Техническое задание 1, 2 : Подготовка технического задания (далее тз) на организацию пресс-центра (ПЦ): осмотр помещения пресс-центра в ск «Олимпийский» icon

Техническое задание 1, 2 : Подготовка технического задания (далее тз) на организацию пресс-центра (ПЦ): осмотр помещения пресс-центра в ск «Олимпийский»


Смотрите также:
Отчёт Пресс-центра за 2010 год Пресс-центр создан в феврале 2009 года...
Пресс-служба ОАО «Таттелеком» Дайджест сми...
Пресс-релиз
Лабораторная работа №4 Разработка технического задания на ис...
С. М. Часовская руководитель Пресс-центра...
-
Докладов и презентаций...
Евгений харитонов. Кинофантастика, новости: Дмитрий байкалов...
Источник: «Комсомольская правда»...
Подходы к структуре...
Техническое задание 5 Анализ технического задания 5 Алгоритм решения 6...
Кредитование малого и среднего бизнеса. Как выбрать «свой» банк?...



Загрузка...
скачать
Лот № 15.


Услуги по организации функционирования пресс-центра


Цена лота: 481 000 руб.


Техническое задание1,2:


  1. Подготовка технического задания (далее ТЗ) на организацию пресс-центра (ПЦ):

  1. осмотр помещения пресс-центра в СК «Олимпийский»,

  2. согласование расположения рабочих зон прессы (пресс-центр, фото-центр, пресс-бар, трибуна прессы, зал пресс-конференций) с СК «Олимпийский», с Федерацией-организатором, с Заказчиком,

3) согласование с Заказчиком технического обеспечения пресс-центра (электрика, Интернет, телефония, мебель, звуковое оборудование и т.п.),

4) предоставление согласованного варианта ТЗ с Заказчиком на печатном носителе 26 августа 2011 года.

  1. Подготовка схемы рабочих зон прессы:

  1. составление схем расположения оборудования, рабочих мест журналистов, средств связи,

  2. согласование со всеми партнерами Заказчика схем рабочих зон прессы,

  3. подписание и предоставление согласованного варианта схем расположения рабочих зон прессы на печатном носителе 26 августа 2011 года.

  1. Приглашение представителей СМИ на соревнования 29 августа 2011 года:

  1. составление текста анонса-приглашения,

  2. утверждение текста анонса-приглашения с Федерацией-организатором и Заказчиком,

  3. рассылка анонса-приглашения СМИ (информационным агентствам, телекомпаниям, радиокомпаниям, печатным изданиям, Интернет-изданиям),

  4. составление списка журналистов, которым разослан анонс-приглашение на мероприятие,

  5. по требованию Заказчика предоставление списка представителей СМИ (фамилия, имя, издание, контактный номер телефона), которым направлен анонс-приглашение на печатном носителе 31 августа 2011 года.

  1. Аккредитация представителям СМИ на соревнования:

  1. составление текста анонса/пресс-релиза об аккредитации СМИ на мероприятие,

  2. утверждение текста анонса/пресс-релиза с Федерацией-организатором и Заказчиком,

  3. рассылка анонса/пресс-релиза СМИ об аккредитации на мероприятие (информационным агентствам, телекомпаниям, радиокомпаниям, печатным изданиям, Интернет-изданиям),

  4. сбор заявок от журналистов и обобщение данных журналистов, приславших заявки на аккредитацию,

  5. по требованию Заказчика предоставление информации (заявка) о количестве жилетов для фотографов (предоставляет Заказчик), аккредитованных на мероприятии, на печатном носителе 30 августа 2011 года,

  6. по требованию Заказчика предоставление информации о количестве автопропусков (предоставляет Заказчик), для представителей СМИ на печатном носителе 30 августа 2011 года.

  7. составление списка журналистов на аккредитацию (фамилия, имя, издание, контактный номер телефона, категория аккредитации) на чемпионат,

  8. взаимодействие с аккредитационным центром чемпионата и медиа-координатором Международной федерации современного пятиборья,

  9. предоставление списков представителей СМИ сотрудникам аккредитационного центра чемпионата 31 августа 2011 года,

  10. предоставление Заказчику списка аккредитованных представителей СМИ на печатном носителе 31 августа 2011 года.

  1. Подготовка и организация пресс-конференции (далее ПК), посвященной этому мероприятию, 31 августа 2011 года в конференц-зале Генеральной дирекции СК «Олимпийский»:

  1. составление текста анонса/пресс-релиза ПК,

  2. согласование текста анонса/пресс-релиза с Федерацией-организатором и Заказчиком,

  3. рассылка анонса/пресс-релиза СМИ (информационным агентствам, телекомпаниям, радиокомпаниям, печатным изданиям, Интернет-изданиям) 26 августа 2011 года,

  4. сбор заявок от журналистов на участие в ПК, посвященной чемпионату,

  5. обобщение данных журналистов, желающих принять участие в ПК,

  6. подготовка плана проведения ПК,

  7. составление списков СМИ, приглашенных на ПК,

  8. составление и согласование с Заказчиком списка почетных гостей, приглашенных на пресс-конференцию (руководителей Федерации-организатора, представителей Оргкомитета соревнований, спортсменов, тренеров, руководителей Департамента физической культуры и спорта города, представителей Международной федерации современного пятиборья),

  9. предоставление списка журналистов и почетных гостей, приглашенных на пресс-конференцию по требованию Заказчика в печатном и электронном виде 30 августа 2011 года.

  10. изготовление табличек президиума ПК.

^ 6. Проведение пресс-конференции, посвященной этому мероприятию 31 августа 2011 года:

1) встреча гостей ПК (руководителей Федерации-организатора, представителей Оргкомитета соревнований, спортсменов, тренеров, руководителей Департамента физической культуры и спорта города, представителей Международной федерации современного пятиборья),

2) аккредитация СМИ, приглашенных на ПК,

3) оказание услуг по ведению пресс-конференции (услуги модератора),

4) распространение среди журналистов на безвозмездной и безвозвратной основе печатной продукции (предоставляется Заказчиком), посвященной этому мероприятию,

5) составление итогового протокола пресс-конференции,

6) составление списка представителей СМИ (фамилия, имя, издание, контактный номер телефона), присутствовавших на пресс-конференции,

7) предоставление по требованию Заказчика списка представителей СМИ (фамилия, имя, издание), присутствовавших на пресс-конференции, в печатном виде 01 сентября 2011 года..

^ 7. Работа в пресс-центре согласно графику, утвержденному Федерацией-организатором и Заказчиком:

08 сентября (четверг) – с 08:00 до 22:00 часов

09 сентября (пятница) – с 08:00 до 22-00 часов

10 сентября (суббота) – с 08:00 до 21:00 часа

11 сентября (воскресенье) – с 08:00 до 21-00 часа

12 сентября (понедельник) – с 08:00 до 21:00 часа

13 сентября (вторник) – с 08:00 до 21-00 часа

14 сентября (среда) – с 08:00 до 21:00 часа

В графике работы пресс-центра возможны изменения.

^ 8. Организация работы рабочих зон прессы:

1) тематическое оформление рабочих зон прессы (пресс-центра, смешанной зоны, пресс-бара, фото-центра, зала пресс-конференций, ложи прессы) постерами, которые предоставляет Заказчик, информационными материалами и указателями,

2) предоставление журналистам необходимой информации и содействия в освещении мероприятия.

^ 9. Оказание технических, сервисных и информационных услуг журналистам по ходу соревнований в течение турнира:

1) работа с журналистами на мероприятии,

2) взаимодействие с сервисными, техническими и охранными службами мероприятия.

^ 10. Организация работы фотографов и представителей телекомпаний:

1) оказание содействия в работе аккредитованных фотографов СМИ,

2) обеспечение фотографов фото-жилетами,

3) организация сбора жилетов после проведения мероприятия и передача их Заказчику,

4) составление и согласование с Заказчиком и Федерацией-организатором схем фото- и тв-позиций на чемпионате,

5) предоставление фотографам и представителям телекомпаний схем фото- и тв-позиций на мероприятии,

6) организация работы фотографов и представителей телекомпаний во время мероприятия и на церемониях награждения.

^ 11. Обеспечение представителей СМИ, представителей международных Федераций, VIP-гостей необходимой информацией по требованию в течение соревнований:

1) регистрация запросов журналистов, фотографов, представителей телекомпаний, представителей международных Федераций и VIP-гостей на получение информации,

2) подача запросов в соответствующие службы мероприятия,

3) получение ответов на запросы и предоставление их журналистам, представителям международных Федераций, VIP-гостям,

4) взаимодействие со службами спортивного секретариата,

5) подбор и классификация протоколов, биографических данных спортсменов, статистических материалов,

6) копирование, сортировка и раздача на безвозмездной и безвозвратной основе протоколов журналистам в пресс-центре, представителям международных Федераций, VIP-гостям,

7) подготовка и подбор пресс-релизов (по 2-3 в день), флеш-интервью со спортсменами (по 2-3 в день), тренерами и почетными гостями мероприятия (по 2-3 в день),

8) перевод всех пресс-релизов, флеш-интервью на английский язык для иностранных представителей СМИ,

9) предоставление отчета с приложением всех официальных протоколов, статистических данных турнира, выпущенных секретариатом чемпионата, всех пресс-релизов (на двух языках: русском и английском), флеш-интервью со спортсменами, тренерами и почетными гостями мероприятия (на двух языках: русском и английском) 15 сентября 2011 года.

^ 12. Проведение рабочих пресс-конференций:

1) проверка (звука, света, оформления (задник предоставляется Заказчиком), наличия воды в президиуме (предоставляется Заказчиком)) и подготовка зала пресс-конференций,

2) при необходимости – подготовка плана проведения ПК,

3) обеспечение явки на пресс-конференции спортсменов и тренеров, представителей международной Федераций, Федерации-организатора, почетных гостей чемпионата,

4) изготовление табличек президиума ПК,

5) оказание услуг по ведению пресс-конференций (услуги модератора),

6) перевод на английский язык рабочих пресс-конференций для иностранных представителей СМИ, зарубежных спортсменов и тренеров, почетных гостей мероприятия.

^ 13. Организация работы смешанной зоны для журналистов.

1) организация смешанной зоны мероприятия (определение и согласование с Заказчиком и охранной структурой мероприятия месторасположения смешанной зоны, оформление ее постерами и указателями),

2) помощь представителям СМИ в организации общения со спортсменами, тренерами, представителями команд,

3) помощь в переводе на английский язык интервью с зарубежными спортсменами и тренерами,

4) помощь в проведении интервью для иностранных журналистов (перевод на английский язык).

^ 14. Организация для журналистов (в случае их запросов) интервью со спортсменами, тренерами, руководителями Федерации и почетными гостями соревнований.:

1) регистрация запросов журналистов и представителей СМИ на организацию интервью,

2) согласование проведения интервью с почетными гостями,

3) содействие в проведении этих интервью,

4) услуги перевода интервью на английский язык.

^ 15. Координация транспортного обслуживания представителей СМИ:

  1. регистрация запросов журналистов на авто-пропуска на мероприятие,

  2. составление списка СМИ, запросивших авто-пропуск,

  3. выдача авто-пропусков,

  4. вызов такси для иностранных представителей СМИ, при необходимости - помощь в переводе (английский язык).


В пресс-центре должны быть задействованы не менее, чем 8 человек. Сотрудники пресс-центра должны свободно говорить на русском и английском языках, в одежде придерживаться делового стиля.


Срок оказания услуг: с 26.08.2011 по 14.09.2011 года.


1 Техническое задание по лоту может содержать указание на товарные знаки в соответствии с ч.3 ст. 22. Федерального закона от 21..07.2005 №94-ФЗ, в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставка которых не является предметом контракта. В случае, если техническое задание содержит указание на товарные знаки в отношении товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, в конкурсной документации также должно содержаться указание на товарный знак в отношении товара российского происхождения (при наличии информации о товаре российского происхождения, являющемся эквивалентом товара, происходящего из иностранного государства или группы иностранных государств). При содержании указания в техническом задании на товарные знаки применить принцип эквивалентности, за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев размещения заказов на поставки запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.


2 Техническое задание составлено с учетом минимальных требований к качеству оказываемых услуг по предмету лота. Лицо, подающее заявку (участник) на участие в конкурсе по лоту, должно детально проработать, каждую позицию технического задания и представить в составе заявки в виде Предложения о качестве выполняемых работ, оказываемых услуг, оформляемом в соответствии с формой 4 "ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ (ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ)", приведенной в части IV «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА».

На основании представляемого Предложения о качестве выполняемых работ, оказываемых услуг по предмету лота участник должен произвести расчет цены государственного контракта и представить в виде и по форме Предложения о цене государственного контракта, оформляемого в соответствии с формой 3 части IV «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА».





Скачать 83,06 Kb.
оставить комментарий
Дата18.09.2011
Размер83,06 Kb.
ТипТехническое задание, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх