Учебно-методический комплекс по специальности 032001 «Документоведение и доу» Рекомендовано кафедрой дбб icon

Учебно-методический комплекс по специальности 032001 «Документоведение и доу» Рекомендовано кафедрой дбб


Смотрите также:
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Методика и методология научно-исследовательской работы учебно-методический комплекс по...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс Специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение и документационное...



Загрузка...
скачать
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВА

И КУЛЬТУРЫ»

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ

И БИБЛИОГРАФИИ


Одобрено НМС института

Протокол №

«_____» _________200_г.

Председатель___________


КОЛЧАНОВА О.В..

АСПИ «Индексирование документов»


Учебно-методический комплекс

по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ»


Рекомендовано кафедрой ДББ

Протокол № ___________ «_____»__________200_г.

Зав. кафедрой__________


Пермь 2009

Автор-составитель

^ Колчанова Ольга Викторовна

старший преподаватель


Учебно-методический комплекс АСПИ «Индексирование документов» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 032001Документоведение и ДОУ.


Дисциплина входит в федеральный (региональный) компонент цикла гуманитарных и социально-экономических, математических и естественных (общепрофессиональных, специальных) дисциплин, дисциплин специализации и является обязательной для изучения или изучается по выбору.


Согласование с библиотекой ПГИИК:


Зав. библиотекой ПГИИК………………………………………И.М. Журавлева

Содержание


Часть1. Рабочая учебная программа дисциплины

    1. Цели, задачи и предмет дисциплины

    2. Требования к уровню основания содержания дисциплины

    3. Объем дисциплины

      1. Объем дисциплины и виды учебной работы

      2. Распределение часов по темам и видам учебной работы

    4. Содержание дисциплины

    5. Темы семинарских и практических занятий

    6. Лабораторные работы

    7. Список литературы

^ Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и торговой аттестации

2.1 Занятия для самостоятельной работы студентов

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.4.1 Методические указания для преподавателей

2.4.2 Методические указания для студентов

2.4.3 Методическое обеспечение дисциплины

2.4.4 Материально-техническое и информационное обеспечение дисциплины

^ Часть 1. Рабочая учебная программа дисциплины.

    1. Цели, задачи, предмет дисциплины

Курс является разделом специальной дисциплины учебного плана по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ». В ходе изучения тем курса студенты знакомятся с теорией и методикой индексирования документов. Соответственно, выделено три раздела «Индексирования документов», которые изучаются в следующей последовательности:

  1. Предметизация документов и предметизационные ИПЯ;

  2. Систематизация документов и классификационные ИПЯ;

  3. Координатное индексирование и дескрипторные ИПЯ.

Цель курса подготовить специалиста, способного работать с различными видами ИПЯ и осуществлять процессы предметизации, систематизации и координатного индексирования.

Соответственно указанной цели решаются следующие задачи:

- анализируются теоретические проблемы индексирования документов;

- изучается общая методика различных видов индексирования документов;

- изучается частная методика предметизации, систематизации, координатного индексирования.

Программа данного раздела курса АСПИ строится с учетом знаний, умений и навыков, полученных студентами в процессе изучения предшествующего раздела АСПИ «Библиографического описание», а также курса «Документоведение».

1.2. Требование к уровню усвоения содержания дисциплины.

Изучив курс, студент должен знать:

Знать виды индексирования документов; виды ИПЯ, применяемых для индексирования документов; общую методику индексирования документов; частную методику предметизации, систематизации, координатного индексирования.

Владеть навыками индексировать документы с помощью различных видов ИПЯ;

Уметь применять различные виды индексирования при отражении содержания и формы документов.


      1. Объем дисциплины и виды учебной работы

Форма обучения – очная

Вид учебной работы

№ семинара

Количество часов

очная

Заочная (5, 5 лет)

Заочная ( 4 года)

Аудиторные занятия

2, 3, 4

54

22

16

Лекции

2, 3, 4

24

12

10

Практические и семинарские занятия

2, 3, 4

14

10

6

Лабораторная работа

2, 3, 4

16

-

-

Самостоятельная работа

3

54







Всего часов

2, 3, 4

108







Текущий контроль (количество, № сем.)










Контрольная работа 4 семестр

Лабораторная работа (количество, № семестра)

3

Лаб. Работа № 1-8 – 3 семестр







Курсовая работа (№ сем.)

-

-







Виды итогового контроля (экзамен, зачет)




Экзамен, 3 семестр

Экзамен, 3 семестр





1.3 Объем дисциплины.

1.3.1 Распределение часов по темам и видам учебной работы.

Форма обучения – очная

Название разделов и тем

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий

Аудиторные занятия в т.ч.

лекции

Сем. практич.

Лаб. работы

СРС

введение

4

2







2

Раздел 1. Предметизация документов и Предметизация ИПЯ

Тема 1. Теоретические основы предметизации документов.

Тема 2. Общая методика предметизации документов.

Тема 3. Частная методика предметизации документов.

Раздел 2. Систематизация документов и классификационные ИПЯ.

Тема 4. Теоретические основы систематизации документов.

Тема 5. Иерархические классификации документов: основы построения, этапы и направления развития до конца 19 века.

Тема 6. УДК как ведущая документная классификация современности: возникновение, основы построения, примечание.



12


4

8

4


4

8



2


2


2


2

4



4



4

4



6


4


2


2

4



















Содержание дисциплины

Введение

Индексирование как вид АСПИ. Сущность индексирования, основные понятия, виды. Унификация индексирования. Индексирование и ИПЯ.


^ Раздел 1. Предметизация документов и

предметизационные ИПЯ

  1. Теоретические основы предметизации документов

Общее понятие о предметизации. Характеристика языка предметных рубрик (далее ЯПР). Лексика ЯПР: заголовки и подзаголовки как лексические единицы (далее ЛЕ); виды подзаголовков. Морфология ЯПР. Инверсия: задачи, применение. Синтаксис ЯПР. Справочный аппарат ЯПР, его функции.

Семинар 1. Теоретические основы предметизации и предметизационные ИПЯ

  1. Общая методика предметизации документов

Предметизация как разновидность предкоординатного индексирования документов. ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации». Общая методика предметизации: понятийный аппарат, правила и методы предметизации.

  1. ^ Частная методика предметизации документов

Соотношение понятий «частная методика» и «общая методика» предметизации. Особенности частной методики предметизации (на примере отраслевой ……………).

Практическая работа: Предметизация отраслевых документов.

Лабораторная работа 1,2: частная методика предметизации отраслевых документов.


^ Раздел 2. Систематизация документов и классификационные информационно-поисковые языки.

  1. Теоретические основы классификации документов

Понятие о классификации: распространенность термина, неоднозначность его трактовки. Широкое распространение классификации, естественные и искусственные системы.

Классификация в области документной коммуникации: трактовка понятия, назначение, сферы применения. Типы документных классификационных систем.

Систематическая классификация документов и ее место среди других документных классификаций. Теоретические основы систематической классификации документов, характеристика основных видов.

  1. ^ Иерархические классификации документов: основы построения, этапы и направления развития до конца XIX века.

Иерархическая классификация как главная разновидность систематической классификации документов. Основы построения ИК, характеристики ИПЯ, структура системы.

Появление и развитие ИК до последней трети XIX в. Перечислительные классификации как первые и простейшие системы.

Классификация последней трети XIX в.: «Десятичная классификация» М. Дьюи и «Растяжимая классификация» Ч. Э. Кеттера как первые типовые системы и основы для развития других классификаций.

Особенности появления и развития документных классификаций в России (от первых систем до конца XIX в.).

  1. ^ Универсальная десятичная классификация как ведущая документная классификация современности: возникновение, основы построения, применение.

Возникновение УДК, развитие, свойства как ИПЯ. Оптимизация УДК, варианты изданий таблиц. Назначение и применение УДК. Кризисы УДК.

УДК в России.

  1. ^ Отечественная ББК: история и современное состояние

Основные этапы создания ББК Характеристика составных частей классификации. Варианты таблиц: сравнительный анализ, назначение. Пересмотр ББК, система исправлений и дополнений. Машиночитаемый вариант ББК. Второе издание классификации. Рабочие таблицы классификации. Третье издание классификации.

Практическое занятие 1. Сравнительная характеристика универсальных, документных, классификационных систем современности.

  1. ^ Фасетная классификация документов (на примере «Классификация двоеточием» Ш. Ранганатана)

Фасетная классификация как разновидность систематической классификации документов. Возникновение ФК, особенности ИПЯ, организационное построение, сферы применения, распространения.

  1. ^ Специальные классификации документов: создание, построение, сферы применения

Специальные классификации как разновидность ИК документов. Предпосылки для создания специальных классификаций, виды, назначение, сферы применения.

Рубрикаторы как простейшие ИК. Рубрикатор ГАСНТИ: основы построения, использование.

Международная классификация изобретений (МКИ): основы построения, использование.

Классификатор стран мира (КСМ), классификатор языков (КЯ) и другие специальные классификации: основы построения, области применения.

  1. ^ Общая методика систематизации документов

Систематизация документов как разновидность предкоординатного индексирования. Систематизация документов и таблиц классификации. Общая методика систематизации, технологические процессы. Показатели качества систематизации.

  1. ^ Частная методика систематизации документов

Соотношение понятий общая и частная методика систематизации. Особенности частной методики систематизации (на примере отраслевых документов).

Практическая работа: Систематизация отраслевых документов по УДК, ББК, ДКД, Рубрикатору ГАСНТИ.

Лабораторные работы 3, 4, 5, 6, 7. Частная методика систематизации документов отраслевой тематики по УДК, ББК, Рубрикатору ГРНТИ.


Раздел 3. Координатное индексирование

  1. Координатное индексирование и дескрипторное ИПЯ

Координатное индексирование как разновидность индексирования. Сравнение координатного индексирования с предкоординатным. ИПС координатного индексирования.

Виды координатного индексирования: одноаспектное и многоаспектное. Исходное и Избыточное индексирование (контролируемое) и без контроля лексики (свободное).

Показатели качества индексирования: глубина, детальность, аспектность. Направления алгоритмизации индексирования. Методы алгоритмического избирательного свертывания текстов. Построение алгоритмических предписаний. Автоматизация координатного индексирования.

Дескрипторные ИПЯ: определение, структура. Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ): сущность, назначение. Виды ИПТ в зависимости от тематического профиля и назначения.

Грамматика ДИПЯ. Фрагментирующие средства: указатели связи. Смыслеразделительные средства: мешочная грамматика, позиционная грамматика, указатели роли. Дескрипторный язык тезаурусного и безтезаурусного типа: сравнение, достоинства и недостатки. Методика индексирования, процессы составления ПОД и поискового предписания на ДИПЯ.

Практическая работа: индексирование документов по ИПТ.

Лабораторная работа 8: Индексирование документов с помощью ИПТ по информатике.

    1. Темы семинарских и практических занятий.

Темы семинарских занятий

Семинарское занятие 1.

Тема: Теоретические основы предметизации и предметизационного ИПЯ.

Вопросы:

  1. Значение и среды применения предметизации.

  2. Терминологический процесс предметизации.

  3. Характеристика предметизационного ИПЯ.

  4. Структура предметизационного ИПЯ.


Литература:

  1. ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. В. Зусьман. – СПб, 2005. – С. 258 – 265.

  2. ГОСТ 7.74-96. Информационно поисковые языки. Термины и определения // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. В. Зусьман. – СПб, 2005. – С. 291 – 316.

  3. Войскунский, В. Г. Авторитетный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки: технология, ведение и использование // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: сб. науч. тр. – СПб., 2000. – Вып. 15. – С. 52 – 57.

  4. Гринина, Р. Ф. Предметный каталог как информационно-поисковая система: учеб. пособие / Р. Ф. Гринина. – СПб., 1979. – 82 с.

  5. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, под. Ред. Ю. Н. Столярова. – М., 2007. – Гл. 7.

  6. Кругликова, В. П. Предметизация произведений печати: общая методика / В. П. Кругликова. – М., 1967. – 173 с.

  7. Машиночитаемый авторитетный / нормативный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: сб. науч. тр. – СПб., 2000. – Вып. 15. – С. 189 – 191.

  8. Руководство по созданию и ведению предметных авторитетных / нормативных и ссылочных записей: пер. с англ. / Рос. Нац. Б-ка; Рос. Библ. ассоц. – СПб.: Рос. Нац. Б-ка, 1998. – 68 с.

  9. Суворова, В. П. Проблемы адекватности в условиях электронной предметизации документов / В. П. Суворова, В. Г. Войскунский // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – СПб., 2001. – Вып. 15. – С. 142 – 150.

  10. Черный, А. И. Введение в теорию информационного поиска / А. И. Черный. – М.: Наука, 1975.

Практическое занятие 1.

Тема: Сравнительная характеристика универсальных документных классификационных систем современности

Сравнительная характеристика универсальных документных классификаций систем современности.

^ Цель работы: на основе анализа крупнейших универсальных классификационных систем современности УДК, ББК, ДКД дать их сравнительную характеристику.

Содержание работы: анализ классификационных систем провести в табличной форме по следующим параметрам:

  1. время создания;

  2. создатель (ли);

  3. классификация наук, лежащая в основе;

  4. тип классификации;

  5. система типовых делений;

  6. уровень иерархии (емкость системы);

  7. степень распространенности;

  8. достоинства;

  9. недостатки.

1.6. Лабораторные работы.

№ 4 название разделов и тем

Цели и содержание лабораторной работы

Результаты лабораторной работы


Лабораторные работы № 1,2

Частная методика предметизации отраслевых документов

Раздел 1. Частная методика предметизации документов.

Тема 3. Частная методика предметизации документов.

Цель: овладеть частной методикой предметизации документов экономической тематики.

Содержание работы: присвоить адекватные предметные рубрики по документам экономической тематики


Оформление по правилам предметизации соответствующих предметных рубрик на документы экономической тематики


Лабораторная работа № 3

Частная методика систематизации документов

естественно-научной тематики

Раздел 2. Систематизация документов и классификация ИПЯ

Тема 11. Частная методика систематизации документов

Цель работы: овладеть частной методикой предметизации документов естественно-научной тематики.

Содержание работы: присвоить полные классификационные индексы 20 документам естественно-научной тематики.

Оформление полных классификационных индексов для документов естественно-научной тематики.



Лабораторная работа № 4

Частная методика систематизации документов

прикладного характера

Раздел 2. Систематизация документов и классификация ИПЯ

Тема 11. Частная методика систематизации документов

Цель работы: овладеть частной методикой предметизации документов прикладного характера.

Содержание работы: присвоить полные классификационные индексы 20 документам

прикладного характера.

Оформление полных классификационных индексов для документов прикладного характера.


Лабораторная работа № 5

Частная методика систематизации документов

социальной тематики

Раздел 2. Систематизация документов и классификация ИПЯ

Тема 11. Частная методика систематизации документов

Цель работы: овладеть частной методикой предметизации документов социальной тематики

Содержание работы: присвоить полные классификационные индексы 20 документам

Социальной тематики

Оформление полных классификационных индексов для документов социальной тематики


Лабораторная работа № 6

Частная методика систематизации документов

гуманитарного цикла

Раздел 2. Систематизация документов и классификация ИПЯ

Тема 11. Частная методика систематизации документов

Цель работы: овладеть частной методикой предметизации документов гуманитарного цикла.

Содержание работы: присвоить полные классификационные индексы 20 документам

Гуманитарного цикла.

Оформление полных классификационных индексов для документов гуманитарного цикла.


Лабораторная работа № 7

Частная методика систематизации документов

универсального характера

Раздел 2. Систематизация документов и классификация ИПЯ

Тема 11. Частная методика систематизации документов

Цель работы: овладеть частной методикой предметизации документов универсального характера.

Содержание работы: присвоить полные классификационные индексы 20 документам

Универсального характера.

Оформление полных классификационных индексов для документов универсального характера.


Лабораторная работа № 8. Индексирование документов ИПП

по информатике.

Раздел 3. Координатное индексирование.

Тема 12. . Координатное индексирование и дескрипторные ИПЯ

Цель работы: овладеть методикой координатного индексирования.

Содержание работы: провести формирование ПОД с помощью тезауруса по информатике этапом тождественных замен ключевых слов дескриптором данного тезауруса (10 документов)

1. Выявление тождественных символьных значений пары ключевых слов – дескриптор.

2. Оформление специального перечня замен с помощью расширения поискового образа анализируемых документов.



1.7 Список литературы.

Основная литература

1. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, под ред. Ю. С. Столярова. - М.: Фаир, 2007 - 400 с. - (спец. издат. проект для библиотек ).

2. Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования: практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. -М.: Либерия - Бибинформ, 2005. - 144 с.


АСПИ (Индексирование документов)

1. Блюменау, Д. И. Информационный анализ/синтез формирование вторичного потока документов: учеб. практ. пособие / Д. И. Блюменау. - М.: Профессия, 2002. - 240 с.

2. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решение: учеб. практ. пособие / М. И. Вершинин. - СПб.: Профессия, 2007. - 232 с. - (Библиотека)

3. Гиляровский, Р. С. Рубрикатор как инструмент информационной навигации / Р. С. Гиляровский, А. В. Шапкин, В. Н. Белоозеров. - СПб.: Профессия, 2008. - 352 с.

4. Каталогизация. Современные технологии. Тенденции и перспективы развития: курс лекций: учеб. - метод, пособие / Ю. Г. Селиванова, Т. Л. Мосхулия, О. Н. Жлобинская, М. В. Стегаева. - НИБЦ. Либнет., РНБ РБА. -М.: Фаир., Либнет, 2007. - 216 с. - (спец. издат. проект для библиотек)

5. Кисловская, Г. А. Ретроспективная конверсия карточных каталогов: практ. пособие / Г. А. Кисловская. - М.: Либерия-Бибинформ, 2009. - 144 са.

6. Сукиасян, Э. Р. Каталогизация и классификация. Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы: избр. ст. / Э. Р. Сукиасян. -СПб.: Профессия, 2009. - 536 с.

7. Сукиасян, Э. Р. Библиотечные каталоги: метод, материалы / Э. Р. Сукиасян. - М.: Профиздат, 2001. - 192 с.

^ Часть 2. Материалы , устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации.

2.1 Занятия для самостоятельной работы студентов.

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену

1. Индексирование как составная часть АСПИ. Виды индексирования, используе­мые ИПЯ.

2. Классификация в области документной коммуникации: понятие, назначение, ви­ды документной классификации.

3. Иерархическая классификация документов: понятие, назначение, характеристика ИПЯ.

4. Иерархические классификации до последней трети XIX в.: этапы и направления развития.

5. «Десятичная классификация» М. Дьюи и «Растяжимая классификация» Ч.Э. Кеттера: возникновение, особенности построения (сравнительный анализ), значение.

6. Развитие документных классификаций в России (от первых известных систем до конца XIX в.).

7. УДК как иерархическая комбинационная классификация: основы, построения, Развитие и распространение УДК.

8. УДК и возможность многоаспектного анализа документов. Система определите­лей в УДК: общая характеристика.

9. УДК в России: история и современное состояние.

10. Отечественная ББК: история и современное состояние.

11. Иерархическая классификации до последней трети XIX в.: этапы и направления развития.

12. «Десятичная классификация» М. Дьюи и «Растяжимая классификация» Ч.Э. Кеттера: возникновение, особенности построения (сравнительный анализ), значение.

13. Развитие документных классификаций в России (от первых известных систем до конца XIX в.).

14. УДК как иерархическая комбинационная классификация: основы, построения, Развитие и распространение УДК.

15. УДК и возможность многоаспектного анализа документов. Система определите­лей в УДК: общая характеристика.

16. УДК в России: история и современное состояние.

17. Отечественная ББК: история и современное состояние.

18. Построение ББК: характеристика составных частей.

19. Система вариантов (изданий) таблиц ББК как главный показатель ее растяжи­мости и гибкости: характеристика, сравнительный анализ.

20. УДК и ББК как иерархические комбинационные классификации современно­сти: сравнительный анализ.

21. Специальные классификации документов: создание, назначение, сферы приме­нения.

22. Рубрикаторы как наиболее распространенный вид специальных классификаций. Функции рубрикаторов, основные характеристики (на примере Государственного рубри­катора НТИ).

23. Общая методика систематизации документов: правила и методы, технология процесса (последовательность и характеристика операций)^

24. Фасетная классификация (на примере «Классификации двоеточием» Ш.Р. Ранганатана).

25. Предметизация как вид индексирования: назначение, характеристика, исполь­зуемый ИПЯ.

26. Лексика языка предметных рубрик. Заголовки и подзаголовки. Виды подзаго­ловков.

27. Грамматические средства в ЯПР (морфология и синтаксис), их характеристика.

28. Сущность эмпирического и теоретического подходов к формулировке сложных рубрик.

29. Инверсия. Задачи ее применения.

30. Элементы ссылочно - справочного аппарата в ЯПР. Функции ссылочного аппарата.

31. Виды предметных рубрик по объему и структуре, их характеристика.

32. Сущность этапов процесса предметизации документов.

33. Методический и справочный аппарат предметизатора.

34. Значение и сущность автоматизированной предметизации.

35. Исторический очерк развития метода предметизации.

36. Координатное индексирование: понятие, преимущества.

37. Виды координатного индексирования, их характеристика.

38. Методы координатного индексирования: избыточное, свободное, с контролем по тезаурусу.

39. Показатели качества индексирования: глубина, детальность, аспектность.

40. Технология автоматизированного индексирования.

41. Язык КС, его достоинства и недостатки.

42. Виды информационно- поисковых тезаурусов в зависимости от тематического профиля и назначения, их характеристика.

43. Правила разработки, структура, состав и форма представления ИПТ.

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.4.1 Методические указания для преподавателей.

2.4.2 Методические указания для студентов.

Введение. При изучении вводного материала следует усвоить сущность и назначение индексирования, разобраться в специальной терминологии и понять, что любой вид индексирования осуществляется на основе ИПЯ.

Раздел 1. Теоретические основы предметизации документов и предметизационного ИПЯ.

Тема 1. Теоретические основы предметизации документов.

При изучении данной темы следует уяснить, что Предметизация – один из фонда – ментальных фондов организации знаний. Этот метод широко распространен во многих сферах деятельности.

Предметизация – один из видов АСПИ и предкоординатного индексирования документов. В основе предметизации документов находится Предметизационный ИПЯ (язык предметных рубрик). Лексическими единицами ИПЯ являются заголовок и подзаголовок. Виды подзаголовков в зависимости от содержания – тематические, географические, хронологические и формальные. В зависимости от границ применения подзаголовки бывают общие и специальные.

Грамматическими средствами ИПЯ являются морфология и синтаксис.

При необходимости следует применить инверсию при формулировке предметных рубрик.

Тема 3. Частная методика предметизации документов.

Частная методика предметизации документов основывается на общей методике, но имеет особенности, исходящие из отраслевой направленности документов. В рамках темы изучаются правила частной методики предметизации.

Раздел 2. Систематизация документов и классификационные ИПЯ

Тема 4 Теоретические основы классификации документов.

В рамках темы необходимо познакомиться с понятиями «классификация» и «основные деления», видами классификаций (естественные и искусственные), их природой, назначением. Следует усвоить, что классификация в области документной коммуникации имеет прикладное назначение и ее эволюция определяется эволюцией самих документов (а также информационных потребностей пользователей). Неоднозначность трактовки термина объясняется достаточно широким назначением классификации и разнообразием документных учреждений, в которых она находит применение. Систематическая классификация среди других документных классификаций – ведущая, поскольку отраслевой принцип находится в основе организации научной и практической деятельности общества и большинство запросов пользователей имеет тематический характер. Кроме того, такая классификация считается древнейшей и одной из наиболее распространенных. Теоретической основой систематической классификации является классификация наук. Основные принципы классификации наук (объективность, историзм) распространяются и на классификацию документов. Однако классификация документов имеет свои особенности, которые определяются ее объектом (т.е. документом, информацией, заложенной в этом документе). Отсюда линейность данной классификации, условность, комплексность. Систематические классификации документов различаются по назначению, охвату материала, структуре.

Тема 5. Иерархические классификации документов: основы построения, этапы и направления развития до конца XIX века.

Изучая вопрос, следует усвоить, что ИК – наиболее распространенная разновидность систематической классификации и предкоординатного ИПЯ. В основе ее построения – иерархия. Количество уровней деления, глубина и емкость – главные характеристики языка ИК. Основной лексической единицей данного ИПЯ выступает классификационные деления (классификационная рубрика).

По структуре выделяются иерархические перечислительный и комбинационные классификации.

Появление типовых классификаций стало возможным благодаря «ДК» М. Дьюи и «Растяжимой классификации» Ч. Кеттера последней трети XIX века.

Тема 6. Универсальная десятичная классификация как ведущая документная классификация современности: возникновение, основы построения, применение.

Появление УДК, как и любой классификации, было обусловлено дальнейшим расширением и развитием системы документов, потребностями специалистов, общества в целом. УДК базируется на ДК, имея, однако существенные различия (в плане построения составных частей, их наполнения, использования). Рассматривая организационное построение УДК, следует остановиться на основном перечне классов, системе определителей (общих и специальных), их назначении, использовании, АПУ.

Тема 7. ББК. Обращение к теме предполагает рассмотрение истории и современного состояния ББК, ее построения, использования и развития. Изучая историю классификации, следует помнить, что она создавалась, исходя из нужд советских библиотек, и была продуктом советской идеологии. ББК, будучи иерархической классификацией, построена на основе классификации наук; подтверждение тому – порядок следования классов в основном ряде. Наличие различных вариантов таблиц является показателем гибкости и растяжимости системы, которая используется различными типами библиотек. Показателем развития системы является ее методическое обеспечение, расширение понятийного аппарата, переработка и новые издания классификации (вариантов таблиц), использование в автоматизированном режиме.

Тема 8. Фасетная классификация документов (на примере «Классификации двоеточия» Ш. Ранганатана)

Разновидностью систематической классификации является Фасетная классификация. Автором новой классификации стал известный индийский ученный Ш. Ранганатан. «Классификация двоеточием» явилась новым направлением в теории и практике документной классификации. Следует познакомится с понятийным аппаратом фасетной классификации , ее основами, в общих чертах – с методикой построения фасетной формулы, организационным построением классификации.

Фасетная классификация не получила широкого распространения, однако в последние годы достаточно активны разработки в данном направлении.

Тема 9. Специальные классификации документов: создание, построение, содержательное применение. Обращение к теме предполагает усвоение ряда отдельных моментов. Специальные классификации появились, получили распространение и развитие исходя из эволюции документных носителей информации, расширения сети документно-информационных учреждений. Такие классификации имеют прагматический характер, используются для систематизации документов, их расстановки и хранения, создания информационно-поисковых систем.


Тема 10 Общая методика систематизации документов. Изучение темы следует начинать с подробного ознакомления с таблицами классификации (структурой и содержанием составных частей) и понятийным аппаратом. Особое внимание следует обратить на классификационные деления как главные лексические единицы, индексацию.

В рамках вопроса необходимо усвоить, что систематизация – одна из разновидностей предкоординатного индексирования. Систематизация осуществляется при помощи таблиц классификации. В ходе систематизации необходимо помнить о общей методики систематизации.

Следует усвоить технологические процессы систематизации, понять их содержание и запомнить последовательность. Необходимо познакомится с методическим и справочным аппаратом систематизатора, понятиями «глубина», «точность» и «многоаспектность систематизации».

Раздел 3. Координатное индексирование

Тема 12. Координатное индексирование и дескрипторные ИПЯ.

Основой координатного индексирования являются дескрипторные ИПЯ. Сравнение координатного индексирования с предкоординатным. Координатное индексирование различается по содержанию (одноаспектное и многоаспектное), по используемому ИПЯ (свободное, координируемое), по методике (исходное и избыточное: входящие, нисходящие). Глубина, детальность, многоаспектность являются показателями качества индексирования. В рамках изучения темы реализуются особенности методики, индексирования документов и запросов на дескрипторном ИПЯ.

2.4.3 Методическое обеспечение дисциплины.

2.4.4 Терминологический словарь по курсу.

Автоматизированное индексирование - индексирование, технология которого предусматривает использование формальных процедур, осуществляемых с помощью вы­числительной техники, и включает применение интеллектуальных процедур при принятии основных решений о составе поискового образа.

^ Автоматическое индексирование - индексирование, технология которого преду­сматривает использование только формальных процедур обработки текста, осуществляе­мых с помощью вычислительной техники

^ Адекватная предметная рубрика - предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа.

^ Аналитико-синтетическая переработка информации - преобразование документов в процессе их анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставле­ние, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу.

^ Аналитическая классификация - классификационная система, основанная на фиксированных формальных отношениях между классами.

Аспектная классификация - классификационная система, в которой одно и то же понятие может быть отражено в нескольких классах в зависимости от аспекта его рас­смотрения

^ Вспомогательные таблицы классификации — составная часть таблиц класси­фикации, включающая таблицы классификационных делений по вспомогательным клас­сификационным признакам.

^ Дескрипторный ИПЯ — информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования Документов и информационных запросов посредством де­скрипторов и / или ключевых слов.

^ Десятичная классификация — иерархическая классификационная система, в ко­торой каждый класс может делиться не более чем на десять подклассов.

Дескриптор — лексическая единица, выраженная информативным словом (вербально) или кодом или являющаяся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов.

^ Дихотомическая классификация — иерархическая классификационная система, в которой каждый класс может быть разделен на два подкласса.

Заголовок предметной рубрики — первый элемент многочленной предметной рубрики, отделяемой от последующих разделительным знаком.

^ Иерархическая классификационная структура (моноиерархия, полииерархия) — классификационная структура, основанная на отношениях подчинения.

Иерархическая нотация, иерархическая индексация — структурная нотация (индексация), в которой коды классов отражают иерархические (родовидовые) отношения между понятиями.

^ Иерархическая классификация — классификационная схема, в которой отноше­ния классов образуют иерархическую классификационную структуру.

Индексирование — выражение содержания документа и/или смысла информаци­онного запроса на информационно-поисковом языке.

^ Информационная классификационная система — классификационная система: Средство формализованного представления содержания документов, данных и информа­ционных запросов посредством кодов или описаний классов логически упорядоченного множества понятий.

^ Информационно-поисковый тезаурус, ИПТ — нормативный словарь дескрипторного информационно-поискового языка с зафиксированными в нем парадигматиче­скими отношениями лексических единиц.

^ Классификационная запись, классификационное деление — совокупность эле­ментов, обозначающая в классификационной таблице класс классификационной системы и состоящая из кода класса, описания класса и методических указаний.

^ Классификационная система — средство формализованного представления со­держания документов, данных и информационных запросов посредством кодов или опи­саний классов логически упорядоченного множества понятий.

^ Классификационная систематизация — присвоение данным или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификацион­ного ИПЯ.

Классификационная таблица — материальное представление классификацион­ной системы.

^ Классификационная формула — унифицированный порядок расположения клас­сификационных индексов, определяющий классификационное решение.

Классификационное индексирование, классификационная систематизация, систематизация — присвоение данным или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ.

^ Классификационный индекс — поисковый образ, построенный средствами клас­сификационного информационно-поискового языка.

Классификационный информационно-поисковый язык — информационно -поисковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) и информационных запросов посредством понятий и кодов какой - либо классификационно-информационных запросов посредством понятий и кодов какой - либо классификацион­ной системы.

^ Ключевое слово - информативное слово, приведенное в стандартной лексикогра­фической форме и используемое для координатного индексирования.

Код класса - обозначение класса средствами нотации (индексации) классификаци­онной системы.

^ Комбинированная классификация - классификационная система, в которой ос­новная таблица классификации дополнена таблицами типовых делений, а классификаци­онные индексы образуются путем комбинирования (при необходимости) классификаци­онных кодов основной таблицы с кодами типовых делений.

^ Комбинированная предметная рубрика - многочленная предметная рубрика, включающая элементы, построенных как описательные предметные рубрики.

Комплекс предметных рубрик - совокупность предметных рубрик, объединенных тематикой.

^ Координатное индексирование - индексирование, предусматривающее многоас­пектное выражение основного смыслового содержания документа или смыслового содер­жания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов.

^ Многомерная классификация - классификационная система, в которой каждый класс может разделяться более чем по одному признаку.

Многочленная предметная рубрика - сложная предметная рубрика, в которой лек­сические единицы отделены друг от друга разделительным символом (указателем связи).

^ Обобщающая предметная рубрика - предметная рубрика, выражающая объем понятия существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа.

Общее типовое деление, общий определитель - типовое деление, которое может' быть использовано с любыми классами основной таблицы классификации.

^ Описательная предметная рубрика - сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и сою­зами, представлена в виде единого словосочетания. Отраслевая классификация, специализированная классификация - классификационная схема, охватывающая отдельный предмет, дисциплину или группу дисциплин.

^ Перечислительная классификация - классификационная схема, в которой все составляющие ее классы построены (перечислены) до их использования, а образование из них сложных классов при индексировании не предусматривается.

^ Подзаголовок предметной рубрики - второй и каждый последующий элемент

многочленной предметной рубрики, отделяемый от других разделительным знаком.

^ Поисковое предписание - текст, включающий поисковый образ запроса и указа­ния о логических операциях, подлежащих выполнению в процессе информационного по­иска.

^ Поисковый образ - текст, состоящий из лексических единиц информационно- по­искового языка, выражающий содержание документа или информационного запроса и предназначенный для реализации информационного поиска.

^ Поисковый образ документа (ПОД) - поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.

Поисковый образ запроса (ПОЗ) - поисковый образ, выражающий смысловое со­держание информационного запроса.

^ Полнота индексирования - степень отражения в поисковом образе аспектов со­держания документа и/или запроса

Предметизационная формула - унифицированный порядок расположения лекси­ческих единиц в предметной рубрике, определяющий предметизационное решение.

Предметизация - предметное индексирование средствами языка предметных руб­рик.

^ Предметная рубрика — элемент информационно-поискового языка, представ­ляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.

Предметное индексирование — индексирование предметного содержания доку­ментов.

^ Предметный каталог (ПК) — библиотечный каталог, в котором библиографиче­ские записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.

Простая предметная рубрика — предметная рубрика, состоящая из одной лекси­ческой единицы.

^ Простой индекс — классификационный индекс, содержащий один код класса без сочетания с кодами других классов.

Релятор — символ или слово, используемое для различения значений многознач­ного термина.

Рубрикатор — классификационная таблица иерархической классификации, со­держащая полный перечень включенных в систему классов и предназначенная для систе­матизации информационных фондов, массивов и изданий, а также для поиска в них.

^ Свободное индексирование — индексирование, технология которого не преду­сматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря.

^ Синтетическая классификация — классификационная система, основанная на фиксированных формальных отношениях между классами.

Словарь предметных рубрик, список предметных рубрик — совокупность предметных рубрик и связанного с ними ссылочно - справочного аппарата предметного каталога или указателя.

^ Сложная предметная рубрика — предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц.

Сложный индекс — классификационный индекс, состоящий из комбинации ин­декса основных таблиц классификации с одним или несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации.

^ Составной индекс — классификационный индекс, состоящий из комбинации двух или нескольких индексов, каждый из которых может быть представлен индексом основ­ных таблиц классификации или сложным индексом.

^ Специализированная классификация — классификационная схема, охватываю­щая отдельный предмет, дисциплину или группу дисциплин.

Специальное типовое деление, специальный определитель — типовое деление, которое используют только в тех классах, в которых оно приведено в классификационной таблице.

^ Специфичность индексирования — характеристика качества индексирования, определяемая отношением числа фактографических сведений и специфических терминов, отражающих содержание документа, к числу неспецифических общенаучных терминов в поисковом образе.

^ Типовое деление — классификационное деление, предназначенное для обозначения понятия или классификационного признака, общего для ряда классов и используемое в комбинации с кодом класса основной таблицы классификации.

^ Указатель роли — вспомогательный символ, выбираемый из фиксированного списка и присоединяемый к лексическим единицам для обозначения логической роли их в данном поисковом образе.

^ Указатель связи — вспомогательный символ, выбираемый из фиксированного списка и присоединяемый к лексическим единицам для выражения синтагматических от­ношений между ними в поисковом образе.

^ Универсальная классификация — классификационная система, охватывающая весь универсум знаний.

Фасетный фокус - класс фасетной классификации, являющийся элементом фасетного ряда.

^ Централизованное индексирование - индексирование, проводимое в методиче­ских центрах или под их руководством для использования в различных организациях.

^ Язык ключевых слов - ИПЯ, предназначенный для индексирования документов и информационных запросов посредством ключевых слов.

Язык предметных рубрик, предметизационный ИПЯ - информационно - поис­ковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) и ин­формационных запросов посредством предметных рубрик.

Практическое занятие 2.

Тема: Общая методика систематизации документов.

Цель работы: закрепить знания студентов по принципам и правилам общей методики систематизации документов.

Содержание работы: практическое занятие проводится на основе двух универсальных документных классификационных систем: УДК и ББК. Студенты получают комплекты документов, которые систематизируются с использованием правил общей методики.




Скачать 355,15 Kb.
оставить комментарий
Колчанова Ольга Викторовна
Дата17.09.2011
Размер355,15 Kb.
ТипУчебно-методический комплекс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх