Для реализации основных задач в сфере развития архивного дела на 2011 год планируется осуществить следующие мероприятия. icon

Для реализации основных задач в сфере развития архивного дела на 2011 год планируется осуществить следующие мероприятия.


3 чел. помогло.
Смотрите также:
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Информация об итогах выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
В. И. Гладкина 15 марта 2011 г г. Мурманск...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Государственное регулирование развития архивного дела...











Для реализации основных задач в сфере развития архивного дела на 2011 год планируется осуществить следующие мероприятия:






п/п

Содержание мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

^ В сфере правового, организационного обеспечения:




1.

Участие в подготовке законопроекта «О внесении изменений в статьи 20 и 21 Закона Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области»




1 полугодие

Управление ГАС

2.

Подготовка проектов постановлений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области о внесении изменений в ранее принятые постановления в связи с изменением законодательства Российской Федерации и Новосибирской области




В течение года

Управление ГАС

3.

Разработка административных регламентов управления ГАС исполнения государственных функций:

- по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;

- по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области;

- по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным










В течение

1 квартала







В течение года




Управление ГАС

4.

Приведение административного регламента управления ГАС предоставления государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»




В течение

1 полугодия




Управление ГАС

5.

Внедрение административного регламента управления ГАС предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства




В течение

1 полугодия
















Управление ГАС,

Госархив

6.

Внедрение административных регламентов управления ГАС исполнения государственных функций:

- по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;

- по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области;

- по отнесению архивных документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным;

- по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов (после приведения в соответствие 210-ФЗ)




В течение

2 полугодия




Управление ГАС,

Госархив

7.

Внедрение административных регламентов Государственного архива Новосибирской области предоставления государственных услуг:

- «Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц»;

- «Выполнение тематических запросов юридических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении»;

- «Досрочный приём документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение»

В течение

1 полугодия




Госархив

8.

Организация работы по реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»

1 квартал

Управление ГАС,

Госархив

9.

Подготовка и направление в Федеральное архивное агентство показателей основных направлений деятельности на 2011 год по:

- Государственному архиву Новосибирской области;

- архивным органам и учреждениям области (муниципальным архивам)

до 15 января




Управление ГАС

10.

Оформление и представление в Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела сводной заявочной карты на участие в разработке научно-исследовательских работ на 2012 год по архивным органам и учреждениям СФО

до апреля

Управление ГАС

11.

Подготовка и направление в органы местного самоуправления рекомендаций по планированию работы архивных органов и учреждений на 2012 год и их отчетности за 2011 год

октябрь

Управление ГАС

12.

Проведение анализа основных показателей планов работы Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов на 2012 год

ноябрь

Управление ГАС

13.

Подготовка и направление в Федеральное архивное агентство плана работы Научно-методического совета архивных органов и учреждений СФО на 2012 год

до 1 декабря

Управление ГАС

14.

Подготовка Плана мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области на 2012 год




до 20 декабря

Управление ГАС

15.

Разработка Государственного задания на оказание услуг населению в сфере архивного дела на 2012 год, обосновывающего деятельность и финансирование Государственного архива Новосибирской области




декабрь

Управление ГАС,

Госархив

16.

Подготовка и направление в Федеральное архивное агентство отчета о работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений СФО в 2010 году

до 15 января

Управление ГАС

17.

Проведение анализа выполнения в 2010 году основных показателей:

- Государственным архивом Новосибирской области;

- муниципальными архивами

до 30 января




Управление ГАС

18.

Подготовка и направление в Федеральное архивное агентство отчетов по итогам 2010 года:

- библиографических описаний вышедших из печати сборников документов и справочно-информационных изданий;

- статистического отчета «Сведения о сети архивных учреждений Новосибирской области на 01.01.2011» (форма № 4) с пояснительной запиской;

- статистического отчета «О численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений Новосибирской области на 01.01.2011» (форма № 1-к) с пояснительной запиской;

- сведений «Уровень внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность управления ГАС, Государственного архива Новосибирской области, муниципальных архивов»;

- копий массивов данных, накопленных в формате базы данных «Архивный фонд» в Государственном архиве Новосибирской области и муниципальных архивах;

- статистического отчета «Показатели основных направлений и результатов деятельности» по Государственному архиву Новосибирской области и муниципальным архивам (форма № 1);

- текстового отчета о выполнении основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области;

- информации о расходах областного бюджета Новосибирской области на содержание Государственного архива Новосибирской области, утвержденных на 2011 год













до 15 января







до 20 января










до 20 января













до 25 января













до 25 января










до 31 января













до 10 февраля







до 25 февраля




Управление ГАС

19.

Подготовка для направления главам районов и городских округов информации об итогах работы муниципальных архивов в 2010 году

март

Управление ГАС

20.

Подготовка доклада об осуществлении управлением ГАС в 2010 году государственного контроля в сфере архивного дела и его эффективности

до 15 марта

Управление ГАС

21.

Подготовка доклада о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности управления ГАС на 2011 год и плановый период 2012–2014 годов

до 31 марта

до 15 июня

Управление ГАС

22.

Подготовка информационно-аналитического обзора по выполнению основных показателей деятельности архивных органов и учреждений СФО за 2010 год

до мая

Управление ГАС

23.

Составление и представление в Федеральное архивное агентство сводного перечня нормативно-методических, научных разработок и изданий, подготовленных архивными органами и учреждениями СФО в 2010 году

до мая

Управление ГАС

24.

Реализация мероприятий ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.»

В течение года

Управление ГАС,

Госархив

25.

Контроль за реализацией районных (городских) целевых программ по созданию электронных информационных ресурсов на основе архивных документов

В течение года

Управление ГАС

26.

Организация и проведение заседаний Новосибирской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов (по специальному плану, не менее 2 заседаний)

В течение года

Управление ГАС,

Госархив

27.

Подготовка и проведение заседания малого Научно-методического совета архивных органов и учреждений СФО в
г. Новосибирске по темам:

- «О применении информационных технологий при создании научно-справочного аппарата. Проблемы перевода традиционного научно-справочного аппарата в электронный формат»;




- «О ходе выполнения плана подготовки методических пособий архивными органами и учреждениями Сибирского федерального округа на 2010–2012 годы»

12 мая

Управление ГАС




28.

Подготовка и проведение заседания Научно-методического совета архивных органов и учреждений СФО в г. Абакане по теме: «О реализации «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденной Президентом Российской Федерации 07 февраля 2008 г.
№ Пр-212, государственными и муниципальными архивами Сибирского федерального округа»

06-07 сентября

Управление ГАС во взаимодействии с Министерством культуры Республики Хакасия

и архивными учреждениями СФО

29.

Подготовка и проведение совещания-семинара архивистов СФО в г. Абакане по теме: «Из опыта проведения проверок по соблюдению законодательства об архивном деле»

06-07 сентября

Управление ГАС во взаимодействии с Министерством культуры Республики Хакасия

и архивными учреждениями СФО

30.

Подготовка и проведение заседания «круглого стола» архивистов СФО в
г. Абакане по теме: «Генеалогия и архивы: комплексы документов, проблемы научно-справочного аппарата и поиска информации. Методика и практика работы»

06-07 сентября

Управление ГАС во взаимодействии с Министерством культуры Республики Хакасия

и архивными учреждениями СФО

31.

Проведение обмена опытом архивистов СФО в г. Абакане по темам:

- «О разработке архивного (отраслевого) программного обеспечения. Проблемы и перспективы»;

- «Проблемы в организации работы архивных учреждений субъектов Российской Федерации со специальной документацией организаций-источников комплектования»

06-07 сентября

Управление ГАС во взаимодействии с Министерством культуры Республики Хакасия

и архивными учреждениями СФО

32.

Проведение заседаний коллегии управления ГАС по вопросам:

- об итогах работы архивной службы Новосибирской области за 2010 год и основных направлениях развития архивного дела в Новосибирской области на 2011 год (расширенное заседание коллегии с участием руководителей архивных органов и учреждений Новосибирской области);




- об организации и перспективах работы по созданию страхового фонда и фонда пользования на документы Архивного фонда Новосибирской области;

- популяризация архивных документов, как одно из направлений деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области, обеспечивающих широкий доступ населения, органов власти и организаций к информационным ресурсам (выездная коллегия с участием руководителей архивных органов и учреждений Новосибирской области)










24 февраля






















05 июля










27 сентября

Управление ГАС,

Госархив

33.

Проведение заседаний закрытой коллегии управления ГАС по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, антитеррористической защищённости и противопожарной безопасности архивных объектов (не менее 2 заседаний)




В течение года

Управление ГАС




34.

Проведение балансовой комиссии управления ГАС по итогам финансово-хозяйственной деятельности Государственного архива Новосибирской области в 2010 году




17 февраля




Управление ГАС,

Госархив

35.

Проведение семинара с участием руководителей архивных органов и учреждений Новосибирской области по теме: «Основные направления использования и внедрения информационных технологий в деятельности архивных органов и учреждений Новосибирской области. Практика и проблемы»




25 февраля

Управление ГАС,

Госархив

36.

Проведение в рамках февральской расширенной коллегии управления ГАС заседания «круглого стола» по теме: «Проблемы в работе архивных органов и учреждений Новосибирской области со специфической документацией организаций – источников комплектования»







24 февраля

Управление ГАС,

Госархив

37.

Проведение заседаний экспертно-проверочной комиссии управления ГАС по вопросам включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области и Архивных фондов районов и городских округов, внесения изменений в сводный список организаций – источников комплектования и другим

(не менее 13 заседаний, в том числе 1 выездное на базе муниципального архива)

Ежемесячно в течение года



















08 апреля

Управление ГАС,

Госархив

38.

Проведение заседаний комиссии по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Новосибирской области в архивных органах и учреждениях области (не менее 4 заседаний)

Ежеквартально

Управление ГАС

39.

Подготовка и проведение Научного совета при управлении ГАС для рассмотрения:

- рукописей сборников, подготовленных архивными органами и учреждениями области или при их участии, в том числе «Сибирская потребительская кооперация первой трети 20 в.»;

- предложений по включению архивных документов Государственного архива Новосибирской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области

В течение

года
















Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы районов и городских округов




40.

Подготовка и проведение заседаний Молодежного экспертного совета при управлении (не менее двух заседаний в год)

В течение

года




Управление ГАС




41.

Участие в Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в г. Казани




11-12 мая

Управление ГАС




42.

Участие в заседаниях дирекции Государственного архива Новосибирской области по вопросам:

- о результатах работы Госархива в 2010 году и перспективах деятельности в 2011 году;

- о соблюдении сотрудниками документально-справочного обслуживания сроков и качества подготовки ответов на запросы социально-правового характера;

- о результатах применения новой техники и технологий в отделе обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения;

- о рассмотрении проекта бюджета учреждения на 2012 год;

- о реализации перспективного плана ликвидации недостатков в работе отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства;

- о результатах работы отдела научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий по ведению тематических баз данных в первом полугодии;

- о ходе подготовки к зимнему отопительному сезону;

- о работе архивохранилища документов общественно-политических организаций и движений по ликвидации недостатков в учете и усовершенствованию описей;

- об итогах проведенных отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства проверок организаций – источников комплектования;

- о результатах работы архивохранилищ документов новейшей истории и по личному составу по ликвидации недостатков в учете










январь




март










апрель










май




июнь










июль













август




сентябрь










октябрь










ноябрь







Госархив,

Управление ГАС




43.

Обеспечение реализации плана мероприятий по противодействию коррупции в управлении ГАС

В течение года

Управление ГАС

44.

Мониторинг выполнения целевых показателей и достижения поставленных задач в ходе реализации мероприятий ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.»

Ежеквартально

Управление ГАС,

Госархив

45.

Проведение проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере архивного дела (по отдельному плану)

В течение

года в соответствии с планом-графиком проверок

Управление ГАС

46.

Осуществление взаимодействия по вопросам контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере архивного дела с горрайпрокуратурами Новосибирской области и Сибирским территориальным управлением Росохранкультуры

В течение

года




Управление ГАС




47.

Обеспечение контроля за исполнением предписаний, выданных управлением государственной архивной службы Новосибирской области

В течение

года

Управление ГАС

48.

Осуществление контроля за обеспечением сохранности документов в организациях, находящихся в стадии ликвидации, банкротства

В течение

года в соответствии с планом-графиком проверок

Управление ГАС




49.

Осуществление контроля за проведением архивными органами и учреждениями области обследований организаций – источников комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

В течение

года

Управление ГАС




50.

Проведение контрольной проверки отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Новосибирской области по устранению недостатков, выявленных в 2010 году

август

Управление ГАС

51.

Проведение проверок отдела бухгалтерского учета и юридического обеспечения деятельности Государственного архива Новосибирской области по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в том числе по устранению ранее выявленных недостатков (не менее 3 проверок)




В течение года

Управление ГАС

52.

Рассмотрение на совещании у начальника управления ГАС результатов проведенных в 2011 году проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Новосибирской области в сфере архивного дела в архивных органах и учреждениях области, их источниках комплектования и в организациях, в том числе находящихся в стадии ликвидации




09 декабря

Управление ГАС




53.

Проведение совместных совещаний с руководством Государственного архива Новосибирской области по результатам устранения недостатков, выявленных в ходе проверок:

- по вопросу организации учета документов Архивного фонда Новосибирской области и ведения базы данных «Архивный фонд»;

- по вопросу взаимодействия с делопроизводственными службами и архивами организаций – источников комплектования (выполнение плана-графика утверждения и согласования описей, передача документов, включенных в состав Архивного фонда Новосибирской области, согласование нормативных документов);

- по вопросам учета основных средств, операций по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда




В течение года

Управление ГАС,

Госархив

54.

Оказание помощи органам местного самоуправления в реализации полномочий по вопросам местного значения в области архивного дела




В течение

года

Управление ГАС,

архивные органы районов и городских округов

55.

Разработка методических пособий, памяток по различным направлениям архивной деятельности:

- методическое пособие «Список видового состава документов Государственного архива Новосибирской области, содержащих биографическую и генеалогическую информацию»;

- методическое пособие «Описание состава приходов церквей, располагавшихся на территории Новосибирской области»;

- памятка по подготовке справок социально-правового характера




В течение

года

Управление ГАС,

Госархив

56.

Разработка методических документов управления ГАС:

- положения об экспертной комиссии;

- инструкции по документационному обеспечению;

- номенклатуры дел










до 01 марта

до 31 марта




до 01 декабря

Управление ГАС

57.

Упорядочение документов управления ГАС за 2008–2009 годы

В течение

3 квартала

Управление ГАС,

Госархив

58.

Организация работы по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям в управлении ГАС

В течение

года

Управление ГАС

^ В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:




59.

Укрепление материально-технической базы и повышение уровня безопасности зданий Государственного архива Новосибирской области:

- оборудование двух корпусов (ул. Свердлова, 16 и ул. Серебренниковская, 21) системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны;

- ограждение двух корпусов и установка шлагбаумов;

- оснащение малых хранилищ мобильными стеллажами;

- приобретение первичных средств для хранения архивных документов;

- приобретение форм для хранения микрофильмов страхового фонда и фонда пользования

В течение

года

Госархив

60.

Разработка районных (городских) целевых программ по созданию электронных информационных ресурсов на основе архивных документов




В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

61.

Организация работы по ведению четвертой версии программного комплекса «Архивный фонд» в архивных органах и учреждениях области

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

62.

Ведение программного комплекса «Фондовый каталог»




В течение

года

Управление ГАС




63.

Реализация мероприятий Плана по устранению недостатков в организации государственного учета (воссоздание утраченных описей, нумерация листов актов в делах фондов, оформление листов-заверителей к делам фондов и к описям, простановка реестровых шифров на описях и другие)

В течение

года

Госархив

64.

Реставрация обветшавших документов Архивного фонда Новосибирской области в объеме 34170 листов (375 дел по фондам досоветского и советского периодов) в Государственном архиве Новосибирской области, в том числе 3 подшивок газет.

Реставрация 11839 листов (1118 дел) документов в плохом физическом состоянии архивных фондов муниципальных архивов

В течение

года

Госархив,

архивные органы районов и городских округов

65.

Подшивка 2440 дел; мелкий ремонт 6590 листов, оформление 807 обложек дел, нумерация 127900 листов документов фондов Государственного архива Новосибирской области;

Подшивка 6501 дела в муниципальных архивах

В течение

года

Госархив,

архивные органы районов и городских округов

66.

Размещение в специальные архивные коробки (картонирование):

16461 дела, хранящегося в Государственном архиве Новосибирской области

84735 дел, хранящихся в муниципальных архивах

В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

67.

Проведение проверки наличия и физического состояния документов на бумажной основе:

73219 дел по фондам Государственного архива Новосибирской области;

66937 дел по фондам архивных органов районов и городских округов

В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

68.

Проведение работ по розыску:

308 дел по фондам архивных органов районов и городских округов

В течение

года

Архивные органы Сузунского, Усть-Таркского, Черепановского районов и г. Искитим

69.

Просмотр 3841 дела в целях выявления особо ценных документов в архивных фондах районов и городских округов.

Выявление особо ценных документов в объеме 450 дел в Государственном архиве Новосибирской области




В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

70.

Проведение полистной проверки выдаваемых пользователям особо ценных документов в Государственном архиве Новосибирской области в объеме 130000 листов




В течение

года

Госархив

71.

Проверка наличия и физико-технического состояния 252436 кадров микрофильмов страхового фонда и внесение данных о 1130 рулонах в «Справочник замикрофильмированных фондов Государственного архива Новосибирской области




В течение

года

Госархив

72.

Создание посредством микрофильмирующего комплекса 135000 кадров страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы из 2 фондов (в объеме 528 дел, 105640 листов)




В течение

года

Госархив

73.

Оцифрование 130 катушек с фономатериалами из фольклорной коллекции профессора Н.М.Мельникова




В течение

года

Госархив

74.

Завершение работ по восстановлению экземплярности описей ко всем находящимся на хранении фондам

В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов




^ В сфере комплектования:




75.

Внесение изменений в сводный список организаций – источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области




В течение года




Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов




76.

Пополнение списка организаций – источников комплектования Государственного архива Новосибирской области (не менее 7 организаций)




В течение года




Госархив

77.

Оказание методической помощи муниципальным архивам по вопросам формирования архивных фондов районов и городских округов




В течение года




Управление ГАС




78.

Прием на государственное хранение от организаций – источников комплектования Государственного архива Новосибирской области:

5726 дел управленческой документации;

264 дел научно-технической документации;

150 единиц хранения фотодокументов;

371 единицы хранения личного происхождения;

10000 дел по личному составу от ликвидированных предприятий и организаций



В течение

года

Госархив

79.

Приём на муниципальное хранение от организаций – источников комплектования архивных органов и учреждений районов и городских округов:

11832 дел управленческой документации;

750 единиц хранения фотодокументов;

1 диска (машиночитаемая документация);

40 единиц хранения личного происхождения;

4491 дела по личному составу от ликвидированных предприятий и организаций




В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

80.

Проведение экспертизы членами экспертно-проверочной комиссии управления ГАС описей на 22450 дел постоянного хранения, 900 фотодокументов, 26761 дело по личному составу, представленных Государственным архивом Новосибирской области и муниципальными архивами







В течение

года

Управление ГАС,

Госархив




81.

Утверждение экспертно-проверочной комиссией управления ГАС описей, представленных Государственным архивом Новосибирской области в соответствии с планом-графиком утверждения и согласования описей организаций – источников комплектования:

управленческой документации на 11913 дел;

научно-технической документации на 782 дела;

фотодокументов на 150 единиц хранения.

Согласование описей дел по личному составу на 20298 дел, в т.ч. 7548 дел от ликвидированных организаций через ЭМК Государственного архива Новосибирской области.

Утверждение переработанных описей на 2643 дела 6 фондов.

Утверждение усовершенствованных описей на 4965 дел.

Утверждение описей особо ценных документов в объеме 450 дел.

Утверждение описанных документов, поступивших в неописанном состоянии, на 516 дел (документов)




В течение

года

Управление ГАС,

Госархив




82.

Утверждение экспертно-проверочной комиссией управления ГАС описей, представленных муниципальными архивами в соответствии с графиками упорядочения документов организациями – источниками комплектования:

управленческой документации на 10537 дел;

фотодокументов на 750 единиц хранения.

Согласование описей дел по личному составу на 6463 дела.

Утверждение и согласование переработанных и усовершенствованных описей на 7558 дел.

Утверждение и согласование описанных документов, поступивших в неописанном состоянии, на 3123 дела (документа)

В течение

года

Управление ГАС,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

83.

Согласование экспертно-проверочной комиссией управления ГАС 103 нормативных документов организаций – источников комплектования Государственного архива Новосибирской области (положения о центральных экспертных комиссиях, об экспертных комиссиях, архиве, инструкции, номенклатуры дел)

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив




84.

Обеспечение контроля за ходом упорядочения и передачей научно-технической документации на основании Примерного перечня научно-технической документации, подлежащей приему в архивные органы и учреждения районов и городских округов от организаций – источников комплектования

В течение

года

Управление ГАС

85.

Организация работы с гражданами с целью создания архивных фондов личного происхождения

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

86.

Оказание методической помощи по упорядочению документов организациям, находящимся в стадии ликвидации

В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

87.

Оказание методической помощи экспертным комиссиям центральных районных, городских больниц по упорядочению медицинских архивных документов долговременного сроков хранения

В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

88.

Продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Новосибирской области




В течение

года

Управление ГАС,

Госархив

89.

Усовершенствование и разработка 356 номенклатур дел организаций – источников комплектования муниципальных архивов на основе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»




В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

90.

Оказание методической помощи организациям – источникам комплектования Государственного архива Новосибирской области в усовершенствовании нормативных документов:

14 положений об архиве;

39 положений об экспертных комиссиях;

18 инструкций по делопроизводству;

32 номенклатур дел

В течение

года

Госархив

91.

Проведение 2 семинаров с организациями – источниками комплектования Государственного архива Новосибирской области по вопросам внедрения новых нормативных документов: «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»




В течение

года

Госархив

92.

Проведение тематических и комплексных обследований в 202 организациях – источниках комплектования муниципальных архивов

В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

93.

Проведение 108 тематических и 11 комплексных обследований в организациях – источниках комплектования Государственного архива Новосибирской области

В течение

года

Госархив




94.

Ведение программного комплекса «Учреждения-источники комплектования» в Государственном архиве Новосибирской области и МБУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив»

В течение

года

Госархив,

МБУ «Горархив»

^ В сфере использования архивных документов и создания средств поиска архивной информации




95.

Установка информационного терминала и комплекса «Электронная очередь» в Государственном архиве Новосибирской области

В течение

года

Госархив

96.

Осуществление в ходе проведения проверок контроля за исполнением в установленные законодательством сроки социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций




В течение

года

Управление ГАС

97.

Исполнение 400 тематических запросов по документам, находящимся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области и

24762 тематических запросов по документам, находящимся на хранении в муниципальных архивах




В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

98.

Исполнение 10800 социально-правовых запросов по документам, находящимся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области и

37786 социально-правовых запросов по документам, находящимся на хранении в муниципальных архивах




В течение

года

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

99.

Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод на основе утвержденного Административного регламента




В течение

года

Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы и учреждения районов и городских округов

100

Организация работы читальных залов Государственного архива Новосибирской области:

выдача 18300 дел из архивохранилищ, 1235 изданий из научно-справочной библиотеки, 400 микрофильмов для работы исследователей (пользователей)




В течение

года

Госархив

101

Подготовка копий документов для пользователей (22500 листов)




В течение

года

Госархив

102

Организация и проведение 296 информационных мероприятий на основе архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах (выставки, школьные уроки, экскурсии, радио- и телепередачи, публикации статей)




В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

103

Подготовка на основе архивных документов, хранящихся в Государственном архиве Новосибирской области, документальных выставок:

- к 150-летию отмены крепостного права в России;

- к 80-летию открытия Новосибирского Дома творчества;

- к 75-летию проведения первых советских елок в Новосибирске;

- книжной выставки новых поступлений в библиотеку Государственный архив Новосибирской области
















февраль




июль




декабрь




декабрь

Госархив

104

Организация и проведение встречи, с подготовкой выставки, к 70-летию Ю.А. Фабрики, военного историка

апрель

Госархив

105

Работа Государственного архива Новосибирской области со средствами массовой информации.

Подготовка телесюжетов:

- к 50-летию первого полета человека в космос;

- к 70-летию начала Великой Отечественной войны;

1 статьи для печатного СМИ к 150-летию отмены крепостного права в России













1 квартал




2 квартал




2 квартал

Госархив

106

Подготовка Календаря знаменательных и памятных дат Новосибирской области на 2012 год и сборника документов «Сибирская потребительская кооперация первой трети 20 в.».

Организация работы над сборниками документов:

- «Власть и интеллигенция в Сибирской провинции», 4 выпуск;

- «Сибирская деревня в 30-е гг. ХХ в.»;

- «Изучение и освоение Арктической зоны России в XVII – начале XXI вв.»

В течение

года

Госархив

во взаимодействии с

Институтом истории СО РАН




107

Организация работы редакционной коллегии и издание информационно-методического бюллетеня «Новосибирский архивный вестник»:

№ 33

№ 34, 35










В течение 1 полугодия

В течение 2

полугодия

Управление ГАС,

Госархив




108

Подготовка и публикация Путеводителя по фондам отделов архивной службы муниципальных районов и городских округов Новосибирской области

В течение

1 полугодия




Управление ГАС




109

Подготовка дополнения к Путеводителю по фондам Государственного архива Новосибирской области (электронная версия)

В течение

года

Госархив

110

Работа по совершенствованию научно-справочного аппарата и описанию:

100 единиц хранения управленческой документации из коллекции Военно-научного общества при Доме офицеров;

450 особо ценных документов;

241 единицы хранения личного происхождения, в том числе из фондов В.А. Толоконского, Д.И. Иохимовича;

150 единиц хранения фотодокументов;

175 единиц хранения фонодокументов из фольклорной коллекции Н.М.Мельникова




В течение

года

Госархив

111

Переработка описей на 2643 дела 6 фондов, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, согласование актов переработки и промежуточных актов с экспертно-проверочной комиссией управления ГАС




В течение

года

Управление ГАС,

Госархив

112

Усовершенствование описей на 4965 дел из 2 фондов, находящихся на хранении в Государственный архив Новосибирской области, согласование актов усовершенствования с экспертно-проверочной комиссией управления ГАС

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив

113

Проведение описания документов, поступивших в муниципальные архивы в неописанном состоянии:

2583 единиц хранения по личному составу;

540 единиц хранения личного происхождения;

750 единиц хранения фотодокументов

В течение

года

Архивные органы и учреждения районов и городских округов

114

Переработка и усовершенствование описей на 7558 дел управленческой документации и по личному составу в архивных органах районов и городских округов

В течение

года

Архивные органы Барабинского, Болотнинского,

Доволенского, Здвинского, Краснозерского, Мошковского, Татарского, Чулымского районов и г. Обь,

МБУ «Горархив»

115

Разработка программного продукта «Электронный архив Новосибирской области»

В течение

1 полугодия




Управление ГАС,

Госархив




116

Ведение базы данных «Автоматизированный контроль исполнения запросов»

В течение

года

Госархив

117

Ведение тематической базы данных «Фотодокументы», внесение 1000 единиц хранения

В течение

года

Госархив

118

Наполнение базы данных «АС-Архив», внесение 2850 единиц хранения

В течение

года

Госархив

119

Внедрение программного обеспечения «Решения органов исполнительной власти за 1920-2001 годы», заполнение полнотекстовой базы данных по документам, находящимся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив




120

Перевод в электронный формат научно-справочного аппарата (описей) к находящимся на хранении фондам в:

- Государственном архиве Новосибирской области 30000 заголовков;

- муниципальных архивах 525903 заголовка

В течение

года

Госархив,

архивные органы районов и городских округов

121

Поддержание в актуальном состоянии информации, размещаемой на официальном Интернет – сайте управления ГАС (обновление информации каждые 3 дня)

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив,

архивные органы районов и городских округов

122

Создание на сайтах администраций районов и городских округов страниц архивной службы и их наполнение (не менее 5 страниц)

В течение

года

Архивные органы районов и городских округов

123

Продолжение работы по организации подключения к сети Интернет и настройке электронной почты

В течение

года

Архивные органы Краснозерского, Кыштовского, Новосибирского, Чистоозерного районов и р.п. Кольцово

124

Расширение локальной сети Государственного архива Новосибирской области

1 полугодие

Госархив

125

Работа по рассекречиванию документов 8 фондов Государственного архива Новосибирской области в объеме 366 единиц хранения

В течение

года

Госархив
^

В сфере кадрового обеспечения:


126

Участие в проведении регионального тематического семинара руководителей и специалистов муниципальных архивов по теме: «Организация и направления деятельности архивной службы в районе (городе)», организуемом

В течение

года

Управление ГАС,

ГОСАРХИВ ,

МЦПК ФГОУ ВПО «Сибирская академия государственной службы»

127

Повышение квалификации сотрудников управления ГАС в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития государственных гражданских служащих

В течение

года

Управление ГАС

128

Повышение квалификации сотрудников Государственного архива Новосибирской области в рамках реализации ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.»

В течение

года

Госархив

129

Подготовка и проведение аттестации сотрудников:

- управления ГАС;

- Государственного архива Новосибирской области

В течение

2 полугодия







октябрь

Управление ГАС,

Госархив

130

Подготовка и проведение квалификационных экзаменов для присвоения первоочередного классного чина государственным гражданским служащим управления ГАС




В течение

года

Управление ГАС

131

Подготовка и проведение конкурсов для формирования кадрового резерва управления ГАС

В течение

2 полугодия




Управление ГАС

132

Организация работы комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы и трудового стажа сотрудников управления ГАС

В течение

года

Управление ГАС

133

Осуществление мероприятий по воинскому учёту и бронированию военнообязанных сотрудников управления ГАС (по отдельному плану)

В течение

года

Управление ГАС

134

Ведение кадровой работы (подготовка приказов, ведение личных дел, трудовых книжек, карточек формы 2 ГС (МС), реестра государственных гражданских служащих, табеля учета рабочего времени и т.д.)

В течение

года

Управление ГАС

135

Реализация мероприятий плана по улучшению и оздоровлению условий труда в управлении ГАС

В течение

года

Управление ГАС

136

Организация наставничества для новых сотрудников

В течение

года

Управление ГАС,

Госархив

137

Ведение информационной системы «Управление персоналом»

В течение

года

Управление ГАС




Применяемые сокращения:


ГУК НГОНБ – Государственное учреждение культуры «Новосибирская государственная областная научная библиотека»;

Институт истории СО РАН – Институт истории Сибирского отделения Российской Академии наук;

Госархив – Государственный архив Новосибирской области;

МБУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» - муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив»;

МЦПК ФГОУ ВПО «Сибирская академия государственной службы» – Межрегиональный центр повышения квалификации Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирская академия государственной службы»

Управление ГАС – управление государственной архивной службы Новосибирской области

СФО – Сибирский федеральный округ

ЭМК – экспертно-методическая комиссия


Начальник управления государственной

архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов







Скачать 377.5 Kb.
оставить комментарий
Дата24.08.2011
Размер377.5 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

хорошо
  1
отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх
Разработка сайта — Веб студия Адаманов