФ России

от 29 октября 2009 г. № 123

Гриф согласования может оформляться на отдельном листе, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: «Лист согласования прилагается».

Лист согласования может оформляться следующим образом:


Лист согласования

Проекта Положения об общих принципах сотрудничества


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Председатель Председатель Правления

ДОСААФ России Банка «Прогресс»


Личная подпись С.Маев Личная подпись Н.Титов

Дата Дата


Заполненный лист согласования прилагается к проекту документа. При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.


^ 2.1.7. Виза согласования документа

Согласование документа внутри Организации с заинтересованными подразделениями и должностными лицами оформляется визой согласования документа (визирование). Виза включает подпись, должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Проект документа, разработанного в Организации, до представления на подпись Председателю, иным лицам, имеющим право подписи, должен быть согласован с:

руководителями подразделений-исполнителей, указанных в резолюции руководителя Организации;

руководителями заинтересованных подразделений, заместителем (заместителями) руководителя Организации по вопросам, входящим в круг их полномочий, а также в случае, если в проекте документа им предусматриваются задания или поручения.

Допускается полистное визирование проекта документа и его приложений путем проставления наименования должности, личной подписи, ее расшифровки и даты визирования.

Проекты документов, которые содержат финансовые вопросы или выполнение которых требует финансового обеспечения, должны быть в обязательном порядке согласованы с ОФО.

Проекты документов по организационно-распорядительной и уставной деятельности, планированию, предусматривающие участие Председателя ДОСААФ России в мероприятиях, согласовываются в Управлении организационно-плановой работы.

Проекты таких документов, как приказы, директивы, распоряжения, постановления Президиума и Бюро Президиума Центрального совета, положения, правила, инструкции, договоры и соглашения, уставы, доверенности, письма в органы государственной власти, местного самоуправления, правоохранительные органы, суды, обязательно должны пройти правовую экспертизу в ОЮО.

Указанные документы в рамках правовой экспертизы изучаются ОЮО на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ДОСААФ России.

Проекты указанных документов визируются начальником ОЮО с соблюдением общих правил, установленных настоящей Инструкцией.

На правовую экспертизу представляется окончательный текст проекта документа, согласованный всеми подразделениями-исполнителями, заинтересованными подразделениями и должностными лицами.

Подразделения, разработавшие проект документа, должны представлять в ОЮО одновременно с проектом:

документы с поручением руководителя организации о подготовке проекта документа, если проект подготовлен во исполнение поручения;

материалы, послужившие основанием для его подготовки, документы (их копии), на которые делаются ссылки в проекте документа, справки, сравнительные таблицы и другие справочные и поясняющие материалы, в том числе дополнительно запрошенные ОЮО:

второй экземпляр проекта документа (в случае, если на нем производится визирование), приложения к нему;

при необходимости пояснительную записку к проекту правового акта;

подлинники всех согласований и (или) записок с замечаниями.

После правовой экспертизы, а в случае, если в соответствии с настоящей Инструкцией она не требуется, после получения всех необходимых виз подразделение-разработчик передает проект документа в ОДО, который осуществляет контроль за правильностью его оформления и соответствия настоящей Инструкции и при необходимости вносит соответствующие замечания, подлежащие исправлению разработчиком без последующих согласований.

Согласование проекта документа организует подразделение, разработавшее данный проект.

Подразделение, получившее проект документа на согласование, обязано рассмотреть его в возможно короткий срок, но при всех условиях в течение не более трех рабочих дней со дня поступления. В указанный срок не включается время повторного согласования при наличии замечаний по проекту документа. В исключительных случаях срок согласования может быть продлен руководителем организации по ходатайству руководителя согласующего подразделения. Необоснованный отказ от согласования проекта документа не допускается.

Непредставление согласующим подразделением согласования проекта документа или замечаний по нему в установленный настоящей Инструкцией срок считается согласованием. Руководитель подразделения-разработчика делает об этом отметку на проекте документа в месте визирования с указанием даты представления проекта документа на согласование.

При согласии должностного лица с содержанием документа виза оформляется следующим образом:


Должность

^ Личная подпись И.Фамилия

27 октября 2009 г.


На документе, подлинник которого остается в Организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

На документе, подлинник которого отправляют из Организации, визы проставляют на лицевой стороне второго экземпляра (копии) документа.

При наличии большого количества согласующих (4 и более) подразделений допускается визирование проектов документов на листе согласования (приложение 2).

Листы согласования, вторые экземпляры (копии) документов с проставленными на них визами подшиваются вместе с подписанными и зарегистрированными документами (или их копиями) в соответствующие дела.

Оформление виз на заявлениях работников производится по аналогичным правилам: подпись должностного лица, расшифровка подписи, дата. Визы располагаются в нижней части лицевой стороны заявления.

В случае несогласия руководителя подразделения, осуществляющего согласование проекта документа, или наличия замечаний (особого мнения, дополнения) проект документа визируется с замечаниями, которые излагаются в отдельной записке, подписываемой руководителем указанного подразделения и прилагаемой к проекту документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:


Замечания

на 12 л. прилагаются

Должность

^ Личная подпись И.Фамилия

27 октября 2009 г.


При наличии замечаний к проекту документа подразделение-разработчик в случае согласия с ними в срок не более одного рабочего дня вносит их в текст проекта документа и передает проект для повторного согласования в соответствующее подразделение, после чего проект документа повторно согласовывается со всеми, кто визировал его ранее. Срок повторного согласования для каждого подразделения не должен превышать одного рабочего дня.

Срок визирования у заместителей руководителя Организации составляет один рабочий день.

При наличии разногласий по проекту документа руководитель подразделения, разработавшего проект документа, должен обеспечить проведение совещания с руководителями согласующих подразделений в целях поиска взаимоприемлемого решения.

В случае, если имеются неурегулированные принципиальные разногласия, подразделение-исполнитель в срок не более двух рабочих дней готовит докладную записку за подписью руководителя подразделения с кратким изложением содержания этих разногласий и обоснованием своей позиции по ним. Проект документа докладывается должностному лицу, его подписывающему, вместе с докладной запиской и подлинниками замечаний, подписанных руководителем подразделения, имеющим замечания.

Руководитель подразделения, в котором проходит согласование, несет ответственность за нарушение сроков согласования.

Документы, не прошедшие необходимое согласование, не принимаются ОДО на подпись руководителю Организации и иным имеющим право подписи лицам.





оставить комментарий
страница1/6
Дата22.09.2011
Размер1,09 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6
плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх